随班就读学生档案管理规范

随班就读学生档案管理规范一、总则（一）目的与意义为全面贯彻落实全纳教育理念，保障随班就读学生平等接受教育的权利，科学、规范地记录和管理随班就读学生在校期间的成长与发展历程，促进教育教学质量的提升，特制定本规范。随班就读学生档案是学校教育教学管理工作的重要组成部分，是实施个别化教育、进行教育评估、开展家校合作的重要依据，其规范化管理对于提升随班就读工作的专业化水平具有不可替代的作用。（二）基本原则1.真实性原则：档案材料必须客观、真实地反映学生的实际情况，杜绝虚构、篡改。2.全面性原则：档案内容应涵盖学生的基本情况、评估鉴定、教育教学、康复训练、社会适应、家校互动等多个方面，力求完整。3.发展性原则：档案应动态反映学生成长轨迹与进步情况，关注学生潜能发展和个性需求。4.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管档案材料，尊重学生隐私，非经授权不得擅自查阅、复制、泄露。5.规范性原则：档案的建立、收集、整理、保管、流转、使用和销毁等环节均应遵循统一标准和程序。（三）适用范围本规范适用于各级各类普通中小学、幼儿园及其他实施随班就读教育形式的教育机构。二、档案内容构成随班就读学生档案应包含以下核心内容，具体材料可根据学生实际情况和教育教学需要进行调整与补充：（一）学生基本情况与评估材料1.学生基本信息表：包括姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系方式、监护人信息、学籍号等。2.入学登记表：记录入学时间、原就读学校/机构、转入原因等。3.教育诊断与评估报告：*由专业机构（如医疗机构、特殊教育指导中心、心理辅导机构等）出具的智力、听力、视力、言语、肢体、情绪行为、学习障碍等方面的评估报告及诊断证明复印件。*学校组织的入学适应评估、学科能力评估、发展水平评估等材料。4.健康状况材料：包括既往病史、过敏史、预防接种史、定期体检结果等。（二）个别化教育计划（IEP）及其实施2.IEP制定与修订会议记录：记录参会人员、讨论过程、达成共识及调整意见。3.IEP实施过程记录：教师在日常教学中为落实IEP目标所采取的教学策略、辅导措施、资源调配等记录。4.IEP目标达成度评估记录：定期对IEP目标的达成情况进行评估的结果与分析。（三）教育教学与辅导记录1.学科学习情况记录：课堂参与度、作业完成情况、学业成绩（可采用等级、描述性评价等多元方式）、学习特点与难点分析。2.个别辅导与特殊支持记录：记录辅导时间、地点、内容、方式、学生表现、效果反馈等。3.行为观察与干预记录：针对学生的特定行为问题，记录行为表现、原因分析、干预策略、实施过程与效果。4.参与融合活动记录：学生参与集体活动、社团活动、社会实践、文体活动等的情况与表现。5.同伴互助与支持记录：若有同伴辅导等安排，记录相关过程与效果。（四）发展与成果记录1.成长档案袋：收集能反映学生进步和成就的作品、奖状、表扬信、活动照片、录音录像等材料。2.综合素质评价材料：包括道德品质、行为习惯、社会适应能力、劳动技能、艺术素养等方面的发展情况。3.学期/学年总结：教师对学生一学期/学年以来各方面发展情况的综合评价与分析。（五）家校协同与社会支持1.家校联系记录：包括家访记录、家长会记录、电话/微信/邮件沟通记录、家校联系本等，重点记录学生在家表现、家长反馈、教育建议等。2.家长培训与指导材料：学校或教师为家长提供的家庭教育指导、培训活动记录及相关资料。三、档案建立与管理流程（一）档案建立1.建档时机：学生确定随班就读后，学校应在一个月内启动档案建立工作。2.信息收集：由班主任牵头，协同任课教师、资源教师、学校管理人员等，通过家访、与家长沟通、查阅原就读机构材料、组织校内评估等方式，全面收集学生信息。3.材料整理与归档：对收集到的材料进行审核、分类、排序、编号、登记，使用统一规格的档案盒或电子档案系统进行管理。（二）日常管理与使用1.专人负责：学校应明确随班就读档案管理的责任部门（如教务处、德育处或特殊教育资源中心）和责任人（如资源教师、班主任或专职档案管理员）。2.材料收集与更新：班主任和相关教师应及时收集学生在校期间产生的各类材料，定期（如每月或每学期末）整理归档，确保档案材料的连续性和时效性。3.查阅与借阅：*学校内部教育教学人员因工作需要查阅档案，须经相关负责人批准，并履行登记手续。*家长查阅本人子女档案，应提出书面申请，经学校批准后，在指定地点和人员陪同下查阅，一般不得带出。*校外单位（如上级教育主管部门、其他教育机构、专业评估机构）因公务需要查阅，须持单位介绍信和有效身份证件，经学校主要负责人批准。*查阅档案时，应爱护档案材料，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容。4.电子档案管理：若建立电子档案，应确保数据安全，定期备份，设置访问权限，防止信息丢失和泄露。电子档案与纸质档案具有同等效力。（三）流转与交接1.学生转学时：档案应随学生转递至接收学校。转出学校应填写档案材料清单，由接收学校签收。复印件可留存。2.学生升学时：档案应完整移交至升入的学校。3.学生毕业/结业/肄业时：档案按规定进行整理，由学校统一保管，保管期限参照普通学生档案执行。4.档案管理人员变动时：须办理严格的交接手续，明确责任，确保档案完整无误。（四）保管与保密1.档案保管：档案应存放在专用、安全、干燥、通风、避光、防虫、防火的场所或档案柜中。2.保密要求：严格遵守国家有关保密法律法规，对档案中涉及学生隐私和敏感信息的内容，应采取严格的保密措施。严禁将档案内容用于教育教学以外的目的。（五）档案的鉴定与销毁1.随班就读学生档案的保管期限参照《中小学档案管理办法》及当地教育行政部门规定执行。2.达到保管期限的档案，由学校档案管理部门会同相关业务部门进行鉴定。对仍有保存价值的材料，应继续保存；对无保存价值的，经学校主管领导批准后，按规定程序销毁，并做好销毁记录。四、保障措施（一）组织领导学校领导应高度重视随班就读学生档案管理工作，将其纳入学校常规管理体系，明确各部门职责，定期研究解决档案管理中存在的问题。（二）人员培训学校应定期组织班主任、任课教师、资源教师及档案管理人员进行相关政策法规、档案管理知识与技能的培训，提升其专业素养和操作能力。（三）条件保障学校应为档案管理提供必要的场地、设施设备（如档案柜、计算机、打印机、扫描仪、存储设备等）和经费支持，确保档案管理工作的顺利开展。（四）监督检查教育行政部门应将随班就读学生档案管理工作