2026年光建一体化科技公司技术保密管理制度

2026年光建一体化科技公司技术保密管理制度第一章总则第一条为保护公司核心技术秘密，维护企业核心竞争力和合法权益，规范技术保密管理行为，防范技术秘密泄露、窃取、篡改等风险，结合光建一体化行业技术密集、研发投入大、核心工艺独特的特性，依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《商业秘密保护条例》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有技术秘密的产生、存储、使用、流转、销毁全生命周期管理，覆盖公司技术研发部、生产部、项目部、采购部等所有涉及技术秘密的部门及全体员工，外协合作单位、临时用工、实习人员等外部人员参照本制度执行。第三条技术保密管理遵循“预防为主、分级管控、权责明确、严惩泄密”核心原则。以事前防范为核心，建立全流程保密措施；按技术秘密重要程度划分保密等级，实施差异化管控；明确各部门、各岗位保密职责，责任到人；对泄密行为依法依规严肃追责，追究民事、行政甚至刑事责任。第四条公司总经理为技术保密工作第一责任人，全面统筹技术保密管理工作；技术研发部为技术保密归口管理部门，负责技术秘密的界定、保密措施制定、保密检查及泄密事件调查；各部门负责人为本部门技术保密第一责任人，负责本部门技术保密日常管理；全体员工对接触到的技术秘密承担保密义务。第五条本制度作为公司知识产权管理体系的核心组成部分，需与《劳动合同管理办法》《员工保密协议》《外协合作管理规定》协同执行，确保技术保密管理与日常经营管理深度融合。第二章技术秘密界定与分级第六条技术秘密界定范围：（一）核心研发成果：包括但不限于光建一体化核心工艺配方、结构设计方案、技术研发数据、专利申请前的技术方案、未公开的试验数据及结论；（二）生产工艺技术：包括但不限于核心生产流程、设备调试参数、质量控制标准、工艺改进方案、故障处理核心方法；（三）项目技术资料：包括但不限于项目投标技术方案、客户定制化技术方案、现场施工核心技术要点、未公开的项目技术交底文件；（四）其他技术秘密：包括但不限于供应商核心技术参数、合作方技术协议内容、技术成本核算数据、行业技术调研核心报告等。第七条技术秘密分级标准：（一）绝密级技术秘密：指关系公司生存发展的核心技术秘密，泄露后将导致公司核心竞争力丧失、重大经济损失（单次损失预估超500万元）或严重影响公司市场地位的技术信息，如光建一体化核心工艺配方、独家设备改造技术等；（二）机密级技术秘密：指对公司经营发展有重要影响的技术秘密，泄露后将导致公司经济损失（单次损失预估100-500万元）或市场份额下降的技术信息，如常规生产工艺参数、项目核心施工方案等；（三）秘密级技术秘密：指对公司经营发展有一定影响的技术秘密，泄露后将导致公司经济损失（单次损失预估10-100万元）的技术信息，如通用设备操作手册、基础技术交底文件等。第八条技术秘密认定流程：（一）申报：技术产生部门填写《技术秘密认定申请表》，说明技术内容、应用场景、保密理由及建议保密等级；（二）审核：技术研发部组织技术、法务、保密管理等专业人员进行审核，明确技术秘密范围及保密等级；（三）审批：绝密级技术秘密报总经理审批，机密级报分管技术领导审批，秘密级报技术研发部负责人审批；（四）备案：认定后的技术秘密纳入《公司技术秘密清单》，明确保密期限、接触范围、保管责任人，技术研发部统一备案管理。第三章技术保密管理措施第九条人员保密管理：（一）入职管理：1.涉及技术秘密岗位的新员工入职时，必须签订《员工保密协议》，明确保密义务、保密期限及泄密违约责任；2.入职培训需纳入技术保密制度专项培训，考核合格后方可上岗，培训记录存档备查；3.对核心技术岗位员工进行背景审查，排查泄密风险隐患。（二）在岗管理：1.实行“按需知悉”原则，严格控制技术秘密接触范围，绝密级技术秘密仅限核心研发人员及总经理接触，严禁无关人员查阅；2.核心技术岗位员工每年签订《年度保密承诺书》，重申保密义务；3.技术秘密接触人员离岗、调岗时，需办理技术资料交接手续，签订《离岗保密承诺书》，明确离职后保密义务。（三）离职管理：1.核心技术岗位员工离职需提前3个月提交申请，离职前进行脱密期管理（脱密期1-6个月），脱密期内调离核心技术岗位；2.离职时办理技术资料、设备、存储介质交接手续，删除个人设备中的技术秘密信息，确认无泄密风险后方可办理离职手续；3.离职后仍需履行保密义务，保密期限至该技术秘密公开或失效为止，公司按约定支付保密补偿金。第十条载体保密管理：（一）电子载体管理：1.技术秘密电子文档需设置复杂密码（字母+数字+特殊符号，不少于8位），定期更换密码，绝密级文档需设置双重密码；2.存储技术秘密的电脑、U盘等设备需安装加密软件，禁止接入外网，禁止使用私人U盘、移动硬盘拷贝技术资料；3.公司服务器存储的技术秘密需设置访问权限，记录访问日志，每月核查访问记录，发现异常访问立即排查。（二）纸质载体管理：1.技术秘密纸质文档需标注保密等级及保密期限，绝密级文档单独存放于保密柜，由专人保管，钥匙双人双锁管理；2.纸质文档复印、借阅需填写《技术秘密借阅/复印审批单》，绝密级需总经理审批，机密级需分管领导审批，秘密级需部门负责人审批；3.作废的技术秘密纸质文档需碎纸销毁，销毁时需两人在场监督，填写《技术秘密销毁记录表》。第十一条外部合作保密管理：（一）外协单位管理：与外协单位合作涉及技术秘密的，必须签订《外协合作保密协议》，明确保密范围、保密期限及违约责任，严格控制技术秘密提供范围；（二）客户对接管理：向客户提供技术方案时，仅提供必要的技术信息，核心技术参数脱敏处理，严禁提供完整技术方案；（三）参观访问管理：外部人员参观生产、研发场所时，需指定陪同人员，严禁进入核心技术区域，严禁拍照、录像，必要时签订《临时保密协议》。第四章保密检查与泄密处置第十二条保密检查管理：（一）日常检查：技术研发部每月对各部门技术保密措施落实情况进行检查，重点检查文档存储、权限设置、借阅记录等，填写《技术保密检查记录表》；（二）专项检查：每季度开展一次技术保密专项检查，针对核心技术岗位、关键存储设备、外协合作环节进行重点排查，排查泄密风险隐患；（三）整改落实：检查发现的问题下达《保密整改通知书》，明确整改措施、整改期限及责任人，技术研发部跟踪整改落实情况，确保整改到位。第十三条泄密事件处置：（一）泄密上报：发现技术秘密泄露、疑似泄露时，知情人员需在1小时内向技术研发部及公司管理层上报，严禁迟报、瞒报，上报内容包括泄密时间、范围、涉及技术秘密等级、可能造成的损失；（二）应急处置：立即采取封存相关载体、切断泄露渠道、更换密码权限等应急措施，防止泄密范围扩大，涉及重大泄密的，立即联系律师采取法律措施；（三）调查追责：技术研发部牵头成立调查组，查明泄密原因、责任人、泄密渠道及造成的损失，形成《泄密事件调查报告》；（四）责任追究：1.情节较轻的，给予警告、记过、降岗、罚款等内部处罚，罚款金额按泄密造成损失的10%-30%执行；2.情节较重的，解除劳动合同，要求赔偿经济损失；3.涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理，追究刑事责任。第五章奖励与保障第十四条保密奖励：（一）对严格遵守本制度、长期未发生泄密事件的部门和个人，每年给予“保密先进集体”“保密先进个人”表彰，并发放奖金；（二）对及时发现泄密隐患、避免重大泄密事件发生的人员，给予5000-50000元一次性奖励；（三）对举报泄密行为经查证属实的人员，给予保密奖励，保护举报人信息安全。第十五条保密保障：（一）资金保障：公司设立技术保密专项经费，用于保密设备采购、加密软件升级、保密培训、奖励等，确保保密措施落实到位；（二）技术保障：定期升级加密软件、访问控制系统，配备专业保密设备（如保密柜、碎纸机、防拷贝U盘等），提升技术保密能力；（三）培训保障：每年开展不少于2次技术保密专项培训，邀请法律专家、保密管理专家授课，提升全员保密意识和能力。第六章附则第十六条本