2026年肠内营养液配送合同

2026年肠内营养液配送合同合同编号：__________

一、合同双方信息

1.1甲方（采购方）

1.1.1名称：________________________

1.1.2法定代表人：____________________

1.1.3注册地址：____________________

1.1.4联系人：____________________

1.1.5联系电话：____________________

1.1.6电子邮箱：____________________

1.2乙方（供应方）

1.2.1名称：________________________

1.2.2法定代表人：____________________

1.2.3注册地址：____________________

1.2.4联系人：____________________

1.2.5联系电话：____________________

1.2.6电子邮箱：____________________

二、合同标的

2.1标的物名称：肠内营养液

2.2标的物规格及型号：

2.2.1规格型号：____________________

2.2.2生产厂家：____________________

2.2.3批准文号：____________________

2.3标的物质量标准：

2.3.1符合《中华人民共和国药品管理法》及相关国家标准

2.3.2质量检验报告随货同行，经甲方检验合格后方可使用

2.3.3乙方保证所供肠内营养液为全新、未使用、未失效的原装产品

三、合同期限

3.1合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止

3.2合同续签：

3.2.1合同期满前30日，双方可协商续签事宜

3.2.2若一方未提出续签，合同到期后自动终止

四、订购与交付

4.1订购方式：

4.1.1甲方通过书面形式（合同、邮件等）向乙方发出订单

4.1.2订单应包含产品名称、规格、数量、交付时间及地点等详细信息

4.2交付时间：

4.2.1乙方应在收到甲方订单后____日内完成交付

4.2.2如遇不可抗力或生产延误，乙方应及时通知甲方并协商解决方案

4.3交付地点：

4.3.1交付至甲方指定地点：____________________

4.3.2交付费用由乙方承担，甲方负责卸货及仓储

4.4交付方式：

4.4.1乙方通过陆路运输方式交付，确保运输过程符合医疗物资运输规范

4.4.2乙方负责办理运输保险，如发生货损由乙方承担赔偿责任

五、价格与支付

5.1价格条款：

5.1.1单价：____________________元/盒（瓶）

5.1.2总价：____________________元（大写：____________________）

5.1.3价格说明：含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方需提供相关资质证明

5.2支付方式：

5.2.1首批订单支付：合同签订后____日内支付总价的____%

5.2.2尾款支付：货到验收合格后____日内支付剩余____%

5.2.3支付账户：

5.2.3.1乙方开户行：____________________

5.2.3.2开户名：____________________

5.2.3.3账号：____________________

5.3支付延迟：

5.3.1甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项____%的违约金

5.3.2逾期超过____日，乙方有权暂停交付或解除合同

六、验收标准与程序

6.1验收标准：

6.1.1按照国家药品监督管理局批准的生产标准及甲方内部验收规范

6.1.2验收内容包括：规格、数量、生产日期、有效期、包装完整性等

6.2验收程序：

6.2.1货到后____小时内，甲方指定人员完成验收

6.2.2验收合格，签署《验收确认书》；验收不合格，甲方应在____日内书面通知乙方

6.2.3如乙方对验收结果有异议，双方可共同委托第三方检测机构复检，费用由责任方承担

七、质量保证与售后服务

7.1质量保证：

7.1.1乙方保证所供产品符合国家及行业质量标准，无假冒伪劣现象

7.1.2乙方提供产品出厂检验报告及批签发文件

7.1.3产品保质期自生产日期起不少于____年

7.2售后服务：

7.2.1乙方提供7×24小时技术支持热线：____________________

7.2.2如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任

7.2.3乙方定期回访甲方使用情况，收集反馈意见

八、知识产权

8.1乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方知识产权

8.2如因产品知识产权纠纷导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任

九、保密条款

9.1双方应对合同内容及合作过程中获知的对方商业秘密严格保密

9.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年

9.3非经对方书面同意，任何一方不得泄露或用于合同目的之外

十、违约责任

10.1乙方违约责任：

10.1.1未按时交付：每逾期一日，支付合同总价的____%作为违约金，逾期超过____日，甲方有权解除合同

10.1.2产品质量不合格：甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担

10.2甲方违约责任：

10.2.1未按时付款：每逾期一日，支付未付款项____%的违约金

10.2.2无故拒收：承担乙方已产生的运输费用及损失

十一、不可抗力

11.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等

11.2遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明

11.3因不可抗力导致的合同延迟履行，可免除相应责任

十二、争议解决

12.1本合同适用中华人民共和国法律

12.2双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决

十三、合同解除

13.1经双方协商一致，可书面解除合同

13.2出现以下情况，任何一方可解除合同：

13.2.1一方严重违约且不履行补救措施

13.2.2一方进入破产、清算程序

十四、其他事项

14.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力

14.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力

14.3本合同自双方签字盖章之日起生效

一、医疗机构的长期稳定采购场景

应用说明：医院、社区卫生服务中心等医疗机构需要长期稳定供应肠内营养液，此类场景下合同期限较长，需强调供应链的连续性和应急保障能力。需要注意条款及修正：

1.修正合同期限条款：将3.1条修改为"合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止，如甲方需连续使用，应在合同到期前60日书面通知乙方，乙方应在同等条件下优先续约"

2.增加供应保障条款：在4.2条后增加"4.2.1乙方承诺保障甲方日常临床需求，当临床用量超出常规储备时，应在24小时内启动应急供应机制"

3.完善质量追溯条款：在2.3条后增加"2.3.4乙方需建立产品电子追溯系统，甲方验收时可通过扫描二维码查询生产批次、检验报告、储存条件等完整信息"

二、特殊临床需求定制采购场景

应用说明：神经外科、ICU等特殊科室对肠内营养液的营养配方有特殊需求，此类场景需强调产品的临床适配性和定制化服务。需要注意条款及修正：

1.增加产品定制条款：在2.2条后增加"2.2.4如甲方有特殊配方需求，应提供临床营养师签字的《特殊配方申请表》，乙方应在收到申请后15个工作日内提供可行性评估报告"

2.完善临床验证条款：在7.1条后增加"7.1.3对于定制产品，双方应共同完成至少____例的临床使用验证，并出具《临床验证报告》"

3.调整验收标准：在6.1条后增加"6.1.4定制产品验收除常规标准外，还应核对《临床营养方案适配证明》及相关临床验证数据"

三、政府集中采购项目场景

应用说明：医保机构、卫健委组织的政府集中采购，此类场景下需强调合规性、价格合理性及批量供应能力。需要注意条款及修正：

1.增加合规性条款：在5.1条后增加"5.1.5乙方承诺产品符合《医疗机构制剂注册管理办法》及地方医保目录要求，需提供《集中采购资质证明》"

2.完善批量供应条款：在4.2条后增加"4.2.2对于批量订单（超过____盒/瓶），乙方应优先安排生产，交付时间不超过收到订单后____日"

3.调整价格条款：在5.1条后增加"5.1.6政府集中采购价格应参考国家药品集中采购指导价，如无指导价，按成本加合理利润原则协商确定"

四、紧急医疗救助采购场景

应用说明：自然灾害、突发公共卫生事件等导致的紧急医疗救助，此类场景需强调快速响应能力和特殊物流保障。需要注意条款及修正：

1.增加应急条款：在合同开头增加"1.5应急供应条款：如遇重大突发公共卫生事件，甲方可书面申请紧急采购，乙方应在收到申请后6小时内响应"

2.完善特殊物流条款：在4.4条后增加"4.4.3应急订单应使用专用冷链物流通道，乙方需提供全程温度监控记录，运输时效不超过常规时效的50%"

3.调整违约责任：在10.1条后增加"10.1.4应急订单因乙方原因延误交付，违约金按常规标准的____倍计算"

五、出口转内销采购场景

应用说明：进口肠内营养液因政策调整转为国内销售，此类场景需强调产品注册资质和海关合规性。需要注意条款及修正：

1.增加资质条款：在2.3条后增加"2.3.5进口产品需提供《进口药品注册证》及海关核销证明，乙方应保证产品来源合法"

2.完善合规条款：在8.1条后增加"8.1.1进口产品不得使用已注册的境外品牌商标，包装标识应符合《药品包装、标签和说明书管理规定》"

3.调整检验程序：在6.2条后增加"6.2.3进口产品验收时，甲方有权要求乙方提供口岸药品检验所的抽检报告"

1.产品资质文件

1.1《肠内营养液生产许可证》复印件

1.2《药品注册批准文号》复印件

1.3《药品GMP认证证书》复印件

1.4《产品检验报告》原件（随货同行）

1.5《进口药品注册证》（如适用）复印件

1.6《海关核销证明》（如适用）复印件

2.订单文件

2.1《正式采购订单》原件（需法定代表人签字盖章）

2.2《特殊配方申请表》（如适用，需临床营养师签字）

2.3《临床营养方案适配证明》（如适用）

2.4《临床验证报告》（如适用）

3.验收文件

3.1《产品验收确认书》原件（需甲方收货人签字盖章）

3.2《验收不合格报告》（如适用）

3.3《第三方检测报告》（如适用）

4.支付文件

4.1《发票》原件

4.2《付款申请表》原件

4.3《付款凭证》复印件

5.维护文件

5.1《售后服务协议》（如适用）

5.2《产品使用培训记录》（如适用）

5.3《应急供应申请表》（如适用）

6.特殊场景文件

6.1《政府集中采购资质证明》复印件

6.2《突发公共卫生事件应急采购申请》原件

6.3《进口产品海关核销清单》复印件

实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法：

1.产品质量异议问题

问题：甲方验收时发现产品有沉淀、变色等异常情况

解决办法：立即停止使用，拍照取证并书面通知乙方，共同委托国家药品监督管理局认可的检测机构复检，责任方承担全部检测费用及损失

2.交付延误问题

问题：乙方因原材料短缺导致交付延迟超过合同约定时间

解决办法：乙方应在延误发生前24小时书面通知甲方，提供原材料供应证明，双方协商调整交付时间，甲方有权要求赔偿但不得解除合同

3.价格争议问题

问题：甲方认为乙方价格高于市场平均水平

解决办法：双方可共同委托行业第三方机构进行市场价格评估，如确实存在不合理溢价，可在下个采购周期调整价格

4.临床效果争议问题

问题：甲方认为产品临床使用效果未达预期

解决办法：双方应启动《临床使用效果评估程序》，收集至少30例完整病例数据进行统计分析，由双方各自指定的临床专家委员会出具结论报告

5.紧急订单响应问题

问题：突发疫情导致紧急采购需求但乙方无法及时响应

解决办法：启动合同附件中的《应急供应条款》，甲方需提供医疗机构出具的紧急证明，乙方应在6小时内完成可行性评估并书面回复，如仍无法满足需求，双方协商替代解决方案

6.附件缺失问题

问题：乙方交付时缺少必要的资质文件

解决办法：甲方有权拒收该批次产品，并要求乙方在3个工作日内补齐全部缺失文件，逾期未补齐的，按该批次金额的10%收取违约金

在操作过程中还需特别注意：

1.所有附件均需加盖公章或合同专用章，复印件需加盖骑缝章

2.电子附件需通过双方约定的电子签章系统签署，并附有数字证书验证报告

3.对于进口产品，需确保报关单电子底账状态正常，且在效期内

4.临床验证数据应使用医院信息系统导出的电子版，并附有数据完整性声明

5.所有争议解决过程均需保留书面记录，包括往来函件、会议纪要、电子通信记录等

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时的，附件条款及说明

11.1甲方主导采购条款

11.1.1采购计划主导权：甲方有权根据临床需求制定季度采购计划，乙方应积极配合并提供库存建议，但最终采购决策权归甲方。甲方需在每季度开始前____日提交采购计划草案供乙方评估生产可行性。

11.1.2采购量调整机制：当临床需求发生变化时，甲方可在不影响合同基本供应量的前提下，每月调整____%的采购比例，但需提前____日书面通知乙方，乙方应优先满足调整后的需求。

11.1.3甲方主导条款说明：本条款旨在保障医疗机构根据临床实际需求灵活调整采购策略，同时确保核心供应不受影响。乙方应建立柔性生产机制，在常规产能基础上预留____%的调整空间。

11.2甲方集中采购条款

11.2.1集中采购协议：如甲方作为采购方联合多家医疗机构进行集中采购，应签订《集中采购合作协议》，明确各参与方的权利义务及利益分配机制。

11.2.2采购价格协调机制：甲方应建立采购价格协调委员会，由药学部、医务科、财务科等部门组成，负责定期审核乙方报价并制定价格指导目录。

11.2.3甲方集中采购条款说明：本条款适用于甲方作为平台方组织集团内多家医院进行联合采购，重点解决价格协同和利益分配问题。协调委员会决议需经三分之二以上成员同意方为有效。

11.3甲方临床使用指导条款

11.3.1临床使用指南制定：甲方有权根据临床应用情况，牵头制定肠内营养液临床使用指南，并要求乙方在产品说明书及培训材料中体现相关内容。

11.3.2临床培训责任：甲方负责组织临床科室进行肠内营养液使用培训，乙方应提供培训师资及标准化培训课件，培训记录需双方签字确认。

11.3.3甲方临床使用指导条款说明：本条款强调临床药学主导地位，确保产品应用符合循证医学原则。乙方需建立临床反馈机制，每季度收集不少于____份临床使用评估表。

11.4甲方付款条件优化条款

11.4.1信用额度协议：对于年度采购金额超过____万元的甲方，双方可签订《信用额度协议》，甲方可在收到货物后____日内付款，乙方应提供相应担保或保险。

11.4.2付款进度管理：甲方应建立付款进度跟踪系统，每月向乙方提供付款计划表，并确保在合同约定时间内完成支付。

11.4.3甲方付款条件优化条款说明：本条款旨在缓解甲方资金压力，但需平衡乙方的资金周转需求。建议设置阶梯式信用额度，根据合作年限逐步提高。

11.5甲方质量监督条款

11.5.1仓库巡检制度：甲方有权每月对乙方仓库进行突击检查，核查库存管理、效期管理及温湿度控制情况，检查结果需书面记录并由双方代表签字。

11.5.2质量事故应急预案：如发生产品召回等质量事故，甲方应在____小时内启动应急响应机制，并要求乙方提供召回执行报告及后续改进措施。

11.5.3甲方质量监督条款说明：本条款强化甲方对供应链质量的把控能力，尤其针对肠内营养液这类高风险产品。建议建立质量红黄牌警告制度，连续____次黄牌需启动合同特别评审。

二、当乙方为主导时的，附件条款及说明

12.1乙方市场推广条款

12.1.1市场准入支持：乙方应协助甲方完成肠内营养液的临床准入流程，提供产品技术资料、临床数据及注册证等相关文件支持。

12.1.2医疗机构拜访计划：乙方应制定针对甲方的年度拜访计划，每季度至少安排____次由资深医药代表主导的科室拜访，并提交拜访报告。

12.1.3乙方市场推广条款说明：本条款强调乙方作为产品专家的角色，通过专业服务提升产品在甲方机构的认可度。拜访内容需事先与甲方医务科沟通，避免过度营销行为。

12.2乙方产能保障条款

12.2.1预订单优先生产：甲方如需紧急增加采购量，可向乙方下达预订单，乙方应在同等条件下优先安排生产，并承担相应增产成本。

12.2.2产能信息披露：乙方应定期向甲方提供产能报告，包括当前库存、在制品、设备维护计划等，确保甲方对供应能力有清晰预期。

12.2.3乙方产能保障条款说明：本条款适用于甲方临时性临床需求激增场景，重点解决产能与需求的动态平衡问题。建议建立产能共享机制，在双方同意情况下可临时调整生产计划。

12.3乙方技术支持条款

12.3.1技术培训协议：乙方应提供全面的肠内营养液使用培训，包括产品知识、配伍禁忌、并发症处理等内容，培训合格者颁发《技术资格证书》。

12.3.2临床问题快速响应：对于临床使用中的技术问题，乙方应在____小时内响应，____小时内提供解决方案或专家支持。

12.3.3乙方技术支持条款说明：本条款明确乙方作为产品技术支持者的责任，通过专业服务提升产品临床应用的安全性。建议建立远程支持系统，实现7×24小时问题受理。

12.4乙方价格保护条款

12.4.1价格联动机制：如市场出现同类产品价格战，乙方承诺在同等条件下不低于其他竞争对手的报价水平，并定期提供价格分析报告。

12.4.2价格调整预警：当原材料价格波动可能影响产品成本时，乙方应在价格调整前____月书面通知甲方，并提供成本分析报告供双方协商。

12.4.3乙方价格保护条款说明：本条款旨在维护市场秩序，保护甲方在价格谈判中的相对优势地位。价格调整需经双方价格委员会共同确认。

12.5乙方供应链协同条款

12.5.1供应商管理协同：乙方应向甲方开放主要原材料供应商信息，并定期通报供应链风险及应对措施。

12.5.2供应链应急预案：针对可能影响供应的突发事件，双方应共同制定应急预案，包括替代供应商选择、库存共享等机制。

12.5.3乙方供应链协同条款说明：本条款强调供应链透明化，通过信息共享提升风险共担能力。建议建立供应链风险矩阵，明确不同风险等级的应对策略。

三、当有第三方中介时，附件条款及说明

13.1中介服务范围条款

13.1.1服务内容界定：第三方中介机构（以下简称"中介方"）的服务范围限于甲方采购需求的信息传递、订单处理及货款结算，不得介入产品技术支持等核心业务。

13.1.2服务费用标准：中介服务费按甲方年度采购金额的____%收取，或采用固定年费____元的方式，具体标准由双方在《中介合作协议》中约定。

13.1.3中介服务范围条款说明：本条款明确中介方的角色定位，防止其越权干预采购决策及临床使用管理。