学生会运营制度

PAGE学生会运营制度一、总则（一）目的本制度旨在规范学生会的组织架构、运作流程和成员行为，确保学生会能够高效、有序地开展工作，充分发挥其在学校管理和学生服务中的积极作用，促进学生的全面发展和校园文化建设。（二）适用范围本制度适用于本校学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及普通成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和管理应充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时实行集中领导，确保工作的高效执行。2.服务同学原则：以全心全意为同学服务为宗旨，密切联系同学，了解同学需求，切实解决同学实际问题。3.公平公正原则：在学生会的各项工作中，应遵循公平、公正的原则，对待每一位成员和每一项事务，确保机会均等、奖惩分明。4.团结协作原则：学生会各部门和成员之间应相互支持、密切配合，形成团结协作的工作氛围，共同推动学生会工作的顺利开展。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的核心领导机构，由主席、副主席若干人组成。主席团负责全面领导学生会的工作，制定学生会的工作计划和目标，协调各部门之间的工作关系，代表学生会对外交流与合作。1.主席职责全面负责学生会的工作，主持学生会的日常会议和活动。制定学生会的工作计划和目标，组织实施并监督执行情况。协调各部门之间的工作关系，促进学生会工作的高效开展。代表学生会与学校领导、老师及其他学生组织进行沟通与交流。定期向学校党委、团委汇报学生会工作情况，接受指导和监督。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管部门的工作指导和监督。参与学生会工作计划的制定和实施，提出意见和建议。负责组织和协调学生会的各项活动，确保活动的顺利进行。及时了解和反映同学的意见和需求，维护同学的合法权益。在主席缺席时，代行主席职责。（二）各部门学生会下设若干职能部门，包括组织部、宣传部、外联部、学习部、生活部、文体部等。各部门在主席团的领导下，负责具体的工作任务，履行相应的职责。1.组织部负责学生会组织建设和成员管理工作，制定和完善学生会各项规章制度。组织学生会成员的选拔、培训和考核工作，提高成员素质和工作能力。负责学生会会议和活动的组织策划与实施，确保活动的顺利进行。协调各部门之间的工作关系，促进学生会工作的整体推进。2.宣传部负责学生会的宣传工作，制定宣传计划和方案，营造良好的舆论氛围。利用各种宣传渠道，如校园广播、宣传栏、微信公众号等，宣传学生会的工作动态、活动信息和先进事迹。设计制作学生会的宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，提高宣传效果。加强与学校其他宣传组织的合作与交流，拓展宣传阵地。3.外联部负责学生会与校外单位、社会组织的联系与合作，拓展校外资源。组织开展对外交流活动，加强与其他学校学生会的沟通与交流。负责学生会活动的赞助策划与实施，筹集活动经费。维护学生会的对外形象，提升学生会的社会影响力。4.学习部负责组织开展各类学习活动，如学术讲座、学习经验交流会、学科竞赛等，营造良好的学习氛围。关注同学的学习情况，收集和反馈同学在学习方面的意见和建议，协助学校解决学习中的问题。组织学习委员培训，提高学习委员的工作能力和服务水平。配合学校教学部门开展教学评估等工作，促进教学质量的提高。5.生活部负责关注同学的生活情况，维护同学的生活权益，及时反映和解决同学在生活中遇到的问题。组织开展生活服务类活动，如宿舍文化节、生活小贴士宣传等，提高同学的生活质量。检查学生宿舍卫生和纪律情况，督促同学养成良好的生活习惯。协助学校后勤部门做好校园生活设施的维护和管理工作。6.文体部负责组织开展各类文体活动，如文艺晚会、运动会、体育比赛等，丰富同学的课余生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建学生会文体团队，代表学校参加各类文体比赛。指导班级文体活动的开展工作，促进校园文体活动的普及和发展。负责活动场地的布置、设备的管理和维护等工作。三、成员选拔与管理（一）成员选拔1.选拔原则德才兼备原则：注重选拔政治素质高、品德优良、学习成绩良好、工作能力强的同学。公平公正公开原则：选拔过程应严格按照规定程序进行，确保公平、公正、公开，接受全体同学监督。择优录取原则：根据报名同学的综合素质和面试表现，择优录取学生会成员。2.选拔对象本校在校学生，具有良好的思想政治素质和较强的责任心、组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。3.选拔流程报名阶段：发布学生会成员选拔通知，明确选拔条件、报名方式和时间。符合条件的同学在规定时间内填写报名表格，提交个人简历。资格审查阶段：对报名同学的资格进行审查，确定符合条件的候选人名单。面试阶段：组织候选人进行面试，面试内容包括自我介绍、对学生会工作的认识、工作设想、应变能力等。面试评委由学生会主席团成员和各部门部长组成。公示阶段：根据面试成绩，确定拟录取的学生会成员名单，并在全校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用为学生会成员。（二）成员管理1.培训制度新成员入职后，应参加学生会组织的入职培训，培训内容包括学生会的规章制度、组织架构、工作流程、沟通技巧等。定期组织业务培训，邀请学校领导、老师或校外专家进行讲座，提高成员的业务水平和综合素质。根据工作需要，组织专项培训，如活动策划培训、宣传技能培训等，提升成员在特定领域的工作能力。2.考核制度建立健全学生会成员考核制度，对成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核方式采用自评、互评和上级评价相结合的方式，确保考核结果客观、公正。根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对不称职的成员进行批评教育或调整岗位，情节严重的予以辞退。3.奖惩制度奖励：对在学生会工作中表现突出、成绩显著的成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、通报表扬等。惩罚：对违反学生会规章制度、工作不力或损害学生会形象的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、留会察看、辞退等处分。4.退出机制学生会成员因毕业、转学、休学、退学等原因离开学校，或因个人原因无法继续履行职责的，可以申请退出学生会。成员退出学生会时，应提交书面申请，经学生会主席团批准后办理相关手续。对违反学生会规章制度、情节严重的成员，经学生会主席团研究决定，予以辞退。四、工作流程（一）工作计划制定1.每学期开学初，学生会主席团应组织各部门部长召开工作会议，总结上学期工作经验，分析存在的问题，研究制定本学期工作计划。2.各部门根据学生会工作计划和本部门职责，制定详细的部门工作计划，并提交学生会主席团审核。3.学生会主席团对各部门工作计划进行综合平衡和调整，形成学生会本学期整体工作计划，报学校党委、团委审批后组织实施。（二）工作组织实施1.各部门按照工作计划和职责分工，组织开展各项工作。在工作过程中，应明确工作任务、责任人、时间节点和质量标准，确保工作有序推进。2.部门负责人应定期向学生会主席团汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。学生会主席团应加强对各部门工作的指导和协调，及时解决工作中出现的问题。3.在开展大型活动或重要工作时，学生会应成立专项工作小组，明确小组负责人和成员职责，加强组织协调和沟通配合，确保工作顺利完成。（三）工作监督与检查1.学生会主席团应定期对各部门工作进行监督检查，通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，了解工作进展情况和质量效果。2.建立工作台账制度，各部门应及时记录工作开展情况，包括工作任务、完成情况、存在问题及改进措施等。学生会主席团应定期对工作台账进行检查和分析，为工作决策提供依据。3.对工作中出现的问题和不足，学生会应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保工作质量和效果。（四）工作总结与反馈1.每学期末，学生会应组织开展工作总结，各部门对本学期工作进行全面总结，撰写工作总结报告，提交学生会主席团。2.学生会主席团对各部门工作总结进行汇总分析，形成学生会本学期工作总结报告，报学校党委、团委。同时，向全体学生会成员通报本学期工作情况，接受成员监督和评价。3.学生会应广泛收集同学对学生会工作的意见和建议，及时进行整理和反馈。对合理的意见和建议，应认真研究并采取措施加以改进，不断提高学生会工作水平和服务质量。五、活动管理（一）活动策划1.学生会各部门根据工作需要和同学需求，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等要素。2.活动策划方案提交学生会主席团审核，经审核通过后组织实施。重大活动策划方案应报学校党委、团委审批。3.在活动策划过程中，应充分征求同学意见，进行可行性研究和风险评估，确保活动策划方案科学合理、切实可行。（二）活动筹备1.活动策划方案通过审核后，成立活动筹备小组，明确小组成员职责，负责活动的筹备工作。2.活动筹备小组应根据活动策划方案，制定详细的活动筹备计划，包括活动宣传、场地布置、物资采购、人员安排、安全保障等方面的工作安排。3.加强活动筹备过程中的沟通协调，及时解决筹备工作中出现的问题。定期召开筹备工作会议，汇报工作进展情况，确保活动筹备工作顺利进行。（三）活动实施1.活动实施前，应进行充分的准备工作，包括活动场地的最后检查、物资设备的调试、人员的培训等。确保活动现场布置符合要求，物资设备正常运行，工作人员熟悉工作流程。2.活动实施过程中，应严格按照活动策划方案和筹备计划组织开展活动，确保活动秩序井然、安全有序。加强现场管理和服务，及时处理活动中出现的突发情况。3.活动结束后，应及时清理活动现场，归还借用的物资设备，做好活动总结和反馈工作。（四）活动评估1.活动结束后，组织开展活动评估工作，对活动的策划、筹备、实施等环节进行全面评价。评估方式包括自我评价、同学评价、老师评价等。2.活动评估应重点关注活动的效果、参与度、影响力、安全保障等方面的情况。通过评估，总结经验教训，发现存在的问题，提出改进措施和建议。3.将活动评估结果作为学生会工作考核和成员奖惩的重要依据，不断提高活动策划和组织水平。六、财务管理（一）经费来源1.学校团委下拨的学生会工作经费。2.学生会开展活动获得的赞助收入。3.其他合法合规的收入来源。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则：合理安排经费使用，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。2.专款专用原则：经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期向全体学生会成员公开，接受监督。（三）经费预算与审批1.学生会各部门在开展活动前，应根据活动策划方案编制详细的经费预算，报学生会主席团审核。2.学生会主席团对各部门经费预算进行汇总和审核，形成学生会整体经费预算方案，报学校党委、团委审批。3.经费使用应严格按照审批后的预算执行，确需调整预算的，应按照规定程序办理审批手续。（四）经费报销1.经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时，应填写经费报销单，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等凭证。报销单经部门负责人签字、学生会主席审批后，到学校财务部门办理报销手续。3.定期对经费报销情况进行审计和检查，确保经费使用合规、合理。七、信息沟通与交流（一）内部沟通1.建立健全学生会内部沟通机制，定期召开学生会全体会议、主席团会议、部门例会等，及时传达学校工作要求和学生会工作计划，部署工作任务，交流工作经验。2.利用学生会工作群、即时通讯工具等平台，加强成员之间的日常沟通与交流，及时解决工作中遇到的问题。3.鼓励成员之间开展谈心谈话活动，增进彼此了解和信任，营造团结和谐的工作氛围。（二）与学校各部门沟通1.学生会应加强与学校党委、团委、教务处、学工处、后勤处等部门的沟通与联系，及时了解学校工作动态和要求，争取部门支持和指导。2.定期向学校相关部门汇报学生会工作情况，听取意见和建议，积极配合学校做好各项工作。3.针对同学关心的热点问题，及时与学校相关部门沟通协调，反映同学诉求，促进问题解决。（三）与其他学生组织沟通1.加强与学校其他学生组织的沟通与交流，建立良好的合作关系，共同开展各类活动，丰富校园文化生活。2.定期召开学生组织联席会议，分享工作经验，交流工作信息，共同探讨解决学生工作中存在的问题。3.积极参与学校学生组织联合会的工作，发挥学生会在学生组织中的引领和示范作用。（四）与同学沟通1.通过设立意见箱、开展问卷调查、召