石材采购招投标文件规范范例

石材采购招投标文件规范范例前言石材作为建筑装饰与结构建设中的重要材料，其采购的规范性、透明度与公正性直接关系到工程质量、成本控制及项目整体效益。为确保石材采购过程的合规有序，保障采购方与供应方的合法权益，特制定本石材采购招投标文件规范范例。本范例旨在提供一套结构清晰、内容全面、权责明确的招投标文件编制指引，供相关单位在实际操作中参考借鉴，并可根据具体项目特点进行适当调整与完善。第一部分招标公告/投标邀请书1.1项目概况1.1.1项目名称：[项目名称]石材采购1.1.2采购人：[采购人全称]1.1.3项目地点：[项目具体地点]1.1.4项目概况：[简要描述项目背景、建设规模、石材用途等]1.2招标内容及范围1.2.1招标内容：本项目所需各类石材的供应，包括但不限于[石材品种一，如：花岗岩火烧板]、[石材品种二，如：大理石光面板]等（具体品种、规格、技术参数及数量详见“供货要求”）。1.2.2交货期要求：[具体交货期或分批交货计划]1.2.3交货地点：[项目指定地点或采购人指定地点]1.3投标人资格要求1.3.1具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照。1.3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。1.3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备相应的石材加工、供货及售后服务能力。1.3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。1.3.5参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。1.3.6本项目不接受联合体投标（或：本项目接受联合体投标，联合体应满足[具体要求]）。1.3.7[其他根据项目需要设定的特定资格要求，如：石材生产厂家授权、特定石材品种的供货经验等]。1.4招标文件的获取1.4.1获取时间：自[起始日期]起至[截止日期]止，每日[具体时间，如：上午9:00-11:30，下午14:00-17:00]（法定节假日除外）。1.4.3招标文件售价：人民币[金额]元/套，售后不退。1.5投标文件的递交1.5.1投标文件递交截止时间（投标截止时间）：[年月日时分]（北京时间）。1.5.2递交地点：[具体地址或线上平台递交入口]。1.5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。1.6开标时间及地点1.6.1开标时间：同投标截止时间。1.6.2开标地点：[与投标文件递交地点一致或另行指定]。1.7发布公告的媒介本次招标公告同时在[列出发布公告的媒介名称，如：中国招标投标公共服务平台、某省公共资源交易中心网站等]上发布。1.8联系方式采购人：[采购人全称]地址：[采购人地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]招标代理机构（若有）：[代理机构全称]地址：[代理机构地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]第二部分投标人须知2.1总则2.1.1本招标项目为[项目名称]石材采购，采购人通过公开招标方式选定合格的石材供应商。2.1.2本招标采用[公开招标/邀请招标]方式。2.1.3本次招标适用的法律、法规及规章包括但不限于《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等。2.1.4投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。2.2招标文件2.2.1招标文件包括：（1）招标公告/投标邀请书（2）投标人须知（3）评标办法（4）合同条款及格式（5）供货要求（6）投标文件格式（7）采购人发出的澄清、修改和补充文件（如有）2.2.2招标文件的澄清：投标人应在投标截止时间[具体天数，如：15]日前以书面形式（包括信函、传真等）向采购人提出对招标文件的疑问。采购人将在投标截止时间[具体天数，如：10]日前以书面形式将澄清内容通知所有已获取招标文件的投标人。2.2.3招标文件的修改：采购人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，采购人应当在投标截止时间至少[具体天数，如：15]日前，以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人。2.3投标文件2.3.1投标文件的组成：（详见“投标文件格式”）（1）投标函及投标函附录（2）法定代表人身份证明及授权委托书（3）投标报价表（4）石材技术参数响应及偏离表（5）供货方案（包括生产加工计划、质量保障措施、运输方案、交货期保证措施等）（6）售后服务承诺（7）资格审查资料（8）其他需要提供的资料2.3.2投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算[具体天数，如：90]天。2.3.3投标保证金：（1）投标保证金金额：人民币[金额]元。（2）递交方式：[电汇/银行保函等]。（3）账户信息：[开户名、开户行、账号]。（4）截止时间：同投标文件递交截止时间。2.3.4投标文件的密封和标记：（1）投标文件应进行密封，并在封套的封口处加盖投标人单位章。（2）封套上应写明：采购人名称、项目名称、投标人名称，并注明“在[投标截止时间]前不得开启”。2.4投标2.4.1投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前递交投标文件。2.4.2投标文件的修改与撤回：在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知采购人。修改的内容为投标文件的组成部分。2.5开标2.5.1采购人在招标文件确定的投标截止时间和地点公开开标，并邀请所有投标人参加。2.5.2开标程序：宣布开标纪律、公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名单、检查投标文件的密封情况、拆封、宣读投标报价等主要内容。2.6评标2.6.1评标委员会：由采购人依法组建，负责评标工作。2.6.2评标原则：遵循公平、公正、科学、择优的原则。2.6.3评标办法：本项目采用[综合评估法/经评审的最低投标价法]（详见“评标办法”）。2.7合同授予2.7.1定标：采购人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。2.7.2中标通知：采购人在投标有效期内以书面形式向中标人发出中标通知书。2.7.3履约保证金：中标人应在收到中标通知书后[具体天数]日内，向采购人提交履约保证金，金额为合同金额的[百分比]%。2.7.4签订合同：中标人应在中标通知书发出之日起[具体天数，如：30]日内与采购人签订采购合同。2.8纪律与监督2.8.1对采购人的纪律要求：不得泄露招标投标活动中应当保密的情况和资料。2.8.2对投标人的纪律要求：不得串通投标、弄虚作假、以他人名义投标等。2.8.3对评标委员会成员的纪律要求：应客观、公正地履行职责，遵守职业道德。第三部分评标办法（示例：综合评估法）3.1评标方法本次评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照本章规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人，或根据采购人授权直接确定中标人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。3.2评审标准3.2.1初步评审标准（资格评审及形式评审）：（1）投标人资格符合招标文件要求。（2）投标文件格式符合要求，内容完整。（3）投标保证金已按要求递交。（4）投标有效期满足要求。（5）没有实质上影响合同履行的偏差或保留。3.2.2详细评审标准（总分100分）：（1）投标报价（[权重，如：40-60]分）：①偏差率计算：以所有有效投标报价的算术平均值（或设定的招标控制价）为基准价，投标报价与基准价相比，计算偏差率。②评分公式：[具体的评分公式，如：偏差率在±X%范围内得满分，每增加或减少Y%扣Z分，最低得0分]。（2）石材质量及技术参数响应（[权重，如：20-35]分）：①石材品种、规格、技术参数等是否完全响应招标文件要求，有无偏离。②石材样品（如有）的外观质量、色泽均匀性、纹理等。③石材的生产工艺、执行标准的先进性和可靠性。（3）供货方案及履约能力（[权重，如：10-20]分）：①生产加工能力及设备情况。②供货计划的合理性、可行性，能否满足交货期要求。③运输方案的安全性、及时性。④类似项目供货业绩及用户评价。（4）售后服务承诺（[权重，如：5-15]分）：①质量保证期的长短及内容。②售后服务响应时间、解决问题的效率。③备品、备件供应承诺。（5）企业综合实力及信誉（[权重，如：5-10]分）：①企业财务状况。②企业资质等级、荣誉奖项。③企业商业信誉及履约情况。3.3评标程序3.3.1初步评审：对投标文件进行资格性和符合性审查，确定合格投标人。3.3.2详细评审：对通过初步评审的投标文件进行打分。3.3.3汇总得分：计算各投标人的综合得分。3.3.4推荐中标候选人或确定中标人。第四部分合同条款及格式4.1总则4.1.1本合同双方当事人：采购人（甲方）和中标人（乙方）。4.1.2合同文件组成：（1）本合同协议书（2）中标通知书（3）投标函及其附录（4）专用合同条款（5）通用合同条款（6）供货要求（7）投标文件中的相关承诺（8）双方商定的其他文件4.2标的物4.2.1石材品种、规格、数量、单价、总价等详见“供货要求”及投标报价表。4.2.2合同总价：人民币[金额]元（大写：[人民币大写金额]）。4.3质量标准与验收4.3.1乙方所供石材必须符合国家及行业现行相关标准、规范要求，并满足招标文件“供货要求”中的具体规定。4.3.2乙方应随货提供石材的出厂合格证、材质检验报告等质量证明文件。4.3.3甲方在收到石材后，将按照合同约定的质量标准进行检验。如有异议，应在[具体天数]日内书面通知乙方，乙方应在[具体天数]日内负责处理。4.4交货与运输4.4.1交货时间：[具体交货时间或分批交货计划]。4.4.2交货地点：[甲方指定地点]。4.4.3运输方式：[乙方负责组织运输，运输费用已包含在投标报价中]。4.4.4风险承担：石材在运抵交货地点并经甲方验收合格前，一切风险由乙方承担。4.5付款方式4.5.1预付款（如有）：合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%作为预付款。4.5.2进度款（如有）：按[约定的进度节点，如：每批石材到货并验收合格后]支付该批货款的[百分比]%。4.5.3结算款：所有石材供应完毕并经甲方最终验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付至合同结算总价的[百分比，如：95]%。4.5.4质保金：剩余合同结算总价的[百分比，如：5]%作为质保金，在质量保证期满[具体时间，如：一年]后无质量问题，甲方一次性无息付清。4.6双方责任与义务4.6.1甲方责任与义务：（1）按时支付合同款项。（2）提供必要的收货场地和协助。（3）及时组织验收。4.6.2乙方责任与义务：（1）保证石材质量，按时足量供货。（2）提供完整的技术资料和售后服务。（3）承担因自身原因造成的违约责任。4.7违约责任4.7.1甲方逾期付款，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金。4.7.2乙方逾期交货，每逾期一天，应向甲方支付合同总价[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]天，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。4.7.3若石材质量不合格，乙方应负责免费更换、退货，并承担由此给甲方造成的损失。4.8不可抗力4.8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。4.9争议解决4.9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼（或：提交[某仲裁委员会]仲裁）。4.10其他4.10.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4.10.2本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。（合同格式示例结束）第五部分供货要求/技术规格、参数与要求5.1总则本部分详细列出本次石材采购的具体技术要求，是投标人和中标人履行合同的重要依据。投标人所投产品必须满足或优于本部分的要求。5.2石材清单及技术参数序号石材品种规格型号(mm)数量(m²/块/套)技术参数要求(如：密度、吸水率、抗压强度、抗弯强度、光泽度、火烧面/光面等表面处理方式)质量标准备注:---:-----------:------------:--------------:-------------