2026年论坛承办合同（1篇）

2026年论坛承办合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供论坛承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的论坛承办服务，包括但不限于论坛策划、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场执行、后期总结等。乙方应严格按照双方确认的服务方案及要求，确保论坛的顺利进行。乙方需具备承办论坛的相关资质，并向甲方提供营业执照等经营许可证明的副本复印件，同时提供项目团队核心成员的简历及联系方式。

二、服务方式

1、论坛承办服务的地点：__________________。

2、论坛主题及主要内容：__________________。

3、论坛时间：自____年____月____日____时____分起至____年____月____日____时____分止。

4、论坛规模：预计参会人数_______人，其中包括演讲嘉宾_______人，参会代表_______人，媒体记者_______人等。

5、乙方提供的具体服务内容包括：

（1）论坛策划：包括论坛主题设计、议程安排、演讲嘉宾邀请、参会代表报名等。

（2）场地布置：包括论坛现场的舞台搭建、灯光音响设备安装、签到台设置、指示牌布置、背景板制作等。

（3）设备租赁：包括舞台音响设备、灯光设备、投影设备、摄像设备、直播设备等的租赁及操作。

（4）人员安排：包括现场主持人、礼仪人员、志愿者、安保人员等的安排及培训。

（5）宣传推广：包括论坛的宣传材料设计制作、媒体邀请、线上宣传推广、线下活动推广等。

（6）现场执行：包括论坛的签到接待、嘉宾引导、会场管理、设备调试、技术支持、应急处理等。

（7）后期总结：包括论坛现场照片及视频的整理制作、参会人员反馈收集、论坛总结报告撰写等。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供论坛相关的背景资料及需求说明，并对乙方提供的服务方案进行审核确认。

2、甲方应为乙方提供必要的协助，包括但不限于提供场地确认函、协调相关部门、提供参会人员名单等。

3、甲方应按照合同约定支付服务费用，并对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、甲方如发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备承办论坛的相关资质，并具备丰富的承办经验。

2、乙方应组建专业的项目团队，负责论坛的策划、执行及后续工作，并确保项目团队成员具备相应的专业技能和服务意识。

3、乙方应严格按照合同约定的服务内容及要求，提供优质的服务，确保论坛的顺利进行。

4、乙方的项目团队成员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的工器具及防护用品。

5、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或损害甲方的利益。

6、乙方如发现论坛现场存在安全隐患或其他问题，应以书面形式向甲方报告，并提出解决方案。甲方接到乙方的报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、论坛承办服务费实行固定费用制，乙方一次性向甲方收取服务费，含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方应于本合同签订后____日内，向乙方支付服务费的_______%（即_______元），作为预付款；剩余的_______%（即_______元）在论坛成功举办后____日内支付。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方或其工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：