学生组织财务制度

PAGE学生组织财务制度一、总则（一）目的为了规范学生组织的财务行为，加强财务管理，保障学生组织的健康发展，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合学生组织的实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类学生组织，包括学生会、社团联合会、各类社团等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项财务规章制度，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受组织成员和学校相关部门的监督。3.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效益。4.收支平衡原则：确保收入与支出相匹配，避免出现财务赤字。二、财务管理体制（一）财务负责人学生组织应设立财务负责人一名，全面负责组织的财务管理工作。财务负责人应由具备一定财务知识和责任心的成员担任，经组织全体成员大会或代表大会选举产生，并报学校相关部门备案。（二）职责1.负责制定和执行组织的财务管理制度，确保财务工作的规范化。2.编制组织的年度预算和决算报告，提交组织全体成员大会或代表大会审议。3.负责组织的日常财务核算工作，包括账务处理、资金收付、票据管理等。4.定期向组织成员公布财务收支情况，接受成员的监督和质询。5.配合学校相关部门的财务检查和审计工作，及时整改存在的问题。三、预算管理（一）预算编制1.学生组织应在每年年初编制年度预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据组织的工作计划和活动安排，合理预计各项收入来源，如会费收入、捐赠收入、学校资助等。3.支出预算应按照“量入为出、收支平衡”的原则，根据活动的实际需要和标准，合理安排各项支出，包括活动经费、办公费用、人员补贴等。4.预算编制应广泛征求组织成员的意见，经组织全体成员大会或代表大会审议通过后，报学校相关部门备案。（二）预算执行1.学生组织应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.组织成员应积极配合预算执行工作，严格控制各项支出，确保预算的顺利执行。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，导致预算无法执行。学校对学生组织的经费政策发生重大调整。组织的工作计划和活动安排发生重大变化，需要调整预算。2.预算调整应编制调整方案，说明调整的原因、项目、金额等，经组织全体成员大会或代表大会审议通过后，报学校相关部门备案。四、收入管理（一）收入范围学生组织的收入主要包括以下几类：1.会费收入：按照组织章程规定向会员收取的会费。2.捐赠收入：接受社会组织、个人捐赠的资金和物资。3.学校资助：学校按照相关规定给予学生组织的经费支持。4.其他收入：组织开展活动取得的收入、利息收入等。（二）收入管理1.学生组织收取会费应严格按照组织章程规定的标准和程序进行，不得擅自提高会费标准或变相收取其他费用。2.接受捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠的金额、用途、期限等，并开具合法有效的捐赠票据。3.学校资助应按照学校相关部门的要求和规定使用，专款专用。4.组织开展活动取得的收入应及时入账，纳入组织的财务管理。5.所有收入应及时足额上缴组织的账户，不得坐收坐支。五、支出管理（一）支出范围学生组织的支出主要包括以下几类：1.活动经费：组织开展各类活动所需的费用，如场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广等。2.办公费用：组织日常办公所需的费用，如办公用品、水电费、通讯费等。3.人员补贴：按照规定给予组织成员的补贴，如交通补贴、误餐补贴等。4.其他支出：与组织活动和发展相关的其他合理支出。（二）支出审批1.学生组织的各项支出应严格按照审批程序进行，审批流程如下：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、时间等，并附上相关发票、收据等原始凭证。证明人对支出事项进行证明，并签字确认。财务负责人对支出的合法性、合理性、真实性进行审核，并签字审批。组织负责人根据财务负责人的审核意见进行最终审批。2.对于金额较大的支出（具体金额标准由组织自行规定），应经组织全体成员大会或代表大会审议通过后，方可支出。（三）支出标准1.学生组织应根据实际情况制定合理的支出标准，确保各项支出的合理性和规范性。2.活动经费应按照活动预算进行控制，不得超支。对于活动中需要购置的设备、物资等，应按照学校相关规定进行采购。3.办公费用应严格控制，节约使用。办公用品应按照实际需要进行采购，不得浪费。4.人员补贴应按照学校相关规定和组织的实际情况进行发放，不得擅自提高补贴标准。（四）报销规定1.费用报销应在规定的时间内进行，一般应在支出发生后的[X]个工作日内报销完毕。2.报销凭证应真实、合法、有效，发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章。3.报销凭证应按照规定的格式填写，内容完整、字迹清晰。对于不符合要求的报销凭证，财务部门有权拒绝报销。4.报销金额应以实际发生的金额为准，不得虚报、多报。对于虚报、多报的行为，一经发现，将严肃处理。六、资产管理（一）资产范围学生组织的资产主要包括以下几类：1.固定资产：单位价值在规定标准以上（一般为[X]元以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、活动设备等。2.流动资产：可以在一年以内变现或者耗用的资产，如现金、银行存款、库存物资等。3.无形资产：不具有实物形态而能为组织提供某种权利的资产，如商标权、著作权等。（二）资产登记1.学生组织应建立资产登记制度，对各项资产进行详细登记，包括资产名称、数量、价值、购置时间、使用部门等。2.固定资产应按照规定进行折旧，折旧方法和折旧年限应符合国家相关规定。3.流动资产应定期进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的资产，应及时查明原因，并按照规定进行处理。4.无形资产应按照相关法律法规进行管理，确保其合法权益。（三）资产处置1.学生组织的资产处置应按照规定的程序进行，一般包括以下步骤：资产使用部门提出处置申请，说明处置的原因、资产名称、数量、价值等。财务部门对处置资产的账面价值进行核实，并提出处置意见。组织负责人根据财务部门的意见进行审批。经批准后，按照规定的方式进行处置，如出售、报废、捐赠等。2.资产处置收入应及时足额上缴组织的账户，纳入组织的财务管理。七、财务监督（一）内部监督1.学生组织应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的自我监督。2.组织成员有权对财务工作进行监督，对发现的问题可以向财务负责人或组织负责人提出质询和建议。3.财务负责人应定期向组织全体成员大会或代表大会报告财务工作情况，接受成员的监督。（二）外部监督1.学校相关部门有权对学生组织的财务工作进行监督检查，学生组织应积极配合。2.对于学校相关部门提出的整改意见，学生组织应及时整改，并将整改情况报告学校相关部门。八、财务审计（一）审计机构学校设立专门的审计机构，负责对学生组织的财务收支进行审计监督。（二）审计内容1.财务制度的执行情况，包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理等。2.是否存在违反法律法规和学校财务规章制度的行为。3.财务收支的真实性、合法性、合理性。4.资产的管理和使用情况。（三）审计程序1.审计机构应定期对学生组织的财务收支进行审计，审计前应提前通知学生组织。2.学生组织应按照审计机构的要求提供相关资料，配合审计工作。3.审计机构应在审计结束后出具审计报告，对审计情况进行客观、公正的评价，并提出审计意见和建议。4.学生组织应根据审计报告进行整改，并将整改情况报告审计机构。九、财务公开（一）公开内容1.学生组织的年度预算和决算报告。2.每月的财务收支情况，包括收入来源、支出项目、金额