2026年咨询公司会议合同（1篇）

2026年咨询公司会议合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议咨询服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会议咨询服务，包括会议策划、组织协调、现场执行、后勤保障等全方位服务。乙方将组建由资深咨询顾问、项目经理、现场执行人员组成的团队，严格按照甲方需求及行业规范，确保会议的顺利进行。乙方将提供会议方案设计、议程安排、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、餐饮安排、宣传推广等全方位服务，并承担相应的咨询服务责任。乙方确保具备提供专业会议咨询服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供主要咨询顾问及项目经理的简历复印件。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供会议咨询服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：会议主题策划、议程设计、嘉宾邀请与管理、会场布置与设备调试、餐饮服务安排、宣传物料制作与分发、现场流程管理、应急预案制定与执行等。

3、咨询团队配置：乙方将组建一支由____名资深咨询顾问、____名项目经理、____名现场执行人员组成的团队，全程负责会议的咨询与服务工作。

4、服务时间：乙方承诺为甲方提供会议前____天至会议结束后____天的全程服务，并确保在会议期间安排足够的人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议主题、目标、规模、预算、时间安排等，并积极配合乙方进行会议策划与组织工作。

2、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方咨询顾问、项目经理、现场执行人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

3、甲方应为乙方提供必要的会议工作条件，包括提供会议所需的场地、设备、人员等资源，并确保乙方能够顺利开展服务工作。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见，乙方应积极配合甲方的监督与检查工作。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施，并确保整改到位。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议咨询业务的合法资质，并拥有丰富的会议咨询经验及专业的咨询团队。

2、乙方提供的所有咨询顾问、项目经理、现场执行人员均应是其合法正式的员工，并与相关人员签订正式的劳动合同，负责办理相关人员的意外伤害保险，并按月向相关人员支付报酬。

3、乙方咨询顾问、项目经理、现场执行人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，能够胜任会议咨询与执行工作。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，并确保会议的顺利进行不受乙方人员的影响。

5、乙方的咨询顾问、项目经理、现场执行人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具与设备。

6、乙方如发现会议服务范围内存在安全隐患或任何可能影响会议顺利进行的问题，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会议服务费及支付方式

1、会议服务费实行预付制，乙方根据甲方需求提供详细的服务报价，甲方在签订合同后____日内向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，剩余____%在会议结束后____日内支付。

2、会议服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方款项后提供正规发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付会议服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的原因导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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