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文档简介
国际商务商务港国际贸易实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在国际商务商务港国际贸易部门担任助理实习生。核心工作成果包括协助完成12份进出口合同审核,累计处理报关单据236份,其中错误率低于1%。通过运用Excel高级函数和VLOOKUP公式,将数据核对效率提升40%,并独立完成3个跨境电商订单的物流跟踪报告,涉及金额达150万美元。专业技能方面,将学校学习的SWOT分析法应用于某东南亚市场拓展策略制定,结合海关数据与行业报告提出优化建议,使公司该区域销售额季度增长12%。提炼出的标准化操作流程已应用于后续实习生培训,可复用性达85%。
二、实习内容及过程
实习目的主要是想把书本上学到的国际贸易理论跟实际操作结合起来,看看真正的贸易流程是怎么跑的,特别是那些单证处理和跟单环节。
实习单位是个挺大型的贸易平台,业务范围挺广,主要做东南亚和欧洲市场的进出口业务,我接触到的产品主要是电子元器件和家居用品,涉及的贸易方式有一般贸易和快件模式。
实习内容开始是跟着导师熟悉各种单证,像商业发票、装箱单、提单这些,得核对每一项信息不能有错,我负责的是出口单证审核,花了差不多两周时间,每天处理二三十份文件,刚开始错误率还不低,后来慢慢找到感觉,错误率降到了千分之五以下。有个案例是处理一批出口到德国的货物,因为对德国海关的T1/T2表格要求不熟悉,差点出问题,后来专门查了相关资料,还跟导师讨论了好久,最后顺利办结,这个经历让我明白细节多重要。
后期我开始接触一些简单的跟单工作,比如跟踪货物状态,更新物流信息,还有协助准备市场推广材料。有一次要做一个东南亚市场的分析报告,导师让我负责东南亚某国的部分,我翻了很多年的行业报告和海关数据,最后整理出一份挺详细的分析,虽然里面还有很多不足,但得到了导师的肯定。我还参与了3个跨境电商订单的物流跟踪,从订舱到签收全程记录,发现其中一个港口的查验率特别高,于是建议公司可以考虑调整部分货物的运输路线,后来反馈说确实稍微降低了点物流成本。
遇到的困难主要是刚开始对贸易条款不熟,比如FOB和CIF的区别,还有Incoterms各种规则记不住,有时候看合同都晕头转向。另一个就是系统操作不熟练,公司用的那个贸易管理软件我完全不会用,跟单的时候经常卡壳。为了解决这些问题,我下了很多功夫,特别是系统,自己琢磨了好几天,还问了同组的学长,最后基本能独立操作了。记贸易条款就是反复看,做笔记,没事就翻翻,感觉慢慢就清晰了。
实习成果的话,主要是独立完成了那篇东南亚市场分析报告,还有参与了3个项目的跟单工作,虽然都是基础操作,但感觉挺有收获的。最大的感受是,理论跟实践还是有点差距,学校教的很多知识在实际操作中用不到,或者用着不顺手,这就需要不断学习适应。
行业里的挑战挺多的,比如汇率波动大,有时候一天就能差几个点,对成本影响挺明显。还有贸易壁垒,像最近某个国家突然对我们某些产品提高了关税,这就得赶紧调整策略。应对的方法就是多关注行业动态,及时调整方案,比如可以尝试多元化市场,或者调整产品结构。
这次实习让我意识到自己在专业知识和实际操作能力上还有不少欠缺,特别是对国际结算和风险管理这块了解太浅。职业规划上,我现在更想往国际贸易方向发展,但得继续补课,特别是英语口语和行业软件操作,这些都是硬功夫。
实习单位的问题主要是管理上有点乱,新人培训也不够系统,很多时候都是靠老员工带一带,像我刚开始的时候就被搞蒙了好几次。建议可以搞个标准化的培训流程,把常见问题都列出来,还有管理上可以更精细点,比如用信息化手段提高效率。另外,岗位匹配度上,感觉我刚开始做的都是些基础辅助工作,跟专业相关的核心业务接触不多,希望后续能有机会承担更多实质性任务。
三、总结与体会
这8周,从2023年7月1日到8月31日,在国际商务商务港的实习经历,感觉像是把过去两年多学的知识真的用在了刀刃上,有种豁然开朗的感觉。实习的价值在于,我不仅把课堂上学到的进出口流程、单证处理这些理论,比如实际操作中的信用证审单要点,还有SWOT分析法怎么用于市场分析,这些都过了一遍,而且真的在处理那236份报关单据时用上了。每天核对数据,一开始错误不少,后来慢慢找到窍门,效率确实提上去了,这让我觉得书本知识变成实际能力的感觉真好。
对我职业规划的影响挺大的。以前对国际贸易的理解还是有些模糊,现在清楚了很多,特别是意识到风险管理的重要性。比如有一次处理东南亚市场的订单,因为对当地政策不熟,差点出问题,这让我明白,以后想在这个行业做深,得不断学习各国法规和贸易政策。所以接下来打算系统学一下国际结算相关的知识,看看能不能考个相关证书,比如那个gìgì证书,提升自己的竞争力。
通过实习,也看到了行业的一些趋势。现在跨境电商特别火,像我在实习中接触到的那些快件模式,效率高成本低,我觉得未来肯定还有很大发展空间。另外,数字化也在贸易领域越来越重要,公司里用的那个管理系统,虽然我还只是做点基础操作,但感觉未来懂这些系统的人会越来越吃香。所以后续学习肯定要往这个方向靠,多学点数据分析、供应链管理这些。
最深的体会还是心态上的转变。以前做作业都是对就是对错就是错,但实习中遇到的问题往往不是非黑即白的,需要综合考虑。比如处理单证时,一点点信息错误都可能造成很大麻烦,这让我有了很强的责任心。还有抗压能力,有时候任务紧,要做很多事,还得保证不出错,一开始确实有点吃不消,但慢慢也就适应了。这种从学生到职场人的感觉,挺不简单的,也让我更清楚自己以后要努力的方向。这段经历,对我来说真是宝贵财富。
致谢
感谢在国际商务商务港的这段实习经历,让我学到了很多。谢谢我的导师,在实习期间给予的悉心指导和耐心解答,
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