修理厂运营道具管理制度

PAGE修理厂运营道具管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范修理厂运营道具的管理，确保道具的合理使用、妥善保管和有效维护，提高修理厂的工作效率和服务质量，保障修理厂的正常运营。2.适用范围本制度适用于修理厂内所有与运营相关的道具，包括但不限于维修工具、检测设备、专用仪器、办公用品、安全防护用品等。3.管理原则统一管理原则：修理厂设立专门的道具管理部门或岗位，对所有运营道具进行统一规划、调配和管理。合理使用原则：鼓励员工合理使用道具，提高道具的使用效率，避免浪费和闲置。定期维护原则：建立道具定期维护制度，确保道具的性能和精度，延长道具使用寿命。责任追究原则：对因保管不善、使用不当等原因造成道具损坏、丢失的，追究相关人员的责任。二、道具采购管理1.需求申请各部门根据工作需要，填写道具需求申请表，详细说明道具名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交给道具管理部门。道具管理部门对需求申请进行审核，结合修理厂的库存情况和预算安排，提出审核意见。2.采购审批对于金额较大或重要的道具采购申请，需提交修理厂管理层进行审批。审批通过后，道具管理部门按照相关规定进行采购。3.采购流程道具管理部门选择合格的供应商进行采购，签订采购合同，明确采购价格、交货期、质量标准等条款。采购过程中，严格按照合同要求进行验收，确保采购道具的质量和数量符合要求。采购完成后，道具管理部门及时办理入库手续，并将采购发票等相关资料整理归档。三、道具入库管理1.入库验收采购的道具到货后，道具管理部门组织相关人员进行入库验收。验收内容包括道具的数量、规格型号、外观质量、技术性能等，确保与采购合同一致。验收合格的道具，填写入库单，办理入库手续；验收不合格的道具，及时与供应商联系退换货。2.入库登记道具管理部门对入库的道具进行详细登记，建立道具台账，记录道具名称、规格型号、入库时间、存放位置、领用情况等信息。道具台账应定期更新，确保账物相符。3.存放管理根据道具的性质和用途，合理安排存放位置，确保道具存放安全、整齐、有序。对贵重、精密道具，应设置专门的存放区域，并采取必要的防护措施。四、道具领用管理1.领用申请员工因工作需要领用道具时，填写道具领用申请表，注明道具名称、规格型号、数量、领用时间、预计归还时间等信息，并提交给所在部门负责人审批。部门负责人根据工作实际情况进行审批，签字确认后交道具管理部门。2.领用发放道具管理部门根据审批后的领用申请表，发放相应的道具，并在道具台账上记录领用情况。对于贵重、精密道具，实行限量领用制度，严格控制领用数量和使用范围。3.领用归还员工领用的道具使用完毕后，应及时归还道具管理部门。道具管理部门对归还的道具进行验收，检查道具的完好情况，如有损坏或丢失，按照相关规定进行处理。五、道具使用管理1.使用培训道具管理部门对新采购的重要道具，组织相关人员进行使用培训，确保员工熟悉道具的性能、操作方法和安全注意事项。培训合格后方可上岗使用道具。2.使用规范员工应按照道具的使用说明书和操作规程正确使用道具，严禁违规操作。在使用过程中，如发现道具出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告道具管理部门。3.使用记录员工在使用道具时，应做好使用记录，包括使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。使用记录应定期整理归档，以备查阅。六、道具维护管理1.维护计划道具管理部门根据道具的使用频率、性能特点等因素，制定道具维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护计划应定期进行评估和调整，确保维护工作的有效性。2.维护实施维护责任人按照维护计划对道具进行维护保养，包括清洁、润滑、调试、校准、更换零部件等。维护过程中，应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。3.故障维修道具出现故障时，维护责任人应及时进行维修，如遇技术难题，可联系厂家或专业维修人员协助解决。维修完成后，对维修情况进行记录，并进行试机验收，确保道具恢复正常使用。七、道具报废管理1.报废鉴定道具管理部门定期对库存道具进行清查盘点，对已损坏、老化、技术落后且无法修复或无维修价值的道具，组织相关人员进行报废鉴定。鉴定小组根据道具的实际情况，填写道具报废鉴定表，提出报废意见。2.报废审批道具报废鉴定表经道具管理部门负责人审核后，提交修理厂管理层审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理对批准报废的道具，道具管理部门按照相关规定进行处理，如变卖、回收等。报废处理过程中，应做好记录，记录报废道具名称、规格型号、数量、报废时间、处理方式等信息。八、道具盘点管理1.盘点计划道具管理部门制定道具盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。盘点计划应提前通知各部门，确保盘点工作顺利进行。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对道具进行实地盘点，核对道具的数量、规格型号、存放位置等信息，与道具台账进行逐一核对。盘点过程中，如发现账物不符情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表。3.盘点结果处理道具管理部门根据盘点结果，编制盘点报告，分析盘点差异原因，提出处理意见。对于盘盈、盘亏的道具，按照相关规定进行账务调整和处理。九、道具安全管理1.安全培训道具管理部门定期组织员工进行道具安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。培训内容包括道具的安全操作规程、安全防护知识、应急处理措施等。2.安全检查道具管理部门定期对道具进行安全检查重点检查道具的安全性能、防护装置是否完好有效等。对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。3.安全事故处理如发生道具安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理。事故处理完毕后，对事故