酒店餐饮采购合同协议

酒店餐饮采购合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：采购方（买方）：________________________地址：________________________________法定代表人/授权代表：__________________联系电话：_____________________________统一社会信用代码：_____________________供应方（卖方）：________________________地址：________________________________法定代表人/授权代表：__________________联系电话：_____________________________统一社会信用代码：_____________________（以下简称“采购方”和“供应方”）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就采购方购买供应方提供的餐饮所需物品事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.1“有效订单”指采购方按照本合同约定或附件约定的格式和要求向供应方发出的，包含所需物品名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等全部必要信息的订单，并经供应方确认。1.2“质量标准”指本合同约定的或附件中规定的物品质量要求，包括但不限于国家标准、行业标准、物品规格书、样品标准或双方另行书面约定的标准。1.3“交付地点”指本合同第四条约定的酒店指定接收地点。1.4“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如洪水、地震、台风）、战争、动乱、政府行为、流行病疫情等。1.5“商业秘密”指一方（供应商或采购方）不为公众所知悉、能为自身带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。1.6“合同生效日”指本合同经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日。1.7其他在本合同中有特定含义的术语，其定义见本合同上下文或相关附件。第二条采购物品与数量2.1采购方根据酒店餐饮运营需求，向供应方采购各类餐饮所需物品，具体物品名称、规格、单位、数量、单价及价格总金额等详见本合同附件一《采购物品清单》。该清单为本合同不可分割的组成部分。2.2附件一《采购物品清单》中约定的价格为基础价格。如遇市场行情发生重大变化或国家/地方政府出台相关政策导致采购成本显著变动，双方可在友好协商基础上，对价格进行调整，并签署书面补充协议。调整后的价格自补充协议生效之日起执行。2.3供应方应根据采购方发出的有效订单及本合同附件一约定的周期，按时、按质、按量向采购方提供物品。具体交货频率和时间安排可由双方根据实际情况协商确定。第三条质量标准与验收3.1供应方保证所提供的物品符合约定的质量标准，并具备合法的生产经营资质和产品合格证明。对于有国家或行业标准的物品，应达到相应标准要求；对于无国家或行业标准或约定样品的物品，应达到双方协商确认的质量水平。3.2物品交付时，供应方应向采购方提供有效的随货同行单据及/或发票。采购方应在收到物品后______小时内（以下简称“验收期”）进行验收。3.3验收由采购方指定部门（如采购部、仓库、厨房等）的指定人员负责。验收时，应对照订单、随货同行单据及附件一《采购物品清单》核对物品的名称、规格、数量是否准确，并检查物品的质量是否符合约定标准。3.4如在验收期内发现物品数量不符、规格错误或存在质量缺陷（包括但不限于变质、损坏、污染、不符合约定标准等），采购方应在验收单上详细注明问题，并立即以书面形式（包括但不限于书面通知、邮件等）通知供应方。供应方应在收到通知后______小时内响应，并根据情况采取补发、更换、退货等措施。对于能当场确认的不合格物品，采购方有权要求供应方当场处理。3.5验收合格后，采购方应在随货同行单据或验收单上签字确认。若采购方未在约定的验收期内提出书面异议，视为物品验收合格。验收合格后，物品毁损、灭失的风险由采购方承担。第四条交货与运输4.1供应方应按照约定的时间、数量和规格，将物品运送至采购方位于______（详细地址）的指定地点（以下简称“交付地点”）。4.2运输方式由______（供应方/采购方/双方另行约定）负责安排。运输费用由______（供应方/采购方/双方另行约定）承担。运输过程中的保险由______（供应方/采购方/双方另行约定）负责购买。4.3物品应在______（约定时间，如：每日上午/每周三下午）送达交付地点。如遇特殊情况需延迟交货，供应方应提前______小时通知采购方，并协商确定新的交货时间。未经采购方同意，擅自延迟交货的，供应方应承担相应违约责任。4.4供应方负责将物品安全送达交付地点，并做好卸货准备（如需）。对于需要冷藏、冷冻或特定保存条件的物品，供应方应确保在运输过程中采取必要的保温或保鲜措施，并通知采购方相关要求。4.5如因运输原因导致物品损坏或灭失，由承担运输责任的一方承担相应责任。第五条付款方式与期限5.1付款方式：供应方指定收款账户信息如下：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________采购方通过银行转账方式支付货款。5.2付款条件：采用______（选择一项：验收后付款/按月结账）方式。*若选择验收后付款：供应方提供合法有效的发票后，采购方在______（例如：10个工作日）内支付该笔订单的全部款项。*若选择按月结账：双方确认每月______日前为上月结账日。采购方在收到供应方提供的上月合法有效发票及月度对账单后，于次月______日前支付上月全部货款。5.3供应方应在提供发票时，确保发票内容与实际交易相符，并符合税务主管部门的规定。采购方有权审核发票的真实性和合规性，如发现问题，有权拒绝付款或要求供应方更正。5.4如遇供应方变更收款账户，须提前______天以书面形式通知采购方，并提供相关证明文件。未经事先通知变更账户而导致的付款延误或错误，由供应方承担责任。5.5采购方逾期支付货款，应按日向供应方支付逾期付款金额的______‰（例如：万分之五）作为违约金。逾期付款超过______日（例如：30日），供应方有权暂停发货，并保留解除合同的权利。第六条违约责任6.1若采购方未能按时支付货款，除按第五条第5.5款承担违约金外，还应承担供应方为催收所发生的合理费用。6.2若供应方未能按时、按质、按量交付物品，应承担违约责任。逾期交货的，每逾期一日，供应方应按逾期交付物品金额的______‰（例如：万分之五）向采购方支付违约金。逾期交货超过______日（例如：30日），采购方有权解除合同，并要求供应方退还已支付但未收货的货款，并支付相应违约金。6.3若供应方提供的不合格物品给采购方造成直接经济损失（包括但不限于采购方为处理不合格品所发生的费用、替代品采购成本增加等），供应方应负责赔偿。赔偿金额不超过该批次不合格物品的合同价值。6.4若一方违反本合同的保密条款，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。6.5若一方违反本合同的不可抗力条款约定，应承担相应的违约责任或根据不可抗力条款的约定免除责任。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务，该方应在不可抗力事件发生后______小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。7.2因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力事件持续超过______日（例如：30日），双方有权协商解除合同。第八条通知8.1双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______天书面通知对方。因未及时通知导致延误或错误的一切后果由变更方承担。8.2所有根据本合同发出的通知，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本合同载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以信函方式发送的，寄出后______日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。第九条保密条款9.1双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密予以严格保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。9.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后______年（例如：3年）。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择一项：采购方所在地/供应方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同期限与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。11.2合同期满前______日，若双方无书面异议，本合同自动续展______年。或，合同期满后，双方可另行协商签订新的合同。11.3除本合同另有约定外，任何一方在以下情况下有权单方解除合同：*(a)另一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的。*(b)另一方进入破产、清算或解散程序的。*(c)发生不可抗力事件，导致合同目的无法实现的。*(d)法律法规规定的其他可以解除合同的情形。11.4合同解除后，双方应结清所有款项，返还或处置各自的财产，并承担相应的违约责任（如有）。第十二条其他条款12.1完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。12.2法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.3合同附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：*附件一：《采购物品清单》*（其他可能有的附件，如：质量标准、样品确认书等）12.4修改与补充：对本合同任何条款的修改或补充，均