2026年物业保洁用品采购协议（批量·优惠版）

2026年物业保洁用品采购协议（批量·优惠版）合同编号：__________

2026年物业保洁用品采购协议（批量·优惠版）

一、合同当事人

1.1采购方（以下简称“甲方”）：名称：____________________；法定代表人：____________________；注册地址：____________________；联系地址：____________________；联系电话：____________________；电子邮箱：____________________。

1.2供应方（以下简称“乙方”）：名称：____________________；法定代表人：____________________；注册地址：____________________；联系地址：____________________；联系电话：____________________；电子邮箱：____________________。

二、合同标的

2.1本合同项下甲方向乙方采购的物业保洁用品包括但不限于：清洁剂、消毒液、拖把、扫帚、垃圾袋、抹布、垃圾桶、洗手液、消毒湿巾、防滑垫等，具体品类及规格详见本合同附件一《物业保洁用品清单》。

2.2乙方承诺所提供的物业保洁用品均符合国家及行业相关质量标准，并取得必要的生产许可及认证文件，保证产品的真实性、有效性及安全性。

三、合同期限

3.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起____年____月____日至____年____月____日止。

3.2合同期满前____个月，如甲乙双方均未提出书面异议，本合同可自动续延____年，续延次数不限。

3.3如需提前终止本合同，应提前____个月向对方发出书面通知，并经双方协商一致后方可解除。

四、订单与交付

4.1订单方式：甲方通过书面形式（包括但不限于纸质订单、电子邮件、传真等）向乙方下达采购订单，明确物资名称、规格、数量及交付时间。

4.2交付时间：乙方应在收到甲方订单后____日内完成交付，具体交付时间以双方书面确认的配送计划为准。

4.3交付地点：乙方负责将物资运送至甲方指定的交付地点：____________________，并由甲方指定人员签收。

4.4交付方式：乙方可选择送货上门或甲方自提两种方式，具体交付方式由双方在订单中明确约定。

4.5质量检验：甲方应在物资交付时当场检验，如有异议应在____日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后____日内予以处理；如甲方在规定期限内未提出异议，视为物资符合合同约定。

五、价格与支付

5.1价格条款：本合同项下物资价格为双方在附件一《物业保洁用品清单》中约定的单价，总价款为人民币____________元（大写：____________元整）。

5.2付款方式：甲方应采用以下第____种方式支付乙方货款：

（1）一次性付款：甲方应在收到乙方全部物资并验收合格后____日内一次性支付全部货款。

（2）分期付款：甲方应按照以下约定分期支付货款：

第一期：甲方在收到乙方交付____%的物资并验收合格后____日内支付总价款的____%；

第二期：甲方在收到乙方交付____%的物资并验收合格后____日内支付总价款的____%；

剩余款项：甲方在合同期满后____日内支付剩余货款。

5.3付款账户：乙方收款账户信息如下：

开户名称：____________________

开户银行：____________________

银行账号：____________________

5.4税费承担：本合同项下所有税费由____方承担，具体税种及税率以双方书面约定为准。

六、质量保证与售后服务

6.1质量保证：乙方承诺所提供的物资符合约定的质量标准，并自交付之日起____日内不存在质量问题。如物资在乙方承诺的质量保证期内出现质量问题，乙方应在收到甲方通知后____小时内响应，并负责免费更换或退货。

6.2售后服务：乙方应提供不少于____年的售后服务，包括但不限于技术指导、故障排除、物资补充等。如甲方在使用过程中遇到任何问题，可随时联系乙方售后服务部门：联系电话：____________________，电子邮箱：____________________。

6.3三包政策：对于属于国家“三包”范围内的物资，乙方应严格按照《部分商品修理更换退货责任规定》履行义务。

七、违约责任

7.1甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的____%。

（2）甲方未按约定签收物资的，应承担由此产生的额外运输费用及保管费用，并按合同约定支付货款。

7.2乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付物资的，每逾期一日，应按逾期交付金额的____‰向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的____%。

（2）乙方提供的物资不符合约定的质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

（3）乙方在售后服务中未履行义务的，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方支付违约金，违约金标准为合同总价款的____%。

八、不可抗力

8.1因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

8.2不可抗力事件发生后，双方应在____日内协商处理合同履行事宜，如协商不成，可依法解除合同。

九、争议解决

9.1本合同项下争议解决方式为：双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向____人民法院提起诉讼。

9.2诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

十、合同附件

10.1附件一：《物业保洁用品清单》

10.2附件二：《质量保证书》

10.3附件三：《售后服务协议》

十一、其他约定

11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

11.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年____月____日

一、特殊应用场景及相关说明

1.高层住宅小区集中采购场景

在这个场景中，甲方为物业管理公司，需要为整个小区提供日常保洁所需的各类清洁用品。这种场景下需特别关注合同中的交付与验收条款。建议在4.4交付方式中增加"分批次交付"选项，并明确"根据小区不同区域（如公共大厅、电梯间、楼层走廊等）的清洁需求差异，乙方应分阶段、分区域进行物资配送，确保保洁工作的连续性和针对性。"同时，在6.1质量保证中补充"针对不同使用频次的物资（如电梯间消毒液使用频率高于普通走廊），乙方应提供差异化保质期承诺，高频使用物资保质期不得低于12个月。"

2.写字楼专项清洁项目场景

甲方为写字楼业主或管理方，对保洁用品的专业性要求更高。需重点关注5.1价格条款与8.3专项条款。建议增加"专业清洁设备配件（如抛光机耗材、地毯清洗剂等）应单独列明，并约定采用政府指导价或行业基准价，每年可根据市场波动进行调整，调整幅度不超过±5%"。同时需在9.2争议解决中明确"写字楼保洁用品的验收标准应参照《建筑与市政工程回转支承用密封件》等行业标准执行，甲方有权委托第三方检测机构进行抽检，检测费用由提出方承担，检测结果作为争议处理的重要依据。"

3.医疗机构特殊环境采购场景

甲方为医院等医疗机构，对消毒类用品有特殊安全要求。建议修改7.2乙方违约责任，增加"如因乙方提供的消毒用品不符合《医疗器械消毒灭菌规范》GB15887-2012标准，导致甲方被卫生部门处罚的，乙方应全额赔偿甲方损失，包括但不限于罚款、停业整顿损失等间接损失。"并在6.2售后服务中特别约定"医疗机构消毒用品应提供完整的效期追溯体系，乙方需建立物资从入库到使用全流程的电子记录系统，甲方有权随时调取核查。"

4.酒店式公寓定制化采购场景

甲方为酒店式公寓运营商，对物资的配套性和美观性有较高要求。建议在2.1合同标的中增加"乙方应提供符合甲方品牌形象设计的包装方案，特殊规格物资（如客房用香氛、装饰性清洁工具）需事先提供样品确认。"同时修改4.5交付方式为"乙方需配合甲方客房布置计划，在每日客房整理高峰期前2小时完成物资补充，并采用不破坏装修风格的包装方式配送。"

5.绿色环保清洁用品采购场景

甲方为注重环保的企业或机构，对清洁用品的环保属性有特殊要求。建议在2.2供应方义务中增加"乙方须提供《中国环境标志产品认证证书》或《绿色产品政府采购认证》等环保认证文件，并提供产品成分中无害物质检测报告。合同期内，乙方应同步提供至少两种新型环保清洁技术的试用方案。"同时在11.1其他约定中明确"如国家出台新的环保标准，乙方应在标准实施前30日通知甲方，双方可协商调整合同条款，但调整不得增加甲方负担。"

二、实际操作过程中会遇到的相关问题及注意事项

1.物资规格不匹配问题

问题表现：乙方交付的物资包装规格与甲方实际需求不符，如大瓶装消毒液在低层使用不便。

解决办法：在签订合同时，附件一《物业保洁用品清单》中应增加"包装体积限制条款"，明确"对于使用频率低于每日三次的物资，包装体积不得超过5升；高频使用物资包装体积不得超过1升"，并约定"包装规格不符的物资，甲方有权拒收，乙方应在收到拒收通知后3日内按甲方要求更换规格或提供分装服务。"

2.保质期管理混乱问题

问题表现：乙方交付物资时未标注保质期，或标注不清，导致甲方难以追溯。

解决办法：在6.1质量保证中增加"保质期管理条款"，要求"所有物资交付时必须在包装上清晰标注生产日期和保质期，乙方应建立保质期管理系统，提供电子版《物资保质期跟踪表》，并保证交付物资的先进先出。如因乙方管理不善导致物资过期，乙方应赔偿甲方因此造成的全部损失，包括物资残值、替代采购差价等。"

3.配送不及时问题

问题表现：乙方配送不及时导致甲方保洁工作中断，如垃圾袋突然用尽。

解决办法：在4.2交付时间中增加"紧急配送条款"，约定"对于消耗速度快的基础物资（如垃圾袋、普通抹布），乙方应在甲方提前____小时书面通知后____小时内完成配送；对于突发性物资需求，乙方应设立24小时应急配送通道，配送费用由甲方承担。"

4.质量争议处理困难问题

问题表现：甲方提出的质量问题，乙方以"超出保质期"等理由推诿。

解决办法：在8.3专项条款中明确"争议解决过程中，如涉及产品质量问题，应委托双方共同认可的第三方检测机构（建议选择ISO/IEC17025认证的检测机构）进行检测，检测费用由责任方承担，检测报告作为争议处理的唯一依据。"

5.价格调整机制缺失问题

问题表现：市场原材料价格波动大，导致乙方单方面大幅提价。

解决办法：在5.1价格条款中增加"价格联动条款"，约定"自合同生效日起，如主要原材料价格（以乙方采购发票为据）月环比或年环比上涨超过____%，双方应在价格调整发生后的____日内协商调整合同价格，调整幅度不得超过市场平均涨幅的____%，且累计涨幅不得超过____%。"

三、原始合同所需的详细附件清单

附件一：《物业保洁用品清单》

1.1基础物资清单（包含物资名称、规格型号、单位、单价、数量、建议采购频率等）

1.2专业物资清单（针对写字楼、医院等特殊场景的专用物资）

1.3配套设备清单（如电动保洁车、高压清洗机等设备用耗材）

附件二：《质量保证书》

2.1产品合格证

2.2材质检测报告

2.3环保认证文件

2.4食品级/医疗器械级认证（如适用）

2.5储存运输条件说明

附件三：《售后服务协议》

3.1响应时效承诺（24/48/72小时响应机制）

3.2免费更换政策（包括数量限制、运输费用承担等）

3.3技术培训方案（新物资使用培训、设备操作培训等）

3.4备品备件供应方案（常用物资的额外供应机制）

3.5用品回收计划（如空桶、包装材料的回收安排）

附件四：《环保产品证明文件》

4.1中国环境标志产品认证证书

4.2绿色产品政府采购认证

4.3有害物质检测报告

4.4清洁剂成分说明（针对医疗机构等特殊场所）

附件五：《物资追溯体系说明》

5.1产品批次管理系统说明

5.2生产日期标注规范

5.3运输交接单样本

5.4使用记录表模板

附件六：《包装方案设计》

6.1常用物资包装样品

6.2特殊规格包装设计说明

6.3品牌形象配合方案

6.4环保包装材料使用比例说明

附件七：《应急预案方案》

7.1突发物资需求配送方案

7.2物资短缺替代方案

7.3高峰期配送优先方案

7.4停电/恶劣天气应对措施

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

10.1甲方采购主导权条款

10.1.1条款内容：甲方有权根据自身物业管理的实际需求，在不违反国家法律法规的前提下，单方面调整本合同项下物资的品类、规格及数量，但调整幅度超过____%的，甲方应在调整实施前____个工作日书面通知乙方，双方应就价格调整进行协商。甲方提出的合理调整需求，乙方应予配合执行。

10.1.2条款说明：本条款旨在保障甲方作为物业管理者在物资采购中的主导地位，允许甲方根据实际使用情况灵活调整需求。通过设置调整幅度阈值和提前通知期，平衡了甲方的灵活性和乙方的合理预期。所谓"合理调整"是指不涉及根本性变更的日常需求调整，如增加消耗品数量、替换同类规格物资等，不包括完全更换品类或大幅降低标准的行为。双方协商价格调整时，应以市场价格为基础，考虑供需关系、合同履约比例等因素，避免因单方面调整引发争议。

10.2甲方集中采购条款

10.2.1条款内容：甲方有权将本合同项下的物资采购需求与其他物业管理项目合并进行集中采购，通过捆绑订单获取更优惠的价格。乙方不得以任何理由拒绝甲方提出的合并采购请求，但有权要求甲方提供合并后的总需求量及资金保障证明。

10.2.2条款说明：本条款赋予甲方整合采购资源的能力，有助于降低整体采购成本。通过要求乙方提供资金保障证明，平衡了乙方对付款风险的管理需求。合并采购的执行应不影响本合同项下的交付时间约定，乙方应在收到甲方合并订单后____个工作日内完成资源调配，确保物资按时交付。若因合并采购导致交付延期，责任由乙方承担，且甲方有权要求相应价格折让。

10.3甲方库存管理条款

10.3.1条款内容：甲方有权建立物资储备库，并要求乙方配合提供物资的储存建议（包括温度、湿度、堆放方式等）。乙方应向甲方提供《物资储存规范指南》，并定期（每____个月）对甲方库存管理情况进行抽查，确保物资储存符合标准。

10.3.2条款说明：本条款规范了甲方对物资的储备管理权，通过引入乙方的专业储存建议，有助于延长物资使用寿命，降低浪费。定期抽查机制确保了双方对库存管理的共同责任，抽查结果应形成书面记录，作为后续采购决策的参考。若抽查发现储存不当问题，乙方应立即向甲方提出改进建议，甲方应在____日内完成整改。

10.4甲方采购审计条款

10.4.1条款内容：甲方有权对本合同项下的采购流程、价格体系及交付效率进行内部审计，乙方应提供必要的配合，包括但不限于提供采购数据、库存记录、交付凭证等。审计结果仅用于甲方内部管理改进，乙方不得将审计内容用于对外宣传或索赔。

10.4.2条款说明：本条款保障了甲方对采购活动的监督权，有助于发现潜在问题并优化管理。通过明确审计范围和配合义务，避免了不必要的争议。特别约定审计结果的使用目的，维护了乙方的商业秘密，体现了双方互信合作的原则。

10.5甲方付款条件优化条款

10.5.1条款内容：在甲方连续____个季度无违约记录的情况下，双方可协商优化付款条件，具体包括延长付款周期至____天或提高预付款比例至____%。优化后的付款条件需另行签订补充协议。

10.5.2条款说明：本条款建立了基于合作绩效的付款条件激励机制，鼓励甲方按时履约。通过设置无违约记录的考核标准，确保了激励措施的公平性。付款条件优化旨在增强合作关系，但需通过书面形式确认，避免口头约定引发争议。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

10.6乙方供应主导权条款

10.6.1条款内容：乙方有权根据采购周期、生产计划及市场供应情况，对甲方的物资需求进行合理调配，包括但不限于调整交付批次、更换同类替代品等。乙方应在实施任何调配前____个工作日书面通知甲方，并说明理由。

10.6.2条款说明：本条款赋予乙方在供应组织中的专业主导权，有助于保障物资供应的稳定性和经济性。通过规定通知期和说明理由义务，确保了甲方的知情权。所谓"合理调配"是指在不降低质量标准的前提下，对交付时间、数量、品类进行的优化调整，如将批量采购的物资分批次交付、将暂时缺货的物资替换为功能相近的替代品等。

10.7乙方库存共享条款

10.7.1条款内容：在获得甲方书面同意的前提下，乙方有权设立区域性物资中转库，用于存储部分常用物资，并优先向甲方配送。乙方应向甲方提供《中转库管理制度》，并保证库存物资的质量及可用性。

10.7.2条款说明：本条款允许乙方通过库存共享机制提升供应效率，降低物流成本。通过要求甲方书面同意和建立管理制度，平衡了双方对库存控制的需求。优先配送机制体现了对甲方需求的保障，同时定期（每____个月）向甲方通报中转库库存情况，便于甲方进行需求预测。

10.8乙方价格保护条款

10.8.1条款内容：本合同生效后____年内，如因国家政策调整、原材料价格持续下跌等原因导致乙方采购成本下降，乙方应向甲方返还相应差价，返还比例不超过降价幅度的____%。具体计算方式为：（当前市场价-合同价）×甲方已采购量×____%。

10.8.2条款说明：本条款建立了价格保护机制，保障甲方在市场价格下行时的利益。通过设定返还比例上限和明确计算方式，使条款更具可操作性。价格变动判断应以双方认可的第三方价格指数为依据，双方应在价格调整发生后的____日内完成核算，并协商确定返还金额。

10.9乙方技术输出条款

10.9.1条款内容：乙方有权向甲方输出清洁用品的先进技术及使用经验，包括但不限于新型环保清洁剂配方、智能仓储管理系统等。甲方应支付相应的技术指导费，金额为合同总价的____%，分____期支付。

10.9.2条款说明：本条款鼓励乙方进行技术分享，提升甲方清洁管理水平。通过明确技术输出范围和收费标准，规范了技术交易行为。技术指导费分期支付机制有助于缓解甲方的资金压力，同时要求乙方提供技术成果的《验收标准说明》，确保技术输出的实际价值。

10.10乙方供应链协同条款

10.10.1条款内容：乙方应向甲方开放其供应链管理平台，允许甲方实时查询物资采购进度、生产计划及库存状况。甲方可通过平台下达紧急采购订单或调整需求计划。

10.10.2条款说明：本条款建立了基于信息化平台的供应链协同机制，提升供需匹配效率。通过明确平台功能范围和操作权限，保障了信息安全。双方应定期（每____季度）对平台使用效果进行评估，并根据评估结果优化系统功能。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

10.11第三方中介管理条款

10.11.1条款内容：如本合同项下的采购活动引入第三方中介机构，中介机构的服务范围应限定在信息提供、需求分析、招标组织等咨询服务领域，不得介入物资采购的具体执行环节。中介服务费用由____方承担，需事先获得另一方书面确认。

10.11.2条款说明：本条款明确中介机构的角色定位，防止其过度干预采购过程。通过限定服务范围和规定费用承担机制，规范了中介行为。双方应在签订合同时明确中介机构的服务内容，并在合同履行