人居环境巡查员制度

人居环境巡查员制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国环境保护法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于强化专项风险防控的指导意见》，结合公司实际运营需求，为规范人居环境巡查工作，有效防控环境风险，保障员工健康与安全，维护公司声誉与可持续发展，特制定本制度。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司办公场所、生产区域、项目现场等所有业务覆盖场景。第二条本制度所称“人居环境巡查”，是指公司授权专业岗位或团队，对办公及作业环境的安全性、健康性、合规性进行系统性检查、评估与改进的活动。其核心目的在于通过常态化巡查，及时发现并消除环境隐患，确保公司运营符合法律法规及内部管理要求。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“人居环境专项管理”指公司为实现环境安全目标，制定的管理制度、实施的管理活动及形成的长效机制。其外延包括但不限于环境卫生管理、安全设施维护、职业病防治等。（二）“人居环境风险”指因环境因素（如设施故障、化学物质泄漏、噪声污染等）可能导致的员工健康损害、财产损失或法律责任的不确定性。（三）“人居环境合规”指公司经营活动及环境管理行为符合国家及地方相关法律法规、行业标准及内部规章制度的要求。第四条人居环境专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：巡查范围覆盖所有业务场景及环境要素，不留死角。（二）责任到人：明确各级组织及岗位的巡查职责，确保责任可追溯。（三）风险导向：优先排查重大及高频风险点，动态调整巡查重点。（四）持续改进：通过巡查结果反馈，优化管理流程，提升环境绩效。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司人居环境专项管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管领导对公司专项管理工作负直接责任，负责统筹决策与资源保障。第六条设立人居环境专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司人居环境管理工作，制定重大风险应对方案，审批专项管理制度及年度工作计划，并对管理效果进行监督评价。第七条明确三类主体的职责分工：（一）牵头部门（由综合管理部担任）：负责专项管理制度建设与修订，组织开展风险识别与评估，监督巡查结果整改，统筹培训宣贯工作，定期向领导小组汇报管理进展。（二）专责部门（由安全环保部担任）：负责审核业务合规性，优化巡查流程，指导风险处置，建立环境事故应急机制，提供专业咨询支持。（三）业务部门及下属单位：负责落实本领域专项管理要求，开展日常巡查与隐患自查，及时上报异常情况，配合完成整改工作。第八条基层执行岗（如环境巡查员、项目安全员等）承担岗位合规操作责任，必须遵守巡查流程，如实记录检查结果，履行风险上报义务，签署岗位合规承诺书。第三章专项管理重点内容与要求第九条环境卫生管理：办公场所及作业区域的垃圾清运、消毒杀菌、病媒生物防治等操作必须符合公司《环境卫生管理制度》，禁止垃圾堆积超过规定时限。重点防控点包括：食堂食品残留污染、卫生间细菌滋生等。第十条安全设施维护：消防器材、应急照明、通风系统等安全设施必须定期检测，确保完好有效，禁止擅自拆除或挪用。重点防控点包括：消防通道堵塞、电气线路老化等。第十一条职业病防治：生产性粉尘、化学毒物、噪声等职业危害因素的浓度必须控制在国家规定的限值内，定期组织员工职业健康检查。禁止未经培训擅自接触危害源。重点防控点包括：密闭空间作业缺氧风险、苯类物质暴露风险等。第十二条废弃物管理：危险废物必须分类收集并交由有资质的单位处置，禁止随意丢弃；生活垃圾应按规定定时清运。重点防控点包括：废电池、废油漆桶的非法倾倒等。第十三条水资源管理：生产及生活用水应节约使用，禁止违规排放含油废水或未经处理的冷却水。重点防控点包括：冷却塔泄漏、下水道堵塞导致污水外溢等。第十四条作业环境控制：高温、高湿、高噪音等特殊作业环境必须采取防护措施，并设置警示标识。禁止员工在未佩戴防护用品的情况下进入危险区域。重点防控点包括：焊接作业弧光辐射、冲压设备噪声超标等。第十五条能源管理：办公设备、生产设备应严格执行“人走灯灭”制度，禁止空载运行。重点防控点包括：空调长时间开启导致耗能超标等。第十六条绿色办公：鼓励使用环保文具、减少纸张浪费，推行无纸化办公。禁止使用一次性塑料制品。重点防控点包括：打印机墨盒重复使用不足、办公用品采购不合规等。第十七条应急响应：发生环境污染事故时，现场人员必须立即隔离污染源，并向专责部门报告，启动应急预案。禁止隐瞒不报或延误处置。重点防控点包括：泄漏物质扩散路径判断、应急物资调配效率等。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：牵头部门每年联合专责部门对公司管理制度进行评估，根据法规变化、业务调整或事故教训及时修订，并于每年X月X日前发布更新版本。第十九条风险识别预警机制：牵头部门每季度组织专责部门及业务部门开展专项风险排查，采用风险矩阵法进行分级评估，对高风险项发布预警通知，并限期整改。第二十条合规审查机制：将人居环境合规审查嵌入业务流程，包括采购（供应商资质审核）、招标（环保要求）、项目启动（环境风险评估）等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则。第二十一条风险应对机制：一般风险由业务部门自行整改，重大风险由领导小组组织专项处置，明确应急流程、责任协同及上报要求。重大风险处置完毕后需提交评估报告。第二十二条责任追究机制：对违反本制度的行为，根据情节严重程度给予警告、罚款、降级或纪律处分；涉及法律的，移交司法机关处理。违规行为将纳入绩效考核体系。第二十三条评估改进机制：每年X月X日前，牵头部门联合专责部门对专项管理体系有效性进行评估，形成评估报告并提交领导小组，针对发现的问题制定改进计划。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各级领导必须亲自部署人居环境管理工作，将其纳入年度目标责任，定期召开专题会议研究解决重大问题。第二十五条考核激励机制：将专项合规情况纳入部门及个人年度考核，与绩效、评优直接挂钩，对表现突出的单位或个人给予表彰奖励。第二十六条培训宣传机制：分层级开展专项培训，管理层重点培训合规履职要求，一线员工重点培训操作规范，每年至少组织X次培训，并考核合格后方可上岗。第二十七条信息化支撑：通过环境管理信息系统实现巡查任务分配、隐患跟踪、数据分析等流程自动化，实时监控风险动态。第二十八条文化建设：发布《人居环境合规手册》，组织签订合规承诺书，利用宣传栏、内部刊物等载体营造全员合规氛围。第二十九条报告制度：风险事件须在X小时内上