中小企业财务外包服务合同范本

中小企业财务外包服务合同范本引言在当前复杂多变的商业环境下，中小企业往往面临着资源有限、专业人才匮乏等挑战，尤其在财务管理领域。将部分或全部财务工作外包给专业服务机构，已成为许多中小企业优化资源配置、提升管理效率、降低运营成本的重要选择。一份权责清晰、内容周全的财务外包服务合同，是保障双方合作顺利、规避潜在风险的基石。本范本旨在为中小企业提供一份专业、严谨且具有实用价值的财务外包服务合同参考，企业可根据自身具体需求及与服务方的协商结果进行调整和完善。财务外包服务合同合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：[企业全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[企业代码]注册地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（服务提供方）：[财务服务公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[企业代码]注册地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方是一家依法设立并有效存续的企业，需要专业的财务外包服务以支持其经营管理活动。2.乙方是一家具备相应资质和专业能力，能够提供财务外包服务的机构。3.甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲委托乙提供财务外包服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与范围1.1日常会计核算服务：*根据甲方提供的原始凭证及相关资料，进行审核、整理，并按照国家统一的会计制度及双方约定的会计政策进行会计核算。*包括但不限于：原始凭证的审核与处理、会计分录的编制、会计账簿（总账、明细账等）的登记与管理。*定期（如月度、季度、年度）编制并向甲方提供符合会计准则及税务要求的财务会计报告，通常包括资产负债表、利润表、现金流量表（如适用）及附注说明。1.2税务相关服务：*协助甲方进行发票的领购、开具（如甲方授权并提供必要条件）、认证及管理指导。*根据甲方提供的准确完整资料，按照税法规定的期限和要求，代为办理各项税种（包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税、印花税等）的纳税申报及税款缴纳事宜（税款由甲方自行承担，乙方负责申报）。*提供与税务相关的咨询，协助甲方理解最新的税收政策法规，解答日常税务疑问。*协助甲方应对税务机关的日常检查及税务稽查（如需额外服务，双方另行协商）。1.3财务报表与报告服务：*按照双方约定的时间和格式，向甲方提交月度、季度、年度财务报表。*应甲方合理要求，提供简单的财务数据分析或说明。1.4其他约定服务（可选，根据实际情况增删）：*协助甲方进行财务制度的建立与完善。*协助甲方进行年度财务审计的资料准备与配合工作。*提供与财务相关的咨询服务。*协助办理工商年检等事宜。*（其他具体服务内容）1.5服务方式：双方约定乙方通过[例如：派驻人员到甲方指定地点、甲方将资料送达乙方指定地点、通过远程系统协作等]方式提供服务。具体操作流程双方可另行制定附件或工作细则。第二条服务期限2.1本合同服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。2.2合同期满前[例如：三十]日内，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展[例如：一年]，或双方另行协商续签事宜。第三条服务费用及支付方式3.1本合同项下甲方应向乙方支付的年度财务外包服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。该费用不包含应由甲方承担的各项税费、罚款、审计费、以及本合同明确约定之外的其他费用。3.2支付方式：（□选择一项或组合）□按月支付：每月[具体日期]前支付人民币[月度金额]元。□按季度支付：每季度第[一]个月[具体日期]前支付人民币[季度金额]元。□按年支付：合同签订后[具体日期]内支付全年费用。□其他约定支付方式：[详细说明]3.3乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]3.4乙方收到款项后，应在[具体日期]内向甲方开具符合税务规定的[增值税专用/普通]发票。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1权利：(1)有权对乙方的服务过程进行必要的监督和检查，并对乙方提供的服务成果进行审核。(2)有权要求乙方按照合同约定及时、准确地提供服务。(3)有权就财务处理、税务等问题向乙方咨询，并获得专业解答。4.1.2义务：(1)应按照双方约定的时间和方式，向乙方提供真实、完整、合法、有效的原始凭证、账册、报表及其他相关资料，并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责。(2)应为乙方提供必要的工作条件和配合，如指定专门的对接人员，及时回复乙方的工作问询，协调内部资源配合乙方工作。(3)应按照合同约定的期限和金额，及时足额支付服务费用。(4)甲方应自行妥善保管和使用企业的财务专用章、法人章、发票专用章等重要印章及银行账户信息，乙方仅根据甲方授权和合法指令协助处理相关业务。(5)对于乙方在服务过程中发现的甲方财务、税务方面的风险或问题，甲方应予以重视并及时采取措施。4.2乙方的权利与义务：4.2.1权利：(1)有权按照合同约定收取服务费用。(2)有权要求甲方提供必要的工作资料和配合。4.2.2义务：(1)应委派具备专业资质和经验的人员为甲方提供服务，并确保服务团队的相对稳定性。如确需更换主要服务人员，应提前[例如：七]日书面通知甲方并取得甲方同意。(2)应严格遵守国家法律法规、会计准则、税务规定及行业职业道德，勤勉尽责地为甲方提供专业、准确、及时的服务。(3)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息及其他未公开信息负有严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或有权机关要求的除外。此保密义务在本合同终止后仍然有效。(4)应按照合同约定的服务内容和质量标准完成工作，按时提交财务报表及相关资料。(5)对甲方提供的原始凭证和资料中存在的明显错误或疑问，应及时向甲方提出并要求更正或补充。(6)乙方仅对其因自身过错或过失导致的服务错误给甲方造成的直接经济损失承担赔偿责任，但该赔偿责任总额不应超过甲方已向乙方支付的当年度服务费用总额。因甲方提供虚假、不完整资料或未及时配合导致的损失，乙方不承担责任。第五条保密条款5.1任何一方对于在签署和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息、技术资料等）及本合同内容，均负有保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。5.3本保密义务在本合同终止后[例如：三]年内持续有效。第六条违约责任6.1甲方违约责任：(1)若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过当期应付金额的[例如：百分之五]。逾期超过[例如：三十]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已提供服务的费用及违约金。(2)若甲方提供虚假、不完整或不及时的资料，导致乙方服务出现错误、延误或给乙方造成损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。6.2乙方违约责任：(1)若乙方未能按照合同约定提供服务，或提供的服务存在重大质量问题（如因乙方原因导致财务报表严重失实、税务申报错误导致甲方被处罚等），经甲方书面通知后[例如：十五]日内仍未纠正的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务部分的费用，并可要求乙方承担由此给甲方造成的直接经济损失（赔偿限额按本合同4.2.2(6)条约定）。(2)若乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。(3)未经甲方同意，乙方擅自更换主要服务人员，影响服务质量的，甲方有权提出异议，乙方应在[例如：七]日内予以调整。6.3本合同项下的违约责任不影响合同其他条款的效力。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[例如：十五]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第九条合同的变更、解除与终止9.1对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[例如：三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。9.3合同期满，若双方未续签，则本合同自动终止。9.4合同终止或解除后，乙方应在[例如：十五]日内，向甲方移交所有甲方提供的原始资料、会计档案、乙方制作的账册、报表及其他相关文件资料，并配合甲方办理工作交接手续。甲方应结清所有应付未付的服务费用。第十条其他约定10.1本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和函电。10.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同附件（如有《服务细则》、《工作流程》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.4本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。10.5本合同的标题仅为方便阅读而设，不影响本合同任何条款的解释。10.6本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：[企业公章或合同专用章]法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：________年____月____日乙