2026年海洋能发电公司人力资源部部门职责管理制度

2026年海洋能发电公司人力资源部部门职责管理制度第一章总则第一条制定目的人力资源部是保障公司人才供给、规范用工管理、激发员工活力的核心职能部门，海洋能发电行业兼具专业技术要求高、海上作业人员管理特殊、岗位适配性要求严格等特点，若人力资源管理职责界定不清、执行不到位，易导致人才短缺、用工违规、员工流失率高等问题。为明确人力资源部的核心职责、工作边界、履职标准及协同要求，建立标准化的部门管理机制，提升人力资源管理对公司运营发展的支撑能力，结合《中华人民共和国劳动合同法》《电力行业人力资源管理规范》及公司海洋能发电运营实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司人力资源部所有岗位的职责界定、工作执行、协同履职、考核监督等全流程管理工作，涉及人力资源部与运营管理部、海上作业中心、技术保障部、财务部等部门的协同工作要求，覆盖人员招聘、薪酬福利、培训发展、绩效管理、劳动关系、组织架构管理等所有人力资源管理环节。外协单位参与人力资源相关服务（如外包招聘、专业培训）的，参照本制度中对应职责要求执行。第三条管理原则（一）职责清晰原则：明确人力资源部核心职责与辅助职责边界，区分部门整体职责与各岗位细分职责，避免与其他部门（如综合管理部、运营管理部）职能交叉，确保“权责利”相匹配。（二）专业适配原则：部门职责设置贴合海洋能发电行业特性，聚焦海上作业人员、专业技术岗、管理岗等不同类型人员的管理需求，兼顾专业性、合规性和实操性。（三）战略支撑原则：人力资源部职责履行需服务于公司整体发展战略，围绕海洋能发电电站运营、技术升级、规模扩张等核心目标配置人才资源，保障人才供给与公司发展适配。（四）合规履职原则：所有人力资源管理行为均符合劳动用工、社保公积金、安全生产等相关法律法规要求，杜绝违规用工、薪酬发放不规范、培训不到位等行为。（五）协同高效原则：明确人力资源部与其他部门的协同工作流程和标准，保障人员招聘、培训、考核等工作与业务部门需求有效衔接，提升整体管理效率。（六）动态优化原则：根据公司运营规模变化、行业人才市场趋势、劳动法规政策调整，动态调整部门职责清单，确保人力资源管理工作适配公司发展需求。第四条部门定位人力资源部是公司核心职能管理部门，直接向公司管理层汇报工作，统筹负责公司全员人力资源管理工作，是连接公司战略与人才落地的关键部门。部门核心使命是为海洋能发电运营提供充足、适配的人才保障，规范用工管理，激发员工潜能，维护员工合法权益，构建符合海洋能发电行业特点的人力资源管理体系。第二章部门核心职责第五条人才招聘与配置职责（一）人才规划：结合公司年度运营计划、电站扩建需求、人员流失情况，编制年度人才招聘规划，明确各岗位（海上作业岗、技术研发岗、运营方案设计岗、管理岗）的招聘数量、专业要求、能力标准，重点保障海上作业人员、核心技术人员的供给。（二）招聘实施：搭建多渠道招聘体系（校园招聘、社会招聘、专业机构推荐），针对海洋能发电专业特性筛选适配人才，组织笔试、面试、实操考核等招聘环节，确保招聘人员符合岗位要求；负责外协作业人员的资质审核、背景调查，把控外包人员准入标准。（三）人员配置：根据各部门人员需求、岗位空缺情况，合理调配公司内部人力资源，优先保障核心运营环节的人员配置；针对海上作业轮班制特点，优化人员排班配置方案，确保作业现场人员充足且符合休息休假规定。（四）试用期管理：制定新员工试用期考核标准，跟踪新员工（尤其是海上作业、技术岗新员工）试用期履职情况，协同业务部门开展试用期培训和考核，考核合格后方可正式录用。第六条薪酬福利与激励管理职责（一）薪酬体系搭建：结合海洋能发电行业薪酬水平、海上作业岗位特性，搭建差异化薪酬体系，明确海上作业岗、技术岗、管理岗的薪酬结构（含岗位工资、海上作业津贴、绩效奖金、安全奖励等），确保薪酬具有竞争力和激励性。（二）薪酬核算与发放：严格按薪酬制度核算员工工资、津贴、奖金，确保薪酬发放准确、及时；规范社保公积金、个税的申报与缴纳，保障员工社保权益；针对海上作业人员异地作业特点，优化薪酬发放流程，确保偏远作业点员工薪酬按时发放。（三）福利管理：制定符合公司实际的员工福利方案（含防暑降温、海上作业防护、年度体检、带薪休假等），重点保障海上作业人员的职业健康福利；统筹管理员工福利发放，监督福利政策落地执行，收集员工福利需求并优化调整。（四）激励机制建设：建立与公司运营效益挂钩的激励机制，针对核心技术岗、海上作业岗设立专项激励（如技术创新奖、安全作业奖、降本增效奖），激发员工工作积极性；完善员工晋升激励通道，明确不同岗位的晋升标准和路径。第七条培训与人才发展职责（一）培训体系搭建：围绕海洋能发电运营需求，搭建分层分类培训体系，涵盖新员工入职培训、海上作业安全培训、技术岗专业技能培训、管理岗能力提升培训等；针对海上作业高风险特性，制定强制性安全培训计划，确保全员持证上岗。（二）培训实施：组织开展各类培训活动，邀请行业专家、内部技术骨干授课，采用实操演练、现场教学等贴合海上作业的培训方式，提升培训效果；建立培训档案，记录员工培训时长、考核结果，作为员工晋升、调岗的重要依据。（三）人才梯队建设：识别公司核心人才（技术骨干、优秀海上作业人员、后备管理人才），制定针对性培养计划，通过轮岗、导师制、专项培训等方式培育人才梯队，保障公司核心岗位人才供给。（四）技能认证管理：统筹员工职业技能等级认证、特种作业操作证（海上作业相关）的报考、复审工作，确保作业人员资质合规；对接行业培训认证机构，搭建公司内部技能认证体系，提升员工专业能力。第八条绩效管理职责（一）考核体系搭建：结合海洋能发电运营目标，制定分层分类的绩效考核体系，针对海上作业岗设置安全作业、作业效率等考核指标，针对技术岗设置方案设计质量、设备运维效果等指标，针对管理岗设置部门协同、目标达成等指标，确保考核指标可量化、可落地。（二）考核实施：组织开展月度、季度、年度绩效考核工作，指导各部门开展考核评分，收集考核反馈意见，确保考核过程公平、公正；针对海上作业人员分散作业特点，优化考核数据收集方式，确保考核结果真实反映员工履职情况。（三）考核结果应用：将绩效考核结果与薪酬调整、晋升、培训等挂钩，对考核优秀的员工给予奖励，对考核不合格的员工开展约谈、调岗或培训整改；分析绩效考核数据，识别公司运营管理中的薄弱环节，为管理层决策提供依据。第九条劳动关系与合规管理职责（一）劳动合同管理：规范劳动合同签订、续签、解除、终止等流程，针对海上作业人员、外包人员制定差异化合同条款，确保合同内容符合劳动法规要求；建立劳动合同台账，跟踪合同到期情况，及时办理合同续签手续。（二）员工关系维护：受理员工申诉、投诉，协调解决劳动纠纷，维护员工合法权益；关注海上作业人员心理状态，开展员工关怀活动，降低员工流失率；组织员工沟通会，收集员工意见建议，反馈至公司管理层并推动整改。（三）合规管控：跟踪劳动法规政策更新，确保公司用工管理合规；开展用工合规自查，重点核查海上作业人员加班、休息休假、劳动防护等合规性，杜绝用工违规风险；配合劳动监察部门检查，及时整改合规问题。（四）离职管理：规范员工离职流程，办理离职交接、社保转移等手续；开展离职面谈，分析员工离职原因，形成离职分析报告，为优化人力资源管理政策提供依据；针对核心员工离职，制定挽留方案，降低核心人才流失风险。第十条组织架构与人事档案管理职责（一）组织架构管理：根据公司运营发展需求，优化部门组织架构设置，明确各部门职责边界；针对海上作业中心等一线运营单位，适配其作业特点调整组织架构，提升运营效率；梳理岗位编制，控制人员总量，避免人浮于事。（二）人事档案管理：建立完整的员工人事档案（含入职资料、培训记录、考核结果、奖惩记录等），规范档案保管流程，确保档案资料真实、完整；针对海上作业人员异地作业特点，搭建电子人事档案系统，方便档案查阅和管理；严格按档案管理规定保管档案，杜绝档案丢失、泄露。（三）人事数据管理：建立人力资源数据台账（人员数量、结构、薪酬、流失率等），定期分析人力资源数据，形成分析报告上报管理层；为公司运营决策提供人力资源数据支撑，如人员配置优化、成本管控等。第三章协同履职与考核监督第十一条跨部门协同职责（一）与运营管理部协同：对接运营人员需求，保障核心运营岗位人员配置；针对运营方案设计岗等专业技术岗，制定专项招聘、培训、考核方案；协同开展运营人员绩效考核，确保考核指标贴合运营实际。（二）与海上作业中心协同：了解海上作业人员需求，优化作业人员排班、薪酬、福利方案；组织开展海上作业安全培训、实操技能培训；协助处理作业现场劳动纠纷、员工关怀等事宜。（三）与财务部协同：对接薪酬核算、社保缴纳等财务事宜，确保薪酬福利支出合规；配合开展人工成本核算，提供人力资源数据支撑，协助管控人工成本。（四）与综合管理部协同：统筹员工考勤、休假管理，配合开展公司级员工活动；协同维护公司办公秩序，处理员工日常行政类诉求。第十二条考核监督机制（一）考核指标：核心考核指标包括人才招聘完成率、薪酬发放准确率、培训完成率、用工合规率、核心员工流失率、部门协同满意度；辅助考核指标包括档案管理完整性、人事数据准确性、员工申诉处理及时率等。（二）考核周期：月度开展履职情况初评，季度开展综合考核，年度开展全周期履职评价。（三）考核方式：由公司管理层牵头，结合各业务部门评价、员工反馈、实际工作成果开展考核，考核结果与部门绩效、岗位薪酬、评优晋升挂钩。（四）责任追究：对未履行部门职责导致人才短缺、用工违规、薪酬发放错误、培训不到位等问题的，视情节轻重对部门负责人及相关岗位人员给予约谈、绩效扣减、岗位调整等处理；情节严重的，按公司规定追究相应责任。第四章附则第十三条