学校档案室安全消防制度

PAGE学校档案室安全消防制度一、总则（一）目的为加强学校档案室安全消防管理，保护档案资料的安全与完整，防止火灾事故的发生，确保学校各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校档案室及相关工作人员。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。通过建立健全各项安全消防措施，加强安全教育培训，提高全体人员的安全消防意识，预防火灾事故的发生。一旦发生火灾，能够迅速有效地进行扑救，减少损失。2.谁主管，谁负责。实行岗位消防安全责任制，明确各部门及人员的消防安全职责，做到责任到人。3.依法管理，科学防范。严格遵守国家有关安全消防的法律法规和行业标准，采用先进的安全消防技术和设备，确保档案室安全消防工作的科学性和规范性。二、组织与职责（一）安全消防管理小组成立学校档案室安全消防管理小组，由档案室负责人担任组长，成员包括档案管理人员、安保人员等。安全消防管理小组负责全面领导和组织档案室的安全消防工作，制定和修订安全消防制度，组织实施安全消防检查和隐患整改，协调处理火灾事故等。（二）各成员职责1.组长职责全面负责档案室安全消防工作，贯彻执行国家有关安全消防的法律法规和学校的相关规定。组织制定和完善档案室安全消防制度、应急预案，并监督实施。定期组织安全消防检查，及时消除安全隐患。组织开展安全消防宣传教育和培训，提高全体人员的安全消防意识和应急处置能力。发生火灾事故时，负责现场指挥，组织扑救和人员疏散，并及时向上级报告。2.档案管理人员职责严格遵守档案管理规定，做好档案资料的收集、整理、保管和利用工作，确保档案资料的安全与完整。熟悉档案室安全消防设施的位置和使用方法，定期进行检查和维护，发现问题及时报告。加强对档案室的日常巡查，注意观察有无火灾隐患，如发现异常情况及时采取措施并报告。积极参加安全消防培训和演练，掌握基本的火灾扑救和逃生技能。3.安保人员职责负责档案室区域的安全保卫工作，维护秩序，防止无关人员进入。定期对档案室的安全消防设施进行检查，确保设施完好有效。协助档案管理人员做好日常巡查工作，发现火灾隐患及时报告并协助处理。熟悉火灾应急预案，在火灾发生时能够迅速响应，协助组织人员疏散和火灾扑救。三、安全消防措施（一）建筑与布局安全1.档案室应设置在远离易燃、易爆物品仓库和有明火作业的区域，选择耐火等级不低于二级的建筑。2.档案室的布局应合理，档案架、柜应排列整齐，通道应保持畅通，便于人员疏散和消防车辆通行。3.档案室与其他区域之间应采用防火墙、防火门等进行分隔，防止火灾蔓延。（二）电气安全1.档案室应安装符合国家标准的电气设备和线路，严禁私拉乱接电线。2.定期对电气设备进行检查和维护，确保其正常运行，无过载、短路、接触不良等现象。3.严禁在档案室使用大功率电器设备，如电炉、热得快等，如需使用特殊电器设备，应经安全消防管理小组批准，并采取相应的安全措施。4.下班时，应关闭所有电器设备的电源，切断总电源开关。（三）消防设施配备1.根据档案室的面积和火灾危险性，配备足够数量、种类合适的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施和器材应定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。灭火器应定期换药，消火栓应保证水压正常、阀门开启灵活，自动喷水灭火系统和火灾报警系统应定期进行检测和调试。3.在档案室明显位置设置消防设施和器材的标识，标明其位置和使用方法，便于人员在紧急情况下能够迅速取用。（四）易燃易爆物品管理1.档案室严禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、烟花爆竹等。2.如需使用少量易燃、易挥发的化学试剂，应严格按照规定进行存放和使用，远离火源和热源，并采取相应的防火、防爆措施。（五）档案整理与保管安全1.档案整理应按照分类、编号、装订等要求进行，确保档案资料的整齐、规范。2.档案应存放在专用的档案架、柜内，避免与其他物品混放。档案架、柜应定期进行清洁和检查，防止灰尘、虫害等对档案造成损坏。3.对重要、珍贵的档案资料，应采取特殊的保管措施，如加密存储、异地备份等，确保档案的安全。四、安全消防检查（一）日常巡查1.档案管理人员和安保人员应每天对档案室进行巡查，重点检查电气设备、消防设施、档案整理与保管等情况，及时发现并处理安全隐患。2.巡查人员应做好巡查记录，记录巡查时间、巡查人员、巡查内容及发现的问题等，对发现的问题应及时报告并跟踪处理结果。（二）定期检查1.安全消防管理小组应每月组织一次对档案室的全面安全消防检查，检查内容包括建筑与布局、电气安全、消防设施配备、易燃易爆物品管理、档案整理与保管等方面。2.定期检查应制定详细的检查清单，检查人员应按照清单进行逐项检查，确保检查全面、细致。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限，督促相关人员进行整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（三）专项检查1.在重大节日、重要活动前，应组织开展专项安全消防检查，重点检查安全消防措施的落实情况，确保档案室在特殊时期的安全。2.对新安装的电气设备、消防设施等，应在投入使用前进行专项检查，确保其符合安全要求。五、安全教育与培训（一）培训计划1.安全消防管理小组应制定年度安全教育与培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.培训计划应根据不同岗位人员的特点和需求，有针对性地安排培训课程，确保培训效果。（二）培训内容1.法律法规与政策：学习国家有关安全消防的法律法规、学校的安全消防规章制度等，增强全体人员的法律意识和责任意识。2.安全消防知识：包括火灾预防、火灾扑救、逃生自救常识等，使人员了解火灾的危害和预防方法，掌握基本的火灾应对技能。3.消防设施与器材使用：熟悉档案室配备的消防设施和器材的种类、性能、使用方法等，确保在紧急情况下能够正确使用。4.应急预案演练：学习档案室火灾应急预案的内容，了解应急处置流程和各自的职责，通过演练提高应急处置能力。（三）培训方式1.集中培训：定期组织全体人员参加集中培训，邀请专业的安全消防人员进行授课，系统讲解安全消防知识和技能。2.现场培训：结合实际工作，在档案室现场进行消防设施与器材使用等方面的培训，让人员亲身体验和操作。3.网络培训：利用学校内部网络平台，发布安全消防知识和培训资料，供人员自主学习。4.案例分析：通过分析火灾事故案例，吸取教训，提高人员的安全消防意识和防范能力。（四）培训记录1.每次培训应做好记录，记录培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等信息。2.培训记录应妥善保存，作为人员安全消防培训档案的重要组成部分，以备查阅。六、应急预案（一）应急预案制定1.安全消防管理小组应根据档案室的实际情况，制定完善的火灾应急预案。应急预案应包括火灾报警、应急疏散、火灾扑救、后期处置等环节的具体措施和流程。2.应急预案应明确各成员在应急处置中的职责，确保在火灾发生时能够迅速、有序地开展工作。（二）应急演练1.定期组织开展应急演练，演练频率每年不少于一次。演练内容应包括火灾报警、人员疏散、灭火操作等，检验应急预案的可行性和有效性，提高人员的应急处置能力。2.演练前应制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤、参与人员等。演练过程中应做好记录，演练结束后应及时进行总结评估，针对演练中发现的问题及时对应急预案进行修订和完善。（三）应急处置流程概述1.火灾报警：一旦发现火灾，现场人员应立即拨打学校内部报警电话或火警电话“119”，报告火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况，并迅速通知安全消防管理小组和其他相关人员。2.应急疏散：安全消防管理小组接到报警后，应立即启动应急预案，组织人员疏散。疏散过程中，应按照预定的疏散路线，引导人员用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿有序撤离档案室，疏散至安全区域。同时，应确保疏散通道畅通，避免拥挤和踩踏事故的发生。3.火灾扑救：在确保人员安全疏散的前提下，组织义务消防队利用现场配备的消防设施和器材进行火灾扑救。义务消防队成员应熟悉消防设施的使用方法，按照“先控制、后消灭”的原则，采取有效的灭火措施，控制火势蔓延，尽快扑灭火灾。4.后期处置：火灾扑灭后，应保护好火灾现场，协助消防部门进行火灾事故调查。对受损的档案资料进行清理和抢救，尽可能恢复档案的完整性。同时，对火灾事故进行总结分析，查找原因，吸取教训，对应急预案和安全消防措施进行改进和完善。七、奖惩制度（一）奖励1.对在档案室安全消防工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.表现突出的情形包括：及时发现并消除重大安全隐患，避免火灾事故发生；在火灾事故中表现英勇，积极参与扑救和人员疏散，减少损失；积极提出安全消防合理化建议，被采纳后取得显著成效等。（二）惩罚1.对违反本制度，导致安全消防事故发