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文档简介
一件代发合作协议前言本协议由以下双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商一致,就乙方通过其销售渠道推广并销售甲方提供的商品,甲方根据乙方指令代为存储、发货事宜,达成如下条款,以资共同遵守。第一条合作主体甲方(供货方):名称:[甲方公司全称或个体工商户名称]地址:[甲方注册地址或实际经营地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系方式:[甲方联系电话/邮箱]乙方(销售方):名称:[乙方公司全称、个体工商户名称或个人姓名]地址:[乙方注册地址、实际经营地址或联系地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系方式:[乙方联系电话/邮箱]第二条合作内容与方式1.商品供应:甲方同意按照本协议约定,向乙方提供其经营范围内的合格商品(具体商品品类、规格、型号等信息详见本协议附件一《商品清单及价格表》,该附件可根据双方协商进行更新)。2.一件代发:乙方利用自身销售渠道(包括但不限于线上店铺、社交媒体、线下推广等)进行商品销售。当乙方获得有效订单后,应及时将订单信息(包括但不限于商品名称、规格、数量、收货地址、收货人、联系电话等)通过双方约定的方式(如[指定邮箱/系统平台/即时通讯工具])发送给甲方。甲方在收到乙方订单信息及相应货款(或符合双方约定的结算条件)后,应按照订单要求及时为乙方客户直接发货。3.信息同步:甲方应保持对《商品清单及价格表》中商品信息(包括但不限于库存数量、销售价格建议、商品描述、图片等)的及时更新,并确保信息的准确性。乙方应在其销售渠道中如实展示商品信息。第三条双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.商品质量保证:甲方保证所提供的商品为全新、合格、符合国家相关质量标准及行业标准的正品,并对商品质量负责。如因商品本身质量问题导致乙方或乙方客户损失的,甲方应承担相应责任。2.库存管理与发货:*甲方负责商品的仓储管理,确保库存数据的准确性。*甲方在收到乙方清晰、完整的订单信息及确认款项到账(或符合结算条件)后,应于[约定时间,例如:工作日X小时内/自然日X天内]完成发货。*甲方应选择[指定物流公司类型或具体物流公司范围]进行发货,并确保物流信息的可追踪性。*甲方发货时应妥善包装商品,防止运输过程中的损坏。3.提供必要资料:甲方应向乙方提供销售商品所必需的资料,包括但不限于商品图片、详细描述、规格参数、质检报告(如需)等。4.售后服务配合:对于因商品本身质量问题或甲方发货错误、包装破损等原因引起的退换货请求,甲方应按照本协议第五条约定及相关法律法规规定予以积极处理和配合。5.价格政策:甲方有权制定和调整商品的供货价格及建议零售价格(如有),调整前应提前[约定天数,例如:X天]书面通知乙方,经乙方确认后生效。(二)乙方的权利与义务1.订单管理:乙方应确保其传递给甲方的订单信息真实、准确、完整。因乙方订单信息错误导致的发货错误、延误等损失,由乙方承担。2.销售推广:乙方负责其销售渠道的搭建、维护与市场推广,积极促进商品销售。3.货款支付/结算:乙方应按照本协议第四条约定的方式和期限,及时与甲方进行货款结算。4.商品宣传:乙方在进行商品宣传时,应基于甲方提供的资料,如实描述商品,不得进行虚假宣传、夸大宣传,不得侵犯任何第三方合法权益(包括但不限于知识产权、肖像权等)。如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任。5.客户服务:乙方负责处理其客户的咨询、订单确认、售前售后服务(除甲方应承担的商品质量及发货问题外),并将涉及甲方责任的客户反馈及时转达给甲方。6.信息保密:乙方应对甲方提供的商品信息、供货价格等商业秘密予以保密,不得向任何第三方泄露,本协议另有约定或法律规定的除外。第四条费用与结算1.供货价格:商品的供货价格以双方确认的附件一《商品清单及价格表》为准。该价格为甲方给乙方的结算价,不含运费。2.物流费用:发货产生的物流费用由[乙方承担/甲方承担/根据订单金额或重量另行约定]。如由乙方承担,乙方应在支付货款时一并支付给甲方,或由甲方在结算时统一核算。具体物流费用标准参照甲方与物流公司约定的标准执行,甲方应向乙方提供物流费用的透明信息。3.结算周期:双方同意采用[以下一种或双方约定的其他方式]进行结算:*即时结算:乙方每笔订单生成后,应立即向甲方支付该笔订单的货款及约定的其他费用。*周期结算:双方约定结算周期为[例如:每周/每月],结算日为[例如:每周X/每月X日]。乙方应在结算日后[X]个工作日内,将上个周期内已确认收货(或双方约定的其他结算节点)的订单货款及约定的其他费用支付给甲方。4.结算方式:乙方应通过[银行转账/支付宝/微信支付等双方约定方式]将款项支付至甲方指定账户:*账户名称:[甲方银行账户名]*开户银行:[甲方开户银行]*银行账号:[甲方银行账号]5.对账:结算日前[X]个工作日,甲方应向乙方提供上个结算周期的《销售结算对账单》,列明订单号、商品名称、数量、供货单价、总金额、物流费用、其他费用等信息。乙方应在收到对账单后[X]个工作日内进行核对,如有异议应在此期限内书面提出,逾期未提出视为认可。双方核对一致后进行结算。第五条退换货政策1.质量问题:因商品本身质量问题导致无法正常使用的,自乙方客户收到商品之日起[约定天数,例如:X天]内,乙方可向甲方申请退换货,甲方应予以免费退换,并承担因此产生的来回物流费用。2.发货错误:因甲方原因发错商品(型号、规格、颜色等不符)或商品包装破损、数量短缺的,甲方应负责免费调换或补发,并承担相应物流费用。3.非质量问题:对于非甲方原因(如乙方客户个人喜好、尺寸选择失误等)的退换货请求,由乙方自行与客户协商处理。如确需退回甲方,需经甲方同意,相关物流费用由[乙方或其客户承担],且退回商品需不影响甲方二次销售(包装完好、商品全新未使用、吊牌齐全等)。4.退换货流程:乙方收到客户退换货请求后,应先进行初步判断,属于甲方责任的,应及时通知甲方,并按甲方要求将商品退回至甲方指定地址[甲方退货地址]。甲方收到退回商品并验收合格后,应在[X]个工作日内完成退款或换货处理。第六条知识产权1.甲方保证其对所提供的商品及相关资料(包括但不限于图片、商标、专利、著作权等)拥有合法权利或已获得合法授权,不会侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方仅可在本协议约定的合作范围内,为销售甲方商品之目的,使用甲方提供的与商品相关的商标、图片、文字描述等知识产权。未经甲方书面许可,乙方不得将上述知识产权用于本协议以外的其他任何目的。第七条保密条款1.任何一方对于因签署或履行本协议而获知的另一方的商业秘密(包括但不限于本协议内容、客户信息、财务数据、技术信息、经营策略等)及其他未公开信息,均负有保密义务。2.除非法律规定或有权机关要求,或为履行本协议之必要,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本协议终止后[X年]内持续有效。第八条违约责任1.甲方违约:*甲方未能按时发货,每逾期一日,应按该笔订单总金额的[千分之X]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过该订单总金额的[百分之X]。逾期超过[X]日,乙方有权解除该笔订单,并要求甲方退还已付款项。*因甲方商品质量问题或发货错误导致乙方或乙方客户损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失及合理的可预期利益损失(但以本协议约定为限)。2.乙方违约:*乙方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期付款金额的[千分之X]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日,甲方有权暂停发货或解除本协议,并要求乙方支付拖欠款项及违约金。*乙方违反本协议约定的保密义务或擅自使用甲方知识产权,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。*乙方进行虚假宣传或侵犯第三方权益,导致甲方被卷入纠纷或索赔的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.违约责任的独立性:本协议约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本协议其他约定可享有的其他权利。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政策调整及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十条协议的生效、变更与终止1.生效:本协议自双方法定代表人/授权代表(公司或个体工商户)或本人(个人)签字并加盖公章(公司或个体工商户)/签字(个人)之日起生效,有效期为[X年/自X年X月X日至X年X月X日]。2.变更:对本协议的任何修改、补充,均须由双方另行签署书面文件,并经双方签字盖章后生效,作为本协议不可分割的组成部分。3.终止:*本协议有效期届满,双方未达成续约协议的,本协议自动终止。*任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议。*双方协商一致,可以书面形式解除本协议。*因不可抗力导致本协议目的无法实现的,本协议自动终止。4.协议终止后的处理:*协议终止后,双方应在[X]日内完成财务对账及款项结算。*乙方应立即停止使用甲方的商品信息及相关知识产权。*本协议中关于保密、违约责任、争议解决及其他根据性质应继续有效的条款,在本协议终止后仍然有效。第十一条争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。第十二条其他1.通知与送达:本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的,应提前[X]日书面通知对方,否则按原联系方式送达的仍视为有效送达。2.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项所达成的完整的、唯一的协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。3.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。4.附件:本协议附件一《商品清单及价格表》为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。5.文本与份数:本协议一式[贰/肆]份,甲方执[壹/贰]份,乙方执[壹/贰]份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(供货方):(盖章/签字)法定代表人/授权代表/负责人(签字):日期:年月日乙方(销售方):(盖章/签字)法定代表人/授权代表/负责人/本人(签字):日期:年月日---附件一:《商品清单及价格表》序号商品名称品牌规格型号单位供货单价(元)建议零售价(元)(可选)备注(如起订量、库存状况等):---:-------:---:-------:---:-------------:-----------------------:---------------------------123........................甲方确认:(签字/盖章)乙方确认:(签字/盖章)确认日期:年月日---使用说明与重要提示:1.本协议为一件代发合作的通用模版,具体条款需根据双方实际情况进行调整
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