电子文件保管承诺书(8篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE电子文件保管承诺书(8篇)电子文件保管承诺书第（1）篇为保证__________工作顺利开展：一、基本事项1.承诺人系__________单位工作人员，负责电子文件的管理、保管及归档工作，应严格遵守国家相关法律法规及单位内部管理制度。2.承诺人承诺对本岗位职责范围内的电子文件进行全程管理，包括文件的产生、流转、使用、归档及销毁等环节，保证文件的真实性、完整性、安全性与合法性。3.承诺人知晓电子文件保管的重要性，并愿意承担因失职行为导致的法律责任。二、核心要求1.承诺人须严格按照单位制定的电子文件管理制度执行工作，不得擅自变更文件内容、格式或存储路径。2.电子文件的命名、分类、编号应符合单位统一规定，保证文件标识清晰、检索便捷。3.承诺人应定期对电子文件进行备份，并保证备份文件存储在安全、可靠的介质中，防止因硬件故障、病毒攻击或人为操作导致数据丢失。三、具体措施1.承诺人每日开展__________次电子文件存储环境安全检查，包括温湿度、防火、防潮、防尘等条件，保证存储设备正常运行。2.电子文件在传输过程中应采用加密措施，防止数据泄露或被篡改。承诺人须使用单位指定的安全传输工具，并记录传输日志。3.承诺人对涉密电子文件实行分级管理，严格遵守涉密文件处理流程，不得擅自通过网络传输或存储在非安全设备中。4.承诺人每月对电子文件进行完整性校验，核对文件元数据与实际内容是否一致，发觉异常及时报告并采取补救措施。5.电子文件使用完毕后，承诺人应按照单位规定进行归档或销毁处理。对于需销毁的文件，须采用物理销毁或专业软件彻底清除，并记录销毁过程。四、与责任1.承诺人须接受单位定期组织的电子文件管理培训，提升专业能力与安全意识。2.承诺人对因个人过失导致电子文件损毁、泄露或丢失的，应承担相应责任，并接受单位内部的纪律处分。3.承诺人须积极配合上级部门对电子文件管理工作的检查与审计，如实提供相关资料，不得隐瞒或提供虚假信息。承诺人签名留白：__________签订日期留白：__________电子文件保管承诺书第（2）篇承诺书编号：__________。1.定义条款1.1本承诺书所涉及的电子文件，是指由承诺人通过电子方式创建、接收、存储、传输或处理的各类数字化信息记录，包括但不限于文档、图片、音频、视频、数据库等形式。1.2电子文件的真实性，是指电子文件与其或反映的原始事项相符，未经篡改的状态。1.3电子文件的完整性，是指电子文件在存储、传输过程中未被非法修改、破坏或丢失。1.4电子文件的可用性，是指电子文件在需要时能够被准确、及时地访问和使用。1.5电子文件的保密性，是指电子文件仅限于授权人员访问，防止未经授权的泄露、使用或传播。1.6__________指本承诺涉及的特定技术参数。1.7__________指承诺人指定的电子文件保管场所或系统。1.8__________指承诺人授权的电子文件管理人员。2.承诺范围2.1实施主体承诺人承诺作为本承诺的履行主体，全面负责电子文件的保管工作，保证其符合相关法律法规及行业规范的要求。2.2实施对象承诺人承诺对以下电子文件进行保管：（1）承诺人在经营活动中产生的业务文件、财务记录、合同协议等；（2）承诺人获取的客户信息、个人信息等敏感数据；（3）承诺人参与的项目资料、研究成果、知识产权等核心资料。2.3实施标准承诺人承诺按照以下标准进行电子文件保管：（1）遵守国家关于电子文件管理的规定，保证电子文件的合法合规性；（2）采用符合行业标准的电子文件格式，保证电子文件的长期可读性；（3）建立电子文件分类、编号、归档制度，实现电子文件的有效管理；（4）定期对电子文件进行备份，保证电子文件的安全性和完整性；（5）对敏感电子文件进行加密处理，防止未经授权的访问。3.保障机制3.1资金保障承诺人承诺为本承诺的履行提供必要的资金支持，包括但不限于电子文件管理系统购置、维护费用，数据备份设备购置费用，以及电子文件管理人员培训费用等。3.2人员保障承诺人承诺配备专业的电子文件管理人员，负责电子文件的日常保管工作，并定期对管理人员进行电子文件管理知识和技能培训。3.3技术保障承诺人承诺采用先进的技术手段进行电子文件保管，包括但不限于数据加密技术、备份技术、容灾技术等，保证电子文件的安全性和完整性。4.违约认定4.1轻微违约承诺人未按照本承诺的约定进行电子文件保管，但未造成电子文件丢失、损毁或泄露的，属于轻微违约。4.2重大违约承诺人未按照本承诺的约定进行电子文件保管，造成电子文件丢失、损毁或泄露的，属于重大违约。4.3违约责任（1）轻微违约情况下，承诺人应当立即采取补救措施，并赔偿守约方因此遭受的损失；（2）重大违约情况下，承诺人应当承担全部违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。5.争议解决5.1协商承诺人与守约方就本承诺的履行发生争议的，应当首先通过友好协商解决。5.2仲裁协商不成的，双方应当将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。5.3诉讼仲裁不成的，双方应当将争议提交至承诺人所在地人民法院诉讼解决。根据《___________________法》第__条，本承诺书自双方签字盖章之日起生效。承诺人签名：__________。签订日期：__________。电子文件保管承诺书第（3）篇本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1目的依据本承诺书旨在明确电子文件保管相关责任，保证电子文件安全、完整、可追溯，依据国家及地方相关法律法规、行业规范及内部管理制度制定。1.2范围界定本承诺书适用于本单位所有涉及电子文件创建、收集、存储、使用、传输、销毁等环节的管理人员及工作人员。电子文件包括但不限于电子文档、电子数据、电子图像、电子音频、电子视频及其他数字化形式的信息记录。2.核心承诺2.1禁止行为承诺人承诺严格遵守电子文件管理规定，不得从事以下行为：（1）擅自复制、删除、修改、损毁或泄露所保管电子文件；（2）将电子文件用于与工作职责无关的活动；（3）利用职务便利非法获取、传播涉密或敏感电子文件；（4）伪造、篡改电子文件内容或元数据；（5）未按规定流程传输或交接电子文件；（6）将电子文件存储在未经授权的设备或介质上；（7）违规将电子文件备份至个人设备或非指定存储系统；（8）对电子文件保管过程中出现的异常情况隐瞒不报。2.2强制要求承诺人承诺严格执行以下电子文件保管要求：（1）按照电子文件分类分级标准，确定文件保管期限和密级，并按要求进行标识；（2）使用符合安全标准的电子文件管理系统或存储设备，保证系统定期更新防病毒软件；（3）重要电子文件应当进行多重备份，并存储在不同物理位置；（4）电子文件命名应规范统一，并包含形成日期、密级等关键信息；（5）涉及业务连续性的电子文件，应定期进行可读性校验；（6）电子文件销毁时，应遵循先审核后销毁原则，通过专业设备彻底销毁，保证信息不可恢复；（7）建立电子文件交接登记制度，所有交接过程均需记录并存档；（8）定期对电子文件保管情况进行自查，及时发觉并整改安全隐患。3.实施机制3.1主体__________部门负责日常检查，信息技术部门提供技术支持，审计部门进行定期稽核。3.2检查频次电子文件保管情况检查每年至少进行两次，专项检查根据风险评估结果适时开展。4.法律责任4.1违约情形承诺人违反本承诺书约定，出现以下情形之一的，视为违约：（1）未按规定保管电子文件，造成文件丢失、损毁或内容篡改；（2）擅自泄露涉密或敏感电子文件信息；（3）未按时报送电子文件保管情况检查表；（4）对电子文件保管过程中发觉的隐患未及时报告；（5）伪造电子文件检查记录或相关凭证。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款，情节严重的，依法给予降级、撤职等行政处分；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。5.附则本承诺书自签订之日起生效，承诺书内容作为员工绩效考核依据之一。电子文件保管相关规定如有调整，以最新版本为准。承诺人签名：签订日期：电子文件保管承诺书第（4）篇合同编号：__________1.承诺事项1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准，并严格遵守《_________电子签名法》及相关法律法规的规定。1.2本单位承诺对所保管的电子文件的真实性、完整性、安全性承担全部责任，保证电子文件内容与原始记录一致，并具备法律效力。1.3本单位承诺建立健全电子文件保管制度，明保证管范围、保管期限及保管责任人，并定期进行自查和评估。2.实施准则2.1本单位承诺采取必要的技术和管理措施，保证电子文件在存储、传输、使用等环节的安全，防止电子文件被篡改、损毁或泄露。2.2本单位承诺对电子文件进行分类分级管理，并根据不同等级采取相应的保管措施，保证电子文件符合国家及行业要求。2.3本单位承诺指定专人负责电子文件的保管工作，并定期对保管人员进行培训，提高其业务水平和责任意识。3.违约责任3.1本单位承诺如未能履行本承诺书中的任何义务，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的全部损失。3.2本单位承诺如因保管不善导致电子文件损毁、丢失或泄露，将积极配合相关部门进行调查，并承担相应的行政或刑事责任。3.3本单位承诺如违反本承诺书约定，将主动采取补救措施，并在规定时间内恢复电子文件的原状，同时接受和处罚。4.生效条款4.1本承诺书自签订之日起生效，有效期为__________年，有效期届满前可协商续签。4.2本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。4.3本承诺书未尽事宜，双方可另行协商解决。特此郑重承诺。承诺人签名：__________签订日期：__________电子文件保管承诺书第（5）篇电子文件保管承诺书框架一、基本规范1.1甲方与乙方依据《_________电子签名法》、《_________档案法》及相关法律法规，本着合法、安全、高效的原则，就电子文件的创建、收集、存储、使用、传输、归档和销毁等环节的保管事宜，达成如下规范。1.2甲方系依法成立并有效存续的法人或其他组织，乙方系具备相应电子文件管理能力的单位或个人。双方确认，电子文件作为具有法律效力的文件形式，其真实性、完整性、可用性及安全性需得到严格保障。1.3本规范旨在明确双方在电子文件保管过程中的权利与义务，保证电子文件符合国家及行业相关标准，满足长期保管及合规性要求。二、核心义务2.1乙方承诺，根据甲方的实际需求及电子文件类型，制定科学合理的电子文件管理制度，并保证制度的执行与落实。2.2电子文件的创建与收集：乙方保证电子文件的创建符合国家相关标准，保证文件格式规范、元数据完整。在收集电子文件时，需核实文件来源的合法性，并对收集的电子文件进行初步的质量检查。2.3电子文件的存储与安全：乙方承诺为电子文件提供安全的存储环境，包括但不限于机房环境、设备配置、网络防护等方面。甲方保证__________指标达标率100%。乙方需采取必要的技术措施，如数据加密、访问控制等，保证电子文件在存储期间不被非法访问、篡改或破坏。2.4电子文件的使用与传输：在电子文件使用和传输过程中，乙方需保证文件的安全性，防止文件泄露、丢失或被篡改。甲方保证__________指标达标率100%。乙方应建立电子文件使用和传输的审批流程，保证文件在授权范围内使用。2.5电子文件的归档与保管：乙方承诺按照国家及行业相关标准，对电子文件进行归档，并保证归档文件的完整性、长期可用性及安全性。甲方保证__________指标达标率100%。乙方需建立电子文件的保管期限表，并按照规定进行保管。2.6电子文件的销毁与处理：对于达到保管期限的电子文件，乙方需按照国家及行业相关标准，进行安全销毁处理。甲方保证__________指标达标率100%。乙方应保证销毁过程的安全性，防止文件信息泄露。三、支持与协作3.1乙方承诺为甲方提供电子文件管理方面的专业支持，包括但不限于制度咨询、技术培训、系统维护等。3.2乙方应建立电子文件管理的应急响应机制，针对电子文件管理过程中的突发事件，如系统故障、数据丢失等，能够及时采取措施，降低损失。3.3甲方承诺为乙方提供必要的资源支持，包括人力、物力、财力等，保证乙方能够顺利履行本规范中的各项义务。3.4双方应建立定期沟通机制，就电子文件管理工作进行交流与协作，共同提升电子文件管理水平。四、与责任4.1甲方有权对乙方的电子文件管理工作进行与检查，乙方应积极配合甲方的与检查工作。4.2如因乙方原因导致电子文件丢失、损毁或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.3甲方应保证其内部人员知晓并遵守本规范，如因甲方原因导致电子文件管理问题，甲方应承担相应的法律责任。4.4本规范自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。期满后，如双方无异议，本规范自动续期________年。承诺人（甲方）：________________________签订日期：________________________承诺人（乙方）：________________________签订日期：________________________电子文件保管承诺书第（6）篇为规范电子文件保管行为一、基本原则1.1严格遵守国家及地方关于电子文件管理相关的法律法规，保证电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性。1.2坚持最小化授权原则，明确电子文件保管权限，未经授权不得擅自复制、传播或修改电子文件。1.3实施分类分级管理，根据电子文件的重要程度和敏感性，制定相应的保管措施和备份策略。1.4建立动态更新机制，定期评估电子文件保管制度的适用性，及时调整和完善相关措施。1.5落实责任追究制度，明确电子文件保管过程中的责任主体和责任划分，保证制度执行的有效性。二、具体承诺2.1严格执行电子文件登记制度，对保管范围内的电子文件进行统一编号、登记造册，并建立电子文件台账。台账应详细记录文件的创建时间、修改记录、保管期限等信息，保证电子文件的可追溯性。2.2加强电子文件存储环境的管理，保证存储设备的正常运行和数据的完整性。定期对存储设备进行维护和检测，防止因设备故障导致数据丢失或损坏。同时采取必要的技术手段，如数据加密、备份等，提高电子文件的安全性。2.3严格控制电子文件的访问权限，根据文件的重要程度和敏感性，设置不同的访问级别。保管人员应严格按照授权范围进行操作，不得越权访问或修改电子文件。对于重要电子文件，应建立多重授权机制，保证操作的安全性。2.4实施电子文件定期备份制度，按照电子文件的重要程度和更新频率，制定合理的备份周期和备份方式。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并定期进行恢复测试，保证备份数据的有效性。同时建立备份数据的异地存储机制，防止因自然灾害或意外导致数据丢失。2.5加强电子文件销毁管理，对于保管期限届满的电子文件，应按照规定进行销毁处理。销毁前应进行登记，并采取技术手段保证数据无法恢复。销毁过程中应指定专人，防止电子文件被非法复制或泄露。2.6定期开展电子文件保管培训，提高保管人员的业务素质和安全意识。培训内容应包括电子文件管理相关的法律法规、操作规程、安全防范措施等。通过培训，保证保管人员能够熟练掌握电子文件保管技能，并严格遵守相关制度。2.7建立电子文件保管应急机制，针对可能出现的电子文件丢失、损坏、泄露等突发事件，制定应急预案。应急预案应明确应急响应流程、处置措施、责任主体等内容，并定期进行演练，保证在突发事件发生时能够及时有效地进行处置。三、机制3.1建立电子文件保管检查制度，定期对电子文件保管情况进行检查，发觉问题及时整改。检查内容包括电子文件登记、存储、访问、备份、销毁等各个环节，保证电子文件保管制度的落实。3.2设立电子文件保管岗位，指定专人负责电子文件保管工作。人员应具备相应的专业知识和技能，能够独立开展工作。同时建立人员培训机制，提高人员的业务素质和能力。3.3建立电子文件保管举报机制，鼓励内部员工和社会公众对电子文件保管中的违规行为进行举报。举报应实名进行，并提供相关证据。对于举报线索，应及时进行调查核实，并依法进行处理。3.4建立电子文件保管考核机制，将电子文件保管情况纳入绩效考核体系，对表现优秀的保管人员进行奖励，对违反制度的保管人员进行处罚。通过考核，提高保管人员的工作积极性和责任心。3.5加强与相关部门的沟通协作，建立电子文件保管信息共享机制。定期与相关部门进行信息交流，共同研究解决电子文件保管中的问题。同时积极参与行业内的电子文件保管标准的制定和推广，提高电子文件保管的整体水平。__________部门负责本承诺的落实承诺人签名：__________签订日期：__________电子文件保管承诺书第（7）篇电子文件保管承诺书承诺方信息：承诺方名称：____________________法定代表人/负责人：____________________地址：____________________联系方式：____________________接收方信息：接收方名称：____________________法定代表人/负责人：____________________地址：____________________联系方式：____________________第一条保管事项承诺方确认，其向接收方提供的电子文件包括但不限于合同、协议、财务记录、业务数据、知识产权文件及其他具有法律效力的电子文档。承诺方保证所提供电子文件的合法性、真实性和完整性，并明确以下保管要求：1.承诺方应保证电子文件在传输至接收方前已完成加密处理，传输过程中采用安全的网络通道，防止数据泄露或篡改；2.接收方应建立专用的电子文件保管系统，设置访问权限，仅授权指定人员查阅、复制或处理相关文件，并定期进行数据备份；3.双方约定保管期限为____年，期满后由接收方出具销毁证明或根据承诺方要求进行归档处理；4.如遇法律法规要求或双方另有约定，需对电子文件进行公证、认证或法律程序使用的，接收方应及时配合提供完整的文件版本。第二条责任与权利1.责任范围承诺方对电子文件的内容承担原始责任，接收方对保管期间的文件安全承担管理责任；接收方应建立异常情况报告机制，如发觉文件损坏、丢失或权限违规操作，须在____小时内通知承诺方，并采取补救措施；承诺方享有__________项服务权益（如需填写具体权益，可在此处标注）。2.权利范围接收方有权对承诺方提供的电子文件进行真实性核验，包括但不限于技术鉴定、内容比对等；如因保管不当导致文件灭失或损毁，接收方需承担赔偿责任，但不可抗力导致的损失除外；双方约定争议解决方式为____________（如仲裁或诉讼），适用法律为_________法律。第三条违约责任1.若承诺方未按约定提供完整或加密的电子文件，导致接收方无法正常保管或产生额外成本，承诺方应赔偿接收方实际损失，包括但不限于技术修复费、第三方鉴定费；2.接收方违反保密义务，泄露电子文件内容或超出授权范围使用的，须承担违约金____元，并赔偿因此给承诺方造成的直接经济损失；3.任何一方违反本承诺书约定，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付合同总额____%的违约金。本承诺书一式两份，承诺方与接收方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。承诺方（签名）：____________________签订日期：____________________接收方（签名）：____________________签订日期：____________________电子文件保管承诺书第（8）篇根据__________协议合同要求1.适用范围与基本原则1.1本承诺书依据__________协议合同（以下简称“协议”）制定，适用于协议双方就电子文件保管事宜所形成的全部权利与义务。1.2承诺方（以下简称“甲方”）与受托方（以下简称“乙方”）均应严格遵守本承诺书约定，保证电