第5章 PowerPoint 2016演示文稿制作软件

PowerPoint2016演示文稿制作软件第5章《大学计算机基础(Windows10+Office2016)》教材编写组本章内容5.1PowerPoint2016基础5.2

PowerPoint2016操作初步5.3幻灯片的编辑5.4幻灯片动画5.5演示文稿的输出即将学习5.1PowerPoint2016基础5.2PowerPoint2016操作初步5.3幻灯片的编辑5.4幻灯片动画5.5演示文稿的输出5.1PowerPoint2016基础1．幻灯片

PowerPoint2016中，创作的一个内容展示页就是一张幻灯片。

在幻灯片上，可以展示的内容很多，如文本（即文字）、形状、图像、表格、音频、视频等。5.1.1基本认识大学计算机基础12:11:4645.1PowerPoint2016基础2．演示文稿由多张幻灯片组成的演示作品称为演示文稿。

演示文稿保存后，其文件扩展名为“.pptx”。

制作演示文稿的目的是为了放映，即一张张展示各幻灯片的内容。5.1.1基本认识大学计算机基础12:11:4655.1PowerPoint2016基础3．占位符用户在新建一张幻灯片时，往往会在幻灯片上看到虚线框，其内部有“双击以添加标题”之类的提示信息，这样的虚线框就叫占位符。5.1.1基本认识大学计算机基础12:11:4665.1PowerPoint2016基础4．版式幻灯片的版式包括背景和版面布局两方面内容，其中版面布局主要通过占位符来实现。用户在新建一张幻灯片时，往往要选择一个合适的版式，这样可以大大减少幻灯片的创作时间。5.1.1基本认识大学计算机基础12:11:4675.1PowerPoint2016基础5．主题一个主题提供了一套幻灯片版式供使用。用户制作演示文稿时，选择一个合适的主题，将大大提高幻灯片的创作效率，同时有助于演示文稿各幻灯片的整体风格保持一致。5.1.1基本认识大学计算机基础12:11:4685.1PowerPoint2016基础6．模板模板即示例性质的演示文稿。用户创建演示文稿时，可以基于某个模板来创建，之后，在其基础上进行修改，就可以较快地做出令人满意的演示文稿。5.1.1基本认识大学计算机基础12:11:4695.1PowerPoint2016基础1．主窗口界面5.1.2主要界面大学计算机基础12:11:46105.1PowerPoint2016基础2．幻灯片视图（1）普通视图上图即为普通视图，创作幻灯片使用普通视图。普通视图下，通过左边窗格可以进行幻灯片的浏览、选择、复制、移动、删除等操作，要想编辑当前幻灯片，在幻灯片编辑区中进行。5.1.2主要界面大学计算机基础12:11:46115.1PowerPoint2016基础2．幻灯片视图（2）幻灯片浏览该视图下，演示文稿中的幻灯片被整齐排列。此时，可以整体浏览幻灯片，可以对幻灯片的顺序进行调整，还可以进行幻灯片的复制、删除等操作。

该视图下，双击幻灯片即进入普通视图。5.1.2主要界面大学计算机基础12:11:46125.1PowerPoint2016基础2．幻灯片视图（3）阅读视图该视图下，可以观看幻灯片的放映效果。5.1.2主要界面大学计算机基础12:11:4613即将学习5.1PowerPoint2016基础5.2PowerPoint2016操作初步5.3幻灯片的编辑5.4幻灯片动画5.5演示文稿的输出5.2PowerPoint2016操作初步1．创建空白演示文稿启动PowerPoint2016时，在出现的界面中选择“空白演示文稿”，即创建一个新的、空白的演示文稿。PowerPoint2016启动后，通过单击主窗口“文件”菜单的“新建”选项也可以创建空白演示文稿。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46155.2PowerPoint2016操作初步2．设置幻灯片大小常见的幻灯片大小有“标准（4∶3）”和“宽屏（16∶9）”两种，在“设计”选项卡中找到“幻灯片大小”选项，单击后即可进行设置。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46165.2PowerPoint2016操作初步3．为演示文稿选择主题选择主题，从“设计”选项卡的“主题”工具组中选择。合适的主题有助于提高幻灯片的创作效率，并使演示文稿各幻灯片的整体风格保持一致。针对选择的主题，PowerPoint2016还提供了多种“变种”。“设计”选项卡的“变体”工具组中的选项提供了多种选择，用户进行主题的“变种”设置。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46175.2PowerPoint2016操作初步4．幻灯片创作如果当前幻灯片的版式不符合要求，可以通过单击“开始”选项卡的“幻灯片”工具组中的“版式”选项进行更换。幻灯片版式确定好之后，用户就可以在幻灯片编辑区往幻灯片里添加所需要的内容了，如文本、形状、图像、表格、音频、视频等。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46185.2PowerPoint2016操作初步4．幻灯片创作向幻灯片中添加内容，也可以通过版式提供的占位符实现。幻灯片中，占位符可以不用。放映演示文稿时，幻灯片中没有使用的占位符不会出现。如果想删除没有使用的占位符，先单击占位符的外框以选择占位符，然后按退格键或删除键。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46195.2PowerPoint2016操作初步5．新建幻灯片当演示文稿中的幻灯片不够用时，自然要新建幻灯片。新建幻灯片，单击“开始”选项卡的“幻灯片”工具组中的“新建幻灯片”。“新建幻灯片”功能“面积”较大，单击其上部时，将创建一个和当前幻灯片版式相同的新幻灯片（当前幻灯片版式是“标题幻灯片”时例外，此时将创建一个“标题和内容”版式的新幻灯片）；单击其下部时，将根据选择创建相应版式的新幻灯片。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46205.2PowerPoint2016操作初步6．查看演示文稿放映效果单击快速访问工具栏中的“从头开始”按钮或按【F5】键，PowerPoint2016将从第一张幻灯片开始放映幻灯片；单击主窗口右下角的“幻灯片放映”或按【Shift+F5】组合键，将从当前幻灯片开始放映。另外，选择“阅读视图”，也可以观看演示文稿的放映效果。演示文稿在放映过程中，如果不是自动播放，可以通过鼠标单击、使用鼠标滚轮或键盘回车键进行播放，按【Esc】键将中止放映。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46215.2PowerPoint2016操作初步7．修改幻灯片修改时，可以在幻灯片编辑区滚动鼠标滚轮或使用幻灯片编辑区右边的滚动条来选择幻灯片，也可以在左边窗格中单击幻灯片来进行选择。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46225.2PowerPoint2016操作初步8．保存演示文稿可以随时通过单击快速访问工具栏中的“保存”选项进行，或者通过单击“文件”菜单中的“保存”选项进行。关闭PowerPoint2016时，如果演示文稿有更新还没有保存，PowerPoint2016会提示进行保存。如果是第一次保存，还需要选择演示文稿的保存位置、保存类型，输入演示文稿保存后的文件名。一般情况下，演示文稿的保存类型为“PowerPoint演示文稿”。5.2.1演示文稿制作的一般过程大学计算机基础12:11:46235.2PowerPoint2016操作初步1．通过模板创建演示文稿5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46245.2PowerPoint2016操作初步2．打开演示文稿启动PowerPoint2016时，在界面左侧可以选择演示文稿打开。PowerPoint2016启动后，单击“文件”菜单的“打开”选项，也可以打开演示文稿。在文件夹窗口，双击演示文稿文件也可以打开演示文稿。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46255.2PowerPoint2016操作初步3．将演示文稿保存为直接放映格式为了方便演示文稿的放映，可以将演示文稿以直接放映格式另存1份。

单击“文件”菜单的“另存为”选项，可以将当前演示文稿另存1份。另存时，保存类型选择“PowerPoint放映”即为直接放映格式。此时在文件夹窗口，鼠标双击直接放映格式的演示文稿（文件扩展名为“.ppsx”）时，不是打开演示文稿，而是直接放映演示文稿。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46265.2PowerPoint2016操作初步4．普通视图下的幻灯片操作在普通视图下，左边窗格是演示文稿的幻灯片浏览区。在这里，可以进行幻灯片的操作。（1）浏览幻灯片在左边窗格滚动鼠标滚轮，或通过操作左边窗格的滚动条，可以浏览演示文稿的幻灯片。（2）选择单个幻灯片单击一个幻灯片即可。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46275.2PowerPoint2016操作初步4．普通视图下的幻灯片操作（3）选择连续的幻灯片单击一个幻灯片，按住【Shift】键不放，再单击另一个幻灯片，则这两个幻灯片之间的所有幻灯片被选择。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46285.2PowerPoint2016操作初步4．普通视图下的幻灯片操作（4）选择不连续的幻灯片单击一个幻灯片，按住【Ctrl】键不放，再单击其他幻灯片，则单击的这些幻灯片被选择。如果一个幻灯片被选择，在按住【Ctrl】键的情况下，再次单击该幻灯片，则取消对该幻灯片的选择。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46295.2PowerPoint2016操作初步4．普通视图下的幻灯片操作（5）选择所有幻灯片在左边窗格任意位置单击鼠标，再按【Ctrl+A】组合键，则当前演示文稿的所有幻灯片被选择。（6）移动幻灯片移动幻灯片是为了调整幻灯片的顺序，先选择要移动的一个或多个幻灯片，然后单击所选择的幻灯片，按住鼠标按键，拖动鼠标至目标位置后松开鼠标按键。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46305.2PowerPoint2016操作初步4．普通视图下的幻灯片操作（7）复制幻灯片先选择要复制的一个或多个幻灯片，然后鼠标指向任一个选择的幻灯片，按住鼠标按键，拖动鼠标后再按住【Ctrl】键，继续拖动至目标位置，然后松开鼠标按键。要制作与某个（或多个）幻灯片很相似的幻灯片时，复制这些幻灯片再修改，将方便很多。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46315.2PowerPoint2016操作初步4．普通视图下的幻灯片操作（8）删除幻灯片选择要删除的幻灯片后，按退格键或删除键皆可。（9）通过快捷菜单操作在左边窗格的任意位置或选择的幻灯片上右击，就会出现一个快捷菜单，从中可以选择相应的功能，如在选择的幻灯片上右击，则出现一个快捷菜单，可执行“复制幻灯片”“删除幻灯片”等命令。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46325.2PowerPoint2016操作初步5．操作步骤的撤销与恢复操作过程中，常常会出现误操作或错误操作，此时可以进行撤销。

主窗口的快速访问工具栏中，撤销工具单击一次，操作往回撤销一步.

可以使用恢复工具（在撤销工具右边）逐步恢复撤销的操作。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:46335.2PowerPoint2016操作初步6．重复当前操作演示文稿制作过程中，如果下一步操作与当前操作相同，PowerPoint2016提供了重复当前操作的功能：单击快速访问工具栏中的“重复”（与恢复工具共用一个位置）或按【F4】键。注意不是所有操作都能使用重复当前操作功能，如对幻灯片内容的移动操作等。5.2.2其他有关操作大学计算机基础12:11:4634即将学习5.1PowerPoint2016基础5.2PowerPoint2016操作初步5.3幻灯片的编辑5.4幻灯片动画5.5演示文稿的输出5.3幻灯片的编辑1．文本的添加单击“插入”选项卡的“文本”工具组中的“文本框”选项，然后鼠标移至幻灯片编辑区里，此时鼠标符号呈“”型，在幻灯片上拖动鼠标，设置文本框大小，设置后就可以在文本框里输入文字了。文本框里输入文字时，可以按“回车键”换行。文本框有横排文本框和竖排文本框之分。默认情况下，文本框并没有框。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46365.3幻灯片的编辑2．文本的编辑对于当前编辑的文本框，周围会有一个表示编辑状态的虚线框，框上有8个控点，框外有1个旋转手柄。如果要对文本框中的整个文本进行设置，需要先选择文本框。被选择的文本框周围会显示出一个表示选中的实线框，框上有8个控点，框外有1个旋转手柄。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46375.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（1）文本框的单击操作如果单击的是文本区域，表示下面可以对文本框里的文本进行编辑，此时文本框处于编辑状态；如果单击的是文本外围，则表示选择文本框，此时文本框处于选中状态。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46385.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（2）多个文本框的选择单击第一个文本框，按住【Shift】键不放，再单击其他的文本框。选择多个文本框时，如果单击一个已选择的文本框，则取消对该文本框的选择。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46395.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（3）文本框的移动鼠标指向选中的文本框外围拖动，则移动所有选中的文本框；鼠标指向未选中的文本框外围拖动，则仅移动该文本框。选中文本框之后，单击“开始”选项卡的“剪切”选项，执行“剪切”命令，然后换一张幻灯片执行“粘贴”命令，则能够实现文本框在不同幻灯片之间的移动。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46405.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（4）文本框的复制鼠标指向选中的文本框，按住【Ctrl】键拖动鼠标，则复制所有选中的文本框；鼠标指向未选中的文本框，按住【Ctrl】键拖动鼠标，则复制该未选中的文本框及当前选中状态或编辑状态的文本框。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46415.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（4）文本框的复制选中文本框之后，分别执行“复制”“粘贴”命令，也可以实现文本框的复制。如果换一张幻灯片执行“粘贴”命令，则能够实现文本框在不同幻灯片之间的复制。在“开始”选项卡中，“复制”与“剪切”“粘贴”选项在一块。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46425.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（5）文本框格式的复制如果要将文本框1的格式复制到文本框2，其操作方法为：选择文本框1→单击“开始”→“剪贴板”｜“格式刷”选项→单击文本框2。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46435.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（5）文本框格式的复制如果要将文本框1的格式复制到多个文本框，其操作方法为：选择文本框1→单击“开始”→“剪贴板”，然后双击“格式刷”，依次单击要应用文本框1格式的文本框，单击“格式刷”或幻灯片空白处或按【Esc】键，结束复制。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46445.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（6）文本框大小的调整当文本框处于编辑状态或选中状态时，鼠标拖动周围的控点则可以改变文本框的大小。此外，在“绘图工具格式”选项卡中，也提供了改变文本框大小的选项。如果选择了多个文本框进行此操作，则这些被选中的文本框一起改变大小。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46455.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（7）文本框的旋转当文本框处于编辑状态或选中状态时，鼠标顺时针或逆时针拖动其旋转手柄时，文本框将会按相应方向旋转。此外，在“绘图工具格式”选项卡中，也提供了旋转文本框选项。如果选择了多个文本框进行此操作，则这些被选中的文本框一起旋转。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46465.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（8）文本框样式的设置当文本框处于编辑状态或选中状态时，应用“开始”选项卡的“绘图”工具组中的“快速样式”“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”选项的功能，或应用“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”工具组中提供的样式，都可以进行文本框样式的设置。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46475.3幻灯片的编辑3．文本框的有关操作（9）文本框的删除先选择要删除的文本框（一个或多个），然后按退格键或删除键即可。5.3.1文本大学计算机基础12:11:46485.3幻灯片的编辑1．形状的添加在“开始”选项卡的“绘图”工具组中的“快速样式”中选项中选择一个形状，或在“插入”选项卡的“插图”工具组中的“形状”选项中选择一个形状，然后在幻灯片上拖动鼠标即可添加相应的形状。5.3.2形状大学计算机基础12:11:46495.3幻灯片的编辑2．形状的有关操作（1）形状的选择鼠标单击一个形状，即选择该形状。按住【Shift】键不放继续单击形状，则能够多选形状。

在按住【Shift】键的情况下，单击已选择的形状，则取消对该形状的选择。一个形状被选中后，其周围会有表示选中的框或控点。5.3.2形状大学计算机基础12:11:46505.3幻灯片的编辑2．形状的有关操作（2）形状的移动鼠标指向选中的形状拖动，则移动所有选中的形状；鼠标指向未选中的形状拖动，则仅移动该形状。同文本框的操作一样，通过选择“剪切”“粘贴”命令，用户可以实现形状在不同幻灯片之间的移动。5.3.2形状大学计算机基础12:11:46515.3幻灯片的编辑2．形状的有关操作（3）形状的复制鼠标指向选中的形状，按住【Ctrl】键拖动鼠标，则复制所有选中的形状；鼠标指向未选中的形状，按住【Ctrl】键拖动鼠标，则复制该未选中的形状及当前选中状态的形状。同文本框的操作一样，形状的复制也可以通过“复制”“粘贴”功能实现，包括在不同幻灯片之间的复制。5.3.2形状大学计算机基础12:11:46525.3幻灯片的编辑2．形状的有关操作（4）形状的调整形状被选中后，周围会有各种控点、旋转手柄等。鼠标拖动白色控点，可以调整形状的大小；拖动黄色控点，可以调整形状的外形；拖动旋转手柄（顺时针或逆时针），可以对形状进行旋转。另外，“绘图工具格式”选项卡中提供的改变大小和“旋转”选项同样可以应用于形状的调整。5.3.2形状大学计算机基础12:11:46535.3幻灯片的编辑2．形状的有关操作（5）形状样式的设置形状样式的设置可选择“开始”选项卡的“绘图”工具组中的“快速样式”“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”命令，或选择“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”工具组中提供的样式选项来进行。5.3.2形状大学计算机基础12:11:46545.3幻灯片的编辑2．形状的有关操作（6）在形状中添加文本一个形状被选中后，如果周围出现表示选中状态的框，则这样的形状里可以放入文本。文本放入的操作方法：单击所选定的形状→输入文本。一个放入文本的形状，它的性质就变成了文本框。5.3.2形状大学计算机基础12:11:46555.3幻灯片的编辑2．形状的有关操作（7）形状格式的复制、形状的删除同文本框的操作方法。5.3.2形状大学计算机基础12:11:46565.3幻灯片的编辑1．图像的添加主要使用“插入”选项卡的“图像”工具组中的“图片”和“屏幕截图”命令。

“图片”用于放入图片文件中的图像，“屏幕截图”用于从当前屏幕截图或选择当前打开的窗口作为图像。5.3.3图像大学计算机基础12:11:46575.3幻灯片的编辑2．图像的有关操作选择了幻灯片中的图像后，PowerPoint2016会自动增加一个“图片工具格式”选项卡，其中汇集了与图像有关的操作功能。“图片工具格式”选项卡中，“调整”工具组可以对图像进行色彩等方面的调整；“图片样式”工具组可以对图像的外形效果进行设置；“旋转”选项可以旋转图像；“大小”工具组可以设置图像大小，也可以裁剪图像。5.3.3图像大学计算机基础12:11:46585.3幻灯片的编辑2．图像的有关操作选择“裁剪”功能后，图像周边会显示出裁剪控点，鼠标拖动裁剪控点即可剪裁图像。按【Esc】键或再次单击“裁剪”选项或在当前图像以外的地方单击鼠标，即结束裁剪操作。5.3.3图像大学计算机基础12:11:46595.3幻灯片的编辑1．SmartArt图形的认识（1）SmartArt图形适合制作列表、流程图、层次结构图等，可以使信息图示化、条理化。（2）SmartArt图形是由多个“部件”构成的整体，每一个“部件”，其本质是形状（包括文本框）。5.3.4SmartArt图形大学计算机基础12:11:46605.3幻灯片的编辑1．SmartArt图形的认识（3）用户可以对SmartArt图形内部的“部件”进行相关操作，如选择、移动、设置等，操作方法可参考形状和文本框的操作。（4）SmartArt图形内部的“部件”之间，有些是同级关系，有些是上下级关系。5.3.4SmartArt图形大学计算机基础12:11:46615.3幻灯片的编辑2．SmartArt图形的添加单击“插入”选项卡“插图”工具组中的“SmartArt”选项，选择一个SmartArt图形在幻灯片上放置，然后为SmartArt图形的各个“部件”输入相应的文本即可。5.3.4SmartArt图形大学计算机基础12:11:46625.3幻灯片的编辑3．SmartArt图形的有关操作（1）注意的细节在SmartArt图形的整个区域单击，都能选择SmartArt图形，无须挑选单击位置。未选择的SmartArt图形，不能用鼠标拖动它（移动或复制时）。已选择的SmartArt图形，鼠标拖动（移动或复制时）的位置一般选择它外围的选择框。5.3.4SmartArt图形大学计算机基础12:11:46635.3幻灯片的编辑3．SmartArt图形的有关操作（1）注意的细节

SmartArt图形的选中有两种情况：其一，其内部“部件”也有被选中的或是处于编辑状态的；其二，其内部“部件”没有被选中的，也没有处于编辑状态的。在执行剪切复制、删除、设置等操作时，第一种情况针对的是选中的“部件”或“部件”里选择的文本，第二种情况针对的才是SmartArt图形。5.3.4SmartArt图形大学计算机基础12:11:46645.3幻灯片的编辑3．SmartArt图形的有关操作（2）“SmartArt工具设计”选项卡介绍“SmartArt工具设计”选项卡中，“创建图形”工具组可以为SmartArt图形增加“部件”，可以调整“部件”的级别、在同级中的位次；“版式”工具组可以设置SmartArt图形的布局结构；“SmartArt样式”工具组可以设置SmartArt图形的颜色和外观效果。5.3.4SmartArt图形大学计算机基础12:11:46655.3幻灯片的编辑3．SmartArt图形的有关操作（3）“SmartArt工具格式”选项卡介绍“SmartArt工具格式”选项卡中，提供的主要是对SmartArt图形中的“部件”进行设置的选项。5.3.4SmartArt图形大学计算机基础12:11:46665.3幻灯片的编辑1．PowerPoint2016表格的认识（1）使用表格，是展示数据的有效方法，用好表格能提升幻灯片版面的美观度。（2）PowerPoint2016中的表格有两种类型：一般表格和Excel表格。5.3.5表格大学计算机基础12:11:46675.3幻灯片的编辑2．表格的添加单击“插入”选项卡的“表格”工具组中的“表格”选项，操作方法与Word2016文档中表格的添加操作方法类似。

“表格”功能中，前三种方法添加的是一般表格，第四种“Excel电子表格”方法添加的是Excel表格。5.3.5表格大学计算机基础12:11:46685.3幻灯片的编辑3．表格的编辑对于Excel表格，鼠标双击表格即可进行表格编辑操作。在Excel表格外单击鼠标或按【Esc】键，将退出Excel表格的编辑状态。对于一般表格，可以直接对其进行填表、设置等表格编辑操作，操作方法与Word2016文档中一般表格的操作方法类似。5.3.5表格大学计算机基础12:11:46695.3幻灯片的编辑3．表格的编辑编辑一般表格时，可通过单击“开始”选项卡、“表格工具设计”选项卡和“表格工具布局”选项卡中的选项来进行。

“表格工具设计”选项卡主要用来设置表格的样式、效果，单元格的底纹、边框、效果、单元格文字的样式等；“表格工具布局”选项卡主要用来对表格进行布局设计，如行列的增加、删除，单元格的合并、拆分，单元格大小的设置，单元格文字对齐方式的设置，表格大小的设置等。5.3.5表格大学计算机基础12:11:46705.3幻灯片的编辑4．表格的有关操作对表格整体进行操作时，Excel表格要求处于非编辑状态。（1）关于选择对于Excel表格，鼠标单击表格区域，就能选择整个表格；对于一般表格，鼠标单击表格边框，才会选择整个表格。选择多个表格时，可以借助【Shift】键。5.3.5表格大学计算机基础12:11:46715.3幻灯片的编辑4．表格的有关操作（2）关于移动对于单个Excel表格，直接用鼠标拖动就能移动；单个的一般表格，先选择表格，然后鼠标拖动其边框进行移动。移动多个表格时，鼠标指向任何一个选择的表格上面拖动都可以。5.3.5表格大学计算机基础12:11:46725.3幻灯片的编辑4．表格的有关操作（3）关于复制复制表格之前要选择表格，即使是复制一个表格。按住【Ctrl】键复制表格时，鼠标拖动表格的边框到复制位置，即可完成表格的复制。5.3.5表格大学计算机基础12:11:46735.3幻灯片的编辑1．图表的添加单击“插入”选项卡“插图”工具组中的“图表”选项，选择一个图表类型，将会在幻灯片上放置一个图表，然后在自动弹出的Excel表格中为图表输入相关数据即可。图表由众多的图表元素构成，如图表标题、图例等。5.3.6图表大学计算机基础12:11:46745.3幻灯片的编辑2．图表的编辑单击一个图表后，PowerPoint2016会自动出现“图表工具设计”选项卡和“图表工具格式”选项卡，图表的编辑主要使用这两个选项卡和“开始”选项卡提供的选项。“图表工具设计”选项卡主要用来设置图表的颜色、图表样式、图表类型、图表数据等；“图表工具格式”选项卡主要用来对选定的图表元素甚至整个图表进行效果的设置。5.3.6图表大学计算机基础12:11:46755.3幻灯片的编辑3．图表的有关操作（1）关于选择鼠标单击选择图表时，如果单击的位置有图表元素，则该图表元素也处于选中状态。这时，如果按退格键或删除键进行删除，则被删除的是该图表元素而不是图表。

如果要删除图表，单击选择图表时，就不要在图表元素处单击。5.3.6图表大学计算机基础12:11:46765.3幻灯片的编辑3．图表的有关操作（2）关于移动对于单个图表，不用选择，直接用鼠标拖动就可以移动。拖动时，要注意鼠标指向的位置应避开图表元素，否则，拖动的就是图表元素而不是图表了。（3）关于复制使用鼠标拖动方法进行复制时，建议采用“移动变复制”方法：先进行图表移动操作，途中按住【Ctrl】键。5.3.6图表大学计算机基础12:11:46775.3幻灯片的编辑1．音频的添加单击“插入”选项卡“媒体”工具组中的“音频”选项，单击“PC上的音频”，就可以将音频文件中的音频放到幻灯片中。幻灯片上添加音频以后，会有一个表示音频的小喇叭图标。默认情况下，放映该幻灯片时，鼠标单击小喇叭图标才会播放音频。5.3.7音频大学计算机基础12:11:46785.3幻灯片的编辑2．音频的设置选择小喇叭图标后，通过“音频工具播放”选项卡中的相关选项，可以对音频进行简单的编辑，对音频的播放进行设置。如果要将音频作为演示文稿的背景音乐，音频应放到背景音乐开始的幻灯片中（比如第一张幻灯片中），同时在“音频工具播放”选项卡中，将“音频样式”设置为“在后台播放”。5.3.7音频大学计算机基础12:11:46795.3幻灯片的编辑1．视频的添加单击“插入”选项卡“媒体”工具组中的“视频”选项，单击“PC上的视频”，就可以将视频文件中的视频放到幻灯片中。默认情况下，放映幻灯片时，鼠标单击视频才会播放视频。5.3.8视频大学计算机基础12:11:46805.3幻灯片的编辑2．视频的设置选择幻灯片上的视频后，通过“视频工具格式”选项卡，可以设置视频样式，旋转视频画面，调整视频画面大小，裁剪视频画面等；通过“视频工具播放”选项卡，可以对视频进行简单的编辑，可以对视频的播放进行设置。5.3.8视频大学计算机基础12:11:46815.3幻灯片的编辑1．框选选择幻灯片上的多项内容时，框选是一种很常用的方法：在幻灯片空白处开始拖动鼠标，拖动过程中所框住的内容均被选中。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46825.3幻灯片的编辑2．页脚设置幻灯片画面上，常常需要显示出日期或时间信息、幻灯片编号和用户自己设定的页脚。单击“插入”选项卡“文本”工具组中的“页眉和页脚”选项，在弹出的“页眉和页脚”对话框中就可以为幻灯片加上这些信息。设置好之后，鼠标单击“应用”按钮，此时的设置仅应用于当前幻灯片；单击“全部应用”按钮，设置将应用于演示文稿的所有幻灯片。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46835.3幻灯片的编辑3．对齐设置选择幻灯片上的一项或多项内容后，单击“格式”选项卡“排列”工具组中的“对齐”功能，可以对选定的内容进行对齐设置。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46845.3幻灯片的编辑4．叠放次序的调整选择幻灯片上的内容后，通过新增加选项卡“排列”工具组中的“上移一层”“下移一层”功能，可以调整内容的叠放次序。在有内容重叠的时候，往往需要进行这样的调整。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46855.3幻灯片的编辑5．组合设置选择幻灯片上多项内容后，通过新增加选项卡“排列”工具组中的“组合”功能，可以将选定的内容组合成一个整体。该功能也可以取消组合。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46865.3幻灯片的编辑6．超链接设置选择幻灯片上的一项内容（也可以是选定的文本）后，单击“插入”选项卡“链接”工具组中的“超链接”选项，可以为该内容进行超链接设置。超链接的目标可以是演示文稿中的某张幻灯片、电脑中的某个文件、互联网上的某个网页（输入网页的网址，如“/”等）等。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46875.3幻灯片的编辑6．超链接设置放映幻灯片时，单击设置了超链接的内容，则会跳转到超链接的目标，即转到超链接目标所指向的幻灯片，打开超链接目标所指向的文件、网页等。超链接设置时，单击“编辑超链接”对话框中的“删除链接”按钮，即取消已设置的超链接。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46885.3幻灯片的编辑7．动作设置选择幻灯片上的一项内容（也可以是选定的文本）后，单击“插入”选项卡“链接”工具组中的“动作”选项，可以为该内容设置动作。所谓的动作指：链接到某处、运行某个程序、播放声音等。

放映幻灯片时，单击设置了动作的内容或鼠标悬停在设置了动作的内容上时会执行设定的动作，如播放声音等。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46895.3幻灯片的编辑8．快捷菜单操作在幻灯片的空白处、选定的文本、某个内容、内容的元素、选定的内容等上右击鼠标时都会弹出一个快捷菜单。从快捷菜单中选择操作，是一个便捷的途径。快捷菜单中的操作主要是针对鼠标右击对象的操作。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46905.3幻灯片的编辑9．幻灯片背景设置在幻灯片空白处右击，在弹出的幻灯片快捷菜单中选择“设置背景格式”选项，主窗口右边就会出现“设置背景格式”窗格，在窗格的“填充”选项区里，就可以设置当前幻灯片的背景。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:46915.3幻灯片的编辑9．幻灯片背景设置“填充”选项区里，如果勾选了“隐藏背景图形”选项，则幻灯片中原本作为背景的图形（幻灯片版式里带的）就不显示了。如果设置的背景要应用到演示文稿的所有幻灯片，则单击“设置背景格式”窗格下边的“全部应用”按钮即可。5.3.9幻灯片编辑的其他常用操作大学计算机基础12:11:4692即将学习5.1PowerPoint2016基础5.2PowerPoint2016操作初步5.3幻灯片的编辑5.4幻灯片动画5.5演示文稿的输出5.4幻灯片动画幻灯片切换动画是指幻灯片的出场效果。设置幻灯片切换动画，在“切换”选项卡中进行。其中，“切换到此幻灯片”工具组用来选择幻灯片切换的动画效果；“计时”工具组可以设置幻灯片切换时的声音、切换的持续时间及换片方式等。幻灯片切换动画的设置是针对当前幻灯片或所选幻灯片的。如果要将当前设置应用于演示文稿的所有幻灯片，鼠标单击“计时”工具组中的“全部应用”选项即可。5.4.1幻灯片切换动画大学计算机基础12:11:46945.4幻灯片动画幻灯片上的文本框、形状、图像等内容称为幻灯片元素。幻灯片元素动画是指放映幻灯片时，元素进场、场中及退场时的展现方式。

为幻灯片元素设置动画，使用“动画”选项卡。5.4.2幻灯片元素动画大学计算机基础12:11:46955.4幻灯片动画幻灯片元素动画设置要点：（1）可以选择一个元素为其设置动画，也可以选择多个元素为其设置动画。（2）一个元素，可以为其设置多个动画，如既设置进场动画，又设置退场动画等。为元素添加动画，单击“高级动画”工具组中的“添加动画”选项进行设置。5.4.2幻灯片元素动画大学计算机基础12:11:46965.4幻灯片动画幻灯片元素动画设置要点：

（3）选择动画效果时，会看到有四种动画：进入动画、强调动画、退出动画和动作路径动画。其中，进入动画为元素进场时的动画，强调动画、路径动画为元素进场后的动画，退出动画为元素退场时的动画。5.4.2幻灯片元素动画大学计算机基础12:11:46975.4幻灯片动画幻灯片元素动画设置要点：

（4）一个动画，可以设置成与上一动画同时开始、上一动画之后自动开始、上一动画之后单击鼠标开始，也可以设置成在某个触发事件（如鼠标单击了幻灯片上的某个文本框等）发生之后开始。5.4.2幻灯片元素动画大学计算机基础12:11:46985.4幻灯片动画幻灯片元素动画设置要点：

（5）“高级动画”工具组中的“动画刷”选项用于复制一个