2026年包裹查验委托协议

2026年包裹查验委托协议合同编号：__________

2026年包裹查验委托协议

第一章总则

第一条协议目的

本协议由委托方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方对包裹进行查验服务事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方协商一致，达成如下协议，以兹共同遵守。

第二条协议适用范围

本协议适用于甲方委托乙方进行的包裹查验服务，包括但不限于对包裹内容、外观、数量、重量等进行的查验工作。

第三条法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第二章委托方与受托方信息

第四条委托方信息

甲方名称：________________________

法定代表人：______________________

注册地址：________________________

联系地址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

统一社会信用代码：________________

第五条受托方信息

乙方名称：________________________

法定代表人：______________________

注册地址：________________________

联系地址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

统一社会信用代码：________________

第三章委托查验事项

第六条查验内容

甲方委托乙方对包裹进行查验，查验内容包括但不限于：

（一）包裹外观是否完好，有无破损、渗漏等情况；

（二）包裹内物品是否与清单相符，有无短缺、错发等情况；

（三）包裹重量、尺寸是否符合约定；

（四）其他甲方要求查验的事项。

第七条查验标准

乙方在进行查验时，应遵循国家及行业相关标准，确保查验工作的准确性、客观性、公正性。查验过程中应严格遵守甲方提供的查验标准和要求，如有疑问应及时与甲方沟通确认。

第四章委托查验流程

第八条委托申请

甲方需向乙方提供详细的委托查验申请，包括但不限于包裹信息、查验要求、查验时间等。申请可以通过书面、电子邮件或双方约定的其他方式进行提交。

第九条受理与确认

乙方在收到甲方的委托查验申请后，应在____个工作日内进行审核，并书面或电子邮件方式向甲方确认是否受理。如乙方同意受理，双方应就查验细节进行进一步沟通，并签订补充协议。

第十条查验实施

乙方在约定的查验时间内，按照协议约定及查验标准对包裹进行查验。查验过程中，乙方应妥善保管包裹，确保其安全。如有需要，乙方可邀请第三方进行见证查验。

第十一条查验报告

乙方在完成查验后，应在____个工作日内向甲方提交查验报告。查验报告应包括查验过程、查验结果、查验依据等内容。如查验过程中发现异常情况，乙方应及时通知甲方，并共同协商处理方案。

第五章费用与支付

第十二条费用标准

乙方提供查验服务的费用标准由双方在协议中明确约定。费用标准应包括查验基本费用、加班费用、特殊设备使用费用等。具体费用标准如下：

（一）基本查验费用：____________元/次；

（二）加班费用：超出约定查验时间部分的查验费用按____________计算；

（三）特殊设备使用费用：如需使用特殊查验设备，费用按____________计算。

第十三条支付方式

甲方应在签订本协议后____日内，向乙方支付总查验费用的____%作为预付款。剩余款项在乙方完成查验并提交查验报告后____日内支付。支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后及时开具发票。

第十四条付款账户

甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户银行：________________________

户名：________________________

账号：________________________

第六章双方权利与义务

第十五条甲方的权利与义务

（一）甲方有权要求乙方按照协议约定及查验标准对包裹进行查验，并有权对查验过程进行监督；

（二）甲方应向乙方提供准确的包裹信息和查验要求，并配合乙方完成查验工作；

（三）甲方应按时支付查验费用，如逾期支付，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的____%计算。

第十六条乙方的权利与义务

（一）乙方有权要求甲方提供准确的包裹信息和查验要求，并有权拒绝不符合协议约定的查验委托；

（二）乙方应按照协议约定及查验标准对包裹进行查验，并确保查验工作的准确性、客观性、公正性；

（三）乙方应妥善保管查验过程中涉及的包裹及物品，如有损失或损坏，应承担相应赔偿责任；

（四）乙方应按时提交查验报告，如逾期提交，应向甲方支付违约金，违约金按未提交部分金额的____%计算。

第七章违约责任

第十七条违约情形

（一）甲方未按时支付查验费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按未支付金额的____%计算；

（二）乙方未按时提交查验报告，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按未提交部分金额的____%计算；

（三）乙方在查验过程中出现重大失误，导致查验结果严重失实，乙方应承担全部赔偿责任，并支付违约金____________元。

第十八条赔偿责任

如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。

第八章保密条款

第十九条保密内容

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息进行保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第二十条保密期限

保密期限为本协议有效期内，协议终止后仍应持续有效，保密期限为____年。

第九章协议的变更与解除

第二十一条变更

本协议的任何变更，均需经双方书面同意。变更内容应作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。

第二十二条解除

（一）本协议在双方履行完毕各自义务后自动解除；

（二）如一方严重违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应责任。

第十章不可抗力

第二十三条不可抗力定义

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第二十四条不可抗力影响

如发生不可抗力事件，双方应立即采取措施减轻损失，并在事件发生后____日内书面通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

第十一章争议解决

第二十五条争议解决方式

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十二章附则

第二十六条协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。

第二十七条协议份数

本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

第二十八条其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

一、跨境电商包裹查验场景

应用说明：在跨境电商活动中，由于涉及不同国家法律法规、关税政策及商品安全标准差异，甲方（跨境电商企业）委托乙方（专业查验机构）对进出口包裹进行合规性查验显得尤为重要。此场景下需特别关注查验标准与法律法规的适用性、查验报告的法律效力以及争议解决方式的国际性。

条款修正建议：

1.修改第六条查验内容，增加"查验是否符合目的地国家进口法规及关税政策要求"的子条款；

2.增加一条专门条款"跨境查验合规性声明"，明确乙方查验结果作为报关报检重要依据的法律效力；

3.在第二十六条协议生效后增加"本协议适用中华人民共和国法律及目的国相关法规"的补充说明。

二、危险品物流查验场景

应用说明：对于运输易燃、易爆、有毒有害等危险品的物流包裹，其查验工作具有高度专业性、安全敏感性。此场景下需特别关注查验资质、操作规范、安全事故责任划分以及保险覆盖范围。

条款修正建议：

1.修改乙方信息条款，增加"危险品查验资质证明"的列明要求；

2.修改第七条查验标准，增加"必须符合《危险货物运输规则》等相关行业标准的子条款；

3.增加一条"危险品查验特别责任条款"，明确乙方需配备专业设备并制定应急预案；

4.在第二十三条不可抗力中增加"因乙方违反危险品查验操作规范导致事故的免责情形说明"。

三、知识产权保护查验场景

应用说明：在知识产权保护领域，甲方（品牌方或权利人）委托乙方对涉嫌侵犯知识产权的包裹进行查验，旨在打击假冒伪劣商品。此场景下需特别关注查验的保密性、证据固定及侵权判定标准。

条款修正建议：

1.在第一条总则中增加"保护知识产权条款"，明确双方共同维护知识产权的义务；

2.修改第十九条保密条款，增加"查验过程中发现的知识产权侵权线索的保密责任"的子条款；

3.修改第十一条查验报告，增加"查验中发现的知识产权侵权证据清单"的附件要求；

4.增加一条"知识产权侵权判定协助条款"，明确乙方协助甲方收集侵权证据的义务范围。

四、大型企业供应链查验场景

应用说明：大型企业为加强供应链管理，委托乙方对其上游供应商的来料或下游客户的退货进行系统性查验。此场景下需特别关注查验的持续性、数据反馈机制以及供应链各环节的责任划分。

条款修正建议：

1.增加一条"供应链查验计划条款"，明确年度查验计划、季度查验重点及月度数据反馈要求；

2.修改第十二条费用标准，增加"批量查验折扣标准"的子条款；

3.修改第十六条乙方的义务，增加"定期提交查验数据分析报告"的子条款；

4.在第二十七条协议份数中增加"查验数据保密协议附件"的列明要求。

五、邮政快件抽检监管场景

应用说明：邮政管理部门委托乙方对快递企业快件进行随机抽检，以监管市场秩序。此场景下需特别关注抽检比例、抽样方法、查验时效以及监管数据的合规性。

条款修正建议：

1.增加一条"邮政快件抽检协议条款"，明确抽检比例（如____%）、抽样方法（如随机数表法）及抽检周期；

2.修改第九条受理与确认，增加"乙方需在收到抽检通知后____小时内完成抽样准备工作"的子条款；

3.修改第十一条查验报告，增加"抽检合格率统计分析"的子条款；

4.在第二十八条其他中增加"抽检数据直接报送邮政管理部门的合规性承诺"。

相关问题及注意事项：

1.查验时效延误问题

-注意：根据《中华人民共和国合同法》规定，乙方应在约定期限内完成查验

-解决办法：在协议中明确"逾期完成查验的违约金标准"，建议设置阶梯式违约金（如每日____%）

2.查验结果争议问题

-注意：查验人员专业判断可能存在主观性，导致双方对结果有不同认识

-解决办法：增加"第三方复验机制条款"，约定争议发生时由双方认可的第三方机构进行复核

3.危险品查验安全事故

-注意：危险品查验存在固有风险，可能发生爆炸、泄漏等事故

-解决办法：在特别责任条款中明确"乙方需购买足额危险品操作责任险"，并约定事故处理预案

4.跨境查验法规变更问题

-注意：各国海关法规可能频繁调整，影响查验标准

-解决办法：增加"法规变更通知条款"，约定乙方有义务及时通知甲方重要法规变化

5.知识产权证据固定难

-注意：侵权证据易被销毁或灭失，导致维权困难

-解决办法：在知识产权条款中明确"乙方应使用带时间戳的电子设备记录查验过程"，并约定"证据保全协助义务"

原始合同所需的附件清单：

1.乙方危险品查验资质证明复印件

2.乙方危险品操作责任险保单复印件

3.跨境查验目的地国家进口法规汇编

4.供应链企业名单及产品清单

5.邮政快件抽检通知样本

6.第三方复验机构资质证明

7.知识产权侵权判定标准手册

8.查验数据统计模板

9.法规变更通知确认函

10.带时间戳的电子查验设备使用说明

多方为主导时的，附件条款及说明

第二十九条甲方为主导时的特殊条款

第一百零七条甲方指定查验方案权

甲方作为查验需求的主要发起方，享有对查验方案制定和调整的最终决定权。乙方应在收到甲方提出的查验需求后____日内，提交至少两种查验方案供甲方选择。甲方有权根据自身管理需要、风险评估偏好及预算限制，对乙方提交的查验方案进行修改或直接指定查验方法和流程。但甲方指定的查验方案不得违反国家强制性标准及法律法规，且乙方有义务就甲方方案的专业合理性提供必要意见。本条款旨在保障甲方在查验过程中的主导地位，确保查验工作紧密围绕甲方的具体管理目标展开。

条款说明：本条款通过明确甲方对查验方案的指定权，强化了甲方在合作中的主导作用。这种设计适用于甲方具有丰富行业经验、明确管理需求且具备一定查验专业知识的情形。为平衡双方利益，条款同时设定了乙方的专业建议义务和方案合规性要求，防止甲方因缺乏专业判断而指定不可行或违法的查验方案。实践中，甲方指定方案权应与乙方专业建议权形成良性互动，最终形成的查验方案应体现双方意志的共同指向。

第一百零八条甲方数据接口开放义务

甲方应向乙方开放必要的内部数据接口，并保证数据传输的稳定性和安全性。双方应共同制定数据接口标准和使用规范，明确数据传输频次、数据范围（包括但不限于包裹来源、目的地、运输路径、客户信息等）、数据格式及数据保密责任。甲方有义务配合乙方完成数据接口的测试和调试工作，并提供必要的技术支持。对于因甲方原因导致数据接口无法正常使用，影响查验工作准确性的，甲方应承担相应责任。本条款旨在实现数据共享，提升查验工作的智能化水平和效率。

条款说明：本条款引入了数据接口开放机制，是现代查验服务向数字化、智能化转型的重要体现。通过甲方开放数据接口，乙方可以获取更全面的背景信息，从而提高查验的精准度和效率。条款中关于数据接口标准、使用规范、传输安全等方面的约定，旨在保障数据交换的规范性、安全性和有效性。甲方应充分认识到数据接口开放既是义务也是机遇，通过数据共享可以优化查验流程、提升风险管理能力。双方需建立数据安全责任共担机制，明确数据泄露时的责任划分和赔偿标准。

第一百零九条甲方重大风险自判权

对于涉及国家安全、公共安全、重要民生等特殊领域的包裹，甲方有权要求进行特殊查验或限制查验范围。在查验过程中，如发现可能涉及重大风险（如严重违反法律法规、可能造成重大社会影响等）的情况，甲方有权暂停查验或终止查验，并自行决定后续处理方式。但甲方行使此项权利前，应尽可能与乙方进行沟通，听取乙方的专业意见。本条款旨在保障甲方在处理特殊风险时的自主决策权，防止因查验不当引发不可控后果。

条款说明：本条款赋予甲方在特殊情况下对查验工作的干预权，主要针对涉及重大公共利益或存在高度不确定性的风险场景。通过设置“重大风险”的界定标准（如涉及法律红线、公共安全红线等），为甲方行使权利提供了判断依据。条款中强调的沟通义务，体现了合作共赢的理念，避免因单方面决策导致合作关系紧张。甲方行使此项权利应谨慎，并承担相应后果。实践中，双方可就“重大风险”的具体情形进行细化约定，并建立应急沟通机制，确保在紧急情况下能够快速响应。

第一百一十条甲方指定查验人员权

甲方有权在查验过程中指定内部人员进行现场见证或参与查验讨论。被指定的甲方人员应具备相应的专业知识或管理权限，能够有效监督查验过程并参与结果确认。乙方应尊重甲方的指定，并为甲方人员的参与提供必要的便利和配合。对于因甲方人员参与不当（如干扰查验秩序、提出不切实际要求等）导致查验工作延误或出现偏差的，乙方不承担责任。本条款旨在增强查验过程的透明度和甲方对查验工作的掌控力。

条款说明：本条款赋予甲方在查验现场指定人员参与的权利，是增强合作透明度、提升甲方信任度的一种方式。通过明确甲方人员的参与角色（见证、讨论），规范了参与方式，防止其过度干预查验专业性工作。条款中关于人员资质要求和乙方配合义务的约定，保障了甲方人员参与的实质性效果。甲方指定人员应注意自身定位，以监督和沟通为主，避免直接指挥查验操作。双方可就甲方人员参与的具体流程进行细化，如签到、培训、保密要求等，确保参与过程有序高效。

第三十条乙方为主导时的特殊条款

第一百一十一条乙方专业查验标准制定权

乙方作为查验服务的专业提供方，有权根据行业最佳实践、国家强制性标准及自身专业经验，制定详细的查验作业指导书和判定标准。对于甲方提出的特殊查验需求，乙方有权基于专业判断决定是否承接，并就查验方案的合理性、可行性向甲方提供书面说明。本条款旨在保障乙方在查验工作中的专业性主导地位，确保查验工作符合行业规范和标准要求。

条款说明：本条款明确了乙方在制定查验标准方面的主导权，是保障查验服务质量的核心机制。通过赋予乙方制定作业指导书和判定标准的权力，可以确保查验工作具有统一性、规范性和专业性。条款中关于特殊需求承接权的约定，体现了乙方对自身专业能力的自信，同时也设置了基于专业判断的说明义务，平衡了双方利益。乙方应将制定的标准和说明作为协议附件，并定期根据法规变化和行业实践进行更新，确保持续符合要求。

第一百一十二条乙方查验过程控制权

乙方有权对查验过程进行全程监控和管理，包括但不限于查验人员资质审核、查验设备校准、查验环境保障、查验操作规范执行等。对于查验过程中发现的问题，乙方有权暂停查验、调整方案或终止服务，并及时通知甲方。乙方应建立完善的查验过程追溯机制，确保查验结果的准确性和可追溯性。本条款旨在保障乙方对查验过程的专业控制，确保查验工作符合既定标准和要求。

条款说明：本条款赋予乙方对查验过程实施全面控制的权力，是维护查验服务质量稳定性的重要保障。通过明确乙方控制范围（人员、设备、环境、操作等），规范了过程控制的内容。条款中关于问题处理机制的约定（暂停、调整、终止及通知），赋予了乙方在发现重大问题时必要的干预权，防止因问题累积导致最终结果失实。乙方应建立标准化的过程控制流程，并配备相应的监督和记录系统，确保过程控制的有效性和可验证性。甲方应理解并尊重乙方的专业控制权，对于乙方提出的问题处理建议应积极配合。

第一百一十三条乙方查验结果解释主导权

乙方对查验结果负有最终解释权。在提交查验报告后，如甲方对报告内容有异议，应首先向乙方提出，并由乙方负责进行解释说明。乙方应提供充分的事实依据和专业分析支持其解释。如双方对解释仍有分歧，可按照协议约定寻求第三方鉴定或仲裁。本条款旨在明确查验结果解释的主导权，确保专业意见得到充分尊重，并建立争议解决的优先路径。

条款说明：本条款明确了乙方对查验结果解释权的归属，是维护查验服务专业性权威性的重要机制。通过赋予乙方最终解释权，可以避免因对同一结果的多元解读导致争议升级。条款中关于解释程序（提出异议、提供依据、专业分析）的约定，规范了解释过程，保障了解释的合理性和说服力。同时，设置争议解决优先路径，引导双方通过专业渠道解决分歧。乙方应准备好标准化的解释说明材料，并保持开放沟通的态度，积极回应甲方关切。甲方在提出异议时应基于事实和逻辑，配合乙方的解释工作。

第一百一十四条乙方指定查验设备权

乙方有权根据查验需求和技术发展，自主选择和配备必要的查验设备（如X光机、光谱仪、称重设备等）。所有查验设备必须符合国家相关标准，并定期进行校准和维护。乙方应向甲方提供设备清单和使用说明，并确保设备操作人员的专业培训。对于甲方提出的特殊设备需求，乙方应评估可行性和必要性，并在合理范围内予以考虑。本条款旨在保障乙方在查验设备选择和使用方面的专业自主权，确保查验技术手段的先进性和可靠性。

条款说明：本条款赋予了乙方在查验设备选择和使用方面的主导权，是确保查验技术先进性的重要保障。通过明确设备标准、校准维护要求，规范了设备使用的专业性。条款中关于设备清单、使用说明和人员培训的约定，旨在提升设备使用的规范性和安全性。同时，设置了对甲方特殊设备需求的评估机制，平衡了双方在技术升级方面的需求。乙方应保持设备的先进性，并建立设备使用日志和效果评估制度，确保设备投入产出效益最大化。甲方应理解乙方在技术选择上的专业性，并支持其设备升级计划。

第三十一条有第三方中介时的特殊条款

第一百一十五条第三方中介角色界定

本协议中引入的第三方中介机构（以下简称“中介机构”），其角色定位为信息传递者、协调促进者或专业顾问，而非本协议的合同当事人。中介机构应根据甲乙双方的授权，在协议约定的范围内提供服务，包括但不限于：传递沟通信息、协调查验进度、提供专业咨询、组织争议调解等。中介机构不得以自身名义作出对甲乙双方具有约束力的承诺或决定。本条款旨在明确中介机构的职责边界，防止因角色模糊引发不必要的法律风险。

条款说明：本条款通过明确中介机构的非合同当事人地位，界定了其服务范围和责任限制，是规范中介行为、防范法律风险的关键。通过列举中介机构的服务内容（信息传递、协调促进、专业咨询、争议调解等），清晰界定了其功能定位。条款中关于不得作出约束性承诺的约定，防止中介机构越位操作，保障了甲乙双方的自主决策权。实践中，甲乙双方应就中介机构的授权范围、服务费用、保密义务等进行详细约定，并在协议中作为附件列明授权书和中介服务协议。

第一百一十六条中介服务费用承担

中介机构的服务费用由甲乙双方协商确定，并在本协议中明确约定。费用承担方式（由甲方承担、由乙方承担或双方分摊）及支付方式（预付、按次付费、里程碑付费等）应根据中介服务的性质和特点具体约定。中介机构应在提供服务后，向甲方和乙方分别提交服务清单和费用明细，经双方确认后支付相应费用。本条款旨在明确中介费用的产生、承担和支付机制，避免因费用问题引发争议。

条款说明：本条款通过约定中介费用的承担方式和支付流程，规范了费用管理，是保障中介机构合法权益和合