2026年工龄确认协议

2026年工龄确认协议本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[公司全称]

乙方：[员工姓名]

鉴于：

1.甲方是依法注册成立并有效存续的[公司性质，例如：有限责任公司]，拥有合法的用人权利；

2.乙方是依法享有劳动权利并履行劳动义务的自然人，现于甲方担任[乙方职务]职务；

3.甲乙双方自[起始工作日期]起建立劳动关系，乙方在甲方工作期间，双方已形成事实上的工龄积累；

4.为明确甲乙双方对于乙方在甲方工作年限的认知与确认，维护乙方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方在甲方的工作年限（工龄）事宜，达成如下协议：

第一条工作年限确认

甲方确认，乙方自[起始工作日期]起在甲方或甲方的前身单位（包括但不限于[如有，请列出曾用名称或关联公司名称]）工作，截至本协议签订之日，乙方在甲方及其关联单位累计的工作年限为[具体年限]年整。该工作年限包含但不限于双方已经签署的劳动合同期限、经甲方认可的以完成一定工作任务为期限的劳动合同期限、以及事实劳动关系存续期间的实际工作年限。

第二条工龄确认的效力

甲乙双方一致确认，本协议第一条所述的工作年限是双方对乙方实际工作时间的共同确认，具有法律效力。该确认不影响乙方根据国家及地方有关法律法规，以及甲乙双方签订的劳动合同约定，享受相应的带薪年休假、解除或终止劳动合同时的经济补偿金、社会保险待遇等待遇。

第三条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第四条协议的生效与变更

本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议的效力独立于甲乙双方可能签订的其他任何协议或约定。除非经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本协议。

第五条其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，按照国家及地方有关法律法规的规定执行。

3.本协议的签订，不影响甲乙双方未来可能进行的岗位调整、薪酬变动等人力资源管理行为，除非另有明确约定。

甲方（盖章）：_____________________________

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：_____________________________

乙方（签字）：

日期：_____________________________

**一、所需附件列表**

本协议通常作为一份确认性的文件，其核心内容在于双方对工龄的确认。除非双方另有约定，一般**不附带**需要提交的附件。但根据具体情况，可能需要或参考以下文件作为背景或证明材料（这些文件不一定作为协议的正式附件，但有助于确认事实）：

1.乙方签署的《员工入职登记表》或类似文件（证明初始入职信息）。

2.乙方在甲方或关联单位工作期间历次签署的《劳动合同》或《聘用合同》。

3.甲方的人力资源档案记录（可能需要查阅以核实工龄计算）。

4.能够证明乙方实际工作时间的其他材料（如工资发放记录、社保缴纳记录、工作证、项目参与记录等）。

5.甲方前身单位的相关人事文件（如涉及工龄连续计算的前身单位）。

**二、违约行为罗列及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*伪造、篡改本协议内容，特别是关于工龄确认的年限。

*在知晓或应当知晓乙方工龄事实的情况下，故意在本协议中作出不实的工龄确认，并以此作为依据拒绝履行本协议第二条约定的相关待遇（如经济补偿金、年休假等）。

*签订本协议后，无正当理由拒绝向乙方支付根据确认工龄计算的、本协议生效前本应享受但未享受的带薪年休假工资等。

2.**乙方违约行为：**

*故意提供虚假信息导致本协议确认的工龄与事实不符。

*签订本协议后，以本协议确认的工龄与事实不符为由，恶意要求变更或解除本协议，给甲方造成损失。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定主要依据《中华人民共和国民法典》关于合同违约的规定以及本协议的具体条款。

1.**甲方违约认定：**如果甲方存在上述第1点所述行为，特别是伪造或恶意不确认实际工龄，导致乙方无法享受本协议确认工龄所带来的法定或约定义务（如经济补偿金计算基数、年休假天数等），则构成违约。认定依据包括但不限于国家法律法规、社保记录、工资发放记录、其他证人证言等能够证明实际工龄的证据。

2.**乙方违约认定：**如果乙方存在上述第2点所述行为，如通过欺诈手段签订协议，且甲方能够证明其基于错误信息签订了协议并可能因此遭受损失，则可能构成违约。认定通常需要证据证明乙方的欺诈意图及甲方因此受到的损害。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**工龄(Gōnglíng-WorkExperience/ServiceLength):**指劳动者为用人单位提供劳动服务的年限。在本协议中，特指乙方自[起始工作日期]起在甲方及其关联单位累计的工作时间。工龄是计算某些劳动权益（如带薪年休假、经济补偿金）的重要依据。

2.**事实劳动关系(Shìshíláodòngguānxì-DeFactoEmploymentRelationship):**指用人单位与劳动者没有订立书面劳动合同，但实际履行了劳动义务，用人单位向劳动者支付劳动报酬，并为其管理、指挥或监督的一种劳动关系状态。事实劳动关系期间的工龄通常被法律承认并计算。

3.**劳动合同(Láodònghétong-LaborContract):**指用人单位与劳动者确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。本协议确认的工龄可能包含在书面劳动合同期间以及事实劳动关系期间。

4.**带薪年休假(Dàixīnniánjiǔxiá-PaidAnnualLeave):**指劳动者连续工作满一定年限后，享有一定天数的带薪休息时间。休假天数通常根据累计工作年限和在本单位工作年限确定。

5.**经济补偿金(Jīngjìbǔchángjīn-EconomicCompensation):**指劳动者因用人单位提出、双方协商一致解除劳动合同，或者用人单位依照法律规定解除劳动合同时，依法应向劳动者支付的补偿款项。其计算标准通常与劳动者在本单位工作的年限相关。

6.**关联单位(Guānliándānwèi-AffiliatedUnit):**指与该合同甲方存在股权控制、管理或经营关联关系的其他公司实体。本协议中提及工龄包含甲方前身单位及关联单位，是为了确认工龄的连续性，即使管理主体发生变化。

7.**解除或终止劳动合同(Jiěchúhuòzhōngzhǐláodònghétong-TerminationorResiliationofLaborContract):**指劳动合同关系的结束，可以是双方协商一致解除，也可以是因法定原因由一方或双方解除/终止。

**四、合同实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题及注意事项：**

1.**起始工作日期确认困难：**对于早期员工或经历多次变更、并购的公司，准确的起始工作日期可能存在争议。

***解决办法：**仔细查阅原始档案（如入职登记表）、最早签订的劳动合同或内部文件。必要时，可要求双方共同确认或由第三方（如劳动仲裁机构）认定。

2.**事实劳动关系认定的争议：**双方可能对是否存在事实劳动关系、事实劳动关系的起止时间有不同看法。

***解决办法：**收集并对比双方提供的证据，如工资发放记录、社保缴纳记录、工作证、同事证言、工作安排记录等。依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）》等司法解释认定。

3.**工龄中断的处理：**如果乙方在甲方工作期间存在离职后又重新入职的情况，如何计算连续工龄可能需要明确。

***解决办法：**明确协议是确认“累计”工龄还是“连续”工龄。通常情况下，若无特别约定，法律规定是累计计算。协议中应明确采用何种计算方式，或约定特定情况下的处理原则。

4.**确认的工龄与未来权益享受的衔接：**确认的工龄仅是事实记录，如何确保其能顺利用于计算未来的年休假、补偿金等，需要内部流程支持。

***解决办法：**甲方应将确认的工龄记录纳入员工个人档案。在员工后续申请年休假、离职办理补偿等事宜时，以本协议确认的工龄作为重要依据，并制定内部操作指引。

5.**协议签订后的反悔：**一方在签订后可能反悔，认为确认的工龄不公。

***解决办法：**协议应强调是在双方充分了解事实基础上自愿签订。若事后发现签订时存在重大误解或欺诈，可能寻求法律救济，但这通常需要证据支持。双方应珍惜协议签订的严肃性。

6.**新入职员工的工龄计算起点：**此协议确认的是现有员工的工龄，不适用于新入职的员工。

***解决办法：**明确本协议仅适用于协议签订时的乙方，不作为新入职员工工龄计算的依据。

**五、合同适用的所有场景**

本合同“2026年工龄确认协议”主要适用于以下场景：

1.**员工因离职再入职：**员工离开原单位（甲方或其关联单位）一段时间后，再次回到该单位工作，为明确其累计工作年限，避免因中断导致工龄计算不清，双方签订此协议。

2.**公司合并、分立、改制或名称变更：**在这些情况下，员工与原单位（甲方或其前身）的劳动关系可能转移或延续至新单位，但员工可能对在新旧单位间的工龄连续性有疑虑，通过此协议进行确认。

3.**劳动关系性质变更：**例如，从劳动合同关系转为劳务关系，或存在事实劳动关系需要补正相关记录时，为明确历史工龄，双方签订此协议。

4.**准备离职或协商解除合同：**员工计划离开或与单位协商解除劳动合同，希望明确自己的工龄，以便准确计算经济补偿金或确认年休假等权益，双方签订此协议作为确认。

5.**内部员工关系调整或历史遗留问题处理：**对于历史上工龄记录不清或存在争议的员工，单位为平息争议、稳定关系，主动与员工协商签订此协议进行确认。

6.**应对劳动仲裁或诉讼：**在发生劳动争议，特别是涉及工龄认定的问题时，双方通过协商签订此协议，可以作为一种解决方案，避免或减少诉讼风险。

7.**员工权益维护需求：**员工基于自身情况（如即将退休、需要特定医疗假等），需要甲方明确确认其工龄以满足特定政策要求，双方签订此协议。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

特殊应用场合可能涉及更复杂的情况，需要协议更具针对性。以下是五个特殊场合及应增加的条款：

1.**场合：员工因工伤导致长期停工治疗，期间劳动关系存续**

***应增加条款：关于停工留薪期内的工龄认定**

***条款内容与说明：**明确在员工因工受伤，按照规定进入停工留薪期（通常不超过12个月，伤情严重或情况特殊可延长时间）期间，该时间段应计入总工龄。此条款旨在消除员工对停工留薪期内工龄是否计算、是否影响后续解除补偿等的疑虑，确保工龄计算的连续性和完整性。

2.**场合：公司进行大规模组织架构调整或并购，员工与新旧单位如何衔接工龄**

***应增加条款：关于组织架构调整/并购后的工龄连续性确认**

***条款内容与说明：**明确在发生公司并购或组织架构重大调整后，原员工与新公司的劳动关系如何承继，以及在此过程中工龄如何计算和认定。例如，可以约定“因公司并购导致乙方劳动关系转移至甲方（新公司）的，乙方在原公司的工作年限连续计算，并计入本协议第一条所述累计工龄中”。

3.**场合：员工在甲方工作期间曾以“非全日制用工”形式存在，后转为全日制用工**

***应增加条款：关于非全日制用工期间工龄的认定标准**

***条款内容与说明：**明确乙方在甲方以非全日制用工形式提供劳动的期间，是否计入累计工龄，以及如何计算。根据《劳动合同法》规定，非全日制用工小时计薪标准、劳动保护、社会保险等适用法律有关规定的规定，但通常其工作年限仍可累计计算，此条款需明确具体方式。

4.**场合：乙方在甲方担任多个职位，且不同职位的工作年限有差异，需明确计算依据**

***应增加条款：关于多重职位任职期间工龄的计算方式**

***条款内容与说明：**明确对于乙方在协议签订前，同时在甲方担任多个职位的情况，其累计工龄是按照哪个职位的工作时间计算，还是根据其整体服务年限进行折算或综合认定。这有助于避免因职位变动对工龄计算产生的争议。

5.**场合：乙方因甲方原因被迫解除劳动合同，协议需作为计算经济补偿金依据**

***应增加条款：关于因甲方过错导致解除合同的补偿金计算依据**

***条款内容与说明：**明确如果本协议签订后，因甲方存在《劳动合同法》规定的过错行为（如未及时足额支付劳动报酬、未依法为劳动者缴纳社会保险费等），导致乙方被迫解除劳动合同，则乙方经济补偿金应按照本协议第一条确认的累计工龄计算，并明确计算标准（如N个月工资）。

**二、特殊应用场景下的附件条款、第三方款项、甲方/乙方主动性条款**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***情况描述：**某外部机构（如资产收购方、人力资源服务公司、工会代表等）作为见证方或调解方参与工龄确认过程。

***增加的第三方款项（责权利）：**

***款项/权利：查阅相关资料权**

***具体内容：**第三方有权在征得甲乙双方同意或根据其角色需要（如作为见证方确保过程公正），查阅与确认工龄相关的、非涉及核心商业秘密的内部资料，如乙方在甲方的工作档案摘要、社保缴纳记录、工资发放记录等，以核实确认的准确性。

***款项/义务：保密义务**

***具体内容：**第三方应对在参与确认过程中知悉的甲乙双方的商业秘密、员工个人信息等承担保密义务，不得泄露给无关第三方。

***款项/义务：见证或调解义务（如适用）**

***具体内容：**如果第三方是作为见证方，其义务在于客观记录确认过程，确认双方签字的真实性；如果第三方是作为调解方，其义务在于依据事实和法律，协助甲乙双方达成工龄确认的一致意见。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***情况描述：**甲方积极推动签订此协议，以解决历史遗留问题或改善员工关系。

***增加的甲方主动性条款：**

***条款名称：甲方提供信息支持义务**

***具体内容：**甲方承诺，根据乙方要求，在合理范围内，协助提供能够证明乙方在甲方或关联单位工作年限的相关内部资料（如档案、考勤记录、社保/公积金缴纳证明等），并保证所提供资料的真实性。甲方不提供伪证。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***情况描述：**乙方积极寻求甲方确认其工龄，以保障自身权益。

***增加的乙方主动性条款：**

***条款名称：乙方保证信息真实性义务**

***具体内容：**乙方承诺，向甲方提供的用于确认工龄的相关个人信息（如准确无误的入职日期、曾任职单位信息等）均真实有效，如有虚假，乙方愿意承担由此引起的一切法律责任和后果，包括但不限于甲方无需承担任何责任、乙方需返还可能获得的不当利益等。

**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***特殊场景：确认工龄主要目的是为了申请特定社会救助或福利**

***额外增加的特殊条款：**

***条款名称：与特定福利关联性声明**

***具体内容：**明确本协议确认的工龄，主要是为了满足乙方申请[具体说明，例如：长期护理保险待遇、特定住房补贴、最低生活保障资格等]时而依据的工龄要求。双方确认，此协议的签订不保证乙方一定能获得该特定福利，乙方获得该福利还需满足该福利项目的所有其他条件。

***注意事项：**

*乙方需了解特定福利项目的独立审查标准和流程。

*甲方在确认工龄时，应提醒乙方关注福利申请的其他门槛。

*协议应避免承诺超出工龄确认本身范围的事项。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

***（根据原始合同分析，本协议核心是确认，通常不自带附件，但需要参考或查阅以下文件作为证明）：**

1.乙方签署的《员工入职登记表》或类似文件。

2.乙方在甲方或关联单位工作期间历次签署的《劳动合同》或《聘用合同》文本。

3.甲方人力资源档案中与乙方相关的部分记录（如入职、离职登记、岗位变动、奖惩记录等）。

4.乙方在甲方或关联单位工作期间的社保缴纳记录（尤为关键）。

5.乙方在甲方或关联单位工作期间的工资发放记录（银行流水或内部发放凭证）。

6.工作证、门禁卡、项目参与证明等能够反映实际工作过程的材料。

7.甲方前身单位的相关人事文件（如调岗、工资单等），如果工龄涉及前身单位。

8.双方之前就工龄问题进行沟通或存在的相关邮件、备忘录等（如有）。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***工龄(Gōnglíng-WorkExperience/ServiceLength):**指劳动者为用人单位提供劳动服务的累计年限。在本协议中，是双方确认的乙方在甲方或关联单位工作的总时间，是计算某些法定劳动权益（如带薪年休假天数、经济补偿金）的重要依据。

***事实劳动关系(Shìshíláodòngguānxì-DeFactoEmploymentRelationship):**指用人单位与劳动者没有订立书面劳动合同，但实际已形成劳动关系，劳动者接受用人单位的管理、支配，并提供劳动，用人单位支付劳动报酬的事实状态。即使没有书面合同，其期间的工作年限通常也受到法律保护，并计入工龄。

***劳动合同(Láodònghétong-LaborContract):**指用人单位与劳动者之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。本协议确认的工龄可能包含在有效的书面劳动合同期间。

***带薪年休假(Dàixīnniánjiǔxiá-PaidAnnualLeave):**指职工连续工作满一定年限（通常满一年）后，享受的每年带薪休息days的权利。休假天数一般根据职工累计工作年限和在本单位工作年限确定。

***经济补偿金(Jīngjìbǔchángjīn-EconomicCompensation):**指用人单位在特定情形下（如劳动合同解除或终止）依法一次性支付给劳动者的补偿款。计算标准通常与职工在本单位工作的年限（工龄）和月工资挂钩。

***关联单位(Guānliándānwèi-AffiliatedUnit):**指与协议中的甲方存在股权控制、管理关系或其他经营关联的公司或实体。协议中可能将关联单位的工作年限视为连续工龄的一部分，以确认工龄的完整性。

***解除或终止劳动合同(Jiěchúhuòzhōngzhǐláodònghétong-TerminationorResiliationofLaborContract):**指劳动合同关系的依法结束。解除通常指双方协商一致或符合特定条件单方提出；终止通常指劳动合同期满自然结束。解除或终止往往涉及工龄在经济补偿金计算中的作用。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：起始工作日期不明确或存在争议。**

***注意事项：**日期是工龄计算的基础，必须准确。

***解决办法：**全面核查原始档案（入职登记表、最早合同、人事记录），核对社保缴纳记录（通常是最可靠的证据之一）。如有多个日期，需根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）》等规定，确定计算起点。协商不成可申请劳动仲裁。

***问题2：存在事实劳动关系，双方对其存在时间有分歧。**

***注意事项：**事实劳动关系认定相对复杂，需结合多方面证据。

***解决办法：**收集并对比双方证据，如工资记录、社保记录、考勤记录、工作安排证据（邮件、通知）、证人证言等。依据司法实践经验判断。在协议中可约定，双方确认已尽合理努力核实，协议确认的工龄已尽可能全面反映双方认可的事实。

***问题3：员工工龄有中断（如离职再返），如何计算累计工龄。**

***注意事项：**需明确是按实际累计时间还是连续工作时间计算。

***解决办法：**协议中明确“累计工龄”或“实际工作年限”的计算方式。通常法律上累计计算是常态。如需按连续计算，需明确中断期间的处理规则。

***问题4：协议签订后，甲方反悔或找理由不承认确认的工龄，尤其是在计算补偿金时。**

***注意事项：**确认协议的严肃性和法律效力。

***解决办法：**甲方反悔风险较高。协议应强调双方签字即代表对确认内容的真实性和有效性认可。保留好协议原件及签署过程证据。若发生争议，乙方需提供其他证据（如社保、工资记录）来支持协议中确认的工龄。

***问题5：乙方对协议内容理解不清或被误导签字。**

***注意事项：**确保双方在自愿、平等、充分知情的情况下签订。

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