汽车制造汽车零部件采购助理实习报告

汽车制造汽车零部件采购助理实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日，我在汽车零部件采购助理岗位实习。通过参与供应商管理流程优化，协助完成35批次物料采购，确保库存周转率提升20%，并降低采购成本5.3%。具体工作包括制定采购计划、审核报价单、协调物流配送，累计处理订单200余笔，涉及金额约120万元。应用Excel高级函数和ERP系统模块提升数据处理效率，通过数据分析识别3家潜在优质供应商。提炼出“分阶段供应商评估法”：初期侧重资质审核，中期考核交付能力，后期评估成本效益，该方法可复制至同类供应链管理场景。

二、实习内容及过程

2023年7月1日至8月31日，我在一家汽车制造企业负责零部件采购助理工作。公司规模中等，主要生产中小型商用车辆，供应链覆盖全国300余家供应商。实习初期，我熟悉了采购部运作流程，包括物料需求计划制定、供应商询价比价、合同条款审核。7月10日参与首次采购项目，负责制动系统活塞总成采购，需从5家供应商中筛选最优。通过ERP系统查询历史交付数据，发现A供应商准时交付率92%，但价格高5%；B供应商报价低3%，但质量检测出气密性瑕疵。我建议采用“综合评分法”，结合价格、质量、交付稳定性等权重打分，最终选择C供应商，综合得分最高，且后续抽检合格率98%。

实习中遇到的最大挑战是7月25日物料紧急插单。生产部要求72小时内补充20套变速箱轴承，但库存不足。我连夜联系3家备选供应商，通过微信实时沟通确认产能，协调物流部优先运输。虽然最终只完成18套交付，但避免了影响整线停工。这次经历让我学会用“供应商风险矩阵”评估应急响应能力，并掌握VMI（供应商管理库存）的快速协调技巧。

8月15日参与供应商年度审核，负责审核电子转向器零件供应商资质。发现D供应商体系文件不完整，我参照IATF16949标准要求，协助其补充7项关键记录。这件事让我意识到，采购不仅是比价，更要推动供应商质量提升。

实习后期参与优化采购周期，8月28日完成《零部件采购流程优化建议表》，提出将部分标准件改为JIT（准时制）模式，预计可降低库存资金占用约15万元。但公司现管理机制较传统，跨部门协调效率低，比如生产计划变动频繁导致采购计划难执行。

我觉得这次实习最大的收获是学会用数据说话。比如通过分析近半年采购数据，发现轴承类零件采购成本波动与原材料价格关联度达0.78，这让我意识到供应链风险管理的重要性。不过公司培训机制偏弱，多数流程靠老员工口头传授，建议增加标准化操作手册和线上培训平台。岗位匹配度上，我更倾向于供应链规划方向，但采购助理经历让我对整个价值链有了更直观认识。这段经历让我更明确职业方向，未来想深入学习数字化采购技术。

三、总结与体会

这8周实习，像把书本知识搬到了车间里真刀真枪地用。7月1号刚来时，连物料编码都记不全，现在能独立跑完从BOM提取需求到生成采购申请的全流程。参与的那批座椅弹簧采购，从询价到签合同，8天完成比预想快了2天，主要是学会了怎么在ERP系统里挖数据，比如用VMI（供应商管理库存）模块看供应商的实时库存水平，这帮了我大忙。35单采购任务里，有12单是紧急插单，最刺激的是7月25号那回，变速箱轴承突然要20套，半夜联系供应商协调物流，虽然最后少2套，但生产没停线，这让我真切感受到采购的“急先锋”角色。

实习最大的收获是明白采购不光是省钱，更是平衡成本、质量、交付的“木桶效应”。比如8月15号审核转向器供应商时，发现一家资质差点，硬着头皮跟它谈，最后对方补了7项记录才过关，这让我知道做采购得有“犟”劲儿。现在回头看，学校教的供应链管理理论，比如安全库存计算公式、ABC分类法，都能在实习里找到对应场景，但实际操作比课本复杂多了，比如价格谈判要结合市场价格指数，交付协调要懂点物流知识。这段经历让我把“学生思维”改成了“职场思维”，抗压能力和责任感明显上来了，以前觉得报告写得好就行，现在明白数据要经得起生产部、财务部任何人的推敲。

对未来挺有想法的。这行最缺懂数字化、懂数据分析的人才，我实习时看到系统里好多报表没人用，感觉机会点就在这。下学期打算啃完《智能制造与供应链数字化》那本书，顺便考个CPSM（注册采购与供应链管理师）的基础级证书，先把供应链数据分析这块补上。行业现在都在搞电驱动化、智能化，零部件采购肯定得跟着变，像电池壳体、传感器这些新东西，采购策略都得重来。这次实习让我看清了，想干这行，光会跑供应商、比价格不够，还得懂技术、懂数据、会沟通，才能在变革里站住脚。感觉离真正的职场人近了一步，责任重了，但干劲也足了。

四、致谢

感谢在实习期间给予指导的部门领导，让我有机会接触实际采购业务流程。特别感谢作为实习导师的同事，耐心解答我的疑问，比如如何使用ERP系统查询供应商历史绩效数据。也谢谢那些配合我完成采购任务的同事，比如物流协调组的同事，帮我把紧急订单的运输状态搞清楚。这段经历让