招标标书编制及委托协议范文示例

招标标书编制及委托协议范文示例一、协议引言本协议由以下双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商一致达成，旨在明确双方就招标标书编制事宜的权利与义务，确保项目招标工作的顺利进行。二、协议主体甲方（委托方）：[填写甲方单位全称]法定代表人/授权代表人：[填写姓名]地址：[填写详细地址]联系电话：[填写固定电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]乙方（受托方）：[填写乙方单位全称]法定代表人/授权代表人：[填写姓名]资质等级：[填写相关招标代理或咨询资质等级，如适用]地址：[填写详细地址]联系电话：[填写固定电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]三、鉴于条款1.甲方就[项目名称]（以下简称“本项目”）拟进行招标采购工作，需要专业的标书编制服务。2.乙方具备提供招标标书编制服务的专业能力、经验及相应资质（如适用），并同意接受甲方的委托。3.双方均已充分了解本协议项下的权利义务，并自愿签署本协议。四、委托服务内容与范围1.服务内容：乙方接受甲方委托，负责为本项目编制[具体招标类型，如：公开招标文件/邀请招标文件/资格预审文件（如需要）]等相关招标技术及商务文件。2.具体范围：*协助甲方梳理和明确项目需求、技术规格、商务条件及其他招标要素。*根据甲方提供的项目基础资料及相关法律法规、政策规定，编制招标文件（或资格预审文件）初稿。*就招标文件（或资格预审文件）初稿向甲方进行解释说明，并根据甲方的合理意见进行修改和完善。*协助甲方组织招标文件（或资格预审文件）的内部评审（如需）。*负责招标文件（或资格预审文件）的最终定稿、校对、排版及印刷（如需，印刷费用另行约定或包含在服务费中）。*协助甲方处理招标过程中可能出现的与招标文件相关的答疑、补遗等事宜（具体服务深度和范围可另行约定）。*编制与本项目招标相关的其他辅助性文件（如需要）。五、服务要求与质量标准1.乙方应确保所编制的招标（或资格预审）文件符合国家及地方相关法律法规、政策规定及行业标准。2.文件内容应完整、准确、规范、逻辑清晰，能够充分反映甲方的项目需求和招标意图。3.编制过程中，乙方应主动与甲方沟通，及时反馈进展，并对甲方提出的疑问给予专业解答。4.乙方应保证其编制的文件不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。5.最终提交的文件应通过甲方的审核确认。六、服务期限1.本协议服务期限自双方签署之日起，至[项目名称]招标（或资格预审）文件最终定稿并交付甲方后[具体天数，如：X个工作日]内止。2.关键时间节点约定：*招标文件初稿交付甲方审核时间：自甲方提供全部必要基础资料且双方需求沟通确认完毕后[具体天数，如：X个工作日]内。*甲方反馈审核意见时间：收到初稿后[具体天数，如：X个工作日]内。*招标文件最终定稿时间：根据甲方审核意见修改完成并经甲方确认后[具体天数，如：X个工作日]内。（以上时间节点可根据项目实际情况调整或细化）七、服务报酬及支付方式1.服务报酬总额：人民币[金额大写]万元整（¥[金额小写]万元）。此费用为乙方提供本协议第四条约定服务内容的全部报酬（除另有约定外，不包含其他任何未列明费用）。2.支付方式：*第一期：协议签署生效后[具体天数，如：X个工作日]内，甲方向乙方支付服务报酬的[百分比，如：X%]，即人民币[金额大写]万元整。*第二期：招标文件（或资格预审文件）初稿交付甲方并经甲方确认无误后[具体天数，如：X个工作日]内，甲方向乙方支付服务报酬的[百分比，如：X%]，即人民币[金额大写]万元整。*第三期：招标文件（或资格预审文件）最终定稿并交付甲方后[具体天数，如：X个工作日]内，甲方向乙方支付剩余服务报酬，即人民币[金额大写]万元整。3.支付账户：乙方开户银行：[填写银行名称]银行账号：[填写银行账号]开户名称：[填写乙方单位全称]八、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：*有权对乙方的服务过程进行监督和检查，并对乙方的工作成果提出合理的修改意见。*有权要求乙方按照协议约定的时间和质量标准交付工作成果。*按照协议约定获得乙方提供的全部服务成果。2.义务：*应及时向乙方提供编制招标文件所需的基础资料、项目需求、技术参数、相关审批文件等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。*应指定专人负责与乙方对接，及时对乙方提交的文件初稿及相关成果进行审核，并在约定时间内反馈明确的修改意见。*应按照协议约定及时足额向乙方支付服务报酬。*为乙方开展工作提供必要的协助和便利条件。（二）乙方的权利与义务1.权利：*有权按照协议约定收取服务报酬。*有权要求甲方及时提供编制所需的相关资料和明确的需求信息。*在服务范围内，有权依据专业判断进行文件编制。2.义务：*应指派具有相应专业能力和经验的人员组成项目团队，负责本协议项下的服务工作。*严格按照协议约定的服务内容、质量标准和时间要求完成各项工作。*对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及项目信息负有保密义务，该保密义务在本协议终止后仍然有效。*按照甲方要求，及时提交工作成果。九、知识产权1.乙方为履行本协议而编制的全部文件（包括但不限于招标文件、资格预审文件、答疑文件、补遗文件等）的知识产权归甲方所有。2.乙方在编制过程中使用的通用模板、标准条款等自身知识产权成果，甲方仅能在本次项目范围内依据本协议目的使用。十、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本协议而获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息（“保密信息”）均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或有权机关要求的除外。3.本保密条款在本协议终止后持续有效。十一、协议的变更、解除与终止1.对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方为有效。2.发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：*一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：X个工作日]内仍未纠正的。*一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的。*因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的。3.本协议的解除或终止，不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。4.本协议服务期限届满，且双方均已履行完毕各自主要义务的，本协议自动终止。十二、违约责任1.若甲方未按时支付服务报酬，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，如：千分之X]的违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的[百分之几，如：X%]。2.若乙方未能按时交付工作成果，每逾期一日，应向甲方支付服务报酬总额[千分之几，如：千分之X]的违约金。逾期超过[具体天数，如：X个工作日]，或交付的成果质量未达到本协议约定标准且经两次修改后仍无法通过甲方审核的，甲方有权单方解除协议，乙方应退还甲方已支付的服务费，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。3.乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。4.因乙方编制的文件存在瑕疵或错误，导致招标无效、项目延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（甲方提供的基础资料有误或甲方审核确认后仍出现的问题除外）。十三、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议，并可根据情况部分或全部免除责任。十四、争议解决方式1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。十五、通知与送达1.本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[具体天数，如：X个工作日]书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。十六、其他1.本协议构成双方就协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。4.本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：[甲方单位公章或合同专用章]法定代表人/授权代表人（签字）：____________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：[乙方单位公章或合同专用章]法定代表人/授权代表人（签字）：____________________日期：______年____月____日---附件清单（如有）1.附件一：甲方提供的项目基础资料清单2.附件二：项目需求说明3.附件三：乙方项目团队组成及资质证明4.（其他相关附件）---使用说明与注意事项1.个性化修改：本协议为范文示例，具体条款内容需根据项目实际情况、服务范围、双方协商结果进行调整和完善。2.明确具体：“服务内容与范围”、“服务要求与质量标准”、“服务期限”、“服务报酬”等核心条款应尽可能明确、具体，避免模糊不清导致后续争议。3.资质审查：甲方在选