中学教职工请假制度

中学教职工请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《事业单位人事管理条例》等国家相关法律法规，参照行业通用管理准则及集团母公司关于企业内部管理的相关规定制定。同时，为有效防控教职工管理领域的专项风险，规范请假行为，提升管理效能，结合学校实际需求，特制定本制度。本制度的实施旨在明确请假管理的政策依据、适用范围、核心原则及具体要求，确保学校各项管理工作的合规性与高效性。第二条本制度适用于学校全体教职工，包括但不限于教学人员、行政管理人员、后勤保障人员及外聘专家等。适用范围涵盖教职工的日常请假申请、审批流程、假期管理及风险防控等全流程管理活动。请假管理场景包括但不限于病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、陪护假、丧假及紧急事由请假等情形。第三条本制度中下列术语的定义如下：（一）“专项管理”指学校针对教职工请假行为建立的全流程、系统化管理机制，涵盖政策制定、流程审批、风险防控、监督考核等环节。专项管理的核心目标在于确保请假行为的合规性、规范性与合理性，防范管理风险。（二）“专项风险”指在教职工请假管理过程中可能出现的合规风险、管理风险及业务风险，如请假流程不规范、审批权限滥用、假期管理混乱等情形。专项风险需通过制度设计、流程优化、技术手段等手段进行有效防控。（三）“合规”指教职工的请假行为需符合国家法律法规、学校规章制度及管理要求，包括请假事由的真实性、请假手续的完整性、审批程序的合法性及假期的合理性。合规管理是确保学校管理秩序的重要保障。第四条教职工请假管理的专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则，即请假管理覆盖全体教职工及所有请假场景，确保管理无死角、无盲区。（二）“责任到人”原则，即明确各级管理主体及执行岗位的责任，确保责任可追溯、可考核。（三）“风险导向”原则，即聚焦请假管理中的重点风险环节，实施差异化管控措施。（四）“持续改进”原则，即定期评估请假管理体系的有效性，优化管理流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为本单位教职工请假管理工作的第一责任人，对请假管理体系的完整性、合规性及有效性负总责。分管人事工作的负责人为直接责任人，负责请假管理制度的制定、执行及监督。其他分管领导根据职责分工，协同推进请假管理工作。第六条学校设立教职工请假管理领导小组，负责统筹协调全校请假管理工作。领导小组由学校主要负责人担任组长，分管人事工作的负责人担任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组的职责包括：（一）审议学校请假管理制度及重大调整方案；（二）统筹协调跨部门请假管理事项，解决管理难题；（三）监督评价请假管理制度的执行情况，提出改进建议；（四）研究决定重大或特殊情况下的请假审批事项。第七条学校指定人事处为请假管理的牵头部门，负责以下工作：（一）统筹制定、修订和解释请假管理制度；（二）组织开展请假管理培训及宣贯工作；（三）建立请假管理信息系统，实现请假流程的自动化、智能化；（四）定期分析请假数据，识别管理风险，提出优化建议；（五）监督各部门请假管理制度的执行情况，开展专项检查。第八条学校财务处、教务处、后勤处等专责部门负责以下工作：（一）财务处负责请假期间的工资核算、假期扣款等财务管理工作；（二）教务处负责请假期间的课程调整、教学安排等教学管理工作；（三）后勤处负责请假期间的宿舍管理、后勤保障等支持工作。各部门需与人事处协同推进请假管理工作，确保制度的有效执行。第九条各教学单位、行政科室及下属单位负责落实学校请假管理制度，开展本单位的请假管理具体工作。各部门负责人为本部门请假管理工作的第一责任人，需督促本部门教职工按规定请假，确保请假行为的合规性。第十条教职工为请假管理的基层执行岗，需履行以下合规操作责任：（一）如实填写请假申请，不得提供虚假信息；（二）按规定流程提交请假申请，不得越级审批；（三）及时销假，不得无故拖延或拒绝销假；（四）主动报告请假期间可能出现的异常情况，配合风险处置。第三章专项管理重点内容与要求第十一条请假事由的真实性管理。教职工请假需提供真实、有效的证明材料，如医院开具的病假证明、政府部门出具的婚假证明等。人事处需建立证明材料的审核机制，确保请假事由的真实性。禁止伪造、篡改或提供虚假证明材料，一经发现，将严肃处理。第十二条请假手续的完整性管理。教职工请假需填写《教职工请假申请表》，并按权限逐级审批。请假申请表需包含请假事由、请假时间、联系方式、证明材料等关键信息。人事处需建立请假申请表的电子化审批流程，提高审批效率，确保请假手续的完整性。第十三条请假审批的合法性管理。学校根据教职工的请假类型、请假时长及审批权限制定审批流程，如紧急事由请假需经部门负责人及分管领导双重审批，年假需提前一个月提交申请等。教职工不得通过非正常渠道申请请假，禁止擅自离岗或脱岗。第十四条假期管理的合理性管理。学校根据国家法律法规及行业惯例，制定各类假期的标准时长及待遇，如病假按实际天数计发工资，年假一次性使用不超过15天等。人事处需建立假期管理制度，确保假期的合理性，防止滥用假期。第十五条请假记录的规范性管理。学校建立电子化请假管理系统，记录教职工的请假时间、事由、审批结果等信息。人事处需定期导出请假记录，形成管理台账，作为绩效考核、评优评先的重要依据。禁止擅自篡改或删除请假记录。第十六条请假期间的替代性管理。教职工请假期间，需提前安排好工作交接，确保工作的连续性。各部门负责人需协调本部门人员接替请假人员的工作，防止因请假导致工作脱节。人事处需建立工作交接管理制度，确保替代性管理的有效性。第十七条请假风险的重点防控。学校聚焦请假管理中的重点风险环节，如病假证明造假、事假频繁申请、年假突击使用等，制定针对性的防控措施。人事处需定期开展专项风险排查，及时发现并处置风险隐患。第十八条请假异常的应急处置。教职工请假期间出现突发情况，需第一时间向部门负责人及人事处报告，不得隐瞒或拖延。学校建立应急预案，明确异常情况的处置流程、责任部门及联系方式，确保应急处置的及时性、有效性。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。学校根据国家法律法规、行业政策及管理需求的变化，定期修订请假管理制度。人事处需每年开展一次制度评估，提出修订建议。学校批准后，及时发布修订后的制度，确保制度的时效性、合规性。第二十条风险识别预警机制。学校每年开展一次请假管理专项风险排查，识别管理漏洞、业务风险及合规风险。人事处需对排查结果进行分级评估，发布风险预警通知，明确风险等级、责任部门及处置要求。第二十一条合规审查机制。学校将请假合规审查嵌入业务决策、审批流程及绩效考核等环节。教职工提交请假申请前，需进行自我合规审查；部门负责人在审批前，需审核请假申请的合规性；人事处在年终考核时，需将请假合规情况纳入考核指标。第二十二条风险应对机制。学校根据风险的等级，制定差异化的应对措施。一般风险由各部门自行处置，重大风险需由学校请假管理领导小组统筹协调。人事处需建立风险处置台账，记录风险处置过程、结果及改进措施。第二十三条责任追究机制。学校对违反请假管理制度的教职工，根据情节轻重，采取警告、通报批评、扣发绩效、解除劳动合同等措施。人事处需建立违规行为清单，明确处罚标准及流程。财务处、教务处等部门需配合人事处开展责任追究工作。第二十四条评估改进机制。学校每年开展一次请假管理体系的评估，从制度完整性、执行有效性、风险防控能力等方面进行综合评价。人事处需形成评估报告，提出优化建议，持续改进请假管理体系。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。学校主要负责人需定期听取请假管理工作汇报，协调解决管理难题。分管人事工作的负责人需每周召开一次工作例会，部署工作，协调部门间合作。各部门负责人需将请假管理工作纳入部门年度计划，确保工作落实到位。第二十六条考核激励机制。学校将请假管理合规情况纳入部门及个人的年度考核，与绩效工资、评优评先挂钩。人事处需制定考核标准，定期开展考核，并将考核结果作为干部选拔、职称评定的重要依据。第二十七条培训宣传机制。学校每年开展一次请假管理培训，内容包括制度解读、流程操作、风险防控等。人事处需制作培训材料，组织各部门负责人及教职工参加培训。学校通过公告栏、网站等渠道，宣传请假管理知识，提高教职工的合规意识。第二十八条信息化支撑。学校开发电子化请假管理系统，实现请假申请、审批、记录、统计等功能。人事处需定期优化系统功能，提高系统的易用性、安全性及稳定性。财务处、教务处等部门需与人事处协同推进系统建设，确保数据共享、业务协同。第二十九条文化建设。学校通过发布《教职工请假管理手册》、签订合规承诺书等方式，营造全员合规的氛围。学校定期开展合规主题活动，如合规知识竞赛、合规案例分享等，增强教职工的合规意识。第三十条报告制度。各部门需每月向人事处报送请假管理情况，内容包括请假总