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文档简介
事故隐患三项清单制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》等国家法律法规,结合《集团母公司安全生产管理手册》及公司实际防控专项风险、规范业务流程的需求,旨在建立健全事故隐患三项清单管理制度(以下简称“三项清单制度”),明确风险识别、评估、管控、处置全流程管理要求,实现隐患排查治理的标准化、系统化、精细化,防范化解重大安全风险,保障公司资产安全、生产安全、运营安全及员工生命安全,促进企业可持续发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司生产经营、工程建设、物资采购、仓储物流、设备运维、技术研发、信息安全、环保治理等所有业务场景及管理活动。各部门、下属单位应将本制度要求纳入内部管理规范,确保各项管理要求有效落地。第三条本制度涉及的核心术语定义如下:(一)“XX专项管理”是指公司为防控特定领域风险而建立的全流程管理机制,包括风险识别、评估、预警、管控、处置、改进等环节,以清单化管理方式实现闭环管控。(二)“XX风险”是指可能导致公司资产损失、人员伤亡、环境破坏或声誉受损的不确定性事件,分为一般风险(可能造成局部损失或轻微影响)和重大风险(可能造成重大损失或系统性影响)。(三)“XX合规”是指公司各项业务活动及管理行为符合国家法律法规、行业准则及公司内部制度要求,确保经营活动在法律框架内运行。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)“全面覆盖”,即对公司在所有业务领域、所有环节、所有岗位的风险进行系统性识别和管控,不留管理死角;(二)“责任到人”,即明确各级管理主体、业务主体及执行主体的风险管理责任,建立责任追溯机制;(三)“风险导向”,即优先管控重大风险和集中风险,实施差异化管控策略;(四)“持续改进”,即定期评估风险管理效果,优化管理机制,提升风险防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责,承担全面领导责任;分管XX专项管理的领导为公司直接责任人,负责组织协调、督促落实;其他领导班子成员按照“一岗双责”要求,对分管领域的XX专项管理负直接责任。第六条公司设立XX专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,各部门、下属单位负责人为成员,统筹协调XX专项管理工作。领导小组主要职责包括:(一)审议XX专项管理制度及重大风险管控方案;(二)协调解决XX专项管理中的重大问题;(三)监督评估XX专项管理成效;(四)对重大风险事件进行决策审批。第七条设立XX专项管理办公室(以下简称“办公室”),由XX专项管理牵头部门(如安全管理部或风险控制部)牵头,负责领导小组日常工作,主要职责包括:(一)组织编制和修订XX专项管理制度;(二)统筹开展XX专项风险排查和评估;(三)协调各部门、下属单位落实XX专项管理要求;(四)定期汇总分析XX专项管理情况并报送领导小组。第八条XX专项管理牵头部门职责:(一)统筹制定XX专项管理标准、流程和工具;(二)组织开展XX专项风险识别、评估和预警;(三)监督指导各部门、下属单位落实XX专项管理要求;(四)组织XX专项管理培训和宣贯工作。第九条XX专项管理专责部门职责:(一)负责XX专项领域的业务合规审核,提出流程优化建议;(二)参与XX专项风险评估,制定风险管控措施;(三)组织XX专项风险处置和应急演练;(四)持续跟踪XX专项领域法规政策变化并推动合规调整。第十条XX专项管理业务部门及下属单位职责:(一)落实本领域XX专项管理要求,开展日常风险排查;(二)建立并动态更新本领域XX专项清单;(三)及时报告XX专项风险事件并落实整改;(四)配合XX专项管理牵头部门和专责部门开展相关工作。第十一条XX专项管理基层执行岗职责:(一)严格遵守XX专项管理操作规范,履行岗位合规承诺;(二)及时发现并上报XX专项风险隐患;(三)参与XX专项风险处置和应急响应;(四)接受XX专项管理相关培训并考核合格。第三章专项管理重点内容与要求第十二条采购领域XX专项管理:(一)业务操作合规标准:严格执行供应商尽职调查制度,建立合格供应商名录;规范招标采购流程,确保公开透明;落实合同签订前合规审核,明确权责边界。(二)禁止性行为:严禁关联交易利益输送、严禁未经评估的紧急采购、严禁违规指定供应商、严禁虚假招标或围标串标。(三)重点防控风险:供应商资质造假风险、采购价格异常风险、合同履行违约风险、采购流程违规风险。第十三条财务领域XX专项管理:(一)业务操作合规标准:严格资金审批权限管理,落实大额资金分级审批;确保税务申报准确及时,依法履行纳税义务;规范财务报销流程,防范虚假发票风险。(二)禁止性行为:严禁虚列支出套取资金、严禁违规拆借资金、严禁设立账外账、严禁公款私存或挪用。(三)重点防控风险:资金管理漏洞风险、税务合规风险、财务造假风险、预算执行偏差风险。第十四条生产安全领域XX专项管理:(一)业务操作合规标准:严格执行安全操作规程,落实岗前安全培训;定期开展设备检修维护,确保设备完好;规范危险作业审批,落实监护措施。(二)禁止性行为:严禁无证操作特种设备、严禁违规动火作业、严禁超负荷使用设备、严禁擅自变更生产工艺。(三)重点防控风险:设备故障引发事故风险、危险作业未受控风险、人员违规操作风险、安全防护措施缺失风险。第十五条信息安全领域XX专项管理:(一)业务操作合规标准:落实数据分类分级管理,规范数据采集、传输、存储、使用;加强系统访问控制,定期开展漏洞扫描;建立信息安全事件应急响应机制。(二)禁止性行为:严禁非法获取或泄露敏感数据、严禁擅自外联境外信息系统、严禁未加密传输涉密信息、严禁使用非授权软件系统。(三)重点防控风险:数据泄露风险、系统被攻击风险、操作权限失控风险、数据合规性风险。第十六条环保领域XX专项管理:(一)业务操作合规标准:严格执行环保三同时制度,落实污染物达标排放;规范危险废物处置流程,确保合规处置;定期开展环保设施巡检维护。(二)禁止性行为:严禁超标排放污染物、严禁非法倾倒危险废物、严禁未批先建环保设施、严禁篡改伪造监测数据。(三)重点防控风险:环境污染事件风险、环保处罚风险、环保设施失效风险、环保合规性风险。第十七条工程建设领域XX专项管理:(一)业务操作合规标准:严格执行项目立项审批,落实招投标合规管理;规范工程进度款支付,防范资金风险;加强工程质量监督,确保工程安全。(二)禁止性行为:严禁违规转包分包工程、严禁未经验收擅自交付使用、严禁偷工减料降低质量、严禁超概算超工期建设。(三)重点防控风险:工程质量事故风险、工程进度延误风险、资金支付风险、合规性风险。第十八条劳动用工领域XX专项管理:(一)业务操作合规标准:依法签订劳动合同,落实社保缴纳义务;规范招聘流程,防范歧视性招聘;开展职业健康检查,保障员工安全健康。(二)禁止性行为:严禁拖欠或克扣工资、严禁设置不合理工时、严禁使用童工或强制劳动、严禁未按规定进行安全培训。(三)重点防控风险:劳动争议风险、工伤事故风险、社保合规性风险、用工合规性风险。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)办公室每年牵头开展XX专项管理制度评估,根据法规变化、业务调整及时修订;(二)重大风险事件发生后,立即启动制度评估和调整;(三)制度修订需经领导小组审议通过,并按权限报批。第二十条风险识别预警机制:(一)各部门、下属单位每月开展XX专项风险排查,办公室每季度组织交叉检查;(二)风险排查应结合业务特点,采用清单制、表单制等方式,确保覆盖所有关键环节;(三)办公室对排查出的风险进行分级评估,发布风险预警通知,明确管控措施和责任部门。第二十一条合规审查机制:(一)将XX专项合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点;(二)未经XX专项管理牵头部门或专责部门审查,不得实施高风险业务;(三)审查合格后方可开展业务,并建立审查台账备查。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门、下属单位落实整改,重大风险由办公室牵头制定处置方案,领导小组审批后实施;(二)重大风险事件发生后,立即启动应急响应,落实责任协同和上报要求;(三)风险处置完成后,办公室组织评估并持续跟踪,确保问题彻底解决。第二十三条责任追究机制:(一)对XX专项管理责任不落实、风险处置不力的部门或个人,视情节轻重给予绩效扣减、通报批评、纪律处分;(二)因违规操作导致重大风险事件的,依法依规追究相关责任;(三)建立责任追究台账,并向领导小组报告。第二十四条评估改进机制:(一)办公室每年组织对XX专项管理体系有效性进行评估,包括制度完整性、执行有效性、风险防控成效等;(二)评估结果作为绩效考核的重要依据,并推动管理漏洞的优化;(三)评估报告报送领导小组,并抄送公司主要负责人。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)各级领导干部应带头履行XX专项管理责任,定期研究解决重大问题;(二)各部门、下属单位应指定专人负责XX专项管理工作,确保责任落实;(三)办公室应建立XX专项管理责任清单,明确各级责任主体和任务分工。第二十六条考核激励机制:(一)将XX专项合规情况纳入部门年度绩效考核,与绩效奖金、评优评先挂钩;(二)对XX专项管理表现突出的部门或个人,给予表彰奖励;(三)对XX专项管理不合格的部门或个人,取消评优资格并落实整改。第二十七条培训宣传机制:(一)每年至少开展2次XX专项管理培训,包括管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训;(二)通过内网、宣传栏等渠道,普及XX专项管理知识,营造全员合规氛围;(三)新员工入职时应接受XX专项管理培训,考核合格后方可上岗。第二十八条信息化支撑:(一)开发XX专项管理信息系统,实现风险识别、评估、管控、处置全流程线上管理;(二)系统应具备风险实时监控、预警推送、台账管理等功能,提高管理效率;(三)办公室负责系统运维和数据分析,为XX专项管理提供数据支撑。第二十九条文化建设:(一)编制XX专项合规手册,明确各项管理要求,人手一册;(二)组织全员签订XX专项合规承诺书,强化责任意识;(三)设立XX专项管理月度之星,宣传先进典型,营造合规文化。第三十条
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