运营车辆行驶证管理制度

PAGE运营车辆行驶证管理制度一、总则（一）目的为加强公司运营车辆的管理，规范车辆行驶证的使用、保管、审验等流程，确保车辆行驶安全，保障公司运营活动的正常开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有运营车辆的行驶证管理，包括但不限于客车、货车、特种作业车辆等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及交通运输行业标准，确保行驶证管理工作合法合规。2.责任明晰原则：明确各部门及人员在行驶证管理中的职责，做到责任到人。3.安全第一原则：以保障车辆安全行驶为出发点，加强行驶证相关环节的管理。4.高效便捷原则：在确保管理规范的前提下，提高工作效率，方便车辆运营。二、管理职责（一）车辆管理部门1.负责运营车辆行驶证的统一登记、编号、建档工作。2.定期检查行驶证的保管情况，确保证件安全。3.按照规定及时办理行驶证的审验、换证等手续。4.负责与交警等相关部门沟通协调，处理行驶证相关问题。（二）车辆使用部门1.负责本部门运营车辆行驶证的领取、使用和归还工作。2.督促驾驶员妥善保管行驶证，不得转借、涂改、伪造行驶证。3.在车辆行驶证审验、换证等重要时间节点前，提醒车辆管理部门及时办理相关手续。（三）驾驶员1.严格遵守行驶证的使用规定，随车携带行驶证，不得遗失。2.在驾驶过程中，主动配合交警等执法部门的检查，出示行驶证。3.发现行驶证有异常情况，及时向车辆使用部门报告。三、行驶证的领取与发放（一）新购车辆行驶证领取1.车辆管理部门在车辆购置完成后，凭购车发票、车辆合格证等相关资料，到车辆登记注册地的车辆管理所办理车辆注册登记手续。2.在取得车辆行驶证后，车辆管理部门应及时进行登记、编号，并建立行驶证档案。档案内容包括行驶证复印件、车辆登记证书复印件、购车发票复印件等相关资料。（二）行驶证发放1.车辆管理部门根据车辆使用部门的需求，将行驶证发放给相应的车辆使用部门。发放时，应填写行驶证发放登记表，注明行驶证编号、车辆牌号、领取部门、领取人、领取日期等信息。2.车辆使用部门在收到行驶证后，应指定专人负责保管，并在行驶证保管登记表上签字确认。四、行驶证的使用（一）随车携带驾驶员在驾驶运营车辆时，必须随车携带行驶证，不得将行驶证留置车内或交予他人保管。行驶证应放置在车辆规定的位置，便于随时出示。（二）不得转借、涂改、伪造严禁任何部门或个人将运营车辆行驶证转借他人使用，不得擅自涂改、伪造行驶证。如有违反，将依法追究相关人员的责任。（三）配合检查驾驶员在遇到交警、运政等执法部门检查时，应主动出示行驶证，并积极配合检查工作。如行驶证存在问题，应如实向执法部门说明情况，并及时报告车辆使用部门和车辆管理部门。五、行驶证的保管（一）保管要求1.车辆使用部门应设立专门的行驶证保管场所，确保行驶证存放安全、整洁。保管场所应具备防火、防盗、防潮等条件。2.行驶证应存放在专用的文件柜或保险箱内，并有专人负责保管。保管人员应定期检查行驶证的保管情况，确保证件完好无损。（二）交接手续1.行驶证保管人员因工作变动等原因需要交接时，应办理交接手续。交接双方应在行驶证保管登记表上签字确认，注明交接日期、交接内容等信息。2.交接内容包括行驶证原件、相关档案资料、保管场所钥匙等。交接过程中，如发现行驶证有遗失、损坏等情况，应及时查明原因，并报告车辆管理部门。六、行驶证的审验（一）审验规定1.运营车辆行驶证实行定期审验制度，审验周期按照国家法律法规及交通运输行业标准执行。一般情况下，小型客车、货车每年审验一次，大型客车、危险货物运输车辆等每半年审验一次。2.车辆管理部门应提前制定行驶证审验计划，明确审验时间、审验内容、所需资料等信息，并通知车辆使用部门。（二）审验内容1.行驶证的有效期是否符合规定。2.车辆的基本信息是否与行驶证登记内容一致，包括车辆牌号、车辆型号（品牌、型号、座位数、载质量等）、所有人等。3.车辆的安全技术状况是否符合要求，如车辆是否按时进行安全技术检验，是否存在安全隐患等。4.其他法律法规及行业标准规定的审验内容。（三）审验流程1.车辆使用部门在收到车辆管理部门的审验通知后，应督促驾驶员对车辆进行全面检查，确保车辆安全技术状况良好。2驾驶员准备好行驶证原件、车辆登记证书、有效期内的交强险保单副本、车辆安全技术检验合格证明等审验所需资料。3.车辆管理部门安排专人负责办理行驶证审验手续，按照车辆管理所的要求，填写审验申请表，提交审验资料。4.车辆管理所对提交的审验资料进行审核，如审验合格，在行驶证副页上加盖审验章，并签注审验有效期；如审验不合格，应按照车辆管理所的要求进行整改，重新提交审验申请。5.车辆管理部门在完成行驶证审验后，及时将审验结果通知车辆使用部门，并将审验资料归档保存。七、行驶证的换证（一）换证规定1.运营车辆行驶证有效期满前，车辆管理部门应提前通知车辆使用部门办理换证手续。行驶证有效期一般为6年，初次申领的行驶证有效期为6年，6年有效期满后换发10年有效期的行驶证，10年有效期满后换发长期有效的行驶证。2.车辆使用部门应在行驶证有效期满前90日内，向车辆管理部门提出换证申请。（二）换证流程1.车辆使用部门督促驾驶员准备好换证所需资料，包括行驶证原件、身份证原件及复印件、近期免冠一寸照片等。2.车辆管理部门安排专人负责办理换证手续，按照车辆管理所的要求，填写换证申请表，提交换证资料。3.车辆管理所对提交的换证资料进行审核，如审核通过，收缴原行驶证，换发新的行驶证。4.车辆管理部门在完成行驶证换证后及时将新行驶证发放给车辆使用部门，并将换证资料归档保存。八、行驶证的遗失、补办（一）遗失报告驾驶员发现行驶证遗失后，应立即向车辆使用部门报告。车辆使用部门在接到报告后，应及时通知车辆管理部门，并协助驾驶员办理挂失手续。（二）补办流程1.车辆管理部门根据驾驶员提供的车辆信息、本人身份证明等资料，向车辆登记注册地的车辆管理所申请补办行驶证。2.车辆管理所审核通过后，补发新的行驶证。车辆管理部门在收到新行驶证后，及时通知车辆使用部门领取，并将补办行驶证的相关资料归档保存。九、监督与考核（一）监督检查车辆管理部门应定期对运营车辆行驶证的管理情况进行监督检查，检查内容包括行驶证的领取、使用、保管、审验、换证等环节。对发现的问题，应及时督促整改。（二）考核措施1.将行驶证管理工作纳入公司绩效考核体系，对在行驶证管理