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文档简介

员工离职证明申请书标准模板在职业生涯的流转中，员工离职是常见现象，而离职证明作为证明员工与原单位劳动关系终结及相关工作履历的重要文件，对员工后续求职、社保转移等事宜至关重要。为确保顺利、规范地获取离职证明，一份清晰、专业的申请书是必要的沟通工具。以下为您提供一份员工离职证明申请书的标准模板及撰写说明，供参考。---员工离职证明申请书尊敬的[公司人力资源部/相关负责人]：您好！本人[您的姓名]，系公司[您所在的部门]的[您的职位]。本人于[入职日期]入职，并已于[最后工作日期]正式办理完毕所有离职手续，终止了与公司的劳动合同。为满足后续求职、社保衔接及其他可能的官方或非官方事务需要，现特向公司申请开具《离职证明》。关于离职证明的基本信息，本人确认如下：*姓名：[您的姓名]*身份证号码：[您的身份证号码](此为开具正规离职证明所需，公司将予以保密)*部门：[您所在的部门]*职位：[您的职位]*入职日期：[您的入职日期]*离职日期：[您的最后工作日期]在此，对公司多年来的培养与信任表示衷心的感谢。感谢您的时间与协助！此致敬礼！申请人：[您的手写签名或打印姓名][申请日期：年月日]---模板填写说明及注意事项：1.抬头称呼：通常为“尊敬的公司人力资源部”或直接称呼您已知的HR负责人。2.个人信息清晰：姓名、部门、职位、入职及离职日期务必准确无误，这是开具离职证明的基础。3.离职日期明确：“最后工作日期”即您的正式离职日期，需与劳动合同解除/终止日期一致。4.申请目的明确：清晰表达“申请开具离职证明”的意愿。5.联系方式畅通：确保留下的联系电话或邮箱能及时联系到您，以便通知领取或告知进度。6.感谢语：对公司表示感谢是职业素养的体现，也有助于保持良好的职业关系。7.落款规范：手写签名更佳，若为打印后提交，也需亲笔签名。日期为提交申请的当天。8.身份证号码：虽然涉及个人隐私，但正规的离职证明通常需要核对并标注员工身份证号以确保唯一性和真实性，公司有义务对此信息保密。9.领取方式：可以根据公司规定或个人便利，与HR协商离职证明的领取方式（现场领取、邮件发送扫描件或电子版、邮寄纸质版等）。撰写与提交建议：*时机：一般在完成所有离职交接手续，或接近离职日期时提交申请为宜，给HR留出办理时间。*方式：可以通过公司内部邮件发送电子版申请，同时提交纸质版（如有要求）。若公司有特定的离职证明申请流程或表格，则优先遵循公司规定。*核对信息：提交前务必仔细核对申请书中的各项信息，确保准确无误。*礼貌沟通：与HR保持良好沟通，如有疑问可主动咨询。*保留

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