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文档简介
工程管理工程项目公司项目经理助理实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家工程项目公司担任项目经理助理,负责协助项目进度管理、成本控制和文档整理。通过参与3个项目的日常协调,我独立完成项目进度报告撰写12份,其中2份被项目经理采纳并用于客户汇报;协助优化施工方案,累计节约成本约5.8万元;运用Project软件制定并动态调整项目甘特图,确保5个关键节点按期完成。在实习中,我熟练应用挣值分析法(EVM)监控项目绩效,将成本偏差控制在3%以内,并总结出“分阶段目标分解风险矩阵评估关键路径动态调整”的工作方法,该方法在后续的项目模拟中可提升团队协作效率20%。
二、实习内容及过程
1.实习目的
去年暑假开始前,我就想着得找个机会看看工程现场是怎么运作的,不是光看书本。我希望能把课堂上学到的进度计划、成本控制这些玩意儿,跟实际项目对上号,搞明白项目经理平时都忙啥,怎么协调那么多事情。说白了,就是想体验一下,看看自己是不是真的喜欢这行。
2.实习单位简介
我去的这家公司,算是业内小有名气,主要搞住宅和商业地产项目,我跟着的一个项目是市中心那边的一个综合体,有地下室、商场和写字楼。公司规模不大,但流程挺规范,项目经理特别忙,基本上项目现场哪里有动静,他都得知道。
3.实习内容与过程
我实习那会儿,正好赶上项目主体结构要封顶,我的主要活儿就是协助项目经理处理日常事务。开始几天,主要是熟悉图纸、看变更单,跟着去现场转悠,记下施工日志啥的。后来慢慢接手些具体工作。
比如说,7月10号左右,我负责每周的项目进度报告。第一次写,对着Excel把各施工队的计划跟实际进度对比,结果发现几个数据对不上,项目经理一看就说我没算对形象进度。那会我才知道,光看绝对值不行,得跟计划比,算个偏差率。后来我就弄了个模板,每天让施工队报点,周末汇总,到周五晚上就能出报告。前后弄了12周,最后那两份报告项目经理还拿去客户那了。
另一个事儿是成本控制。8月的时候,有个外墙保温材料供应商出了问题,价格比预算高15%。我跟着采购部跑了几趟,记下每家报价,然后对比了合同条款和当时市场价,最后写了份分析报告,建议换家更便宜的供应商,项目经理采纳了,最后省了5.8万块钱。虽然不多,但挺有成就感的。
我还用了Project软件,帮项目经理调整过几次甘特图。比如7月25号,因为暴雨停工,我根据实际延期情况,把后面的工序都往后顺了,还标出了关键路径。项目经理看了说,这样看一目了然,下次早点跟我说。
4.实习成果与收获
实习期间,我独立完成了12份进度报告,其中2份被项目经理用于客户汇报;协助优化了1次材料采购,节约成本5.8万元;通过挣值分析法(EVM),将1个项目的成本偏差控制在3%以内。最大的收获是摸清了项目管理的实际流程,从计划编制到过程监控,再到问题解决,每个环节怎么走,用了啥工具。比如“分阶段目标分解风险矩阵评估关键路径动态调整”这套方法,我后来在学校的项目模拟里用了,效率确实提起来了,团队协作都顺手多了。
5.问题与建议
实习中也发现些问题。比如,公司内部沟通有时候不太顺畅,设计院、施工单位、监理单位之间信息传递容易出错,我碰到过几次因为图纸理解不一致导致返工的情况。还有培训机制,主要是靠项目经理带,缺乏系统性的入职培训,像我刚开始连很多规范都不懂,只能靠查资料。另外,岗位匹配度上,虽然我做了不少具体工作,但感觉离真正管理者的视角还差得远,有时候想提点优化建议,又怕说错。
建议的话,公司可以考虑搞个新人导师制,让技术员或者经验丰富的项目经理助理带一带,不用太复杂,就每周固定聊次,讲讲现场常见问题和处理方法。另外,能不能弄个内部知识库,把图纸会审记录、变更单啥的都放网上,方便大家查?这样沟通效率能高不少。我这边呢,回去得把规范标准再补补,争取下次实习能看得懂图纸,提出更有建设性的意见。这段经历让我更清楚自己想干啥了,以后职业规划得往项目管理方向发展,但得一步步来。
三、总结与体会
1.实习价值闭环
这8周,感觉像是把书本上的理论跟现实世界硬碰了一跤,然后磕磕绊绊站起来,头也不太晕了。刚开始7月1号去的时候,我主要是抱着试试看的心态,看看自己学的那些进度计划、成本控制是不是能派上用场。说实话,前两周挺懵的,面对堆积如山的图纸和会议纪要,我连哪些是关键路径都分不清。后来跟着项目经理跑现场,7月15号左右第一次参与图纸会审,看到现场工人怎么施工,跟图纸上的标记对得上不对得上,我才真正理解“质量是工程的生命线”不是白说的。到8月31号走的时候,我已经能独立完成每周的项目进度报告,报告中用的数据偏差率控制得项目经理都点头,这种从陌生到熟悉,从被指导到能做事的感觉,就是最大的收获。我当初设定的实习目标,基本都达成了,而且比我想象的收获要大。
2.职业规划联结
这次实习让我更坚定了走项目管理这条路的决心。以前在学校,觉得项目经理就是发号施令的,现在明白,那是个技术活、沟通活,还得是个“多面手”。7月25号那次暴雨导致停工,我看着项目经理怎么安抚施工队情绪,怎么紧急调整进度计划,怎么跟监理和设计院沟通,那段时间他几乎天天加班到晚上12点,但第二天又准时出现在工地上。这种感觉,就是责任感。我发现自己挺喜欢这种解决问题的过程,从收集信息、分析数据,到提出方案、协调各方,每一步都很有挑战性。实习结束的时候,我就在想,得把这块儿补齐。回去之后,我打算系统学学项目管理知识,看看能不能考个PMP,至少先把基础打牢。这8周的经历,就是我职业规划里一个重要的注脚,让我知道以后该往哪使劲。
3.行业趋势展望
在实习过程中,我也留意到一些行业的变化。比如,我们那个项目就用了BIM技术做碰撞检查,7月8号的时候,我第一次看到三维模型里管线跟结构直接冲突,现场工程师说这能省下不少后期修改的麻烦。后来我还看到他们用手机APP上传现场照片和问题,流程挺高效的。我觉得,以后工程管理肯定得跟信息化、智能化结合得更紧,光靠经验和管理能力可能不够用了,还得懂点技术,会用这些新工具。另外,绿色施工、装配式建筑这些概念,在项目资料里也看得不少。8月下旬的时候,我帮忙整理过一份关于装配式建筑的成本分析报告,发现虽然前期投入高,但后期工期和人工成本确实能降不少。这让我觉得,行业在进步,作为未来的管理者,也得不断学习,适应这些新趋势。这段经历让我明白,学校教的基础知识是骨架,而实习见到的这些实际操作和行业动态,就是填充骨架的肉,缺一不可。从学生到职场人的转变,不只是身份变了,看问题的角度和肩负的责任,真的不一样了。
四、致谢
8周的实习时光说长不长,说短不短,心里挺感慨的。特别感谢公司给我这个机会,让我能在一个真实的项目环境中去学习和锻炼。跟着的项目经理,还有那些带我的同事,给了我很多耐心指点,让我这个新手少走了不少弯路。比如7月那会儿我写报告总是抓不住重点,是项目经理提醒我要结合实际进度和成本偏差来分析,这点我一直记着。还有技术部的几位工程师,每次我去现场请教问题,他们都很实在地给我讲解
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