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文档简介
公务用车租赁服务服务采购招标文件好的,作为一名资深的文章作者,我将为您撰写一份专业严谨、层级清晰且具有实用价值的《公务用车租赁服务采购招标文件》。这份文件力求贴合实际操作需求,语言表达上亦会注重自然流畅,避免程式化痕迹。---公务用车租赁服务采购招标文件项目编号:(此处留空,由采购单位填写)采购人:(此处填写采购单位全称)目录第一部分招标公告第二部分投标人须知一、总则二、招标文件三、投标文件四、投标五、开标六、评标七、合同授予八、纪律与监督第三部分项目需求与技术规范一、项目概况二、服务期限三、服务范围及内容四、车辆及驾驶员要求五、服务质量要求六、结算方式与价格要求第四部分评标办法一、评标原则二、评标组织三、评标程序四、评分标准第五部分合同条款(草案)第六部分投标文件格式---第一部分招标公告(采购人名称)就其所需公务用车租赁服务进行公开招标采购。欢迎符合资格条件的供应商前来投标。一、项目基本情况1.项目名称:(采购人全称)公务用车租赁服务采购2.项目编号:(与招标文件封面一致)3.采购方式:公开招标4.预算金额:(根据实际情况填写,可表述为“年度预计预算XX万元”或“根据实际发生量结算”)5.最高限价:(如有,需明确;如无,可写明“本项目不设最高限价,投标人应根据市场行情及自身成本合理报价”)6.采购需求:(简要描述,如:为本单位提供日常公务、会议、调研、接待等活动的车辆租赁服务,具体车型及服务要求详见招标文件第三部分)7.合同履行期限:(如:自合同签订之日起一年,或根据双方协商确定的服务周期)二、申请人的资格要求1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件;7.本项目特定资格要求:(1)具备有效的道路运输经营许可证(经营范围包含汽车租赁);(2)拥有或能够调配符合招标文件要求的各类车型的车辆资源;(3)(其他根据项目需要设定的特定条件,如本地化服务能力等)。三、获取招标文件1.时间:自本公告发布之日起至(具体日期,不少于5个工作日)止,每日上午(时间)至(时间),下午(时间)至(时间)(北京时间,法定节假日除外)。2.地点:(线上获取方式,如某政府采购平台;或线下获取地址)4.售价:招标文件每套售价(金额)元人民币,售后不退。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点1.提交投标文件截止时间:(具体年月日)(具体时间)(北京时间)2.开标时间:(与提交投标文件截止时间一致或稍后)(北京时间)3.地点:(详细的开标地址)(注:逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理。)五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜(如:本项目不接受联合体投标;落实政府采购政策需满足的资格要求;项目联系人及联系方式等。)七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系1.采购人信息名称:(采购人全称)地址:(采购人地址)联系方式:(联系人姓名及电话)2.采购代理机构信息(如有)名称:(代理机构全称)地址:(代理机构地址)联系方式:(联系人姓名及电话)3.项目联系方式项目联系人:(项目具体联系人姓名)电话:(项目联系电话)八、发布媒介本次招标公告在中国政府采购网、(其他指定媒体名称)上发布。---第二部分投标人须知一、总则1.项目概况1.1本招标项目为(采购人名称)公务用车租赁服务采购(项目编号:),采购人详见招标公告。1.2本项目资金来源为(财政资金/自筹资金/其他),已具备招标条件。2.招标范围及服务内容2.1招标范围:详见本招标文件第三部分“项目需求与技术规范”。2.2服务内容:为本单位提供符合要求的各类车型租赁服务,包括但不限于车辆提供、驾驶员配备(如需)、车辆保险、维修保养、燃油供应等。3.合格的投标人3.1投标人应满足本招标文件第一部分“招标公告”第二条“申请人的资格要求”中规定的所有条件。3.2投标人须对所提供的全部资料的真实性、合法性负责。4.投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件1.招标文件的组成1.1本招标文件包括:(1)招标公告(2)投标人须知(3)项目需求与技术规范(4)评标办法(5)合同条款(草案)(6)投标文件格式1.2除上述内容外,采购人在招标期间发出的澄清、修改和补充通知,均为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。2.招标文件的澄清2.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如对招标文件有疑问,应以书面形式(包括信函、传真等可以有形地表现所载内容的形式)向采购人提出澄清要求,送至招标公告中载明的采购人或采购代理机构地址和联系人。澄清要求应在投标截止时间15日前提出。2.2采购人将对投标人提出的疑问进行答复,并将书面澄清文件向所有获取招标文件的投标人发出。该澄清文件为招标文件的组成部分。3.招标文件的修改3.1在投标截止时间15日前,采购人可以对招标文件进行修改。修改内容可能影响投标文件编制的,采购人应当在投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人。3.2若修改内容发出时间距投标截止时间不足15日,且采购人认为可能影响投标文件编制的,采购人可以顺延提交投标文件的截止时间。三、投标文件1.投标文件的组成1.1投标文件应包括下列内容:(1)投标函(按招标文件第六部分格式填写)(2)法定代表人身份证明及授权委托书(如需,按招标文件第六部分格式填写)(3)投标报价表(按招标文件第六部分格式填写,包括各类车型的租赁单价、其他可能发生的费用等)(4)技术方案与服务承诺:包括但不限于车辆资源配置方案、驾驶员配备方案(如需)、调度服务方案、应急保障方案、服务质量承诺、投诉处理机制等。(5)资格证明文件:营业执照副本、道路运输经营许可证、财务状况报告(近一年度经审计的财务报表或银行资信证明)、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明等。(6)投标人认为需要提供的其他资料。2.投标文件的编制要求2.1投标文件应按招标文件第六部分规定的格式和顺序编写,内容完整、清晰。2.2投标文件应使用中文编写。所有外文资料应附有中文译本,解释以中文译本为准。2.3计量单位应采用国家法定计量单位。2.4投标报价应清晰、准确,所有报价均以人民币元为单位。投标报价应为包含所有税费、成本及利润的最终价格。2.5投标文件应装订成册,正本一份,副本份数(根据需要填写)份,并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。3.投标有效期3.1投标有效期为自投标人提交投标文件截止之日起计算(通常为90天或120天)。3.2在投标有效期内,投标人不得撤销或修改其投标文件。四、投标1.投标文件的密封和标记1.1投标文件的正本和副本应分别密封在不同的包封内,或统一密封在一个包封内,并在封套的封口处加盖投标人单位章。1.2封套上应写明:采购人名称:(项目名称)投标文件在(投标截止时间)前不得开启投标人名称:(加盖单位章)投标人地址:2.投标文件的递交2.1投标人应在投标截止时间前,将投标文件送达招标文件规定的地点。2.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理。3.投标文件的修改与撤回3.1在投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知采购人。3.2修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。五、开标1.开标时间和地点采购人在招标公告规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。2.开标程序2.1主持人宣布开标纪律。2.2公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称,并点名确认投标人是否派人到场。2.3宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名。2.4检查投标文件的密封情况。2.5按照宣布的开标顺序当众开标,公布投标人名称、投标报价、投标保证金的递交情况(如有)以及采购人认为合适的其他内容。2.6投标人代表、采购人代表、监标人等有关人员在开标记录上签字确认。六、评标1.评标委员会1.1本项目评标由采购人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由采购人代表和相关领域的技术、经济等方面的专家组成。1.2评标委员会成员名单在中标结果确定前保密。2.评标原则评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标方法本项目采用(如:综合评分法)进行评标。具体评标标准详见本招标文件第四部分“评标办法”。4.评标程序4.1初步评审:评标委员会对投标文件进行资格性审查和符合性审查,以确定投标人是否具备投标资格和投标文件是否满足招标文件的基本要求。4.2详细评审:对通过初步评审的投标文件,按照评标办法规定的评分标准进行打分,并汇总出各投标人的得分。4.3推荐中标候选人:评标委员会根据汇总得分由高到低的顺序推荐中标候选人。5.投标文件的澄清和补正5.1在评标过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。5.2投标人的澄清、说明或者补正应以书面形式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。七、合同授予1.中标候选人公示采购人将依法公示中标候选人名单。2.发出中标通知书公示期满无异议后,采购人将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。3.签订合同3.1中标人应自收到中标通知书之日起(通常为30日)内,按照招标文件和中标人的投标文件与采购人签订书面合同。3.2中标人不得将中标项目转让给他人,也不得将中标项目肢解后分别转让给他人。4.履约保证金(如有)4.1中标人在签订合同前,应按合同金额的一定比例(如5%-10%)向采购人提交履约保证金。4.2履约保证金的形式可以是银行保函、支票、汇票等。八、纪律与监督1.对采购人的纪律要求采购人不得泄露招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2.对投标人的纪律要求投标人不得相互串通投标或者与采购人串通投标,不得向采购人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。3.对评标委员会成员的纪律要求评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评标程序正常进行。4.投诉投标人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的,可以自知道或者应当知道之日起10日内向有关行政监督部门投诉。---第三部分项目需求与技术规范一、项目概况(简要介绍采购人基本情况、日常公务出行特点、对车辆租赁服务的总体需求等,帮助投标人更好地理解项目背景。)二、服务期限1.本项目服务期限为(如:自合同签订之日起一年/两年)。2.服务期满后,经双方协商一致,可根据服务评价情况和实际需求,考虑是否续签合同,续签期限不超过(如:一年/两年),续签次数不超过(如:一次/两次)。具体续签条件和方式在合同中明确。三、服务范围及内容1.服务地点:(明确主要服务区域,如XX市行政区域内,或根据采购人需求前往其他地区)。2.服务对象:(采购人)内部各部门及经批准的公务出行人员。3.用车类型及预计需求:(1)轿车:主要用于(如:日常通勤、短途出差、小型会议等),预计年使用频次(或里程,可模糊表述为“较高”、“中等”、“较低”)。(2)商务车/面包车:主要用于(如:多人集体出行、中型会议、短途考察等),预计年使用频次(或里程)。(3)越野车:主要用于(如:路况复杂地区的考察、调研等),预计年使用频次(或里程)。(4)其他车型:(根据实际需求填写,如大巴车等)。*(注:以上车型及预计需求仅为参考,具体以实际订单为准。投标人应保证有足够的各类型车辆资源应对采购人需求。)*4.服务内容:(1)车辆租赁:按照采购人订单要求,准时提供符合标准的车辆。(2)驾驶员服务(如需):
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