生产运营会议制度

PAGE生产运营会议制度一、总则（一）目的为了规范公司生产运营会议的组织与管理，确保会议高效、有序进行，及时沟通生产运营情况，协调解决问题，提高公司生产运营管理水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与生产运营相关的部门及人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，切实解决生产运营过程中的实际问题。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.决策科学原则：为公司生产运营决策提供充分的信息支持，确保决策的科学性和合理性。二、会议分类及职责分工（一）生产运营例会1.会议周期：每周[X]举行一次，如遇节假日或特殊情况，提前或顺延至合适时间召开。2.参会人员：公司高层管理人员、各生产部门负责人、相关职能部门负责人等。3.会议主持：由生产运营副总经理担任，如副总经理缺席，可指定其他合适人员代为主持。4.主要职责各部门汇报上周生产运营工作进展、存在的问题及下周工作计划。协调解决生产运营过程中的跨部门问题，明确责任部门和解决期限。传达公司近期生产运营方面的决策和工作要求。对生产运营中的重大事项进行讨论和决策。（二）生产调度会议1.会议周期：根据生产实际情况灵活安排，原则上每周不少于[X]次。2.参会人员：生产运营副总经理、生产部门主管、各车间主任、调度员等。3.会议主持：由生产运营副总经理担任，如副总经理缺席，可指定生产部门负责人代为主持。4.主要职责分析当前生产进度、设备运行、物料供应等情况，协调解决生产过程中的具体问题。根据订单需求和生产能力，合理调整生产计划和资源配置。对生产过程中的突发情况进行应急调度和处理。（三）质量分析会议1.会议周期：每月[X]举行一次，如遇质量问题频发等特殊情况，可临时增加会议次数。2.参会人员：质量管理部门负责人、生产部门负责人、各车间质量管理人员、检验人员等。3.会议主持：由质量管理部门负责人担任，如负责人缺席，可指定其他相关人员代为主持。4.主要职责分析近期产品质量状况，包括质量指标完成情况、质量问题分布及趋势等。查找质量问题产生的原因，制定改进措施并跟踪落实。对质量管理体系的有效性进行评估和改进。（四）设备管理会议1.会议周期：每季度[X]举行一次，如设备出现重大故障或需要集中进行设备维护等情况，可临时召开会议。2.参会人员：设备管理部门负责人、生产部门负责人、设备维修人员等。3.会议主持：由设备管理部门负责人担任，如负责人缺席，可指定设备维修主管代为主持。4.主要职责总结设备运行状况，分析设备故障原因及维修情况。制定设备维护保养计划，安排设备检修和更新改造工作。讨论设备管理中的新技术、新方法应用，提高设备管理水平。（五）安全管理会议1.会议周期：每月[X]举行一次，如发生安全事故或安全形势严峻时，及时召开会议。2.参会人员：安全管理部门负责人、各部门负责人、安全管理员等。3.会议主持：由安全管理部门负责人担任，如负责人缺席，可指定其他安全管理人员代为主持。4.主要职责传达国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件。分析公司安全生产形势，总结安全工作经验教训。研究解决安全生产中存在的问题，部署下一阶段安全工作任务。对安全事故进行调查分析，提出处理意见和防范措施。三、会议组织与流程（一）会议筹备1.会议通知会议召集部门应提前[X]个工作日将会议时间、地点、参会人员、会议议题等信息以邮件、通知等形式发送给相关人员。通知应明确会议的重要性和相关要求，确保参会人员按时参加会议。2.资料准备参会人员应根据会议议题提前准备相关资料，如工作汇报材料、数据分析报告、问题解决方案等。会议召集部门负责收集和整理会议所需的资料，并提前做好会议场地布置、设备调试等准备工作。（二）会议召开1.会议签到参会人员应在会议开始前[X]分钟到达会议地点签到，不得无故迟到、早退或缺席。会议秘书负责签到记录，对迟到、早退和缺席情况进行统计，并及时向会议主持人报告。2.会议主持会议主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。按照会议议程，引导参会人员依次发言，确保会议讨论有序进行。主持人应把控会议节奏，避免跑题或讨论时间过长，对讨论中的分歧和争议进行协调和引导，确保达成共识或明确下一步工作方向。3.会议记录会议秘书负责做好会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言要点、讨论结果、决议事项及责任人、完成时间等。会议记录应准确、完整、清晰，采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，以便日后查阅和追溯。（三）会议决议与跟踪1.会议决议会议结束后，主持人应总结会议讨论情况，明确会议决议事项，并形成会议纪要。会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发送给参会人员及相关部门，确认决议事项的准确性和完整性。2.决议跟踪各决议事项的责任人应按照会议纪要要求，按时完成工作任务，并及时向会议召集部门反馈进展情况。会议召集部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期向公司高层汇报决议事项的落实情况。对于未按时完成或执行不力的情况，应及时查明原因，采取相应的督促和整改措施，确保决议事项得到有效执行。四、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排合适人员代会。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，以免影响会议秩序。3.认真听取他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或做与会议无关的事情。4.尊重他人意见，发言应简洁明了、观点明确，避免冗长和无关的阐述。5.严格遵守会议保密规定，对于会议讨论的机密事项和尚未公开的信息，不得泄露给无关人员。（二）会议资料管理1.参会人员应妥善保管会议资料，不得随意丢弃或转借他人。2.会议结束后，会议资料应按照公司档案管理规定进行整理和归档，以便日后查阅和参考。（三）会议主持人职责1.负责会议的组织和主持工作，确保会议按照预定议程顺利进行。2.引导参会人员围绕会议议题进行讨论，把控会议节奏，提高会议效率。3.协调解决会议中的分歧和争议，促进达成共识，形成合理的会议决议。4.对会议决议的执行情况进行跟踪和监督，确保决议事项得到有效落实。（四）会议秘书职责1.负责会议的筹备工作，包括会议通知、资料准备、场地布置等。2.做好会议签到