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文档简介

造价协审人员的人员奖惩及激励制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500)、《XX集团内部控制管理办法》及相关行业准则制定,旨在规范造价协审工作流程,防控专项风险,提升业务合规性,保障企业资产安全与决策科学性。同时,为适应市场环境变化及业务发展需求,加强内部控制体系建设,防范操作风险与道德风险,特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工,涵盖项目造价协审、合同审核、变更签证、结算审计等业务场景,涉及采购、工程、财务、法务等跨部门协同环节。第三条本制度下列术语定义如下:(一)“XX专项管理”是指公司围绕造价协审业务建立的全流程风险防控体系,包括政策符合性审查、操作规范性监督、结果有效性评估等管理活动。(二)“XX风险”是指因制度缺陷、流程疏漏、人员操作不当等导致的决策失误、资产损失或法律纠纷的可能性。(三)“XX合规”是指造价协审业务及人员行为符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求的状态。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:确保所有造价协审业务环节纳入管控范围,不留盲区。(二)责任到人:明确各层级、各岗位的管控职责,实现责任闭环。(三)风险导向:聚焦高风险环节,实施差异化管控措施。(四)持续改进:定期评估管理有效性,优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对XX专项管理负总责,分管领导对专项管理的组织实施负直接责任,确保管理要求落实到位。第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人牵头,分管领导、牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表组成。领导小组负责统筹协调专项管理工作,审议重大决策事项,监督评估管理成效,确保管理目标实现。第七条领导小组主要职责包括:(一)审议XX专项管理制度及修订方案;(二)统筹协调跨部门专项管理事项,解决重大问题;(三)审批重大风险事件的处置方案;(四)监督评估专项管理成效,提出改进要求。第八条牵头部门为XX专项管理的归口管理部门,主要职责包括:(一)组织制定XX专项管理制度,明确业务操作标准与合规要求;(二)定期开展专项风险排查,识别潜在风险点,提出防控措施;(三)监督各部门专项管理落实情况,开展考核评价;(四)组织专项管理培训,提升全员合规意识。第九条专责部门负责XX专项管理的具体执行,主要职责包括:(一)审核造价协审业务的合规性,出具审查意见;(二)优化业务流程,推广标准化操作模板;(三)处置专项风险事件,协调资源支持风险化解;(四)收集业务数据,分析风险趋势,形成管理报告。第十条业务部门及下属单位负责本领域XX专项管理要求的落地实施,主要职责包括:(一)落实造价协审业务操作规范,确保资料完整合规;(二)开展日常风险自查,及时上报异常情况;(三)配合专责部门开展风险处置,执行整改要求;(四)加强基层员工培训,提升操作能力。第十一条基层执行岗员工对XX专项管理负直接操作责任,主要义务包括:(一)严格遵守业务操作规范,确保每项工作符合制度要求;(二)主动学习XX知识,提升风险识别能力;(三)发现违规行为或风险隐患,及时上报;(四)签署岗位合规承诺书,明确个人责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条造价协审业务操作须符合国家及行业计价规范,确保清单编制、组价审核、变更签证等环节的准确性。业务部门需在提交协审资料前完成内部自查,专责部门同步开展合规性审查。第十三条禁止未经授权擅自修改协审结论,严禁利用职权谋取私利。所有协审意见需经多人复核,重大事项由领导小组审议决定。第十四条供应商选择须遵循公开、公平、公正原则,禁止关联交易或利益输送。采购部门需对供应商资质、业绩、信誉进行尽职调查,专责部门审核其合规性。第十五条合同签订前须完成造价协审,未经审查的合同不得签署。合同条款中的价格调整、付款节点、违约责任等需明确具体,避免后续争议。第十六条变更签证须严格履行审批程序,禁止虚假变更或超额签证。业务部门需提供变更依据,专责部门审核变更合理性,财务部门同步调整资金计划。第十七条结算审计须基于完整资料,确保数据真实、逻辑一致。审计过程中发现的问题需逐项整改,重大问题由领导小组协调解决。第十八条数据安全是XX专项管理的重要环节,所有造价协审资料需加密存储,访问权限分级管理。专责部门定期开展数据备份与恢复测试,防止信息泄露或丢失。第十九条安全生产与造价协审业务关联性较强,需同步审核施工方案的合规性。专责部门联合安全部门对高风险项目进行联合排查,确保整改到位。第四章专项管理运行机制第二十条XX专项管理制度需根据法律法规、行业政策及业务变化动态更新,每年至少修订一次。牵头部门牵头组织修订,专责部门提供技术支持,领导小组审议通过后发布实施。第二十一条风险识别预警机制采用定期排查与动态监测相结合的方式。专责部门每月开展风险排查,对发现的隐患进行分级评估,发布预警通知至相关单位。第二十二条合规审查机制嵌入业务全流程,关键节点包括:(一)项目启动前:审查立项依据、预算合理性;(二)采购过程中:审核供应商资质、报价合规性;(三)合同签订时:评估条款风险、违约责任;(四)变更签证中:确认变更依据、审批权限;(五)结算审计时:核对数据准确性、审计完整性。第二十三条风险应对机制按事件等级分类处置:(一)一般风险:专责部门牵头整改,业务部门落实;(二)重大风险:领导小组组织研判,制定专项方案,多部门协同处置;(三)紧急风险:启动应急程序,立即采取措施控制损失,事后评估改进。第二十四条责任追究机制遵循“谁主管、谁负责”原则,对违规行为实施分级处罚:(一)轻微违规:通报批评,限期整改;(二)一般违规:取消评优资格,扣减绩效;(三)重大违规:解除劳动合同,移交司法机关处理。第二十五条评估改进机制每年开展一次专项管理有效性评估,由牵头部门牵头,专责部门、业务部门参与,形成评估报告提交领导小组审议,作为制度优化依据。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障方面,公司主要负责人每年听取XX专项管理工作报告,分管领导定期检查执行情况,确保管理要求落实到位。第二十七条考核激励机制将XX专项合规情况纳入部门及个人年度考核,考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩。对表现突出的部门和个人给予奖励,对违规行为实施负面激励。第二十八条培训宣传机制采用分层级培训方式:(一)管理层:重点培训合规履职要求,每季度组织一次;(二)中层干部:重点培训风险管控方法,每半年组织一次;(三)基层员工:重点培训操作规范,每月组织一次。第二十九条信息化支撑通过搭建XX专项管理平台,实现业务流程自动化、风险实时监控、数据智能分析,提升管理效率。第三十条文化建设方面,定期发布XX专项合规手册,组织全员签署合规承诺书,通过宣传栏、内部刊物等渠道营造合规氛围。第三十一条报告制度要求:(一)风险事件每月上报至专责部门;(二)年度管理情况于次年X

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