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文档简介
针灸推拿制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消费者权益保护法》及相关行业规范制定,同时遵循[集团母公司名称]关于企业内部风险防控与合规经营的管理规定,旨在规范公司针灸推拿业务的运营管理,防范执业风险,提升服务质量,保障患者权益,促进企业健康发展。公司内部所有涉及针灸推拿业务的部门、下属单位及全体员工均须严格遵照执行。第二条本制度适用于公司各部门及下属单位开展针灸推拿业务的全部场景,包括但不限于门诊服务、健康疗养、运动康复、员工保健等业务类型,以及所有与针灸推拿相关的服务流程、设备管理、人员资质及风险防控环节。第三条本制度中下列术语含义如下:(一)“针灸推拿专项管理”指公司为确保针灸推拿业务合规、安全、高效运行而建立的全流程管理体系,涵盖人员资质管理、服务流程规范、风险识别防控、患者权益保护等核心内容。(二)“专项风险”指在针灸推拿服务过程中可能对患者健康、公司声誉及合法权益构成威胁的不确定性事件,如医疗事故、不当操作、信息泄露、服务纠纷等。(三)“XX合规”指公司针灸推拿业务严格遵循国家法律法规、行业规范及内部管理制度,确保服务行为的合法性、合理性及正当性。第四条针灸推拿专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则,即管理范围覆盖所有业务场景、服务环节及人员岗位;(二)责任到人原则,即明确各层级、各部门、各岗位的管理职责与操作责任;(三)风险导向原则,即聚焦高风险环节实施重点管控,优先防范重大风险;(四)持续改进原则,即定期评估管理有效性,动态优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司针灸推拿专项管理的第一责任人,对管理工作的全面有效性负总责;分管领导为直接责任人,负责专项管理制度的组织实施与监督考核。第六条公司设立针灸推拿专项管理领导小组,由分管领导担任组长,成员包括医疗事务部、合规管理部、人力资源部、运营管理部等部门负责人。领导小组负责统筹协调专项管理工作,制定年度管理计划,审批重大风险处置方案,并定期召开会议评估管理成效。第七条牵头部门为医疗事务部,主要职责包括:(一)牵头制定、修订针灸推拿专项管理制度,并监督执行;(二)组织开展服务流程优化与技术规范培训;(三)协调跨部门风险排查与处置工作;(四)汇总分析业务数据,提出管理改进建议。第八条专责部门为合规管理部,主要职责包括:(一)审核针灸推拿业务的服务协议、操作规范等文件,确保符合法律法规要求;(二)开展专项领域的合规风险评估,识别潜在问题并提出预防措施;(三)监督处理违规操作与风险事件,协助开展调查取证;(四)编制合规管理报告,定期向领导小组汇报。第九条业务部门/下属单位的主要职责包括:(一)落实本领域针灸推拿业务的专项管理要求,确保服务流程标准化;(二)开展员工日常操作技能与风险防控培训,建立培训档案;(三)执行患者信息保护规定,防范信息泄露风险;(四)建立风险事件台账,及时上报异常情况。第十条基层执行岗员工的主要职责包括:(一)严格遵守操作规范,履行岗位合规承诺;(二)在服务过程中主动识别并上报潜在风险,如患者过敏史、禁忌症等;(三)妥善保管患者档案资料,配合完成合规检查;(四)对不合规指令或行为及时提出异议并按流程上报。第三章专项管理重点内容与要求第十一条人员资质管理。针灸推拿服务人员必须持有国家认证的执业资格证书,并定期参加继续教育。医疗事务部每年组织一次资质审核,对未达标人员予以调岗或培训,严禁无证或超范围执业。第十二条服务流程规范。(一)建立患者服务全流程标准化作业指导书,涵盖问诊、检查、方案制定、操作、随访等环节;(二)实行首诊负责制,首次服务前必须询问患者既往病史、过敏史及禁忌症;(三)特殊治疗(如电针、艾灸)需经患者书面同意,并记录治疗参数。第十三条设备设施管理。(一)针灸推拿设备必须符合国家标准,定期开展安全性能检测;(二)一次性耗材严格执行“一人一用一消毒”制度,建立使用登记台账;(三)治疗室环境需保持清洁卫生,温湿度、通风条件符合卫生标准。第十四条患者权益保护。(一)充分保障患者知情权,治疗前必须告知服务内容、风险及替代方案;(二)建立患者投诉处理机制,24小时内响应并记录处理过程;(三)对患者个人信息实行分级授权管理,严禁非必要人员访问。第十五条风险事件防控。(一)建立风险事件分级标准,轻微事件由业务部门处理,重大事件立即上报领导小组;(二)对常见风险(如晕针、皮肤感染)制定应急预案,并定期组织演练;(三)涉及患者伤害的纠纷必须第一时间通知家属,并启动第三方调解程序。第十六条服务定价与收费管理。(一)针灸推拿项目价格必须公开透明,纳入公司统一价格体系;(二)严禁强制消费或隐形收费,患者有权拒绝非必要服务;(三)电子发票与现金收费流程必须规范,建立收费复核制度。第十七条培训考核管理。(一)新员工必须通过针灸推拿专项培训并获得考核合格后方可上岗;(二)定期开展合规知识测试,考核不合格者限期整改或调岗;(三)将培训参与情况纳入绩效考核,作为评优晋升的参考依据。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制。医疗事务部会同合规管理部每年联合评估制度适用性,根据国家政策变化、行业新规及业务实践,每半年至少修订一次,修订后发布全文并组织培训。第十九条风险识别预警机制。(一)合规管理部牵头,每季度开展专项风险排查,形成风险评估报告;(二)对高风险环节(如夜间急诊、特殊人群服务)设置预警信号,启动预控措施;(三)发布风险提示函,要求业务部门限期整改,并跟踪落实情况。第二十条合规审查机制。(一)将针灸推拿业务的合规审查嵌入关键节点:服务协议签订前、设备采购审批时、重大项目启动前;(二)未经合规管理部出具审查意见的服务方案不得实施,违反者按流程追责;(三)建立审查档案,服务满一年后归档备查。第二十一条风险应对机制。(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组成立专项工作组,明确牵头部门与协同单位;(二)制定风险事件上报流程:基层员工→部门负责人→领导小组→公司主要负责人,紧急情况可越级上报;(三)建立风险处置预案库,对同类事件实施标准化处理。第二十二条责任追究机制。(一)违规情形与处罚标准参见附件《针灸推拿违规行为分类与处理指南》,包括警告、降级、解雇等;(二)涉及医疗事故的,依法移交司法机关处理,并暂停涉事人员执业资格;(三)处罚结果与绩效考核直接挂钩,同时向员工家属送达书面通知。第二十三条评估改进机制。(一)每年12月由领导小组牵头开展管理成效评估,重点考核风险发生率、患者满意度等指标;(二)评估结果作为次年管理目标设定的重要依据,对排名靠后的单位进行重点督导;(三)针对评估发现的制度漏洞,必须在一个月内完成修订或补充说明。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。公司主要负责人每年听取专项管理工作汇报,分管领导每季度召开专题会议,确保制度执行不受干扰。设立专项管理专项经费,纳入年度预算。第二十五条考核激励机制。(一)将针灸推拿业务合规情况纳入部门年度考核的30%权重,与绩效奖金直接挂钩;(二)连续两年考核优秀的单位,在评优评先中优先推荐;(三)对发现重大风险并成功处置的个人,给予专项奖励。第二十六条培训宣传机制。(一)管理层:每半年组织合规履职培训,重点学习行业法规及公司制度;(二)一线员工:每月开展操作规范与风险防控培训,并考核合格后方可继续服务;(三)制作合规宣传手册,在治疗室、员工休息区等场所摆放。第二十七条信息化支撑。(一)开发针灸推拿业务管理平台,实现服务预约、电子病历、风险预警的自动化管理;(二)通过系统强制执行患者信息授权规则,确保数据访问全程可追溯;(三)利用大数据分析识别异常行为模式,提前预警潜在风险。第二十八条文化建设。(一)在员工入职培训中必学《针灸推拿合规手册》,签署合规承诺书;(二)设立“合规标兵”表彰机制,每月评选并通报先进事迹;(三)在办公区悬挂合规标语,营造“人人讲合规”的氛围。第二十九条报告制度。(一)风险事件报告:基层员工在2小时内通过OA系统提交事件报告,附相关证据材料;(二)年度管理报告:医疗事务部于次年1月15日前提交,包括事件汇总、制度修订、考
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