企业社团运营制度

PAGE企业社团运营制度一、总则（一）目的本制度旨在规范企业社团的运营管理，充分发挥社团在企业文化建设、员工交流与发展、企业创新等方面的积极作用，促进社团健康、有序发展，为企业的长远发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于企业内部依法设立的各类社团组织，包括但不限于文化艺术、体育健身、专业技术交流、公益服务等社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和企业的相关规定，不得从事违法违规活动。2.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣和特长自愿加入社团，社团活动应充分尊重成员的意愿。3.民主管理原则：社团实行民主决策、民主管理，成员享有平等的权利和义务，共同参与社团事务的讨论和决策。4.服务企业原则：社团活动应紧密围绕企业发展战略，为企业发展服务，促进企业文化建设和员工成长。二、社团的设立与登记（一）设立条件1.有明确的宗旨和活动范围。2.有不少于[X]名的发起人，发起人应具有完全民事行为能力。3.有规范的名称和相应的组织机构。4.有固定的活动场所。5.有合法的经费来源。（二）设立程序1.发起人向企业相关部门提交社团设立申请书，申请书应包括社团宗旨、活动范围、发起人情况、组织机构设置等内容。2.企业相关部门对设立申请进行审核，审核通过后予以批准。3.社团发起人在获得批准后，召开成立大会，通过社团章程，选举产生社团领导机构和负责人。4.社团负责人持成立大会决议等相关材料到企业相关部门办理社团登记手续，领取社团登记证书。三、社团的组织机构与职责（一）社团领导机构社团领导机构一般包括社团理事会（或委员会）、会长（或主席）、副会长（或副主席）等。1.社团理事会（或委员会）是社团的决策机构，负责制定社团发展规划、年度工作计划、活动方案等重大事项。选举和罢免会长、副会长等社团负责人。审议社团经费预算、决算等财务事项。监督社团各项活动的开展，确保活动符合社团宗旨和相关规定。2.会长（或主席）社团的法定代表人，全面负责社团的日常管理工作。组织实施社团理事会的决议，主持社团的各项活动。代表社团对外开展交流与合作。协调社团内部关系，解决社团运行过程中出现的问题。3.副会长（或副主席）协助会长开展工作，在会长因故不能履职时，代行会长职责。负责分管社团的相关工作领域，组织实施分管工作的具体计划和活动。（二）社团工作部门根据社团活动需要，可设立若干工作部门，如活动策划部、宣传部、外联部、财务部等。各部门职责如下：1.活动策划部负责制定社团活动策划方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点等。组织活动的筹备工作，如场地布置、物资采购、人员安排等。对活动效果进行评估和总结，提出改进建议。2.宣传部负责社团活动的宣传推广工作，制定宣传计划，利用企业内部媒体、社交媒体等渠道进行宣传。设计制作社团宣传资料，如海报、宣传单页、视频等。收集整理社团活动信息，撰写新闻稿件，及时向企业内部和外部发布。3.外联部负责与企业内部其他部门、外部相关单位、社团组织等进行沟通与联络。拓展社团活动资源，如争取活动赞助、合作机会等。组织社团对外交流活动，并代表社团参加相关会议和活动。（三）社团成员1.成员资格企业在职员工，承认社团章程，自愿申请加入并经社团批准的，均可成为社团成员。成员享有选举权、被选举权和表决权，有参加社团组织的各项活动的权利，有对社团工作提出批评、建议和监督的权利。2.成员义务遵守社团章程，执行社团决议。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。维护社团的合法权益和声誉，不得从事有损社团利益的行为。按规定缴纳社团会费。四、社团活动管理（一）活动计划社团应每年制定年度活动计划，活动计划应包括活动主题、时间安排、参与人员、活动内容、经费预算等内容。年度活动计划应报企业相关部门备案。（二）活动策划与组织1.社团根据年度活动计划，针对具体活动制定详细的策划方案，策划方案应充分考虑活动的可行性、安全性、趣味性等因素。2.活动策划方案经社团理事会审议通过后组织实施。在活动组织过程中，要明确各部门职责，确保活动顺利进行。3.活动前应做好充分准备工作，如场地布置、物资采购、人员培训、安全保障等。活动过程中要严格按照策划方案执行，确保活动质量和效果。（三）活动安全管理1.社团活动必须把安全放在首位，制定安全管理制度和应急预案。2.活动前对参与人员进行安全教育，告知活动安全注意事项。3.活动现场配备必要的安全设施和人员，确保活动安全有序进行。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向企业相关部门报告。（四）活动经费管理1.社团活动经费来源主要包括企业资助、会员会费、社会赞助、活动收费等。2.社团应建立健全经费管理制度，设立专门的经费账户，对经费收支进行规范管理。3.经费使用应遵循合理、节约、公开的原则，严格按照预算执行。经费支出应取得合法有效的票据，并经社团负责人审批。4.社团应定期公布经费收支情况，接受社团成员和企业相关部门的监督。五、社团财务管理（一）财务管理制度1.社团应建立健全财务管理制度，明确财务人员职责，规范财务核算流程。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守财务法律法规和企业财务制度。3.社团财务工作应接受社团理事会和企业相关部门的监督检查。（二）经费预算与决算1.社团应根据年度活动计划编制经费预算，经费预算应包括收入预算和支出预算。收入预算应详细列出各项收入来源及金额；支出预算应按照活动项目、费用类别等进行分类编制，明确各项支出的金额和用途。2.社团活动结束后，应及时编制经费决算，决算应与预算进行对比分析，总结经费使用情况，发现问题及时整改。3.经费决算报告应报社团理事会审议通过，并报企业相关部门备案。（三）财务审计1.社团应定期接受企业相关部门组织的财务审计，确保财务工作规范、透明。2.财务审计内容包括经费收支情况、财务管理制度执行情况、票据使用情况等。3.社团应积极配合财务审计工作，提供真实、完整的财务资料。对审计中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告企业相关部门。六、社团的变更与注销（一）变更1.社团的名称、宗旨、活动范围、组织机构、负责人等事项发生变更的，应向企业相关部门提交变更申请书，并附相关证明材料。2.企业相关部门对变更申请进行审核，审核通过后予以批准。社团应在获得批准后及时办理相关变更登记手续。（二）注销1.社团出现以下情形之一的，应当申请注销登记：完成社团章程规定的宗旨或自行解散的。分立、合并的。由于其他原因终止的。2.社团申请注销登记，应向企业相关部门提交注销申请书，并附相关证明材料。3.企业相关部门对注销申请进行审核，审核通过后予以批准。社团应在获得批准后及时办理注销登记手续，清理债权债务，妥善处理剩余财产。七、社团的监督与考核（一）内部监督1.社团理事会应加强对社团工作的监督，定期检查社团活动开展情况、经费使用情况、财务管理制度执行情况等。2.社团成员有权对社团工作提出批评、建议和监督，对社团负责人和其他成员的违规行为有权向社团理事会或企业相关部门反映。（二）企业监督1.企业相关部门负责对社团进行宏观管理和监督，定期对社团工作进行检查和指导。2.根据企业发展需要，对社团的活动计划、经费预算等进行审核，确保社团活动符合企业发展战略和企业文化建设要求。3.对社团在运营过程中出现的问题，及时提出整改意见，督促社团进行整改。（三）考核评价1.企业相关部门建立社团考核评价机制，对社团年度