公司部门烧烤聚会活动策划书

公司部门烧烤聚会活动策划书一、活动主题“燃情夏日，畅享欢聚”——[部门名称]烧烤联欢活动二、活动目的为丰富部门员工业余文化生活，增进同事间的沟通与交流，缓解工作压力，营造和谐融洽的团队氛围，提升团队凝聚力与向心力，特策划本次烧烤聚会活动。三、活动时间[建议选择天气晴朗的周末，例如：某年某月某日（星期X）下午X点至晚上X点]四、活动地点[建议选择交通便利、设施完善的户外烧烤场地，例如：XX公园烧烤区、XX度假村烧烤营地等。需提前考察场地是否需要预约、是否提供烧烤设备、停车位是否充足等。]五、参与对象[部门名称]全体成员（可携带家属，家属参与需提前报名以便统计）六、组织单位[部门名称]（可成立临时活动筹备小组，明确分工）七、活动流程（一）活动前期准备（活动前X天）1.人员统计与报名：由活动筹备小组负责，通过内部通讯工具发布活动通知，统计参与人数（含家属及特殊饮食需求），确认报名截止日期。2.场地预订：根据参与人数预订合适的烧烤场地，签订租赁协议（如有必要），明确场地提供的设备和服务。3.物料采购清单拟定与采购：*食材组：根据报名人数及饮食习惯，拟定详细的食材采购清单（肉类、海鲜、蔬菜、主食、水果、饮品等），指定专人负责采购，确保食材新鲜、足量。*物料组：烧烤工具（如场地不提供）、炭火、调料、一次性餐具、纸巾、湿巾、垃圾袋、桌布、游戏道具、备用饮用水、急救包等。4.人员分工：明确各环节负责人，如总协调、食材采购与清洗、场地布置、烧烤操作、游戏组织、摄影记录、后勤保障、财务等。5.交通安排：鼓励绿色出行或拼车前往，如需集体乘车，提前联系车辆。6.天气预案：关注天气预报，如遇小雨，准备雨具；如遇恶劣天气，提前通知活动延期或取消。（二）活动当天流程1.集合与签到（下午X点-X点X分）：参与人员在指定地点集合，签到，分发活动标识（可选）。2.场地布置与准备（下午X点X分-X点X分）：抵达场地后，各小组分工合作，进行场地布置、炭火点燃、食材清洗与串制、工具摆放等准备工作。3.破冰与互动（下午X点X分-X点X分，可选）：在烧烤正式开始前，可组织简短的破冰小游戏或自我介绍，活跃气氛，特别是有家属参与时。4.烧烤时光（下午X点X分-晚上X点X分）：大家轮流动手体验烧烤乐趣，分享美食，畅谈工作与生活。期间可播放轻松的背景音乐。5.趣味互动游戏（穿插在烧烤过程中或烧烤后，可选）：如“谁是烧烤王”评选、趣味问答、小团队竞赛等，增加活动趣味性，奖品可设置为小零食、小纪念品等。6.自由交流与休憩（晚上X点X分-X点X分）：享受美食后的轻松时光，同事间自由交流，增进感情。7.活动总结与合影（晚上X点X分-X点X分）：简要总结本次活动，感谢大家的参与，集体合影留念。8.场地清理与返程（晚上X点X分-结束）：全体参与人员共同清理场地，将垃圾打包带走，确保环境整洁。清点物料，有序返程。八、活动物料准备清单（一）食材类1.肉类：羊肉串、牛肉串、鸡翅、五花肉、香肠、火腿肠等（根据喜好选择）。2.海鲜类：鱿鱼、虾、鱼片等（可选）。3.蔬菜类：玉米、茄子、青椒、蘑菇、金针菇、韭菜、土豆片、红薯片、洋葱、大蒜、馒头片、面包片等。4.主食：烧饼、方便面、米饭（可选）。5.水果：西瓜、哈密瓜、葡萄、圣女果等（用于解腻和餐后食用）。6.饮品：矿泉水、可乐、雪碧、果汁、啤酒（适量，提醒开车不喝酒）。7.调料：食用油、盐、孜然粉、辣椒粉、胡椒粉、烧烤酱、蒜蓉酱、蜂蜜、番茄酱、生抽、鸡精、葱花、姜末、蒜末等。（二）烧烤工具及用品1.烧烤炉：（如场地不提供）根据人数准备合适数量。2.炭火/固体酒精：足量。3.烧烤网、烤签、烤刷、夹子、铲子、锡纸、一次性手套、刀、砧板。4.打火机/火柴、引火物。（三）餐具及杂项1.一次性餐具：盘子、碗、筷子、杯子、勺子。2.纸巾、湿巾、厨房用纸、桌布、垃圾袋（多备）。3.饮用水（除饮用外，用于清洁）。4.桌凳：（如场地不提供，需租赁或自带便携桌椅）。5.游戏道具：根据游戏内容准备。6.急救包：创可贴、消毒棉片、碘伏、肠胃药、防蚊液等。7.其他：垃圾袋、备用衣物（以防烧烤时弄脏）、相机/手机（拍照）、充电宝。九、人员安排（示例）*总协调组：1-2人，负责活动整体统筹、协调各小组工作。*采购组：2-3人，负责食材、物料的采购与验收。*场地布置与后勤组：3-4人，负责场地布置、炭火准备、物料分发、垃圾清理等。*烧烤组：若干（可轮流），负责食材烤制。*游戏互动组：1-2人，负责组织互动游戏。*摄影记录组：1人，负责活动过程拍照、录像。*财务组：1人，负责活动预算、费用收支与记录。十、预算预估（根据实际情况填写，此处省略具体数字）*场地租赁费*食材采购费*饮品采购费*调料及一次性用品费*烧烤工具租赁费（如场地不提供）*游戏奖品费（可选）*交通费（如集体乘车）*其他不可预见费用十一、安全注意事项1.用火安全：烧烤时注意用火安全，远离易燃物，儿童需在成人看护下进行。结束后确保炭火完全熄灭。2.食材安全：采购新鲜食材，生熟食材分开存放和处理，避免交叉污染。肉类确保烤熟再食用。3.个人财物安全：保管好个人贵重物品。4.交通安全：提醒自驾同事遵守交通规则，严禁酒后驾车。建议拼车或指定代驾。5.人身安全：在活动场地内注意脚下，避免摔倒。如遇意外情况，及时联系活动协调人员并利用急救包进行初步处理。6.环境保护：活动过程中产生的垃圾请分类放入垃圾袋，活动结束后带走所有垃圾，保持场地清洁。7.饮食适度：提醒大家注意饮食卫生，适量饮酒，避免暴饮暴食。十二、活动后续1.费用结算：财务人员整理活动费用，进行公示与报销。2.照片分享：将活动照片、视频分享至部门群，留存美好回忆。3.收集反馈：可简单收集大家对本次活动的意见和建议，以便未来活动改进。4.物料清点与回收：对可重复使用的物料进行清点回收。十三、应急预案1.天气突变：如遇小雨，启用备用雨具，将活动移至有遮挡的区域；如遇中雨及以上或恶劣天气，活动筹备组有权决定延期或取消活动，并及时通知所有参与人员。2.人员受伤：轻微擦伤等由急救包进行处理；较严重情况，立即送往附近医院，并通知部门领导。3.食材不足/过剩：采购时适当预留余量；如遇特殊情况导致不足，可灵活调整或由采购组就近补充。十四、温馨提示1.建议穿着舒适、休闲的衣物，避免贵重服饰，以防沾染油污。2.户外活动请注意防晒、