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文档简介
人力资源外包服务合同2026年劳动协议合同双方信息发包方(以下简称“甲方”):[甲方公司法定全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系人:[姓名]联系方式:[电话/邮箱]外包服务商(以下简称“乙方”):[乙方公司法定全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系人:[姓名]联系方式:[电话/邮箱]鉴于甲方因业务发展需要,希望将部分人力资源管理职能外包给专业机构,以提高管理效率并确保合规性;乙方拥有专业的人力资源管理团队和经验,愿意为甲方提供相应的人力资源外包服务。双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜,达成以下协议:第一条服务范围1.1乙方根据本合同约定,为甲方提供以下人力资源外包服务:(1)人员招聘与配置服务:包括制定招聘计划、发布招聘信息、简历筛选与评估、组织面试、背景调查(严格遵守相关法律法规及个人信息保护要求)、录用通知发放、协助办理入职手续、劳动合同(或雇佣协议)的草拟、审核与签订、员工档案建立与管理等。(2)劳动关系管理服务:包括员工入、调、转、离手续的办理与管理、劳动(雇佣)合同的续订、变更、解除或终止手续的协助办理与管理、员工档案的规范管理、工资条、社保、公积金缴纳相关单据的整理与提供、协助处理员工劳动争议咨询与初步调解、维护良好的员工关系等。(3)薪酬福利管理服务:包括根据甲方薪酬策略,协助进行工资结构设计、员工薪资数据收集与核对、计算并代发员工工资、代扣代缴个人所得税、负责甲方员工社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育保险)和住房公积金的申报、缴纳及基数调整事宜、协助甲方办理补充商业保险及其他福利项目等。(4)绩效与培训管理服务:根据甲方要求,协助制定或优化绩效考核指标与制度、协助组织实施绩效评估过程、协助制定员工培训计划并组织相关培训(如入职培训、技能提升培训等)。(5)人事政策咨询与建议:为甲方提供符合法律法规要求的人力资源政策、制度方面的咨询与建议。1.2上述服务范围中,涉及甲方核心商业秘密、关键岗位核心信息的管理权限,以及涉及公司重大决策的权利,仍由甲方保留并行使。第二条服务标准与要求2.1乙方应配备足够且具备专业资格的人力资源服务团队,确保持续、高效、合规地提供本合同约定的服务。2.2乙方提供的服务应符合国家及地方现行的劳动法律法规(特别是适用于2026年及以后的法规政策)及甲方的具体要求。2.3乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系,确保服务操作的准确性和及时性。2.4乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方的日常沟通协调,定期(例如每月)向甲方汇报服务情况。2.5乙方应严格遵守甲方的保密义务,保护甲方的商业秘密及员工的个人信息安全。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并提出合理化的改进建议。3.2甲方应及时、准确地向乙方提供履行本合同所需的相关资料和信息,包括但不限于职位描述、任职资格要求、员工信息、薪酬数据、社保公积金账户信息等,并保证所提供资料的真实性、合法性。3.3甲方应按照本合同约定,及时足额向乙方支付服务费用。3.4甲方应指定专门接口人,负责与乙方的日常沟通、信息传递及决策确认。3.5甲方应确保其提供的员工信息及薪酬福利等数据的真实性,并对数据的最终准确性负责。3.6甲方应配合乙方处理与员工劳动关系相关的必要事宜,并对最终的法律责任负责。3.7甲方应与乙方共同遵守保密义务。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。4.2乙方应按照本合同第一条约定的服务范围和第二条约定的服务标准,勤勉尽责地为甲方提供人力资源外包服务。4.3乙方应设立专门服务团队,确保服务的专业性和持续性。4.4乙方应建立完善的员工信息管理和保密制度,严格保护甲方和员工的商业秘密及个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。4.5乙方应按时提交服务报告或相关报表(如工资表、社保公积金缴纳明细等),并配合甲方进行相关解释说明。4.6乙方应指派专门的项目负责人负责与甲方的沟通协调,并保持及时联系。4.7乙方在提供服务过程中,如遇国家法律法规或政策调整,应及时通知甲方,并提出相应的服务建议或调整方案。4.8乙方应独立承担因提供本合同约定服务而产生的法律责任,并确保其操作符合法律规定,避免甲方因此遭受损失。第五条服务费用与支付5.1本合同项下的服务费用采用[选择:固定费率/按人数计费/其他方式]方式计算。具体计算标准为:[详细说明计算方式,例如:每名员工每月服务费人民币XX元,或总计人民币XX元/月/年]。5.2乙方应在每月[具体日期]前,向甲方提供上一个月度的服务费用账单,甲方应在收到账单后[具体天数,例如:10]个工作日内进行核对确认。5.3甲方应于确认账单无误后的[具体天数,例如:5]个工作日内,将当期服务费用支付至乙方指定的银行账户。5.4乙方指定的收款账户信息如下:开户行:[银行名称及支行]账户名称:[乙方公司全称]账号:[银行账号]5.5任何因乙方服务产生的应由甲方承担的税费(如增值税等),由[选择:甲方/乙方]承担。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及员工的个人信息等保密信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[具体年限,例如:三年]。6.4乙方应确保其员工及第三方服务提供商(如使用)遵守本保密条款。第七条违约责任7.1若任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付所有应付费用及违约金。7.3若乙方未能按照合同约定的服务范围、标准或时间提供服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,但赔偿金额不超过本合同总服务费的[具体比例,例如:10%]。7.4若乙方违反保密义务,泄露甲方或员工的保密信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.5任何一方违反劳动法律法规,给对方造成损失的,应承担全部赔偿责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害,以及战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。8.3因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方可协商变更或解除合同,互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[具体天数,例如:15]日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)乙方丧失提供本合同项下服务所需资质或能力的。10.3本合同期限届满,如双方未达成续约协议,本合同自动终止。10.4合同终止或解除后,乙方应在[具体天数,例如:15]日内完成所有服务的交接工作,包括但不限于员工档案、工资数据、社保公积金信息等,并确保平稳过渡。甲方应结清所有应付费用。双方应继续履行保密义务。第十一条通知与送达11.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后[具体天数,例如:3]日视为送达)、传真或电子邮件发送。11.2任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:5]日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十二条其他条款12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解。12.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。12.4
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