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文档简介

工程项目管理合同范本与范例在工程项目的全生命周期中,一份权责清晰、条款完备的管理合同是保障项目顺利实施、明确各方权利义务、规避潜在风险的基石。本文旨在提供一份工程项目管理合同的框架性范本,并结合实际场景进行关键条款的范例解析,以期为业界同仁提供具有实操价值的参考。需要强调的是,任何范本都需根据具体项目的特点、规模、行业规范及地方政策进行针对性调整与完善,并在必要时咨询专业法律意见。一、合同主体与项目概况合同的开篇应明确合同当事人的基本信息,这是确立合同法律效力的前提。1.合同主体合同需清晰列明委托方(通常为项目业主或建设单位,以下简称“甲方”)与受托方(即工程项目管理单位,以下简称“乙方”)的全称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码、联系方式等核心信息。若涉及联合体管理,需列明所有联合体成员及其职责分工,并明确牵头单位。范例:“甲方(委托方):[甲方单位全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]乙方(受托方):[乙方单位全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]甲乙双方本着平等互利、协商一致、诚实信用的原则,就甲方委托乙方承担[项目名称]工程项目管理服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。”2.项目概况此部分需简明扼要地描述项目背景、项目名称、建设地点、建设内容与规模、主要功能或用途、项目总投资(估算或概算)、项目目标(如质量、进度、安全、投资控制目标)等关键信息,使合同当事人对项目有整体认知。范例:“2.1项目名称:[例如:XX市XX区XX路道路新建工程]2.2建设地点:[例如:XX市XX区XX街道,具体范围见附件一《项目红线图》]2.3建设内容与规模:[例如:道路全长约X公里,红线宽度X米,包含道路工程、桥梁工程、排水工程、交通工程、绿化工程及照明工程等,具体详见附件二《项目可行性研究报告批复》或《初步设计批复》]。”二、合同核心条款解析与范例(一)服务范围与工作内容服务范围是合同的核心,必须界定清晰、具体,避免后续产生争议。应根据项目管理的阶段(如决策阶段、实施准备阶段、实施阶段、竣工验收与后评价阶段等)或专业领域(如进度管理、质量管理、成本管理、合同管理、安全管理、信息管理、协调管理等)进行详细列举。范例:“3.1乙方服务范围:乙方受甲方委托,在本合同约定的期限内,承担本项目从[例如:项目初步设计完成后]至[例如:项目竣工验收备案及缺陷责任期届满]的全过程工程项目管理服务。3.2主要工作内容包括但不限于:(1)项目策划与目标管理:协助甲方明确项目管理目标,制定项目管理规划大纲,建立项目管理体系。(2)勘察设计管理:协助甲方进行施工图设计文件的审核与优化建议,协调设计单位解决施工中的设计问题。(3)招标采购管理:协助甲方编制招标计划、招标文件(含合同条款),组织或参与施工、监理、主要设备材料采购等招标过程的管理工作。(4)合同管理:协助甲方起草、审核各类工程合同,负责合同履行过程中的动态管理与协调,处理合同争议。(5)进度管理:编制项目总进度计划及阶段性进度计划,监督进度计划的执行,分析偏差并提出纠偏措施。(6)质量管理:建立项目质量保证体系,监督施工单位质量行为和工程实体质量,组织或参与关键工序、隐蔽工程验收及分部分项工程验收。(7)投资控制:协助甲方进行施工图预算审核,审核工程进度款支付申请,进行工程变更费用审核,参与工程结算审核。(8)安全生产与文明施工管理:监督施工单位落实安全生产责任制,检查安全生产措施落实情况,参与安全事故的调查处理。(9)信息与档案管理:建立项目管理信息系统,负责项目各类文件、资料的收集、整理、归档和移交。(10)组织协调:负责协调甲方、设计、施工、监理、供货等各方关系,组织召开项目相关会议。(11)竣工验收管理:协助甲方组织工程竣工预验收、竣工验收,办理竣工验收备案手续。(12)缺陷责任期管理:监督施工单位履行缺陷修复义务。”(二)双方权利与义务明确双方的权利与义务是合同顺利履行的保障。甲方权利与义务范例:“4.1甲方权利:(1)对乙方的项目管理工作进行监督、检查和考核,提出改进意见。(2)审定乙方提交的项目管理规划、重要方案、进度计划、资金使用计划等关键文件。(3)按照合同约定支付项目管理服务费用。(4)负责提供项目实施所需的合法审批文件、基础资料,并对其真实性、准确性和完整性负责。(5)在合同约定范围内,对涉及项目重大变更、重要合同签订等事项行使最终决策权。4.2甲方义务:(1)为乙方开展工作提供必要的工作条件和便利,及时协调解决项目外部环境问题。(2)按时足额支付项目管理服务费。(3)及时对乙方提交的需甲方审批的文件进行审阅并给予明确答复,避免因甲方原因导致项目延误。”乙方权利与义务范例:“5.1乙方权利:(1)依据合同约定,独立自主地开展项目管理工作,不受甲方不合理干预。(2)按照合同约定收取项目管理服务费用。(3)当甲方的指令可能导致工程质量、安全事故或重大经济损失时,有权提出书面异议,并可暂时停止执行该指令(但应及时向甲方报告)。5.2乙方义务:(1)组建具有相应资质和经验的项目管理团队,配备足够的专业人员,并保持团队核心成员的稳定。项目管理团队主要成员名单及简历详见附件三。(2)严格按照合同约定的服务范围和工作内容,勤勉尽责地履行管理职责,确保项目管理目标的实现。(3)定期向甲方提交项目管理工作报告,汇报项目进展、存在问题及解决方案。(4)遵守国家及地方有关工程建设的法律法规、政策及技术标准。(5)保守甲方的商业秘密和项目秘密。”(三)合同价款与支付项目管理服务费用的计取方式和支付节点应明确、具体。常见的计费方式有固定总价、费率计费(如按项目总投资的一定百分比)、人工时单价等,或结合使用。范例:“6.1合同总价:本项目管理服务费用为人民币[具体金额]万元(大写:人民币[中文大写金额]整)。此价格为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务范围所需的一切费用(除本合同另有约定外)。6.2费用构成:(可根据需要列明各项服务内容的费用构成比例或明细)。6.3支付方式:(1)合同生效后[X]日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]万元。(2)项目主体结构封顶(或其他阶段性里程碑事件)后[X]日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%,即人民币[具体金额]万元。(3)工程竣工验收合格后[X]日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%,即人民币[具体金额]万元。(4)工程结算审核完成(或缺陷责任期届满)后[X]日内,甲方向乙方支付剩余合同价款,即人民币[具体金额]万元。(5)乙方在每次申请付款时,应向甲方提交符合甲方要求的付款申请资料,包括但不限于发票、进度报告等。”(四)服务期限服务期限应明确起始时间和终止时间,或约定以某个标志性事件的完成为节点。范例:“6.1本合同项目管理服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日](项目缺陷责任期届满)止。6.2因甲方原因或不可抗力导致项目工期延误的,服务期限相应顺延,乙方不承担逾期责任,甲方应根据乙方实际增加的服务工作量协商补偿。”(五)违约责任违约责任条款是约束双方行为、保障合同履行的重要手段,应具有可操作性。范例:“7.1甲方违约责任:(1)若甲方未按时支付项目管理服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日,乙方有权暂停部分或全部工作,由此造成的损失由甲方承担。(2)因甲方提供的资料不真实、不准确或不及时,或甲方决策失误,导致项目出现损失或延误,乙方不承担责任,甲方应承担相应后果。7.2乙方违约责任:(1)若乙方未能履行合同约定的管理职责,导致项目出现质量、安全事故或重大经济损失,经第三方评估或权威部门认定乙方存在过错的,乙方应承担相应的赔偿责任(赔偿限额不超过合同总价的[X]%或根据实际损失情况确定),并应采取补救措施。(2)未经甲方同意,乙方擅自更换项目管理团队核心成员,或项目管理人员资质、能力不能满足项目要求,经甲方书面提出后[X]日内仍未改正的,甲方有权扣减相应服务费用,并可单方面解除合同。”(六)合同变更与解除合同履行过程中,因客观情况变化可能需要对合同内容进行变更或提前解除。范例:“8.1任何一方提出合同变更请求,应提前[X]日书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。8.2除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[X]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。8.3出现下列情况之一,守约方有权书面通知违约方解除合同:(1)一方严重违约,经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的。”三、合同履行中的风险防范与争议解决(一)风险防范在合同条款中应体现风险共担和防范机制。例如,对于不可预见的风险(如政策调整、地质条件异常等),应约定双方的承担原则和处理方式。乙方应在项目管理过程中进行风险识别、评估,并及时向甲方提示风险,提出应对建议。(二)争议解决明确争议解决方式,通常有协商、调解、仲裁或诉讼。范例:“9.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人友好协商解决;协商不成的,可提请[项目所在地]建设行政主管部门调解。9.2协商或调解不成的,按下列第[X]种方式解决:(1)提交[XX仲裁委员会]仲裁。(2)依法向[项目所在地]人民法院提起诉讼。”四、其他重要条款还应包括知识产权、保密条款、保险、通知与送达、合同份数及生效条件等。例如,明确项目管理过程中产生的知识产权归属,乙方对甲方商业秘密的保密义务等。保密条款范例:“10.1乙方应对在项目管理服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息、项目数据等未公开信息承担保密义务。除非法律法规要求或经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止

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