高校教师寒假期间出国请假制度

高校教师寒假期间出国请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国出境入境管理法》《教育系统教职工因公出国（境）管理办法》等相关法律法规，结合公司内部防控专项风险、规范人力资源管理需求，制定。为明确高校教师寒假期间出国请假的管理要求，保障学校教学科研秩序稳定，防范相关风险，特此规定。第二条本制度适用于学校各部门、下属单位及全体教职工。适用于高校教师因教学、科研、学术交流等正当理由，在寒假期间申请出国（境）的请假管理。第三条本制度下列用语的含义：（一）专项管理：指学校对高校教师寒假期间出国请假行为进行系统性规范，包括事前审批、事中监督、事后评估的全流程管理。（二）专项风险：指高校教师出国请假可能引发的教学中断、学术不端、信息安全、合规瑕疵等风险。（三）合规管理：指确保请假行为符合国家法律法规、学校规章制度及学术伦理要求的管理活动。第四条专项管理的核心原则：（一）全面覆盖：涵盖所有出国请假场景，实现无死角管理。（二）责任到人：明确各级职责，确保管理链条闭环。（三）风险导向：以防范风险为优先，动态调整管理措施。（四）持续改进：定期复盘优化，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为专项管理第一责任人，对管理工作的全面实施负总责；分管校领导为直接责任人，具体负责决策审批与监督考核。第六条设立专项管理领导小组，由校领导牵头，教务处、科研处、人事处、国际交流处等部门负责人组成。领导小组职能包括：统筹协调全校出国请假工作，决策重大事项，监督评估管理成效。第七条明确三类主体职责：（一）牵头部门（人事处）：负责专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯。（二）专责部门（国际交流处）：负责业务合规审核、流程优化、风险处置。（三）业务部门/下属单位：落实本领域专项管理要求，开展日常风险防控。第八条基层执行岗（高校教师）需履行以下责任：（一）严格按流程提交请假申请，确保材料真实完整。（二）遵守学校请假制度，不得擅自变更行程。（三）发生异常情况及时上报，配合风险处置。第三章专项管理重点内容与要求第九条提前规划管理。高校教师须在寒假前至少提前X个月提交出国申请，由所在院系初审，国际交流处复审，确保不影响当学期教学任务。第十条行程合规管理。出国行程须符合学术交流目的，严禁变相旅游或从事与学校无关活动。第十一条教学衔接管理。出国期间须制定教学预案，安排代课教师或调整课程安排，经教务处备案。第十二条学术伦理管理。涉及合作研究须签署保密协议，避免知识产权纠纷。第十三条政策风险防控。出国教师须了解当地法律法规，不得从事危害国家安全或违反学术道德行为。第十四条资金管理要求。涉及公费资助须遵守经费使用规定，严禁截留挪用。第十五条信息安全管控。涉密资料须按规定销毁或保管，防止泄露。第十六条行程变更管理。如需调整行程，须提前报备国际交流处，经批准后方可执行。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制。根据国家政策调整、行业准则变化，每年修订完善专项制度，确保管理时效性。第十八条风险识别预警机制。每学期末开展风险排查，对重点领域（如敏感国家出行）发布预警通知。第十九条合规审查机制。将审查嵌入以下环节：（一）申请阶段：审核请假理由、行程安排、教学衔接方案。（二）审批阶段：校领导审批重大事项，国际交流处签署合规意见。（三）实施阶段：院系跟踪行程，确保证照齐全。第二十条风险应对机制。分级处置风险事件：（一）一般风险：由院系协调解决，及时上报人事处。（二）重大风险：启动应急预案，由领导小组统筹处置，必要时暂停后续出行。第二十一条责任追究机制。违规情形及处罚标准：（一）伪造材料：取消当年度出国资格，通报批评。（二）擅自变更行程：扣除绩效，情节严重者解除聘用关系。第二十二条评估改进机制。每学年末开展管理成效评估，通过问卷调查、案例分析等方式优化制度漏洞。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障。各级领导须签订责任书，明确“谁主管、谁负责”原则，定期召开专项会议。第二十四条考核激励机制。将出国请假合规情况纳入部门年度考核，优秀案例予以表彰。第二十五条培训宣传机制。分层级开展专项培训：（一）管理层：重点培训合规履职要求。（二）执行岗：重点培训操作流程与风险防范。第二十六条信息化支撑。通过OA系统实现请假流程线上化，自动预警超期、重复申请等异常情况。第二十七条文化建设。编制专项合规手册，全体教职工签署承诺书，营造“人人讲合规”氛围。第二十八条报告制度。每月提交管理报告，内容包括：申请量、风险事件、改进措施。第六章