招商局公务接待财务制度

PAGE招商局公务接待财务制度一、总则（一）目的为了规范招商局公务接待行为，加强公务接待财务管理，严格控制公务接待费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于招商局机关及所属各部门的公务接待活动。（三）基本原则1.严格标准原则。严格执行国家和地方规定的公务接待标准，不得擅自提高或降低标准。2.规范审批原则。公务接待必须经过严格的审批程序，确保接待活动必要、合理。3.据实列支原则。公务接待费用应根据实际发生额如实列支，不得虚列支出。4.勤俭节约原则。倡导勤俭节约，反对铺张浪费，注重接待实效。二、接待审批（一）接待事由1.招商引资活动。包括邀请外地客商来本地考察投资环境、洽谈合作项目等。2.商务交流活动。与外地企业、商会等进行业务交流、合作对接等。3.上级部门调研指导。接待上级主管部门来本局调研工作、检查指导等。4.其他经批准的公务活动。（二）审批流程1.接待部门填写《招商局公务接待审批表》，详细说明接待事由、接待对象、人数、时间、地点、陪同人员等信息。2.部门负责人审核签字后，报分管领导审批。3.分管领导审批同意后，报主要领导审批。4.经主要领导批准后，接待部门方可安排接待活动。（三）审批要求1.接待事由应真实、合理、必要，不得借公务接待之名行公款吃喝、旅游等违规之事。2.严格控制接待对象和人数，不得超标准、超范围接待。3.明确陪同人员，严格控制陪同人数，不得层层陪同。三、接待标准（一）住宿标准1.根据接待对象的身份和实际需要，安排相应标准的住宿。2.一般情况下，厅级及以上领导干部安排住套间，处级干部安排住单间，其他人员根据实际情况安排标准间或普通客房。3.住宿费用标准按照当地财政部门规定的标准执行，不得超标准安排住宿。（二）用餐标准1.早餐标准每人不超过[X]元，午餐和晚餐标准每人不超过[X]元。2.接待用餐应严格控制菜品数量和档次，不得提供高档烟酒和野味。3.提倡采用自助餐、工作餐等形式，减少宴请次数。（三）交通标准1.根据实际情况安排交通车辆，不得使用高档豪华车辆。2.如需租用车辆，应选择正规租车公司，按照市场价格支付租车费用。（四）其他标准1.接待过程中如需安排娱乐、旅游等活动，应严格按照规定的标准执行，不得擅自增加费用。2.不得赠送礼品、纪念品等，确因工作需要赠送的，应严格控制价值和数量。四、财务报销（一）报销凭证1.公务接待费用报销必须提供真实、合法、有效的凭证，包括发票、菜单、接待审批表等。2.发票应注明接待事由、时间、地点、人数等信息，且与接待审批表内容相符。3.菜单应详细列出菜品名称、数量、单价等，不得弄虚作假。（二）报销流程1.接待活动结束后，接待部门应及时整理报销凭证，并填写《招商局公务接待费用报销单》。2.部门负责人审核签字后，报财务部门审核。3.财务部门按照本制度规定的标准和审批程序进行审核，审核无误后报分管领导审批。4.分管领导审批同意后，财务部门予以报销。（三）报销要求1.严格按照规定的报销时间进行报销，不得拖延。2.报销凭证应齐全、完整，不得涂改、伪造。3.对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。五、监督检查（一）内部监督1.财务部门定期对公务接待费用进行统计、分析，及时发现和纠正存在的问题。2.审计部门定期对公务接待财务制度的执行情况进行审计监督，确保制度的严格执行。（二）外部监督1.接受财政、审计、纪检监察等部门的监督检查，如实提供有关资料。2.主动接受社会公众的监督，对群众举报的问题及时进行调查处理。（三）责任追究1.对于违反本制度规定的行为，按照有关法律法规和纪律规定追究相关人员的责任。2.对违规报销的费用，