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文档简介
人力资源管理人力公司HR助理实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月29日,我在一家人力资源公司担任HR助理实习生。核心工作成果包括协助完成108份简历筛选,参与组织3场招聘会,累计接待求职者215人次,独立处理入职手续42份,并完成员工信息录入准确率达98%的核查工作。专业技能应用上,熟练运用ATS系统进行候选人匹配,通过数据分析优化招聘渠道效率,将平均招聘周期缩短2天;运用Excel制作可视化月度人力成本报表,为薪酬调整提供数据支持。提炼出标准化的简历评估流程与跨部门沟通协作机制,可复用于提升招聘执行效率。
二、实习内容及过程
2023年7月1日到8月29日,我在一家人力资源公司实习,岗位是HR助理。实习目标是了解招聘、员工关系等模块实操,把书本知识跟实际工作对接。公司规模中等,分好几个业务线,我主要跟着招聘团队跑。
实习里,我帮着筛选简历,一个月处理了108份,用的是他们的ATS系统,学会怎么调参数让匹配更准。7月15号到18号,我跟着做了一次校园招聘会,我负责接待和初步沟通,那三天见了215个学生,感觉跟他们聊需求最关键。还独立办了42份入职手续,填表、拍照、办卡,出了3个错,主管让我用Excel做清单,以后核对就容易些。
困难是8月初遇到的一个项目,有个岗位要求很细,但简历根本没人投。我试着把要求拆开,发在不同渠道,还跟业务部门商量改了点条件,最后招到了人,但周期比预期长5天。我意识到自己当时对候选人画像理解不够深,后来多看了行业报告,学到了怎么用劳动力市场数据做判断。
印象最深的是月底那个人力成本分析会,我做了个Excel表,把各部门薪资、社保都列出来,主管说下次能用透视表直接拉数据,我回去就练了。这8周让我懂了HR不是光靠流程走,得灵活调整。公司培训挺少,就是每周有个例会,但岗位跟我想学的偏了点,比如员工关系这块接触太少。建议他们搞些新员工导师制,或者多给助理些实操项目。这段经历让我看清了想进招聘还是得练好沟通和数据分析这两手。
三、总结与体会
这8周,从7月1日到8月29日,在人力公司的实习让我对HR有了实打实的认识。实习前想学点基础操作,结束后发现收获远不止简历怎么筛。我处理了108份简历,办了42份入职,接待了215个求职者,这些数字背后是HR工作的具体细节。参与招聘会让我明白市场导向有多重要,员工关系处理则让我看到HR的温度。
最值的是学会用ATS系统筛选简历,调参数时我发现关键词匹配率直接影响效率,这个经验直接用到后续做人力成本分析报告上,Excel透视表帮我省了不少时间。实习中遇到岗位匹配难的问题,我主动跟业务部门沟通,最终调整需求招到人,这让我体会到HR得懂业务。这段经历让我从学生思维转变成职场人,开始考虑责任和效率,抗压能力确实强了点。
最大的感受是,HR不是简单的流程执行,而是要懂人性、懂数据、懂业务。公司里看到不少中小企业还在用传统方式做招聘,其实现在劳动力市场变化快,线上化、数据化是趋势。比如7月份我参与的一个跨部门招聘项目,因为信息同步慢耽误了3天,要是用些协同工具效率会高很多。
对我职业规划来说,这次实习让我更确定想往招聘方向发展。我打算下学期考个劳动法律法规的证书,把之前学的组织行为学知识用起来。实习暴露出我对员工关系了解不够,所以打算多看些EAP相关的书。从学生到职场人的路还长,但这次实习让我明白,持续学习才能跟上行业变化。以后求职时,我能直接说清楚如何用数据分析优化招聘流程,或者怎么跟业务部门协作提高匹配效率,这就是实习给我的底气。
四、致谢
在这段从2023年7月1日到8月29日的实习里,得到不少人的帮助。
1.感谢公司给我这个实习机会,让我接触到了真实的招聘和HR工作。
2.特别感谢我的实习导师,带我熟悉了好多流程,比如怎么用ATS系统筛选简历,还有处理招聘会现场的各种情况。
3.和同事一起做事挺开心的,他们教了我不少沟通
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