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文档简介
PAGE办公室防疫卫生清洁制度一、总则1.目的为有效防控疫情,保障公司员工的身体健康和工作环境的安全,特制定本办公室防疫卫生清洁制度。本制度旨在规范办公室日常防疫卫生清洁工作,降低病毒传播风险,确保公司各项工作的正常开展。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、茶水间、走廊、卫生间等。3.基本原则预防为主原则:通过加强日常清洁、消毒及个人卫生管理,预防疫情传播。全面覆盖原则:对办公区域的各个角落进行全面清洁和消毒,不留死角。责任到人原则:明确各部门及个人在防疫卫生清洁工作中的职责,确保工作落实到位。二、清洁消毒标准及流程(一)办公区域1.桌面、台面清洁每天使用干净的抹布擦拭办公桌、电脑桌、文件柜等桌面及台面,清除灰尘、污渍和杂物。对于经常接触的区域,如键盘、鼠标、电话等,每天至少擦拭一次,可使用专用的消毒湿巾进行消毒。2.地面清洁每日清扫办公室地面,清除垃圾和杂物。定期使用拖把或吸尘器进行全面清洁,确保地面干净整洁。如有污渍或水渍,应及时清理,防止滑倒。3.门窗清洁每周擦拭门窗玻璃,保持明亮干净。定期检查门窗轨道,清除灰尘和杂物,确保门窗开关顺畅。4.空调及通风系统清洁定期对空调滤网进行清洗,根据使用频率,建议每12周清洗一次。可使用专业的空调清洗剂按照说明书进行操作,清洗后晾干再安装。保持办公室通风良好,每日至少通风23次,每次通风时间不少于30分钟。在通风条件允许的情况下,可开启窗户自然通风;如使用空调通风系统,应确保其正常运行且通风模式正确。(二)会议室1.会前清洁会议开始前,对会议室进行全面清洁,包括桌面、地面、座椅等。擦拭会议设备,如投影仪、音响、麦克风等,确保设备正常运行且表面清洁。2.会后清洁会议结束后,及时清理会议产生的垃圾和杂物,如文件、纸张、饮料瓶等。对会议桌面进行消毒,可使用含氯消毒剂或消毒湿巾擦拭。关闭会议室门窗,保持室内空气流通,避免灰尘积聚。(三)茶水间1.茶具清洁消毒每天对茶具进行清洗消毒,可使用洗碗机或专用的茶具清洁剂进行清洗。消毒方式可采用高温消毒或化学消毒,如使用含氯消毒剂浸泡510分钟后,用清水冲洗干净。2.饮水机清洁定期对饮水机进行清洁,包括外部擦拭和内部水箱清洗。外部使用干净的抹布擦拭,去除灰尘和污渍。内部水箱可每23周进行一次深度清洗,可使用饮水机专用清洗剂按照说明操作,清洗后用清水冲洗干净。及时更换饮水机的滤芯,保证饮用水质量。3.地面及周边清洁每日清扫茶水间地面,清除水渍、污渍和垃圾。定期擦拭周边的墙壁、台面等,保持环境整洁。(四)卫生间1.便器清洁每次使用后及时冲洗便器,并用干净的抹布擦拭便器表面,去除污渍。定期使用含氯消毒剂对便器进行消毒,可每周进行一次深度消毒,将消毒剂倒入便器内浸泡1520分钟后,再用清水冲洗干净。2.洗手池清洁每天清洁洗手池,包括台面、水龙头、排水口等部位,清除水渍和污垢。定期对洗手池进行消毒,可使用消毒湿巾或含氯消毒剂擦拭。保持洗手池下方地面干燥,防止积水滋生细菌。3.垃圾桶清理及时清理卫生间垃圾桶内的垃圾,每天至少更换一次垃圾袋。定期对垃圾桶进行消毒,可使用含氯消毒剂喷洒垃圾桶内外表面,消毒后用清水擦拭干净。4.空气清新保持卫生间通风良好,可安装排风扇,每日至少通风34次,每次通风时间不少于20分钟。可使用空气清新剂或香薰等改善卫生间气味,但要注意选择正规产品,避免对人体造成危害。(五)公共区域(走廊、楼梯等)1.地面清洁每日对走廊、楼梯地面进行清扫,清除灰尘、杂物和垃圾。定期使用拖把或吸尘器进行全面清洁,确保地面干净整洁。2.扶手清洁每周擦拭走廊及楼梯扶手,使用含氯消毒剂或消毒湿巾进行消毒,防止细菌传播。3.墙面清洁定期检查公共区域墙面,如有污渍或灰尘,及时进行擦拭清洁。清洁消毒流程1.准备工作清洁人员应佩戴好口罩、手套等防护用品,准备好清洁工具和消毒用品,如抹布、拖把、吸尘器、含氯消毒剂、消毒湿巾等。根据不同的清洁区域和对象,选择合适的清洁和消毒方法及用品。2.清洁步骤首先进行清扫,清除垃圾、杂物和灰尘等。然后使用干净的抹布或拖把蘸取适量的清洁剂或清水进行擦拭或拖地,确保表面清洁无污渍。3.消毒步骤根据消毒对象和要求,配置合适浓度的消毒剂。如使用含氯消毒剂,一般按照说明书将消毒剂与水按照一定比例混合。使用喷雾器、抹布或拖把等工具将消毒剂均匀地喷洒或擦拭在需要消毒的表面,作用一定时间后,用清水擦拭干净。对于一些不耐腐蚀的物品或表面,可使用消毒湿巾进行擦拭消毒。4.记录与报告清洁消毒人员应做好清洁消毒记录,包括清洁消毒的时间、区域、使用的消毒剂种类及浓度、操作人员等信息。如发现清洁消毒过程中出现异常情况,如消毒剂过敏、清洁工具损坏等,应及时报告上级领导,并采取相应的措施进行处理。三、人员职责分工(一)清洁人员职责1.按照本制度规定的清洁消毒标准及流程,负责公司办公区域的日常清洁和消毒工作。2.每日定时对各个区域进行清扫、擦拭和消毒,确保办公环境干净整洁、卫生达标。3.及时清理垃圾和杂物,更换垃圾袋,保持垃圾桶清洁。4.定期对清洁工具进行清洗和消毒,确保工具的卫生状况良好。5.配合公司组织的防疫检查和卫生评估工作,及时整改存在的问题。6.如发现疫情相关异常情况,如疑似感染人员接触过的区域等,应立即采取相应的消毒措施,并及时报告上级领导。(二)各部门负责人职责1.负责本部门办公区域的防疫卫生清洁工作的监督和管理,确保本部门员工遵守公司防疫卫生清洁制度。2.组织本部门员工进行卫生知识培训,提高员工的防疫意识和个人卫生习惯。3.定期检查本部门办公区域的卫生状况,发现问题及时通知清洁人员进行整改。4.配合公司整体的防疫工作安排,协调本部门与其他部门之间的卫生清洁工作。5.对于本部门员工违反防疫卫生清洁制度的行为进行批评教育和纠正,并及时向公司管理层报告。(三)公司管理层职责1.全面负责公司办公室防疫卫生清洁制度的制定、修订和监督执行。2.提供必要的防疫卫生清洁物资和经费支持,确保清洁消毒工作的顺利开展。3.定期对公司整体防疫卫生清洁工作进行检查和评估,根据评估结果及时调整和完善制度及工作措施。4.组织开展防疫卫生知识宣传教育活动,提高全体员工的防疫意识和自我保护能力。5.协调与外部相关部门的沟通与合作,及时了解和掌握最新的防疫政策和要求,并在公司内贯彻执行。四、防疫物资管理1.物资采购公司应根据实际需求,定期采购防疫物资,如口罩、手套、消毒剂、消毒湿巾、洗手液、垃圾桶、垃圾袋等。采购时应选择正规渠道,确保物资质量合格。2.物资储备设立专门的防疫物资储备库,对采购的防疫物资进行分类存放,并建立物资台账。储备量应根据公司员工数量、办公区域面积及预计使用时间等因素合理确定,确保物资充足供应。3.物资发放制定防疫物资发放制度,明确发放标准和流程。员工根据实际需求填写领用申请表,经部门负责人审批后到物资储备库领取。物资发放应做好记录,包括领用时间、人员、物资名称及数量等。4.物资管理监督定期对防疫物资储备库进行检查,确保物资的存放环境符合要求,物资无过期、损坏等情况。同时,对物资的使用情况进行监督,防止浪费和滥用现象发生。五、员工个人卫生要求1.佩戴口罩员工在办公区域内应佩戴口罩,尤其是在人员密集场所和与他人近距离接触时。口罩应定期更换,保持清洁卫生。2.勤洗手养成勤洗手的习惯,在饭前便后、接触公共物品后、咳嗽或打喷嚏后等情况下,应及时用肥皂或洗手液按照七步洗手法洗手,洗手时间不少于20秒。3.保持社交距离员工之间应保持适当的社交距离,避免近距离接触和聚集。在办公区域内,尽量保持1米以上的距离。4.咳嗽礼仪咳嗽或打喷嚏时,应使用纸巾或肘部遮掩口鼻,避免飞沫传播。用过的纸巾应及时丢入垃圾桶,并洗手。5.个人物品管理员工应保持个人办公区域的整洁,妥善保管个人物品,避免随意摆放。定期对个人使用的物品进行清洁消毒,如手机、钥匙等。六、疫情应急处理1.疫情监测建立疫情监测机制,员工如出现发热、咳嗽、乏力等症状,应及时报告部门负责人,并前往附近的医疗机构就诊。部门负责人应立即向公司管理层报告员工的健康状况,并配合公司做好相关信息的收集和记录。2.疑似病例处理如发现疑似感染病例,应立即将其转移至相对独立的隔离区域,并通知公司所在地的社区卫生服务中心或疾控部门。对疑似病例接触过的区域进行封闭管理,迅速组织清洁人员按照消毒规范进行全面消毒。配合相关部门开展流行病学调查,提供相关信息和资料。3.密切接触者管理确定疑似病例的密切接触者,并对其进行登记和管理。密切接触者应在公司指定的区域内进行隔离观察,观察期间做好体温监测和健康状况记录。为密切接触者提供必要的生活保障和防疫物资,如口罩、洗手液等。4.疫情防控措施调整根据疫情发展情况和相关部门的要求,及时调整公司的防疫卫生清洁制度和防控措施,如加强消毒频率、限制人员流动、实行错峰上班等。5.信息通报与沟通及时向全体员工通报疫情相关信息,包括疑似病例情况、防控措施调整等,确保员工了解疫情动态,做好个人防护。保持与公司所在地社区、卫生防疫部门等的密切沟通与协作,及时获取最新的疫情防控指导和支持。七、培训与宣传1.防疫卫生知识培训定期组织员工参加防疫卫生知识培训,培训内容包括疫情防控政策、个人卫生防护知识、办公室清洁消毒方法等。可邀请专业的防疫人员或健康专家进行授课,提高培训的专业性和实用性。培训方式可采用集中授课、线上学习、发放宣传资料等多种形式相结合,确保员工能够全面掌握防疫卫生知识。2.宣传教育活动通过公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等渠道,广泛宣传防疫卫生知识和公司的防疫卫生清洁制度。张贴防疫宣传海报,提醒员工注意个人卫生和做好自我防护。定期发布防疫工作动态和相关信息,增强员工的防疫意识和责任感。八、监督与检查1.日常监督清洁人员应按照规定的清洁消毒标准及流程进行操作,各部门负责人应加强对本部门办公区域卫生状况的日常监督,发现问题及时督促整改。2.定期检查公司管理层应定期组织对办公区域的防疫卫生清洁工作进行全面检查,检查内容包括清洁消毒记录、物资储备、个人卫生情况等。3.问题整改对检查中发现的问题,应及
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