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文档简介

舞蹈学校制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《营业性演出管理条例》《社会力量办学条例》等国家法律法规,参照《企业内部控制基本规范》及行业管理准则,结合公司实际情况制定。旨在规范舞蹈学校运营管理,防控办学风险,保障教学质量,促进可持续发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖舞蹈教学、招生管理、师资管理、设施安全、财务报销、家校服务等全部业务场景。第三条本制度核心术语定义如下:(一)“专项管理”指公司围绕办学风险防控开展的系统性管理活动,包括制度制定、风险识别、过程监控、整改落实等全链条管理。(二)“办学风险”指因管理漏洞、操作失误、外部环境变化等可能导致教学质量下降、财产损失、法律责任或声誉损害的潜在风险。(三)“合规管理”指确保所有业务活动符合法律法规、行业标准及公司内部规范的系统性工作。第四条专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:管理范围覆盖所有业务环节和岗位,不留盲区;(二)责任到人:明确各级人员管理职责,确保可追溯;(三)风险导向:优先防控重大风险,动态调整管理资源;(四)持续改进:定期评估管理效果,优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司专项管理负总责,对重大风险事件承担领导责任;分管领导为直接责任人,负责专项管理制度的组织实施与监督检查。第六条设立专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导任副组长,各部门负责人及下属单位代表组成。领导小组负责统筹协调专项管理工作,审批重大风险处置方案,监督考核专项管理成效。第七条各部门及下属单位职责划分如下:(一)牵头部门:1.负责专项管理制度建设与修订;2.组织开展专项风险排查与评估;3.监督检查专项管理执行情况,定期通报问题;4.组织开展专项管理培训与宣贯。(二)专责部门:1.负责专项领域业务合规审核;2.优化专项管理流程,推动标准化建设;3.指导业务部门处置专项风险事件;4.编制专项管理分析报告。(三)业务部门/下属单位:1.落实本领域专项管理要求,开展日常风险防控;2.及时上报风险事件,配合调查处置;3.建立岗位合规操作手册,强化员工培训。第八条基层执行岗须履行以下合规职责:(一)严格遵守岗位操作规范,杜绝违规行为;(二)主动识别并上报风险隐患,配合整改;(三)签署岗位合规承诺书,明确法律责任。第三章专项管理重点内容与要求第九条舞蹈教学管理:(一)合规标准:1.教学计划须符合国家课程标准,确保教学内容科学系统;2.师资资格须通过资质认证,定期开展专业技能培训;3.课时安排须明确记录,确保教学时长达标。(二)禁止行为:1.严禁无资质人员授课;2.严禁虚假宣传教学成果;3.严禁强制消费或搭售商品。(三)重点防控:教学事故(如器械伤害)、教学质量不达标等风险。第十条招生管理:(一)合规标准:1.招生广告须经专责部门审核,明确办学资质、收费标准;2.报名流程须规范,不得设置不合理限制条件;3.收取费用须签订合同,明确退费规则。(二)禁止行为:1.严禁虚假承诺开班人数或师资配置;2.严禁通过非正常渠道诱导生源;3.严禁向家长索要或收受财物。(三)重点防控:虚假宣传、合同纠纷、生源流失等风险。第十一条师资管理:(一)合规标准:1.师资招聘须进行背景调查,确保证书真实有效;2.定期开展师德师风考核,建立不合格人员清退机制;3.师资流动须履行报备手续,防止竞业限制冲突。(二)禁止行为:1.严禁聘用无资质或被行业禁入人员;2.严禁因利益冲突安排亲属授课;3.严禁泄露学员个人信息。(三)重点防控:师德风险、师资流失、资质造假等风险。第十二条设施安全管理:(一)合规标准:1.器械设备须定期检测,确保安全性能达标;2.场地布局须符合消防规范,设置安全警示标识;3.日常巡查须记录存档,及时发现隐患。(二)禁止行为:1.严禁使用过期或损坏的器材;2.严禁违规占用消防通道;3.严禁在教学中使用危险道具。(三)重点防控:器械伤害、火灾事故、场地坍塌等风险。第十三条财务管理:(一)合规标准:1.收支管理须通过专用账户,确保资金流向清晰;2.费用审批须按权限分级,严禁超标准报销;3.年度预算须经领导小组审批,执行情况定期公示。(二)禁止行为:1.严禁设立账外“小金库”;2.严禁虚列支出套取资金;3.严禁违规担保或借贷。(三)重点防控:财务舞弊、资金挪用、税务违法等风险。第十四条家校沟通管理:(一)合规标准:1.家长意见须通过正规渠道收集,及时反馈改进;2.班级事务须定期公示,保障家长知情权;3.纠纷处理须遵循协商优先原则,保留沟通记录。(二)禁止行为:1.严禁泄露学员隐私信息;2.严禁强制要求家长购买服务;3.严禁恶意投诉或诽谤学校。(三)重点防控:家长投诉、舆情发酵、管理失当等风险。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制:(一)每年由牵头部门牵头,结合法规变化、业务调整编制修订草案;(二)修订草案经领导小组审议通过后发布实施,并同步开展全员宣贯;(三)重大变更须及时上报母公司备案。第十六条风险识别预警机制:(一)每月开展专项风险排查,形成风险清单,分级标注预警级别;(二)对重大风险实行周报制度,动态跟踪处置进度;(三)发布风险预警通知时,明确防控措施与责任部门。第十七条合规审查机制:(一)将专项审查嵌入以下关键环节:1.新项目启动前,需通过合规性评估;2.合同签订前,需审核条款合规性;3.财务支付前,需核查审批流程完整性。(二)未经合规审查的业务活动,一律不得实施。第十八条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,报专责部门备案;(二)重大风险由领导小组组织专项工作组,制定应急预案;(三)风险事件处置须及时上报,形成闭环管理。第十九条责任追究机制:(一)违规情形与处罚标准如下:1.轻微违规:通报批评,取消评优资格;2.严重违规:降级或解聘,承担经济赔偿;3.恶性违规:移交司法,追究法律责任。(二)处罚结果与绩效考核、纪律处分联动执行。第二十条评估改进机制:(一)每季度对专项管理体系运行情况开展评估,重点考核:1.制度执行率;2.风险防控效果;3.员工合规意识。(二)评估结果作为制度优化的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障:(一)各级领导须履行以下职责:1.主要负责人:每季度听取专项管理汇报;2.分管领导:每月抽查执行情况;3.部门负责人:每周组织合规自查。(二)将专项管理纳入述职考核,实行“一岗双责”。第二十二条考核激励机制:(一)专项合规情况纳入年度考核指标,占比不低于20%;(二)对专项管理突出贡献的部门/个人,给予绩效加分或专项奖励;(三)连续三年考核优秀的,授予“专项管理示范单位”称号。第二十三条培训宣传机制:(一)管理层培训:每年开展合规履职培训,考核不合格者不得晋升;(二)一线员工培训:每月组织操作规范培训,考核结果与岗位调整挂钩;(三)定期发布合规简报,普及法规知识。第二十四条信息化支撑:(一)开发专项管理信息系统,实现:1.风险预警自动推送;2.合规操作电子化审批;3.风险事件可视化追踪。(二)系统数据接入公司大数据平台,实现全局监控。第二十五条文化建设:(一)编制《专项合规手册》,涵盖制度汇编、案例警示、操作指引;(二)每半年组织全员合规承诺签订仪式,强化意识;(三)设立合规文化角,展示优秀案例与宣传标语。第二十六条报告制度:(一)风险事件报告:须在2小时内上报专责部门,24小时内形成初步报告;(二)年度管

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