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文档简介

节庆活动代运营合同样本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]乙方(代运营方):[乙方全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]联系地址:[地址]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱](以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲方希望委托乙方策划、组织并执行一场节庆活动,乙方具备相应的专业能力和经验,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条服务范围与内容甲方委托乙方提供以下节庆活动代运营服务:1.1活动策划:包括但不限于活动主题构思、创意方案制定、整体流程设计、详细执行计划、场地建议与初步方案、活动预算编制与审核。1.2场地布置与搭建:根据活动方案进行场地氛围布置设计,负责或协调活动场地的搭建、装饰、背景板制作与安装,以及活动结束后的场地恢复工作。1.3物料设计与制作:负责活动所需的海报、邀请函、易拉宝、指示牌、舞台道具、伴手礼等宣传物料的创意设计、打样确认、制作、采购、运输及现场管理。1.4演艺人员及节目:根据活动方案,负责策划、筛选、邀请、协调和管理活动所需的演艺人员、主持人、嘉宾等,以及相关节目的编排与彩排。1.5宣传推广:制定活动宣传计划,包括媒体邀请、新闻稿撰写、线上推广(如社交媒体、官方网站)、线下推广(如海报张贴、地推活动)等。1.6现场执行与管理:负责活动当天的整体流程控制、现场人员调配与协调、物料管理、现场氛围维护、嘉宾接待、签到引导、应急事件处理、活动结束后的清理工作。1.7供应商管理:负责协调和管理与活动相关的第三方供应商,如餐饮、酒店、交通运输、礼仪模特、安保等,确保其服务符合活动要求。1.8活动财务:负责活动专项费用的预算管理、支出控制、票据管理及与甲方财务对接(如甲方授权,可代为收取部分活动费用)。1.9其他服务:根据合同约定,可能还包括活动前的内部培训、活动后的效果评估报告、活动影像资料(照片、视频)的整理与交付等。第二条服务周期与时间节点2.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止,共计______天/月。2.2活动执行日期为______年______月______日至______年______月______日。2.3乙方应按照以下时间节点完成主要工作:2.3.1初步活动方案及预算提交:合同签订后______个工作日内。2.3.2最终活动方案及详细执行计划确认:初步方案提交后______个工作日内。2.3.3场地布置方案确认及物料设计定稿:最终方案确认后______个工作日内。2.3.4演艺人员及节目名单确定:______年______月______日前。2.3.5活动宣传物料制作完成:______年______月______日前。2.3.6活动彩排完成:活动执行日前______天。2.3.7活动现场执行完毕:活动执行日期截止。2.3.8活动效果评估报告提交:活动结束后______个工作日内。第三条费用与支付方式3.1本合同服务总费用为人民币______元(大写:______________________元整)。3.2费用构成包括(但不限于):活动策划费、场地布置费、物料制作费、演艺及节目费、宣传推广费、现场执行管理费、第三方供应商管理费、税费等。具体明细详见附件《活动预算表》(如提供)。3.3支付方式:3.3.1预付款:本合同签订后______个工作日内,甲方支付总费用的______%,即人民币______元,作为乙方履约保证金及启动资金。3.3.2中期款:活动彩排完成后______个工作日内,甲方支付总费用的______%,即人民币______元。3.3.3尾款:活动执行完毕且甲方验收合格后______个工作日内,甲方支付剩余总费用的______%,即人民币______元。3.4乙方在收到每一笔款项前,应根据甲方要求开具等额合法发票。3.5所有费用均以人民币结算,如需乙方代付第三方费用,甲方应在乙方支付前提供等额款项,并承担乙方因此产生的手续费(如有)。3.6甲方应按合同约定按时足额支付费用,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督乙方服务过程。4.1.2有权对乙方提交的活动方案、执行计划等进行审核,并在合理时间内给予反馈。4.1.3有义务按照合同约定按时足额支付服务费用。4.1.4有义务及时向乙方提供开展活动所需的必要信息、资料、场地、设备支持以及甲方内部审批流程的配合。4.1.5有义务配合乙方的合理工作安排,如参与活动前的重要会议、活动现场的必要对接等。4.1.6有义务对活动涉及的商业秘密、技术信息等承担保密义务。4.1.7活动最终效果验收。4.2乙方的权利与义务:4.2.1有权按照合同约定收取服务费用。4.2.2有权要求甲方提供开展活动所需的必要支持和配合。4.2.3有义务组建具备相应资质和经验的项目团队执行本合同项下服务。4.2.4有义务严格按照合同约定的服务范围、内容和时间节点完成各项工作,确保服务质量符合约定标准。4.2.5有义务对在合作过程中获知的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务,保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。4.2.6有义务确保投入项目人员具备相应的专业技能和职业素养。4.2.7有义务为活动配备必要的保险,包括但不限于公众责任险和意外伤害险,并将甲方列为保险受益人或按甲方要求提供保险证明,保额应足以覆盖可能发生的风险。4.2.8有义务在活动执行过程中,采取合理的措施确保活动安全,对因乙方原因造成的甲方人员或财产损失承担赔偿责任。4.2.9有义务配合甲方的合理监督,并根据甲方合理要求进行必要的解释和说明。4.2.10有义务在活动结束后,向甲方交付活动相关的影像资料、效果评估报告等(如合同约定)。第五条验收标准与流程5.1验收标准:以本合同约定的服务范围、内容、时间节点、附件中的《活动方案》、《预算表》以及双方确认的修改意见为准。活动最终效果应达到能让甲方满意的标准。5.2验收流程:活动结束后______个工作日内,乙方应向甲方提交验收申请及相关交付物。甲方应在收到验收申请后______个工作日内组织验收。甲方应在验收完成后______个工作日内签署《活动验收确认书》。如甲方在收到验收申请后______个工作日内未进行验收,视为验收通过。若甲方对活动效果或交付物有异议,应书面提出,乙方应在收到异议后______个工作日内进行整改或提供解决方案,直至甲方验收合格。第六条保密条款6.1甲乙双方确认,在合作过程中将接触并获悉对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、活动方案等保密信息。6.2双方同意,对本合同履行过程中获知的对方保密信息承担严格的保密义务,不得以任何方式泄露、披露或使用该等保密信息,除非:6.2.1该信息已为公众所知;6.2.2该信息非因一方过错而为对方所知;6.2.3法律法规要求披露;6.2.4接收方为履行本合同目的而需要知悉;6.2.5接收方获得书面同意。6.3未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本合同目的之外的其他任何用途。6.4本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后三年。第七条知识产权归属7.1乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、创意设计、流程设计、宣传物料设计等智力成果的知识产权,在甲方付清所有合同款项后,归甲方所有。7.2甲方有权在自身业务范围内使用上述知识产权。乙方保留在自身作品集、公司网站等非盈利渠道展示本合同项下已完成工作的权利,但不得损害甲方的合法权益。7.3乙方保证其提供的所有服务及成果均为原创或已获得合法授权,不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方侵犯第三方知识产权,由乙方承担全部法律责任及赔偿责任。第八条违约责任8.1若乙方未能按照合同约定的时间节点完成关键工作,且非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应向甲方支付合同总费用______‰的违约金,但累计违约金不超过合同总费用的______%。逾期超过______日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。8.2若乙方提供的服务质量不符合合同约定标准,导致甲方利益受损,乙方应负责免费整改直至符合标准,并承担由此产生的额外费用和损失。8.3若乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的实际损失。8.4若甲方未能按照合同约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的______‰的违约金。逾期超过______日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部款项及赔偿损失。8.5任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。8.6除本合同另有约定外,任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接损失和可预见的间接损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后______个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。9.3双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3发生以下情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同:11.3.1违约方根本违约,且在收到守约方书面通知后______日内未能纠正;11.3.2违约方进入破产、清算或解散程序;11.3.3因不可抗力导致合同目的无法实现。11.4合同解除后,双方应协商处理善后事宜,包括但不限于费用结算、工作交接、资料返还、知识产权处理等。乙方应在本合同解除后______日内完成现场清理(如合同约定)。第十二条合同终止与结算12.1本合同在约定的服务期限届满、双方权利义务履行完毕或依据本合同约定解除/终止后自动终止。12.2合同终止或解除后,双方应在______个工作日内进行最终费用结算。甲方应在核对无误后______个工作日内支付所有尚未支付的款项。12.3乙方应在收到尾款后______个工作日内,向甲方交付合同约定的所有最终交付物(如活动影像资料、总结报告等)。第十三条其他条款13.1法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。13.2通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,送达日为发件日;以挂号信方式发送的,寄出后______日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。13.3完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。13.4可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不

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