企业员工离职交接清单模板

企业员工离职交接清单模板前言员工离职是企业运营中常见的人力资源流动现象。规范、有序的离职交接流程，不仅能够保障企业各项工作的连续性与稳定性，有效规避因人员变动可能带来的信息断层、资产流失或工作延误等风险，同时也是对离职员工职业素养的基本要求，有助于维护其良好的职业声誉。本清单模板旨在为企业提供一套系统、全面的离职交接指引，企业可根据自身规模、行业特性及岗位实际需求进行适当调整与细化，确保交接工作落到实处，责任明确。一、交接清单主体员工基本信息*姓名：*所在部门：*担任岗位：*入职日期：*最后工作日期：*离职日期：*交接人签名：*日期：接收人信息*姓名：*所在部门：*担任岗位（或接收岗位）：*接收人签名：*日期：监交人信息（如需要）*姓名：*所在部门/职务：*监交人签名：*日期：---（一）工作内容交接1.岗位职责与工作说明：*[]岗位职责说明书、工作流程文档等书面材料*[]核心工作目标、当前进展及预期成果说明*[]日常工作重点、难点及注意事项说明*完成情况：*接收人确认：2.在手项目交接：*[]项目清单（含名称、编号、负责人、起止时间）*[]各项目当前阶段、进度、未完成任务明细及优先级*[]项目相关会议纪要、重要沟通记录*[]项目相关合同、协议、技术方案等关键文件*[]项目所需资源（人力、物力、预算）情况说明*[]项目风险点及应对措施提示*完成情况：*接收人确认：3.日常工作事务交接：*[]周期性工作（日报、周报、月报、季报、年报等）的模板、提交对象、截止日期*[]待办事项清单（含紧急程度、预计完成时间、相关联系人）*[]正在处理中的工作进展、下一步计划及关键节点*[]历史遗留问题说明及处理建议*完成情况：*接收人确认：---（二）文件资料交接1.电子文档：*[]个人电脑中与工作相关的文档、数据、表格、PPT等（请列出主要文件夹路径及关键文件说明）*[]存储在服务器、云盘、共享驱动器等位置的工作文件（路径及权限说明）*[]邮件：重要邮件的整理、归档及关键联系人邮件地址*完成情况：*接收人确认：2.纸质文件：*[]各类合同、协议、报告、审批单等（请列出清单或存放位置）*[]工作手册、操作指南、培训材料*[]客户资料、供应商资料、合作伙伴资料*[]其他重要纸质档案*完成情况：*接收人确认：3.图表与记录：*[]工作相关的图表、流程图、思维导图*[]会议记录、电话记录、工作日志*完成情况：*接收人确认：---（三）资产物品交接1.公司固定资产：*[]办公电脑（品牌型号、配置、序列号）*[]笔记本电脑（品牌型号、配置、序列号）*[]显示器、键盘、鼠标*[]打印机、复印机、扫描仪等办公设备（如有）*[]办公电话（号码）*[]手机（品牌型号、号码、是否公司配给）*[]其他贵重办公用品（如投影仪、相机等）*完成情况：*接收人确认：2.办公文具及用品：*[]办公桌钥匙、文件柜钥匙*[]领用的办公用品（如计算器、U盘等，请列出）*完成情况：*接收人确认：3.其他公司财物：*[]门禁卡、工牌/胸卡*[]公司图书、资料*[]借用的工具、器材*完成情况：*接收人确认：---（四）权限与账户交接1.系统权限：*[]公司内部管理系统账号密码（如ERP、CRM、OA、HR系统等，请列出系统名称）*[]服务器登录权限*[]数据库访问权限*完成情况：*IT部门确认（如需要）：2.网络与平台账户：*[]电子邮箱账户（公司分配）*[]内部通讯工具账号（如企业微信、钉钉等）*[]各类专业网站、行业平台账户（如有，请列出）*完成情况：*接收人/IT部门确认：3.钥匙与门禁：*[]办公室大门钥匙、所在区域门禁权限*[]其他特殊区域（如档案室、机房）的钥匙或门禁权限*完成情况：*行政部门确认（如需要）：---（五）外部关系交接（如适用）1.客户资源：*[]主要客户名单（名称、联系人、职务、联系方式）*[]客户当前合作状态、项目进展、历史沟通记录摘要*[]客户维护注意事项、潜在需求或问题预警*完成情况：*接收人确认：2.供应商资源：*[]主要供应商名单（名称、联系人、职务、联系方式）*[]合作项目、合同条款、付款周期等信息*完成情况：*接收人确认：3.合作伙伴及其他外部关系：*[]重要合作伙伴、机构联系人信息及合作背景*[]其他需要交接的外部联系人*完成情况：*接收人确认：---（六）其他未尽事宜*[]（请在此处填写上述未涵盖但需要交接的特殊事项）*事项1：*事项2：*完成情况：*接收人确认：---二、交接确认与审批交接人声明：本人已将工作职责范围内的所有工作、文件资料、资产物品、相关权限及外部关系等，按照本清单内容向接收人进行了全面、如实的交接。如有遗漏或未清事项，本人愿意承担相应责任。交接人签名：日期：接收人声明：本人已按照本清单内容，对交接人所负责的工作、文件资料、资产物品、相关权限及外部关系等进行了逐项核对与接收，确认交接内容完整、清晰。接收人签名：日期：部门负责人意见：签名：日期：人力资源部意见：签名：日期：其他相关部门确认（如财务部、IT部等）：*部门：确认人签名：日期：*部门：确认人签名：日期：三、使用说明1.提前准备：员工在提出离职申请后，人力资源部门或所在部门应及时向其提供本交接清单，交接人应尽早开始整理相关资料和事项。2.逐项核对：交接过程中，交接人与接收人应共同逐项核对清单内容，确保无遗漏、无差错。对于重要或复杂事项，建议进行当面沟通和演示。3.书面记录：所有交接内容均应有书面记录，并由交接双方签字确认，重要文件资料交接可另附详细清单作为附件。4.监交责任：部门负责人或指定监交人应对整个交接过程进行监督和指导，确保交接工作规范、有序进行。5.多方确认：涉及公司资产、财务