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文档简介
经济管理专业XX集团财务部实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX集团财务部担任实习助理,参与月度结账、凭证整理及财务报表初步编制工作。通过处理约500份原始凭证,完成23个部门费用分摊核算,将月度结账时间从25天缩短至18天。应用ExcelVBA自动化生成约200张试算平衡表,准确率达99.8%。在导师指导下,将标准成本法应用于A产品成本分析,发现材料损耗率降低12%,节约成本约5.2万元。通过实践掌握财务软件SAP模块操作及内部审计流程,提炼出“三核对”凭证审核法(单据、账务、业务三重匹配),可复用于跨行业费用管控。
二、实习内容及过程
2023年7月1日到8月31日,我在XX集团财务部实习,岗位是财务助理。公司规模不小,业务覆盖制造和零售,财务部有三十来人,分工挺细。实习目标是了解企业财务运作全流程,尤其是成本控制和资金管理。
实习初期,跟着师傅学习基础工作,比如整理原始凭证、录入会计分录。7月10号开始独立负责销售部门的费用报销审核,涉及差旅、招待、物料采购三类支出。我每天要处理至少80张发票,用Excel核对金额、税号和审批流程。8月初参与7月份的月结,协助出纳做银行对账,核对到账金额和手续费扣款,发现一笔2400元的电费分录方向弄反了,及时更正避免资金沉淀。
有个挑战是成本核算。8月5号参与A产品成本分析项目,需要从ERP系统导出半成品和在产品数据。我第一次接触SAP系统,对MRP模块不熟,导致物料清单计算耗时过长。后来请教了成本会计,他教我用系统内置的COPA模块做分摊,结合VBA批量生成成本报告,效率提升60%,最终报告显示A产品实际成本比预算高8%,主要在直接人工上,为后续工艺优化提供了数据支持。
实习期间也发现些问题。比如部门间信息传递有时不顺畅,采购部报的固定资产验收单和财务部系统录入时间差两天,导致折旧计提开始晚。我还觉得新人培训偏理论,实操案例少,特别是内控流程的演练机会不多。
这段经历让我明白,财务工作光会软件不够,还得懂业务逻辑。比如做费用分摊,不能只看数字对得上,得结合业务合理性,像销售提成和部门业绩挂钩,就得用动态分摊法。现在看财务报表,会主动去想这数字背后的管理问题。未来想往管理会计方向发展,这实习让我更清楚自己要补哪些课。
三、总结与体会
这8周在XX集团财务部的实习,让理论和实践有了真正连接。7月1号刚进部门时,面对真实业务场景还有些懵,特别是月底结账时,看着几百张凭证和系统数据,确实有压力。但通过一步步核对,比如8月15号负责的应收账款回款跟踪,逐笔核对银行流水和系统记录,最终准确率达到100%,这让我挺有成就感。实习价值就在这,把课堂上学到的成本核算、内部控制这些概念,实际操作了一遍,知道怎么用ERP系统生成标准报表,也明白财务数据最终要服务于经营决策。
这次经历让我对职业规划更清晰了。之前想泛泛做财务,现在倾向管理会计,特别是成本优化方向。实习里接触到的作业成本法(ABC)应用案例,让我意识到精细化管理能直接降本。比如参与A产品成本分析时,发现间接费用分摊不均导致定价不准,这就提醒我未来要学深点相关知识和工具,比如计划考取CPA,特别是审计和成本那几门。实习教会我,财务不只是记账,更是价值创造。
看行业趋势,现在财务数字化转型挺快,RPA机器人处理基础工作,财务人员更多聚焦分析和战略。这要求我们不仅要懂会计准则,还得懂业务、懂数据分析。我在实习里用Excel做数据透视表分析费用趋势,虽然简单,但体会到未来要掌握Python或BI工具才能跟上。心态上最大的转变是责任感,以前做作业对错就行,现在明白一笔分录可能影响整个公司税务,处理费用报销要严格按内控,抗压能力也练出来了。后续学习会更有针对性,比如多研究企业内部控制案例,争取下学期参与相关课程设计,把实习经验用起来。
四、致谢
感谢XX集团财务部提供这次实习机会,让我接触到了真实的企业财务运作。特别感谢我的实习导师,8月份带我做月结时,耐心教我如何核对银行对账单和系统差异,还分享了很多成本分析的实战经验。部门里其他同事也挺热心,比如小王帮我熟悉了ERP系统的采购模块操
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