通风和消毒制度

通风和消毒制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规，参照行业通风与消毒管理标准，结合企业实际防控需求，制定本制度。为规范公司内部通风环境管理与消毒操作行为，降低感染传播风险，保障员工身心健康及生产经营安全，特明确相关管理要求。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公场所、生产车间、仓储物流、食堂、会议室等所有内部工作环境，以及因业务需求产生的客户接待、项目现场等外延场景。第三条本制度中下列术语含义：（一）“专项管理”指针对通风与消毒环节实施的全流程风险防控、操作规范及监督考核活动；（二）“感染风险”指因空气流通不畅或消毒措施缺失导致病原体（如病毒、细菌）传播的可能性；（三）“合规操作”指符合国家法规及本制度要求的通风设备运行、消毒剂使用、人员防护等行为；（四）“应急响应”指在感染风险突发的条件下，启动预案开展现场管控、物资调配及信息通报的处置流程。第四条专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖，确保所有工作场所的通风设施与消毒措施均纳入标准化管理；（二）责任到人，明确各级组织及岗位在专项管理中的具体职责；（三）风险导向，重点防控高污染区域（如医疗相关场所、密闭车间）的感染风险；（四）持续改进，根据技术进步、法规变化及实践反馈优化管理方案。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对本制度实施负总责，承担通风与消毒工作的最终决策责任；分管安全生产或运营的负责人为直接责任人，负责统筹制度落实与资源协调。第六条成立公司通风与消毒专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由分管领导担任组长，成员包括安全生产部、人力资源部、后勤保障部及各业务单位代表。领导小组职能包括：（一）审议年度专项管理计划及预算；（二）协调跨部门通风改造、消毒物资采购等重大事项；（三）定期评估管理成效并提交决策层审批。第七条领导小组下设办公室，设在安全生产部，负责日常管理，核心职责为：（一）组织专项培训及应急预案演练；（二）汇总分析感染风险数据并提出改进建议；（三）对违反本制度的行为开展调查处置。第八条牵头部门（安全生产部）职责：（一）编制通风与消毒管理制度及操作手册；（二）每季度开展全公司风险排查，识别重点区域（如空调系统风管、人员密集场所）；（三）监督消毒剂采购、配比及使用记录的规范性。第九条专责部门（人力资源部、后勤保障部）职责：（一）人力资源部负责员工健康监测制度落实，建立感染风险人员隔离流程；（二）后勤保障部负责消毒物资（如紫外线灯、75%酒精）的储备、调配及报废管理，建立台账并定期盘点。第十条业务部门/下属单位职责：（一）制定本单位的通风消毒实施细则，如车间每日晨检制度、会议室使用后的消毒流程；（二）安排专人（如设备管理员）负责通风设备维护记录及消毒效果监测；（三）对承包商进入高风险区域的作业行为进行安全交底。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守操作规程，如每日开关窗通风不得少于三次（温度低于10℃时除外）；（二）发现通风设施故障或消毒剂过期等情况，须在两小时内上报直属领导；（三）在岗期间按要求佩戴防护用品，如消毒后区域需使用护目镜时必须佩戴。第三章专项管理重点内容与要求第十二条通风设施管理：（一）办公场所室内空气换气率不低于每小时三次，空调系统每季度清洗一次送风滤网；（二）生产车间根据工艺要求设定最低换气次数（如精密制造区不低于每小时六次）；（三）人员密集场所（如食堂排队区）增设独立新风系统，确保新风量达标。第十三条消毒剂使用规范：（一）优先选用符合GB19262标准的消毒剂，禁止使用强腐蚀性物质（如氢氧化钠）进行空气消毒；（二）75%酒精仅限表面擦拭，禁止用于密闭空间熏蒸；（三）配制消毒液时严格执行“一物一配”，浓度标注清晰，配制人员需经培训考核。第十四条消毒对象与频次：（一）高频接触表面（如门把手、办公设备）每日消毒两次；（二）地面消毒每月一次，疫情高发期增加至每周三次；（三）空调冷却塔每两周清洗一次，冷却水余氯含量维持在0.5-1.0mg/L。第十五条应急通风消毒：（一）出现感染病例时，立即封闭病区24小时，使用移动式紫外线灯照射（强度≥30uw/cm²）；（二）停工场所复工前须完成“两喷三擦”消毒流程（空气喷雾、地面喷雾、门把手擦拭）；（三）储备物资不足时，启动跨单位调配机制，由领导小组统一协调。第十六条特殊场景管控：（一）会议室使用后须关闭空调，使用消毒湿巾覆盖高频接触点，30分钟后开窗通风；（二）员工通勤班车每日使用后用移动喷雾器全覆盖消毒，驾驶员需佩戴N95口罩；（三）外场作业人员配备便携式消毒喷雾器，每接触一位客户后更换消毒液。第十七条设备维护与检测：（一）通风系统风机轴承每年检测一次，发现异响须立即停用检修；（二）紫外线消毒灯使用时长超过800小时需更换，灯管强度检测记录存档三年；（三）消毒液余量低于10%时启动应急采购，禁止临时用酒精替代专业消毒剂。第十八条异常情况处置：（一）发现通风设施失效（如风机停转）时，立即疏散人员并抢修，不得强行继续作业；（二）消毒剂配比错误导致人员灼伤，立即用大量清水冲洗并上报医务室；（三）疫情爆发期间，临时增设“红码区”消毒通道，由后勤部专人管理。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新：（一）安全生产部每年联合医疗机构评估本制度适用性，每年六月前完成修订；（二）法规更新时，领导小组在两周内组织专题学习并调整操作细则；（三）新技术（如智能温湿度监控系统）引进后，由专责部门编写配套管理章节。第二十条风险识别预警：（一）每月开展通风消毒专项检查，使用检测仪（如温湿度计、菌落计数器）量化评估；（二）发现连续三次以上检测不达标时，启动红色预警，限制高风险场所使用；（三）建立感染风险趋势图，当同一区域周阳性率超过5%时发布黄色预警。第二十一条合规审查机制：（一）新购通风设备需经安全生产部审核能效及卫生标准；（二）消毒液采购合同须包含效期证明条款，验收时抽样送检；（三）所有操作行为（如紫外线照射时间）须有影像记录或签字凭证，作为审计依据。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险（如通风不足）由业务单位直接整改，限期三天内完成；（二）重大风险（如空调系统污染）启动跨部门应急小组，由领导小组现场指挥；（三）瞒报感染风险事件者，追究直属领导连带责任，最高罚款金额不低于5000元。第二十三条责任追究机制：（一）违反消毒剂配比规定导致疫情传播，按损失金额的10%处罚责任单位；（二）应急演练不合格的部门，取消次年评优资格；（三）建立违规案例库，每季度在安全例会上通报，内容脱敏处理。第二十四条评估改进机制：（一）每半年对制度执行情况开展第三方评估，出具《专项管理有效性报告》；（二）评估结果作为部门绩效考核指标，优秀率须达65%以上；（三）针对评估发现的共性问题，领导小组须在一个月内完成流程优化。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）公司年度预算中设立“通风消毒专项基金”，规模不低于上年营收的0.3%；（二）设立“技术改进小组”，由设备工程师与卫生专家组成，每季度评审创新方案；（三）在员工手册中明确“通风责任岗”设置要求，小型单位可兼任。第二十六条考核激励机制：（一）将通风消毒考核纳入部门KPI，与年度奖金系数挂钩；（二）连续两年检查达标的单位，奖励采购节能型通风设备；（三）设立“防控标兵”奖，获奖者享受培训补贴及晋升优先权。第二十七条培训宣传机制：（一）新员工入职培训必须包含通风消毒章节，考核不合格不得上岗；（二）每月发布《健康防护简报》，内容包括季节性疾病传播规律；（三）在公告栏张贴“七步洗手法”等图示，定期更换内容。第二十八条信息化支撑：（一）开发通风消毒管理平台，自动记录空调运行时长、消毒剂消耗量；（二）平台集成预警模块，当检测数据异常时自动发送短信给负责人；（三）平台数据对接财务系统，实现物资采购的闭环管理。第二十九条文化建设：（一）设计“健康办公”主题墙，展示通风消毒知识及优秀案例；（二）每年开展“最佳实践”评选，获奖单位的经验作为年度培训教材；（三）组织“应急技能竞赛”，通过模拟场景提升员工实操能力。第三十条报告制度：（一）风险事件上报时限：一般事件12小时内、重大事件1小时内；（二）年报内容须