合同签订关键要素核查表

合同签订关键要素核查表工具指南一、适用范围与核心价值本工具适用于各类合同签订前的关键要素核查场景，涵盖采购合同、服务合同、合作协议、租赁合同等常见类型，旨在通过系统化核查降低合同履约风险，保证合同条款合法、合规、完整、可执行。无论是企业法务、业务部门负责人还是签约代表，均可通过本工具快速识别合同中的潜在问题，避免因条款遗漏或表述模糊导致的纠纷，保障合同双方权益。二、核查流程与操作步骤第一步：前置准备——明确核查重点收集合同文本：获取最终版合同文本（含所有附件），确认版本号及生效条件（如签字盖章页、生效条款等）。梳理合同类型：根据合同性质（如买卖、服务、合作等），明确核心核查模块（如标的物、服务内容、价款支付、违约责任等）。准备核查依据：整理相关法律法规（如《民法典》《合同法》等）、行业规范及公司内部合同管理制度。第二步：逐项核查——分模块验证要素按照“合同主体—核心条款—法律合规—附件材料”四大模块，依次核查以下内容（具体核查点见模板表格）：合同主体：核实签约方名称、资质、授权等是否真实有效；核心条款：检查标的、数量、质量、价款、履行期限、权利义务等是否明确无歧义；法律合规：确认条款是否违反法律法规强制性规定，是否存在无效情形；附件材料：核对附件（如技术协议、验收标准、资质文件等）是否与主合同一致且齐全。第三步：问题记录与整改标记问题项：对核查中发觉的“不通过”项，在表格中详细记录问题描述（如“违约责任不对等”“质量标准未明确”）。沟通整改：与合同对方或内部业务部门对接问题项，协商修改方案，保证所有问题在签订前闭环解决。更新版本：确认修改后的合同文本，更新核查表中的“核查结果”，保留修改痕迹（如版本对比记录）。第四步：复核与确认二次核查：对整改后的合同进行重点复核，尤其关注问题项是否彻底解决，新增条款是否引发新风险。最终确认：由法务或授权负责人在核查表上签字确认，作为合同签订的合规依据。三、合同签订关键要素核查表（模板）核查模块核查要素核查内容核查结果（通过/不通过/备注）合同主体信息签约方名称与营业执照、资质证书名称一致，无错别字（如“有限公司”vs“有限责任公司”）统一社会信用代码/证件号码号与证件信息一致，且在有效期内法定代表人/负责人信息姓名、职务与证件信息一致，签约代表需附授权委托书（明确权限范围、期限）核心条款合同标的明确标的物名称、型号或服务内容，无模糊表述（如“相关设备”需明确具体型号）数量与计量单位数量清晰，计量单位标准（如“吨”“件”“月”），避免“一批”“若干”等模糊表述质量标准明确执行标准（国家标准/行业标准/双方约定标准），或附技术协议、样品封存文件价款与支付方式价款金额大小写一致，支付方式（转账/承兑等）、时间节点（如“验收后30日内”）明确履行期限与地点起止时间具体，履行地点明确（如“交货地点：甲方仓库”“服务地点：乙方指定场地”）双方权利义务权利义务对等，无单方面免责或加重对方责任的“霸王条款”法律合规性违约责任明确违约情形、违约金计算方式（合理范围，不超过实际损失的30%）及补救措施争议解决方式约定明确（仲裁/诉讼），仲裁机构名称准确（如“仲裁委员会”），诉讼管辖法院合法合同生效条件明确签字盖章生效、附条件生效（如“本合同自批准之日起生效”）等法律效力风险审查是否存在“以合法形式掩盖非法目的”“恶意串通损害他人利益”等无效情形附件材料相关附件清单附件名称、份数与主合同约定一致（如“附件1：技术参数”“附件2：验收流程”）附件内容完整性附件内容清晰、完整，与主合同条款无冲突（如质量标准与附件技术参数一致）其他特殊约定保密条款明保证密范围、期限及违约责任（尤其涉及商业秘密的合同）知识产权归属明确履行过程中产生的知识产权归属（如技术开发合同中的专利权、著作权）合同变更与解除约定变更/解除的条件、程序及后果（如“需书面协商一致”“提前30日通知”）四、核查要点与风险提示主体资质审查“三查”：一查证照真实性（通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道核验），二查签约代表授权范围（避免超越权限签约），三查履约能力（如经营范围、过往业绩）。条款表述“四避免”：避免歧义（如“尽快”“合理期限内”需明确时间），避免矛盾（如主合同与附件条款冲突时以主合同为准），避免遗漏（如违约责任、争议解决等必备条款），避免无效（如“造成对方损失概不负责”等免责条款无效）。动态关注“两变更”：若签约方名称、地址、法定代表人等信息发生变更，需及时补充变更协议；若法律法规修订（如数据安全法、个