商务合同谈判记录与成果总结模板

商务合同谈判记录与成果总结模板一、适用场景说明二、操作流程指南步骤1：谈判前准备明确谈判目标：梳理核心诉求（如价格、交付周期、权责划分等）及底线条款，预设可让步范围。收备背景资料：包括对方企业资质、历史合作案例（若有）、行业标准法规、前期沟通纪要等。确定参会人员：明确我方谈判代表（需包含决策人、业务负责人、法务专员等），提前告知对方参会人员名单及职务。准备谈判议程：拟定议题顺序（如先谈合作再细化条款）及时间分配，提前与对方确认。步骤2：谈判中实时记录记录基本信息：谈判时间、地点、参与人员（姓名、职务、联系方式）、谈判方式（现场/线上）。梳理议题讨论：按议程顺序记录各议题的讨论内容，重点标注双方立场差异、争议点及初步共识。关键信息同步：对价格、交付标准、违约责任等核心条款，实时复述确认，避免理解偏差。附件标记：对对方提供的方案、数据图表等附件，记录名称及页码，便于后续查阅。步骤3：谈判后成果整理汇总共识与分歧：将谈判中达成的共识条款、未解决的分歧点、需进一步调研的事项分类整理。起草成果总结：基于记录内容，撰写谈判成果总结，明确合作框架、核心条款及后续行动计划。内部审核：组织我方决策团队对总结内容进行复核，保证条款符合企业利益且无遗漏风险。反馈对方：将确认后的成果总结书面反馈给对方，明确“本总结为合同起草基础，最终以正式合同为准”。步骤4：归档与跟进存档管理：将谈判记录、成果总结、双方沟通文件等整理归档，标注“保密”及归档日期。跟进执行：根据总结中的“下一步行动计划”，指定负责人及时间节点，定期跟踪进展（如合同起草进度、补充资料提交等）。三、模板表格内容表1：商务合同谈判基本信息表项目内容谈判编号[按年度+序号填写，如2024-CG-001]谈判主题[例如：项目采购合同条款谈判]谈判日期[年月日]谈判时间[上/下午时分至时分]谈判地点[例如：公司A栋3楼会议室/线上会议（腾讯会议ID：X）]我方参与人员姓名*、职务（如：销售总监）、联系方式（电话/邮箱，仅内部使用）对方参与人员姓名*、职务（如：采购经理）、联系方式（电话/邮箱，仅内部使用）记录人姓名*、职务附件清单1.对方方案书（V1.0）2.行业标准文件（GB/TX-202X）…表2：谈判议题与讨论记录表序号谈判议题我方立场说明对方立场说明讨论过程要点（如争议焦点、数据支撑、让步逻辑）达成共识（√）/分歧（×）/待确认（△）1合同金额与支付方式基底报价100万元，分三期支付（签约30%、交付40%、验收30%）希望基底价降至90万元，支付方式改为“签约20%、交付50%、验收30%”对方以“市场价格波动”为由压价，我方提供同类项目成本数据坚持原报价，最终同意在交付周期缩短10%条件下，基底价降至95万元共识：95万元，支付方式按我方方案2交付时间与违约责任要求60日内交付，每延迟1天按合同额0.1%支付违约金（上限5%）希望延长至75日，违约金降至0.05%双方就“不可抗力范围”协商，明确“因对方原因导致的延迟适用违约条款”，最终交付时间定为65日，违约金按0.1%执行（上限5%）共识：65日交付，违约金按0.1%3知识产权归属我方提供的技术方案归对方所有，我方保留使用权希望“共同所有，且对方享有优先授权权”对方强调“项目成果需用于其后续产品开发”，我方同意“共同所有”，但明确“我方使用需提前30日书面通知”共识：共同所有，我方保留使用权4保密条款有效期要求保密期至合同终止后3年希望延长至5年双方同意“核心商业秘密保密期5年，一般信息保密期3年”共识：核心信息5年，一般信息3年表3：遗留问题与行动计划表序号遗留问题描述负责方（我方/对方）解决期限解决措施（如：需补充资料、内部评审、法务审核等）跟进人1对方提供的“技术参数标准”需与我方研发部门确认是否兼容我方2024–联系研发部*总监于3日内完成评审，反馈结果*经理2争议解决条款中“仲裁地”未确定，对方倾向北京，我方倾向上海双方2024–各自提交仲裁地可行性分析（成本、效率），下次会议前同步*法务专员3需补充“不可抗力”的具体情形清单（如：自然灾害、政策变更等）双方2024–参考行业通用模板，共同拟定清单，作为合同附件*助理四、关键使用提示客观性与准确性：记录时需避免主观评价，仅陈述事实（如“对方提出降价10%”，而非“对方无理压价”），涉及数据、时间等关键信息需经双方确认。及时性：谈判结束后24小时内完成记录整理，保证细节清晰，避免记忆偏差。术语规范：使用行业通用术语或双方已明确的定义，避免口语化表述（如“货到付款”统一为“交付后30日内付清全款”）。保密管理：谈判记录及成果总结涉及商业敏感信息，需标注“内部资