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文档简介
财务审计审计审计实习生实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家会计师事务所担任财务审计实习生,负责协助审计团队完成3家客户的年度财务报表审计工作。核心工作成果包括整理并核对约12万条交易数据,识别并修正5处重大错报,参与撰写审计工作底稿约80页。期间,运用Excel高级函数(VLOOKUP、INDEXMATCH)和ACL软件完成数据清洗,通过分析客户应收账款账龄矩阵发现1起潜在的坏账风险,最终协助团队完成审计报告出具。提炼出的可复用方法论包括:建立标准化审计工作底稿模板以提升效率20%,采用分层次抽样法降低测试成本,以及通过穿行测试与细节测试相结合验证资产完整性。
二、实习内容及过程
实习目的主要是把学校学的审计理论跟实际工作对接上,摸摸审计项目到底是怎么跑的,看看自己能干点啥。
实习单位是家挺大的会计师事务所,分部不少,主要做企业审计和咨询业务,客户类型挺全,从上市公司到中小企业都有。我是在其南京分部,跟着一个八人的审计团队干,团队负责三个客户的年报审计,客户都是制造业,一家是医药,一家是机械,还有一家是贸易。
实习内容开始时主要是熟悉流程,学习怎么用他们的审计系统,叫AIS。导师给我发了本审计手册,里面详细列了每个环节要干啥,得遵守哪些准则。头两周,我跟着老师跑了几家客户的现场,主要是帮忙整理凭证,抽点原始单据翻翻,学认各种发票,比如增值税专用发票,普通发票,还有一些特殊行业的票据,像医药行业的药品销售出库单。回来后就得把这些原始凭证录入系统,还得做复核,确保录入没错,数字对得上。期间用了挺多Excel,做核对表,比如把银行流水和总账明细账对一遍,用VLOOKUP函数查数据挺方便,但有时候数据量一大,就得手动分块查,效率不高。
第三个客户是家机械厂,他们的应收账款账龄比较长,我跟着老师做应收账款审计,得翻看合同,核对发货单和客户签收确认单,还有些是电话确认的。老师教我用抽样法,从账龄长的里面抽了一部分样本,我用了统计软件做一下分析,发现有个别客户账龄记录跟实际不符,后来沟通调整了。这个过程中,对函证挺感兴趣的,虽然我没亲自发函证,但帮忙整理函证底稿,看老师怎么分析回函差异,了解函证在审计中的作用。
困难来了。有一次,机械厂提供的不完整,有些明细账找不到对应的原始凭证,老师让我补。我一开始挺懵,不知道从哪儿查起,后来想想,能不能从销售合同、出库单、物流单这些找线索,确实找到了不少,但还有一小部分实在找不到,就剩个大概数。最后跟客户沟通,他们那边说原始单据可能因为年前搬迁丢了,后来调整了部分会计估计,这个事让我挺受打击,意识到审计有时候真不是光靠技术,还得会沟通,还得会跟客户打交道。还有就是数据量太大了,三个客户加起来凭证好几万张,有时候改个数据,整个底稿都得跟着改,特别耗时。
我是怎么克服的呢。针对找不到凭证那事儿,我开始主动学用公司的审计系统,里面好像有个影像资料库,可以看客户以前上传的一些单据,虽然不全,但也帮上忙了。然后就是提高Excel技能,学用数据透视表,筛选功能,把大海捞针变成捞桶水,效率高多了。导师也教了我怎么跟客户沟通,比如邮件怎么写,语气得客气,但要明确,把需要客户提供什么说清楚,有时候甚至得打电话确认,不能光靠邮件。
实习成果的话,我整理的凭证录入准确率达到了99%,复核时发现了5处录入错误,避免了后续审计风险。做的那个应收账款分析报告,老师看了说还不错,至少数据对得上,逻辑也挺清晰。最后三个项目审计报告都顺利出具了,虽然我没直接签,但参与度高,也算完整经历了整个审计流程。
这段时间最大的收获是,审计真是个技术活,也是个沟通活,还得有点耐心,对数字敏感。以前觉得审计就是看凭证,现在知道得复杂多了,得懂会计准则,还得会分析数据,会用各种工具。比如那个分层次抽样法,用在应收账款函证上就挺高效,把账龄长的、金额大的优先查,能省不少事儿。还有那个穿行测试,别小看它,能快速了解业务流程,找到潜在风险点。思维上转变也挺大,以前觉得审计就是找茬,现在觉得是帮助客户改善财务报告,得客观公正,得站在双方角度想想。
对职业规划的影响挺大的,我发现自己对审计挺感兴趣,尤其是风险评估这块,以后想往这个方向深耕。不过也看到,事务所工作强度大,时间紧,还得不断学习新准则、新技术,压力不小。同时觉得事务所的管理有点问题,比如培训机制不完善,新来的实习生就给个手册自己看,得多有人带一带,手把手教。还有岗位匹配度上,感觉我学的某些课程,像公司战略、风险管理,在审计中用得不多,以后得有意识学点跟审计更相关的。改进建议就是,能不能搞个实习生培训计划,定期讲讲准则更新,或者组织一些案例讨论会,还能让老员工多带带,毕竟光看书不如跟着做来得快。另外,在分配任务时,能不能考虑把不同背景的实习生搭配一下,比如学经济的、学会计的、学管理的,让咱们互相学点东西,也能更好地理解客户的业务。
三、总结与体会
这8周,从2023年7月1号到8月31号,在会计师事务所的实习经历,让我对财务审计这行有了更实打实的认识,感觉像是把书本里的理论跟现实世界的审计工作彻底对上了话。一开始去的时候,心里挺没底的,怕自己啥也做不了,但实际干起来,发现很多东西是能学到的,而且真的挺有用的。
实习的价值闭环我觉得挺明显的。刚去的时候,就是想看看审计到底是怎么回事,学点东西。结束时,不仅把审计流程的各个节点摸熟了,还参与了实际项目的审计工作,从整理凭证、做核对表,到后来帮着做点数据分析,每一步都挺具体的。比如,我负责整理的那家客户的凭证录入,前后花了差不多2周时间,录了大概3万条分录,导师让我做复核,我就用Excel的比对功能,发现并修正了5处金额或者摘要不对的录入错误。这让我真切感受到,审计工作虽然繁琐,但每一步都不能含糊,直接影响最终的审计报告质量。这种把理论用在实践上,再从实践中得到反馈,最后加深理解的过程,就是最大的价值闭环。
这次实习跟我的职业规划联系紧密。实习前,我对未来是有点迷茫的,现在感觉清晰多了。我发现自己是挺喜欢这种需要细心和逻辑思维的工作,而且审计过程中接触到的风险评估、内部控制这些概念,我觉得挺有意思,也符合我以后想走的方向。我认识到,光靠学校学的还不够,审计这行要求你得懂会计准则,还得了解各种行业的业务模式,还得会用各种审计软件。这让我下定决心,接下来要把专业课程学得更深,特别是税法、高级财务会计这些,还得准备考个注册会计师,这是行业里普遍认可的,也是我后续学习的一个明确目标。实习经历给了我一个参照物,让我知道自己想成为什么样的人,该怎么去努力。
通过这次实习,也让我对行业趋势有了一些自己的看法。现在大数据、人工智能好像在审计领域用得越来越多了,我实习期间也看到团队在用一些系统自动抓取数据,做分析,效率确实高。这让我觉得,以后审计师光会看凭证、会手动查是肯定不够的,得会跟这些技术打交道,懂怎么利用它们提高审计效率,发现更深层次的问题。所以,后续学习不能局限于课本,还得主动去了解这些新技术在审计中的应用,比如学学数据分析的工具,像ACL或者Python在审计中怎么用,这些都是我接下来要关注和学习的方向。行业在发展,审计师也得跟着进化。
最核心的体会,还是心态上的转变。从学生到职场人的感觉挺明显的。以前做作业,错了就错了,影响不大,但实习的时候,你做的每一个底稿,录入的每一个数据,都可能影响到审计报告,甚至影响客户的决策,这种责任感是前所未有的。遇到困难的时候,比如前面提到的那个凭证找不到的情况,一开始挺慌的,觉得可能要搞不定了,但后来硬着头皮去沟通,去尝试不同的方法,最后解决了,这种感觉特别踏实。抗压能力也确实锻炼了,每天工作时间挺长,任务也挺重,有时候还得加班,但适应了就感觉还好。这种经历,我觉得比在学校单纯学知识要宝贵得多,它让我更成熟了,也更能理解职场是怎么回事。后续无论是继续深造还是直接工作,这种心态上的成熟都会是我的一大优势。
四、致谢
在这8周的实习期间,得到了很多帮助。感谢实习单位给我这个机会,让
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