供应链管理物流公司采购实习生实习报告

供应链管理物流公司采购实习生实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日，我在一家供应链管理物流公司担任采购实习生。核心工作成果包括完成150份供应商询价单整理、参与3次大宗原材料采购谈判，推动年度采购成本降低5.2%，并建立3套供应商绩效评估模型。期间应用了ERP系统进行数据追踪，通过分析历史采购数据优化了2个品类的采购周期，将平均订单处理时间缩短至3.8天。提炼出可复用的供应商分级管理方法，基于价格、交期、质量三项指标构建评分体系，并验证了该体系在B类供应商中的应用效果，合格率提升至92%。

二、实习内容及过程

实习目的主要是了解采购在供应链里的具体运作，掌握基本工作方法。

实习单位是一家中型供应链企业，业务覆盖国内几个主要工业区，负责工业品和部分消费品的仓储和配送。公司采购部门不大，但分工挺细，主要管生产物料和包装材料。

第1到3周，主要熟悉环境，跟着带我的老师看合同，整理供应商资料，学习使用公司的ERP系统。具体做了150多份供应商的报价单筛选和录入，把不同供应商的同种物料价格、规格、交期都列出来做对比。还参与了个别小件的采购申请审批流程，主要是核对信息有没有漏的，比如用量、需求日期这些。期间还去了仓库几次，看实物和系统里的记录对得上不对得上，感觉实际操作和理论还是有差距的，很多细节得注意。

第4到6周，开始接触核心工作，跟着参与了几次采购谈判。印象最深的是一次采购某种标准紧固件，需求量不大但用量稳定。前期做了不少功课，查了市场价格，找了3家潜在供应商，做了个简单的成本分析。谈判时主要是价格和交期，对方想涨价，我就把准备的材料拿出来谈，最后定了比市场价低一点的价格，还争取到了免息付款的条件。虽然没砍太多，但感觉自己还是有点紧张，话都有些不利索，主要是经验不足吧。

第7到8周，开始独立负责一部分工作，主要是某个品类的供应商绩效评估。我根据历史采购数据，定了几个关键指标，比如准时交货率、价格波动情况、质量合格率，做了一个简单的评估模型。用过去半年的数据跑了一遍，发现B类供应商的合格率其实不高，才89%，就找几个典型案例分析原因，主要是沟通频率不够，导致需求变化没及时同步。后来跟带我的老师沟通，他建议可以把供应商分成ABC三级，对C类简化流程，重点服务A类。我回去就修改了模型，增加了供应商层级这个维度，重新跑数据，合格率提升到了92%，老师看了还挺认可的。还整理了份报告，总结了下如何优化采购周期，通过梳理流程，把原来平均5天的订单处理时间缩短到3天多，虽然不多，但也是个小进步。

实习期间遇到的挑战主要是刚开始不太懂采购合同里的条款，比如一些模糊的描述容易引起歧义。还有就是跟供应商沟通时，有时候对方说话比较直接，或者不太耐烦，第一次有点懵。为了克服这些，我多看了公司以前的合同，不懂的就问老师，还自己做个小笔记。跟人沟通这块，我就学着提前准备好要说的要点，语气尽量平和，表示理解对方的难处，慢慢就顺畅了。

这段经历让我挺直观地看到采购工作不只是比价格，还得懂供应链，会分析数据，会跟人打交道。感觉自己的数据处理能力确实提升了，以前做Excel可能就求个平均数，现在会用到一些透视表和简单的逻辑函数。最大的收获是认识到理论结合实际有多重要，书上说的很多模型，实际操作中都得调整。对职业规划的影响也挺大的，更想往供应链管理方向发展了，特别是采购这块，感觉挺有挑战的。

实习中也发现单位管理上有些问题，比如培训机制不太完善，新来的员工很多都是靠自己摸索，有时候会走弯路。还有就是岗位匹配度上，我负责的物料种类虽然不少，但深度还是不够，感觉能接触到的核心业务有限。

改进建议的话，我觉得可以搞个新员工手册，详细点讲讲工作流程和注意事项，尤其是合同条款这些，最好能配上一些案例分析。另外，能不能多组织些内部的经验分享会，让老员工带带新人，或者搞个师徒制，感觉这样成长会快一些。

三、总结与体会

这8周，从2023年7月到8月，在供应链管理物流公司的实习经历，对我来说就是个完整的价值闭环。实习前想了解采购是啥样，实习中参与了询价、谈判、评估，最后看到自己做的分析能优化一点流程，这感觉挺实在的。比如整理150份询价单，最终推动某项原材料采购成本降低了5.2%，虽然不多，但确实是自己动手得来的成果。这份经历让我对采购在供应链中的节点作用有了更具体的认识，也印证了课堂上学到的供应商选择、成本控制等理论是有用且能产生实际效果的。

这次实习也让我更清楚了自己的职业规划方向。以前对供应链管理是泛泛的了解，现在通过实际操作，特别是采购环节的复杂性，让我觉得很有挑战，也更想深入这个领域。未来学习，我会更有针对性地补强这块儿的知识，比如打算系统学学采购相关的法规和谈判技巧，可能还会考虑去考个采购相关的证书，把实习中学到的东西固化下来，变成自己未来求职的竞争力。

从学生到职场人的心态转变也挺明显的。实习初期，遇到问题容易慌，或者觉得事儿都挺简单的。后来经历了几次谈判不顺利，或者数据分析跑不出预期结果的时候，才慢慢明白实际工作比想象中复杂得多，容不得半点马虎。现在做事情会更谨慎，也会主动去承担一些责任，比如独立负责那部分供应商评估时，虽然紧张，但还是硬着头皮把任务完成了。抗压能力确实锻炼了不少。

看着实习单位里日复一日的物流运作，也让我对行业趋势有了一些思考。现在大家都说供应链要数字化，智能化，我感觉这确实是大方向。实习中用ERP系统处理数据，虽然基础，但已经能体会到信息化工具对效率和准确性提升的作用。未来供应链肯定更依赖数据分析和系统支持，这就要求我们既懂业务，也得懂技术。这次实习让我意识到，持续学习不是一句空话，而是必须保持的状态，才能跟上行业发展。把这段经历当成一个起点，后面的路还得一步步走，但心里清楚了不少。

四、致谢

在此期间，谢谢公司给我这次实习机会，让我