医疗机构药品采购合同模板及注意事项

医疗机构药品采购合同模板及注意事项药品采购是医疗机构运营管理中的核心环节之一，一份权责清晰、条款完备的药品采购合同，则是保障这一环节有序、高效、合规运行的基石。它不仅规范了供需双方的权利与义务，更是药品质量追溯、资金安全、纠纷解决的重要法律依据。本文将结合实践经验，提供一份医疗机构药品采购合同的主要条款框架，并阐述签订及履行过程中需特别关注的注意事项，以期为医疗机构的合同管理工作提供有益参考。一、医疗机构药品采购合同主要条款框架一份规范的药品采购合同应至少包含以下核心条款，具体内容需根据实际采购情况进行细化和调整：（一）合同双方当事人信息合同开头应明确列出采购方（医疗机构）与供应方（药品生产企业或其授权的经营企业）的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息，确保合同主体资格的真实与合法。（二）鉴于条款简要说明签订本合同的背景和目的，例如：“鉴于甲方为保障临床用药需求，乙方具备相应药品生产/经营资质并能提供符合甲方要求的药品，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。”（三）采购药品信息此为合同的核心内容，应逐项列明或作为附件详细载明：1.药品通用名称、商品名称（如有）、剂型、规格、包装规格、生产厂家、批准文号：确保药品的唯一性和可识别性。2.采购数量：明确每个品种的采购数量，可约定固定数量或一定期限内的预估用量及分批供货计划。3.药品价格：包括单价（需注明是否含税及税率）、总价。价格的确定方式（如中标价、议价、挂网价等）及价格调整的条件和程序也应在此明确。4.质量标准：药品质量必须符合国家药品标准（如《中国药典》现行版）及相关规定，双方可约定更高的质量要求或特定的质量检测标准。（四）质量保证与验收1.乙方质量承诺：保证所供药品符合合同约定的质量标准，药品在有效期内，包装完好，标签说明书清晰完整。提供药品出厂检验合格报告或其他质量证明文件。2.甲方验收：明确验收的时间、地点、人员、标准和方式。对不符合质量要求的药品，甲方有权拒收、退货或要求乙方更换，并可追究乙方违约责任。（五）交货方式与期限1.交货地点：通常为甲方指定的仓库或药房。2.交货时间：约定具体的交货日期或期限，以及紧急情况下的供货响应时间。3.运输方式与费用：明确运输责任方及运输费用的承担方，确保药品在途质量与安全，特别是对有特殊储存要求（如冷藏、冷冻）的药品，需明确运输过程中的温控措施和责任。（六）付款方式与期限1.付款条件：如货到验收合格后、收到乙方合规发票后等。2.付款期限：明确自满足付款条件之日起多少日内支付货款。3.付款方式：银行转账、电汇等，并提供双方的银行账户信息。（七）双方权利与义务1.甲方权利与义务：有权获得符合质量要求的药品、按合同约定验收和付款、对乙方履约情况进行监督等；有义务按时足额支付货款、提供必要的收货协助、妥善保管已验收药品等。2.乙方权利与义务：有权按合同约定收取货款；有义务保证药品质量、按时足量供货、提供必要的技术支持和售后服务、配合甲方进行药品追溯等。（八）违约责任这是保障合同履行的关键条款，应具体明确：1.乙方逾期交货、所供药品质量不合格、数量短缺等情况下的违约责任，如支付违约金、赔偿损失、退货、换货等。2.甲方逾期付款的违约责任，如支付逾期付款违约金等。3.明确违约金的计算方法或具体金额，以及损失赔偿范围。（九）不可抗力约定不可抗力的范围，以及发生不可抗力事件后双方的通知义务、损失承担原则和合同履行的处理方式。（十）争议解决方式明确双方在合同履行过程中发生争议时的解决途径，通常约定为：“协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”或“提交某某仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁”。二者择一。（十一）合同的生效、变更、解除与终止1.生效条件：一般为双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更与解除：约定合同变更、解除的条件和程序，需双方协商一致并签订书面协议。3.终止情形：合同期满自然终止；一方严重违约导致合同目的无法实现等情形下的单方解除权；以及法律法规规定的其他终止情形。（十二）其他约定如知识产权、保密条款、通知与送达、合同份数、附件效力（附件与本合同具有同等法律效力）等。（十三）合同签署栏包括双方单位全称（加盖公章或合同专用章）、法定代表人/授权代表人签字、日期、联系方式等。二、签订及履行合同注意事项（一）严格审查供应商资质这是源头把控风险的关键。医疗机构在签订合同前，务必对供应商的资质进行全面审查，包括但不限于：*有效的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、营业执照。*GMP（药品生产质量管理规范）或GSP（药品经营质量管理规范）认证证书（如适用）。*相关药品的批准证明文件（药品注册证等）。*供应商的生产能力、质量信誉、供货历史、财务状况及售后服务能力。*对于进口药品，还需审查进口药品注册证、进口药品通关单、检验报告书等。（二）明确药品质量标准与责任药品质量直接关系患者生命健康，必须在合同中予以高度重视：*明确药品所应符合的具体质量标准，优先采用最新版国家药品标准。*约定药品质量问题的界定、检验机构的选择（通常为双方认可的法定药检机构）及检验费用的承担。*强调乙方对药品质量的全程责任，包括但不限于因药品质量问题导致的一切损失（如患者损害赔偿、甲方声誉损失等）由乙方承担。（三）审慎确定价格与结算方式*药品价格应符合国家及地方药品集中采购政策、招标议价结果。合同中需明确价格是否包含税费、运输费等，并约定价格调整的触发条件和程序，如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况如何处理。*结算方式和期限应清晰明确，兼顾资金安全与效率。注意与医院内部财务管理制度相衔接。（四）细化交货与验收条款*明确交货时间窗口，特别是对于急救药品、短缺药品，应有应急供货机制。*对于冷链药品，必须在合同中详细约定运输过程中的温度控制要求、温度记录的提供与核查、以及温度超标情况下的处理措施和责任归属。*验收环节应明确验收标准、抽样方法、检验项目和时限。发现问题应及时书面通知乙方，并保留相关证据。（五）明确违约责任，确保可操作性违约责任条款应具有针对性和可操作性，避免笼统模糊。例如：*乙方逾期交货，每逾期一日按逾期交货金额的一定比例支付违约金，逾期超过一定天数，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。*对于假药、劣药，甲方有权无条件退货、解除合同、要求乙方支付高额违约金并赔偿一切损失，同时保留追究其法律责任的权利。（六）关注知识产权与合规性*如涉及药品专利等知识产权，应明确乙方保证其提供的药品不侵犯任何第三方知识产权，否则由此产生的责任由乙方承担。*合同内容及签订流程应符合《民法典》、《药品管理法》、《招标投标法》等相关法律法规及政策要求，确保采购行为的合规性。（七）重视争议解决方式的选择根据实际情况选择对己方较为有利的争议解决方式。诉讼管辖地的约定应符合法律规定。（八）加强合同动态管理与档案保存*合同签订后，并非一劳永逸。应建立合同台账，对合同履行情况进行跟踪管理，及时发现并处理履约过程中的问题。*对于合同的变更、补充协议，均需采用书面形式，并由双方签字盖章确认。*合同及相关附件、履行过程中的往来函件、验收记录、付款凭证、质量检验报告等资料应妥善保存，确保可追溯，保存期限应符合相关规定。（九）寻求专业法律支持对于重大、复杂的药品采购合同，建议寻求专业法律顾问的意见，进行法律审查，以最大限度规避法律风险。结语医疗机